高效工作匯報與PPT制作
講師:郭粉 瀏(liu)覽次數:2557
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報與PPT制作課程
【課程背景】
職場中大部分的溝通都是通過非書面語言進行表達的,比如:即興討論,電梯演說,Q&A,即時問答,會議,總結,匯報,電話會議等。“想清楚,說明白,聽得懂”,是我們在職場表達中希望達到的境界。可是,現實往往不盡如人意。
如何確保向領導匯報時重點突出、邏輯清晰?
如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令?
如何在短時間之內讓他人清晰理解你的表達內容?
如何在主持會議、面試或工作匯報時思路清晰,邏輯縝密?
如何在第一時間把握問題的關鍵?
結構化思維的訓練對于一個職業人來講是最基礎的管理溝通技能訓練。課程的基本原則和思想來源于麥肯錫經久不衰的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》,它能有效幫助人們掌握思考、職場表達的關鍵方法,養成結構化思維的習慣,瞬間切中要義,抓住核心。同時,課程主張的“*表達”在深入了解人腦科學工作原理的基礎上,利用左腦(理性腦)搭建結構,讓溝通表達更有邏輯和層次;再利用右腦(感性腦)強化刺激,讓溝通表達更加形象和生動,*驅動以求達到*表達效果。
【課程收益】
1、掌握工作匯報的邏輯結構
2、掌握工作匯報的內容設計能力
3、掌握工作匯報的頭尾設計技巧
4、能夠用語音語調、肢體語言做精彩的工作匯報演繹
5、掌握工作匯報中的PPT設計技巧
【課程對象】企業基層員工、中層管理者
【課程大綱】
一、工作匯報的重要性
1、案例分析:總結匯報面面觀
2、PPT比你想像的更重要(案例――上億美元的官司)
3、如何通過工作匯報凸顯你的高效職業化形象?
二、聚焦
1、 凡事基于情境
案例分析:報告總結七明確
-目標分析兩字決
-林肯演講的秘密
2、 讓標題來說話
-工具分享:標題四要
3、打通商務匯報左右腦
三、選材
1、腦洞大開法
2、少就是多-簡潔干練
四、建構-打通左右腦,讓匯報深入人心
打通理性腦:邏輯清晰,梳理匯報邏輯線
1、一頁紙工作匯報結構法
-時間邏輯
-空間邏輯
-變焦邏輯
-演繹邏輯
-要素邏輯
-問題解決式邏輯
-因果邏輯
-FABE產品匯報邏輯結構
-PREP結論先行邏輯結構
-關鍵詞提煉法
2、三種即興工作匯報邏輯結構
-問題-原因-解決方案
-感謝-回顧-未來愿景
-觀點-原因-案例-結論
3、經典工作匯報演講結構
-如何講成績?
-如何講亮點?
-如何講經驗?
-如何講問題?
-如何講目標?
-如何講計劃?
打通感性腦:營造畫面感,梳理情感線
1、塑造魔法畫面感
2、情感化:找到和對方的密切關聯
3、五感法:描繪身臨其境的感覺
4、工作匯報的頭尾設計
-工作匯報演講的開頭——三類高吸引力開頭
-工作匯報演講的結尾——兩步高號召力結尾
五、呈現:場景化匯報要點
1、從容不迫”—克服工作匯報的緊張感
-1分鐘工作匯報演講體驗
-克服工作匯報緊張的六大法寶
-接受這個緊張,做一下身體的放松
-到現場,熟悉環境,并做預演
-呈現前做深呼吸,讓精神放松
-給自己積極的暗示
-與聽眾互動,轉移緊張感
-準備充分、充分、再充分
2、報的表達演繹能力
-肢體語言
-語音語調
-視覺輔助工具
3、工作匯報的PPT設計
-匯報PPT設計的結構化
-匯報PPT設計的重點化
-匯報PPT設計的圖像化
4、 PPT美觀化
六、常見場景
1、如何做一個日常工作匯報
2、如何做一個產品介紹的工作匯報
3、如何做一個競選競聘的匯報
4、如何做一個定期述職的匯報
5、如何做一個專題項目的匯報
6、如何做一個對外交流的匯報
7、郵件匯報的要點
七、匯報實戰演練
1、匯報演講設計和彩排
2、實戰工作匯報演講PK
3、點評提升
八、后行動計劃
1、培訓落地方案
2、制定課后行動計劃
工作匯報與PPT制作課程
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