《項目管理知識體系與全領域應用實踐》
講師(shi):潘德(de)有 瀏覽次數(shu):2563
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理知識體系實踐
【課程目標】
本課程的主要目的是通過系統化的學習,全面掌握項目管理體系過程。其中包括生命周期管理過程,項目所面臨的組織環境挑戰,項目經理的能力與角色,項目管理全過程組,項目管理核心知識領域等內容。
本課程適用于項目管理專業人士,備考項目管理專業認證的學習者,需要系統學習項目管理知識的人員,以及在職場中有實踐經驗的人員等。
【受眾對象】企業項目管理人員,技術轉管理人員,需要系統學習項目管理知識的人員、PMO管理人員、職能經理、高級管理層,正在或即將使用項目管理的其他相關人員。
【課程內容】
第一天:
一、信息時代項目管理概述
1、項目與項目管理
2、項目生命周期特征(預測型與適應型)
3、項目管理商業文件
4、項目管理、多項目管理、組合管理與組織戰略
二、項目管理影響因素與運行環境
1、項目管理常見的影響因素
1)事業環境因素;
2)組織過程資產;
2、項目組織結構與組織系統;
3、項目管理部門(PMO)的設置與意義
三、項目經理的角色
1、項目經理的定義與能力;
2、項目經理人才三角模型;
3、項目經理執行整合的思想模式;
第二天
一、項目管理全過程
1、項目開始與立項
1)制定與發布項目章程;
2)確定項目經理人選;
3)組建初步團隊(預分配);
4)識別項目相關方
2、制定項目管理計劃;
1)確定各環節子計劃內容
2)統籌與協同整體管理計劃
3)審批與確認項目基準計劃
4)項目開工會的開展
3、項目執行過程(指導與管理工作);
1)團隊成員交付項目成果
2)評價成員績效—員工績效數據
3)項目問題解決
4)執行過程中的變更處理
4、項目知識管理過程;
1)經驗評估與總結說明
2)如何發揮團隊已有能力與展示新能力的做法
3)經驗教訓登記冊
5、監控項目與整體績效評價;
1)項目階段控制點的設置原理
2)備選策略與成本效益分析
3)常見績效評測技術的應用
6、實施整體變更控制;
1)配置管理與變更控制
2)變更提交與記錄
3)變更分析與處理
4)變更跟進與落實
5)確定批準的變更
7、結束項目或階段;
1)確認所有項目工作的完成情況
2)撰寫項目經驗教訓內容
3)撰寫項目最終報告
4)項目成果移交與運營
5)組織過程資產的歸類
第三天
一、項目范圍與需求管理
1、制定范圍與需求管理策略;
1)什么是范圍管理和需求管理
2)范圍管理策略的范疇
3)需求管理策略的范疇
2、收集與啟發項目需求;
1)項目需求的類型
可交付成果需求
管理過程需求
2)收集需求的技術
訪談、頭腦風暴、問卷調查
系統交互圖、原型法、文件分析
親和圖、思維導圖、用戶故事
專家評估、引導技術、焦點小組
3)需求文件與需求跟蹤矩陣
3、分析與定義項目范圍;
1)分析和評估項目需求
2)確定項目驗收標準
3)確定項目交付成果
4)確定項目除外責任
4、項目分解—創建WBS;
1)什么是WBS,為什么要分解項目
2)基于客戶角度的拆分原則
3)基于執行團隊角度的拆分原則
4)WBS的各項屬性與實際應用
5)項目范圍基準的概念
5、確認范圍—項目驗收過程;
1)什么是確認范圍過程
2)客戶或發起人如何開展驗收
3)驗收報告的確定
6、控制范圍—范圍績效評價原則;
1)基于工作量和需求績效分析
2)偏差分析和判斷
第四天
一、項目進度管理全過程
1、規劃進度管理;
1)項目進度管理策略與指南
2)項目進度管理中的重要規定
3)項目進度管理計劃
2、分析與定義項目活動;
1)從執行的角度思考問題
2)什么是活動、任務
3)執行任務/活動的各種屬性說明
3、排列項目活動順序與關系;
1)排列項目活動的順序關系
2)確定最高效做法的原則
3)項目進度網絡圖制定方法
緊前關系繪圖法:FS SS FF SF
確定和整合依賴關系
提前量與滯后量
4)進度關系確認的各種策略和方法
4、估算項目、活動持續時間;
1)確定完成項目的各項任務時間
2)項目進度工期的各種估算方法
類比估算、參數估算
三點估算
自下而上估算、儲備分析法
5、優化與制定項目進度計劃;
1)項目進度基準的概念
2)項目進度計劃的優化原則
3)關鍵路徑法的使用
4)進度壓縮原則:趕工、快速跟進
5)資源優化技術原則
6)敏捷項目進度發布計劃原則
6、項目控制進度與績效分析;
1)進度績效分析原則
2)偏差分析與趨勢分析
第五天
一、項目成本管理(Project Cost Management)
1、規劃成本管理;
1)項目立項與成本預估
2)規劃成本策略的依據與思路
3)外部環境因素與組織資產的關注
4)財務人員如何介入
5)數據分析技術之:備選方案分析與成本效益分析
6)成本管理計劃的主題內容
2、項目成本的估算過程;
1)制定項目成本的基礎數據
2)常見項目成本規劃估算技術
成本類比估算法
三點估算技術的應用
數據分析技術:儲備分析與質量成本
決策技術應用
3)成本估算的主體內容與依據
3、制定項目預算的過程;
1)供應商依據
2)商業論證評估與項目章程
3)成本匯總方法
4)數據分析技術之儲備分析
5)歷史信息審核方法
6)資金限制平衡技術應用
7)項目融資
8)項目成本基準與項目總體預算
4、項目成本控制與整體績效評價技術;
1)項目資金需求分析
2)工作績效數據應用
3)控制成本方法:
掙值分析方法應用
偏差分析方法應用
趨勢分析方法應用
儲備分析方法應用
4)完工尚需績效指數
5)成本績效信息
6)成本預測
7)技術偏差的變更處理
第六天
一、項目質量管理全過程(Project Quality Managment)
1、項目質量管理核心定義
1)組織質量管理政策與執行驅動關系
2)項目質量管理常見的重要因素和概念
2、規劃質量管理;
1)為項目管理擬定合規的管理過程
2)質量管理流程圖的設計
3)成本效益分析原則
4)質量成本與產品生命周期
5)測試與評估文件的制定
6)為項目擬定質量管理標準指標
矩陣圖的使用
多標準決策矩陣應用原理
質量測量指標的要素
邏輯數據模型應用
7)項目質量管理計劃與策略指標結果
3、項目質量管理過程與保證過程;
1)什么是質量管理與質量保證(QA)
2)質量管理過程期間的具體做法
備選方案應用
過程分析與根本原因分析法
問題解決與審計過程
數據表現常見六個工具
常見的質量改進措施與方案
3)質量管理報告的展示
管理過程的記錄
測量指標的記錄
4、項目質量控制質量;
1)什么是質量控制(QC)
2)如何開展驗收前的測試(檢查)
3)控制圖的應用
4)測試、產品評估過程
5)質量控制測量指標與偏差分析
6)關于核實的可交付成果
第七天
一、項目資源管理過程(Project Resource Management)
1、項目資源管理概念
1)項目人力資源的管控建議
2)項目實物資源的管控建議
2、規劃項目資源管理;
1)組織結構圖OBS應用說明
2)項目組織理論的闡述
3)資源分解結構說明
4)資源管理計劃
人力資源管理內容
實物資源管理內容
3、估算項目及活動資源;
1)項目、任務/活動資源的估算說明
2)參與估算的人員說明
3)常見的項目資源估算方法
類比、參數估算
自下而上的估算
備選方案的選擇
4)資源估算清單
4、獲取項目及活動資源;
1)人力資源的獲取方式
與職能經理和其他項目經理的談判原則
與獵頭公司的談判原則
2)實物資源的獲取方式
與供應商的談判原則
與倉庫計劃部門的談判原則
3)實物資源與人力資源單據
5、建設項目團隊;
1)建設團隊的常見方法
2)團隊績效的提升與推動
3)人際關系與團隊技能應用
4)培訓與激勵、鼓勵、獎勵措施
5)項目經理的能力發揮
6)項目團隊成員績效評價表
6、管理項目團隊;
1)項目團隊績效維系
2)項目沖突管理原理
引發沖突的主要原因
處理沖突的常見方法
7、控制項目資源;
1)控制資源的目標
2)資源績效分析與偏差管理
3)資源使用預測分析
第八天
一、項目溝通與人員管理(Project Communication and People Management)
1、識別項目參與人員(相關方)
1) 什么時候識別相關方人員
2) 識別相關方的工具與技術
a) 尋找相關方的技術
b) 分析相關方的技術
3) 相關方登記冊的制定
2、規劃溝通與人員參與策略;
1) 什么是項目溝通
a) 理解相關方參與的目的和意義
b) 確保信息傳遞的價值
c) 項目溝通與信息交互的原理
2) 溝通策略與相關方參與策略
a) 相關方選擇與項目溝通模型的應用
b) 溝通技能、方法與勝任力評估
c) 溝通風格評估與選擇
3) 溝通計劃與參與計劃
a) 項目溝通管理計劃的包括內容
b) 項目相關方參與計劃的包括內容
3、管理溝通與人員參與;
4) 項目執行過程的人員參與與引導
5) 信息交互與管理過程
6) 提高管理溝通過程的*方法
a) 項目溝通報告發布
b) 決策制定
c) 演示與反饋能力
7) 人員情商
4、監督溝通與人員參與;
8) 評估相關方參與的力度
9) 評估信息流通的合理性
10) 判斷項目參與與信息互通的績效合規性
11) 項目參與度評估矩陣的應用
12) 人員觀察與交談
第九天:
一、項目風險管理(Project Risk Management)
1、項目風險管理概念
1)單個風險與整體風險
2)變異性風險與模糊性風險
2、為項目風險管理擬定策略;
1)制定合理的風險管理流程
2)評估風險管理的角色與職責
3)定義風險分類、影響、概率、承受力說明
3、識別與尋找項目風險;
1)識別項目風險的時機
2)識別風險常見工具與技術
訪談與頭腦風暴法應用
假設條件與制約因素應用
SWOT分析原則
提示清單(戰略框架與RBS應用)
3)風險登記冊與風險報告
4、實施定性風險分析;
1)風險分析的原則說明
2)風險發生可能性與沖擊力說明
3)風險優先級排序原則
4)風險責任人任命原則
5)常見風險排序工具與技術
風險數據質量評估
風險概率與影響評估
概率和影響矩陣
氣泡圖
風險分類
6)項目風險登記冊的優化
5、實施定量風險分析;
1)項目整體風險評估說明
2)不確定性表現工具
3)敏感性分析原則
4)決策樹分析原則
5)項目風險報告優化
6、制定項目風險應對措施;
1)威脅風險應對措施說明
上報
規避、減輕
轉移、接受
2)機會風險應對措施說明
上報
提高、開拓
分享、接受
3)整體與單個風險應對措施說明
4)應急應對策略說明
5)多標準決策分析說明
7、項目風險發生與實施應對;
1)風險發生的處理原理
2)風險與問題、經驗教訓的關聯
3)解決問題的重要策略—影響力
8、監督項目風險與績效評價;
1)工作績效情況分析
2)項目風險審計
3)風險績效研討會
4)風險燃盡圖的使用
5)應急儲備與管理儲備跟蹤
第十天
一、項目采購管理過程(Project Procurement Management)
1、什么是項目采購管理
1)基于實物資源、材料設備的采購說明
2)基于服務、供應商、分包的采購說明
3)集中式與分散式采購說明
4)項目采購管理的核心要素—合同
總價合同
成本補償合同
工料合同
5)供應商選擇流程說明
2、規劃采購管理;
1)采購前的準備工作說明
潛在供應商審查與評估
制定與選擇采購流程
確定與選擇采購合同
2)采購分析與評估說明
采購市場調研
自制或外購決策分析
供應商選擇分析
3)采購文檔的建立
采購管理計劃與策略說明
招標文件制作與說明
采購工作說明書與工作大綱
供應商選擇分析結果
自制或外購決策結果
獨立成本估算結果
3、實施采購與供應商確認;
1)廣告招標公告的發布與說明
2)潛在供應商投標文件分析與評估
3)投標人會議與建議書評價說明
4)供應商談判原則
5)合同簽署確認
4、項目采購控制與供應商績效評價過程;
1)按照協議履約過程跟進
2)供應商績效審查
3)供應商成果檢查過程
4)供應商流程履約審計過程
5)索賠管理
6)采購績效報告說明
7)單次采購結束的說明
項目管理知識體系實踐
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