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中國企業培訓講師
客戶投訴與報怨處理技巧課程
 
講師:郭粉 瀏覽(lan)次數(shu):2564

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 客服經理

培訓講師:郭粉    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天(tian)   

日(ri)程安(an)排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

客戶投訴報怨處(chu)理課(ke)程

【課程背景】
5G時代,競爭加(jia)劇,移動(dong)互聯(lian)網帶給手機(ji)用戶(hu)(hu)新的體驗(yan),選(xuan)擇手機(ji)影響了用戶(hu)(hu)選(xuan)擇運營(ying)商,智能終端(duan)帶動(dong)了流(liu)量(liang)增長,傳(chuan)統以話音業務為基(ji)礎的套餐包正在向流(liu)量(liang)經(jing)營(ying)轉變。隨著(zhu)智能手機(ji)的增多(duo)(duo),很(hen)多(duo)(duo)客(ke)戶(hu)(hu)無(wu)意中就會使用手機(ji)上網,并導致(zhi)產生高額(e)流(liu)量(liang)費,與(yu)此同時,其它如流(liu)量(liang)經(jing)營(ying)、終端(duan)產品(pin)、應用業務等各類業務的多(duo)(duo)樣化發展,也(ye)帶來營(ying)客(ke)戶(hu)(hu)投(tou)(tou)訴和(he)抱怨(yuan)(yuan)的增多(duo)(duo),有(you)效提(ti)(ti)升(sheng)服務質量(liang)和(he)降(jiang)低客(ke)戶(hu)(hu)投(tou)(tou)訴成為了階段性主要工(gong)作。《客(ke)戶(hu)(hu)投(tou)(tou)訴與(yu)抱怨(yuan)(yuan)處(chu)理(li)技巧(qiao)》課程助您進一步認知了解(jie)客(ke)戶(hu)(hu)心理(li),掌握(wo)客(ke)戶(hu)(hu)投(tou)(tou)訴應對(dui)的溝通工(gong)具和(he)技巧(qiao)方法,提(ti)(ti)升(sheng)一線員(yuan)工(gong)整體投(tou)(tou)訴應對(dui)能力(li)(li)及客(ke)戶(hu)(hu)溝通能力(li)(li),提(ti)(ti)升(sheng)投(tou)(tou)訴處(chu)理(li)滿意度(du)。

【課程收益】
正確理解顧客的抱怨與投訴產生的原因。
了解處理客戶不滿的行為規范,樹立使客戶滿意的正確行為標準。
掌握客戶心態,使學員了解合理處理投訴的系統知識。
掌握客戶投訴處理的一般流程。
學習客戶抱怨和投訴的處理技巧,以補救服務過程出現的差錯。
通過投訴處理及溝通技巧的合理運用,把客戶抱怨與投訴轉化為提升服務水平的一個契機。
對客(ke)戶投訴進行詳細的(de)分析,并從表面原因、服務原因、深層次的(de)系統(tong)原因進行剖(pou)析,提供相應的(de)問(wen)題解決(jue)技巧(qiao)。

【課(ke)程對象】 營業(ye)廳(ting)現場管理人員(yuan)、投(tou)訴(su)處理員(yuan)、一線營業(ye)員(yuan)

【課程大綱】
一、通信企業客戶投訴的發展
1、中國運營商通信行業客戶投訴的發展特點
2、通信企業客戶投訴演變趨勢
3、4G時(shi)代的客戶投訴(su)趨勢預測

二、通信行業常見客戶投訴的分類
1、通信行業投訴的常見分類模式及劃分依據和標準
2、通信(xin)行(xing)業不同(tong)類別投訴客戶的行(xing)為特點

三、賠償標準的界定
1、案例分析“該不該賠”
2、“該不該”--投訴中合同的保管相關規定
3、“賠多少”—賠償相關申訴時效
4、關于公開承諾的法律效應
5、關于雙倍返還
6、投訴、申訴、訴訟(song)的區別

四、焦點難點投訴處理
1、焦點難點投訴的界定和判定標準
2、焦點難點投訴的特點以及基本的界定標準
3、焦點難點投訴的原因和后果詳細解剖
4、情(qing)景(jing)式(shi)角(jiao)色扮演:“運(yun)營(ying)商(shang)公司是不是亂扣費”

五、安撫客戶的情緒
1、常見特殊投訴客戶行為方式的劃分
2、特殊客戶情緒安撫的四種方法
三段式法則
目的引導法
同一陣線法
打斷法
3、關于sp投訴問題的相關法律規定和實踐中客戶難點問題的應對技巧
4、不屬于退費范疇內的客戶要求退費的應對方式
5、關于多倍(十倍、百倍)賠償要求的應對方式
6、實踐(jian)工作當中,如何判斷(duan)客(ke)戶的賠(pei)償要求是(shi)否合理

六、疑難投訴處理的技巧
1、常見類別的焦點難點投訴及相關法律問題剖析
2、與營銷案相關的焦點難點投訴及法律剖析
3、營銷方案制定環節可能的糾紛及法律分析(強開業務)
4、營銷方案宣傳過程當中的糾紛及法律分析(營銷案漏洞、營業員解釋出錯)
5、營銷方案合(he)同(tong)、錄音保存相關問題分析

七、常見網絡覆蓋類投訴
1、網絡信號不好的原因
2、演練:關于“盲區”的投訴
3、管理客戶時間期望值的四種方法
4、網絡覆蓋相關法律知識
5、擁塞、掉話(hua)、串話(hua)、割接等相關文件的規定

八、常見支撐類投訴
1、未收到停機提醒短信引發的投訴
2、關(guan)于短(duan)信的相關(guan)法律規定

九、內外部升級投訴的分級標準及升級投訴的界定
1、升級投訴的預防解決改善機制
2、升級投訴的誘因分析
3、內外部升級投訴的控制機制和解決流程
4、升(sheng)級投訴的有效控制改進措施和機制建(jian)立

十、客戶服務之難纏客戶應對技巧
案例討論:常見難纏用戶的類型
1、疑難投訴處理技巧
2、有理由投訴無理由要求的基本應對原則
3、無理由投訴無理由要求的基本應對原則
4、常見特殊客戶分析及應對技巧
A、變色龍型的客戶
1、變色龍型的行為特點
2、變色龍型客戶反復的可能原因剖析
3、變色龍型的客戶的應對要領和竅門
4、我國法律對于生效處理的規定
案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復復
B、手榴彈型的客戶
1、手榴彈型的行為特點
2、手榴彈型客戶特征表現的可能原因剖析
3、手榴彈型的客戶的應對要領和竅門
案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴
C、特殊客戶的情緒安撫技巧
1、我國法律對于民事責任承擔的規定
2、雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧
3、因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應對技巧和原則
案例演練:只有賠償目的的客戶投訴
4、我國法律關于賠償的基本規定
5、應對只有賠償目的,目標明確的客戶投訴的基本溝通要領
D、萬事通型的客戶
1、萬事通型的行為特點
2、萬事通型客戶溝通的注意要點
3、萬事通型的客戶的應對要領和竅門
案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴(霸王條款,公開道歉,寫字據,媒體曝光等)
4、我國法律關于一些常見問題的基本規定
5、不同問題的話術招式
E、投訴為生型的客戶
1、投訴為生型的行為特點
2、投訴為生型客戶的投訴原因和投訴手段剖析
3、投訴為生型的客戶的應對要領和竅門
4、案例演練:屢屢投訴的王先生
5、投訴為生的客戶的預防及期望值管理
6、特殊的非常正常處理技巧
7、疑難投訴處理的總結歸納
課(ke)程回顧和工(gong)作計劃擬定(ding)

客戶投訴(su)報(bao)怨處(chu)理(li)課程


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