課程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
售后服務(wu)滿意度提升課程
課程背景:
客戶導向:在產品高度同質化及快速迭代更新的今天,客戶必須作為企業最重要的“資產”來管理,客戶的體驗決定企業經營的成敗。而服務則是每個行業得以體現差異化、個性化的核心競爭力。
專(zhuan)業溝通(tong)(tong):在產品(pin)高度(du)同質化(hua)及快速迭代更新的(de)今天,服(fu)(fu)(fu)務(wu)是企(qi)業得以體(ti)現差(cha)異化(hua)、個性化(hua)的(de)護(hu)城(cheng)河。服(fu)(fu)(fu)務(wu)能(neng)力的(de)高低,影響甚(shen)至(zhi)決(jue)定了企(qi)業的(de)核(he)心競(jing)爭力。技術服(fu)(fu)(fu)務(wu)不僅(jin)是專(zhuan)業崗位(wei),也是服(fu)(fu)(fu)務(wu)溝通(tong)(tong)的(de)崗位(wei),年(nian)輕技術工程師(shi),因為缺少溝通(tong)(tong)軟技能(neng),稍有(you)不慎(shen),就會(hui)讓客(ke)戶(hu)(hu)感受業余又敷衍,不僅(jin)沒解決(jue)問題,還(huan)會(hui)影響公司的(de)整體(ti)服(fu)(fu)(fu)務(wu)形象。所以,提(ti)升工程師(shi)專(zhuan)業溝通(tong)(tong)技能(neng)不僅(jin)讓合(he)(he)作(zuo)高效,也能(neng)提(ti)升客(ke)戶(hu)(hu)滿意度(du),甚(shen)至(zhi)還(huan)能(neng)創造(zao)更多雙(shuang)贏(ying)的(de)合(he)(he)作(zuo)機(ji)會(hui)。
課程收益:
◆ 思維轉變:從客戶需求出發,以滿意服務為起點,以卓越促使客戶再次購買或推薦,最終將客戶發展為忠實客戶。
◆ 心態塑造:正確看待工作壓力,學會分析關注圈和影響圈,積極行動影響圈的工作事項,培養正面積極的職業素養。尋找屬于自己的心流,感受被需要的幸福。
◆ 實戰演練:溝通的4大溫度技巧,避免消極溝通5類態度,與客戶實現有溫度的對話;同時運用規范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現專業。分析客戶投訴的原因,區分理性投訴和非理性投訴不同的處理方式,運用投訴處理的CLEAR法,制定完美的解決方案。
◆ 靈活運用:因人而異的溝通技巧、匹配不同的溝通風格,通過為不同客戶畫像,探索不同類型的高效溝通話術。
◆ 超標準溝(gou)通:專業高效的溝(gou)通技能,通過EOAC的積(ji)極溝(gou)通模(mo)式,探索(suo)客戶真正需求、主動提出建議、積(ji)極行動承(cheng)諾,為客戶解決問(wen)題(ti)的同時發(fa)現新的合作(zuo)機會(hui)。
課程對(dui)象(xiang):售后(hou)工程師團隊(dui)
課程大綱
第一講:服務思維篇:客戶至上、服務創值
一、市場環境變化
1、市場環境的變化:從以產品為中心到以客戶為中心
2、企業發展的變化:從新客戶開拓到老客戶深耕
3、經營目標變化:從追求客戶滿意度到追求客戶忠誠度。
二、客戶需求分析
需求模型導入:KA*需求模型分析
1、基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求,一旦沒滿足,必定引發客戶投訴;
2、期望需求:隨著服務的投入,需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升。
3、興奮需求:客戶并沒有提出這類需求,需要引導客戶的需求,創新服務,超越客戶的期待,客戶滿意度會快速提升。
三、卓越服務3層級
案例分享:某服務器企業運維服務案例、某通訊行業運維服務案例
1、良好的服務(客戶滿意度):被動滿足需求
2、優秀的服務(客戶費力度):讓客戶感受省心省時省力
3、卓越的服務(客戶忠誠度):超越客戶期待,超越崗位標準,系統解決問題
成果1:針對(dui)外部客(ke)戶(hu)(某(mou)企業(ye)寫字樓、某(mou)物(wu)業(ye)新接盤小區、某(mou)戰略合(he)作(zuo)大客(ke)戶(hu)物(wu)業(ye))分(fen)析3層需求,提(ti)升服(fu)務意識,創(chuang)新服(fu)務思維、制定低成本高感知(zhi)為客(ke)戶(hu)提(ti)供卓越的(de)服(fu)務方案。
第二講:服務心態篇——卓越服務、積極心態塑造
一、積極心態、發力影響圈
導入:目前困擾的工作場景和事件是什么?
1、消極被動的人緊盯關注圈
2、積極主動的人專注影響圈
三、壓力舒緩、心態培養
1、情緒壓力舒緩
1)重新認識壓力
測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
2)情緒壓力舒緩
分享:壓力舒緩的自我排解4法
3)正能量分享
2、積極心態塑造
1)尋找屬于自己的心流
2)減少自我負面暗示
3)正向(xiang)循環(huan)與負向(xiang)循環(huan)溝通
第三講:專業溝通篇——溫度對話、投訴化解
一、溝通5大態度紅線
案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?(舉例說明)
1、推諉的態度
2、煩躁的態度
3、拒絕的態度
4、質疑的態度
5、隨意的態度
二、對話4大溫度技巧
1、用“我”表達尊敬
2、用“我可以”表達意愿
3、用“您能”緩解緊張
4、用“麻煩,好嗎?”征求同意
5、尊崇可靠的話術
成果2:日常咨詢類場景的溫度對話訓練和話術庫優化
三、同理心表達技巧
1、Control:控制你的情緒
2、Listen:聆聽客戶訴說
3、Establish:建立與客戶共情的氛圍
4、Apologize:對客戶的遭遇表達同情
5、Resolve:提出應急和預見性的方案
成果3:電梯關(guan)(guan)人、電梯不關(guan)(guan)門故障引發(fa)物業(ye)及業(ye)主的(de)投(tou)訴(su)抱怨場景的(de)溝通演練及投(tou)訴(su)處理(li)方案。
第四講:高情商溝通篇——因人而異、靈活溝通
溝通的影響力:讓別人舒服的程度,決定你成功的高度;(你有以下讓別人不舒服的談話嗎?)
一、I型溝通技巧
導入案例:客戶情緒起伏,著急不理智的案例;
1、行為方式:滔滔不絕
2、表達特點:夸張生動
3、思維特點:缺乏邏輯
4、溝通要點:勝在關系
二、C型溝通技巧
導入案例:客戶反饋問題客觀,需求無法滿足,如何應對?
1、行為方式:細節盤問
2、表達特點:謹言慎行
3、思維特點:有理有據
4、溝通要點:勝在專業
三、D型溝通技巧
導入案例:客戶脾氣暴躁,不聽解釋的案例
1、行為方式:自我中心
2、表達特點:說一不二
3、思維特點:掌控主導
4、溝通要點:勝在速度
四、S型溝通技巧
導入案例:客戶墨跡,理解能力較差,反復詢問的案例
1、行為方式:反應較慢
2、表達特點:委婉寬容
3、思維特點:回避壓力
4、溝通要點:勝在信任
小(xiao)組練習(xi):物業(ye)關鍵(jian)人畫像分(fen)析(xi),從(cong)關注(zhu)問題、思考邏輯、訴求分(fen)析(xi)等溝通(tong)(tong)場(chang)景(jing)識別(bie)客戶溝通(tong)(tong)風(feng)格,并(bing)迅速匹配適宜的溝通(tong)(tong)模式。
第五講:超標準溝通篇——積極溝通、創造雙贏
一、棘手場景的EOAC溝通模型
導入:超出服務范圍的客戶需求(比如本地無配件,無法及時修理、維保過期、要求降低費用、小區電壓不穩導致電梯故障等)如果直接拒絕,會給客戶帶來消極的體驗,直接拉低客戶滿意度。所以,應用EOAC溝通模式,積極探尋客戶需求,主動建議,在合理的范圍里積極響應為客戶尋求資源,同時還能發現價值線索,為企業創值,力爭合作共贏。
疑難場景列舉(根據模板現場具體案例)
——超過崗位標準的溝通場景
——超過部門范圍的溝通場景
——超過合同范圍的應急場景
——需要跨部門協調的緊急場景
二、EOAC積極溝通模
1、探索需求(Explore)
2、主動提議(Offer)
3、行動承諾(Action)
4、滿意確認(confirm)
成果(guo)4:結合客(ke)戶(hu)的超標準需求溝(gou)通(tong)場景,運用EOAC的溝(gou)通(tong)模型,以客(ke)戶(hu)為中心,探(tan)索需求、積極建(jian)議、主動(dong)行動(dong),創造客(ke)戶(hu)滿意度。(提供模板,現場產出解決方案(an))
售后(hou)服務滿意(yi)度提升課程
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