課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大(da)綱Syllabus
跨部門的溝通與協作課程
課程背景:
理想的部門與部門之間的關系是友好協作、協同共生的,然而企業發展到一定規模時,往往過于強調部門利益,使得不同部門之間出現扯皮、爭功委過甚至拆臺對抗的局面,這不僅導致公司內部問題不斷增加---跨部門項目推進慢、公司資源優勢不能充分發揮、團隊士氣底下、也對中層管理者的崗位勝任力提出了質疑。
針對以上問題,此次課程以跨部門協同的心理困境為切入點,輔以能夠設身處地的感知跨部門沙盤活動,設計部門間協同不力的常見情境回顧,并提出了破解部門跨部門協同不暢的具體方法---消除職責灰色地帶,提供了服務協同、指導協同、管控協同、情感協同四類協同工具以及與協同效果相關的測評工具和改善方法,為實現開放、高效、無障礙的跨部門協作提供了一整套的可操作性的整體解決方案。
聽(ting)完(wan)課程后,管理者們(men)既能(neng)夠改善跨(kua)(kua)部門協(xie)作的(de)(de)認知和心態,又能(neng)應(ying)用整套的(de)(de)跨(kua)(kua)部門協(xie)同解決(jue)方案(an)解決(jue)問(wen)題,幫助企業有效(xiao)的(de)(de)去除跨(kua)(kua)部門的(de)(de)消耗、突破各(ge)部門各(ge)掃(sao)門前雪的(de)(de)局(ju)限,提升(sheng)公司的(de)(de)整體運營(ying)效(xiao)率。
課程收益:
● 通過沙盤活動,切實改善跨部門協作中的心態和認知
● 掌握跨部門問題的核心關系,系統的應用跨部門溝通解決方案
● 掌握解決跨部門溝通問題的處理步驟和話術技巧
● 掌握跨部(bu)門溝通(tong)中的(de)同理心溝通(tong)和需求溝通(tong),達成良好(hao)的(de)合作
課程(cheng)對象:企業中層管理者(zhe)或資深(shen)管理者(zhe)
課程大綱
第一講:協同的基礎(沙盤:模擬聯合國)
本節主要解決:體驗跨部門溝通的認知盲區,改善跨部門協作的心態和思維
方式:沙盤講解、沙盤實施、學員分享與老師講解
一、責任思維
對部門權限之間交叉地帶的事該不該管?怎樣去管?
二、服務思維
1、 在企業的價值鏈上,我們相互都是“內部客戶”
2、 從“以自我為中心”到“以客戶為中心”
3、 了解客戶的需求,做好客戶體驗,作為我們工作的標準
三、雙贏思維
1、 6種人際思維對人際關系的影響
2、 雙贏思維(wei)既(ji)解(jie)決問題,又可能促進積(ji)極的人際關(guan)系(xi)
第二講:跨部門協作的關系與解決方案
本節主要解決:厘清跨部門協同關系、建立跨部門合作的規則與系統解決方案
一、跨部門溝通的5大困境
1、 雙贏困境
2、 投資心困境
3、 同理心困境
4、 責任心困境
5、 大局心困境
案例:銷售部的憤怒
案例:人力資源部的無奈
二、跨部門協同的四類關系
解決問題:屢次溝通沒有結果;一些同事說一套做一套;平行部門之間不配合;本位主義;互相推脫責任,只知道抱怨和投訴;各部門對同一問題有不同的看法;關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮等等問題
1、 服務協同
誰貼近客戶,誰就是指揮棒
案例:聯想集團的人力地圖
案例:被忽視的客戶需求
2、 指導協同
1)有針對性的組織培訓
2)擔任專業指導人
3)做好現場支持與指導
4)定期會議溝通
3、 管控協同
1)制度流程類管控
2)臨時性要求
4、 情感協同
1)及時伸出援助之手
2)讓情感賬戶存款成為有效存款
研討:部門之間邊緣地帶的無人負責的事情怎么辦?
方法:解決此類事件的6步驟
案例練習:
1)以下10個部門間協同場景中,分別屬于什么協同模式?
2)你(ni)現在面(mian)臨的跨部(bu)門協同(tong)問題屬于什(shen)么協同(tong)關系,該如何處理?
第三講:跨部門協同的有效溝通
本節主要解決:跨部門協作過程中的有效溝通技巧與管理步驟
一、建立友好關系
1、 建立友好關系的8項行為
2、 避免破壞關系的8項行為
3、 工作時,建立關系和破壞關系的行為表格
4、 學會同理心溝通,給他人提供情緒價值
案例:副局長如何一句話就贏得了下屬的心?
溝通小測試:遇到這種沖突的情景,你的第一反應和回應是什么?
1)同理心溝通的五大層次
2)同理心溝通的4個步驟:SAFE法
第1步:看見感受
第2步:尊重差異
第3步:思考原因
第4步:表達共情
案例分析:高情商&低情商,同一場景的6種回應方式
二、看透對方的需求
1、 表述的需求和潛在需求為什么不同的3個影響因素
1)情緒化表述
2)局部表述
3)表述錯位
案例:銷售員的委屈
2、 了解對方真正的需求的4個步驟
第1步:觀察對方的需求
第2步:傾聽對方的需求
第3步:提問確認對方的需求
第4步:回應對方的需求
活動:你能夠用1分鐘時間說服我嗎?
工具:傾聽的4個層次
工具:如何聽出他人語言背后的需要:情緒詞匯表
案例研討:換部門,為什么結果是不歡而散
三、跨部門溝通的步驟
案例分析:其他部門的經理不買我的帳,怎么辦?
1、 厘清協同關系,采取相應的措施
2、 樹立共同的團隊目標
腦力風暴:什么原因導部門間合作的失敗?
3、 梳理模糊地帶
互動:跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
分享:昨天的大問題今天的小問題
4、 跨部門溝通的渠道:要開就開高效會議
互動:跨部門會議中的幾種棘手問題如何處理?
5、 話語再構造:如何面對他人的異議的4個有效回應模式
1)真相---另外一個故事
2)控訴----意圖和影響
3)指責----歸責
4)評判----事實
四、協作時發生沖突的234沖突管理法
1、 沖突管理中做好準備2步驟
2、 沖突管理中情感沖突的溝通3步驟
1)好的開場白:有效開場白
2)探尋對方的故事:共情+提問
3)表達自己故事:ORID表達法
3、 沖突管理中利益沖突的管理4步驟
1)有效提問,探尋對方的需求
2)利益處理的6策略模型以及使用條件:合作與交易、威懾與強制、第三方介入、折衷與妥協、擱置與回避、遷就與忍讓
3)收尾跟蹤
4)最壞打算
跨(kua)部門(men)的溝通與協作課(ke)程
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