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中國企業培訓講師
MS Project在項目管理中的運用
 
講師:楊(yang)柳 瀏覽(lan)次數(shu):2577

課程(cheng)描述INTRODUCTION

項目管理中存在的問題

· 總經理· 中層領導· 新晉主管

培訓講師:楊柳    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目管理中存在的問題

課程觀點
Microsoft Project 是(shi)(shi)一(yi)個(ge)國際上享有(you)盛譽的(de)(de)通用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)軟(ruan)件,凝集了許(xu)多(duo)成熟的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)現(xian)(xian)代理(li)論(lun)和方法。Microsoft Project 不僅可(ke)以(yi)快速、準確地創建(jian)項(xiang)目(mu)(mu)計劃,而且可(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)實(shi)現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)、成本的(de)(de)控(kong)制、分析和預(yu)測(ce),使(shi)項(xiang)目(mu)(mu)工(gong)(gong)期大(da)(da)大(da)(da)縮短,資源得到有(you)效利(li)用(yong)(yong)(yong),提高經濟效益。Microsoft Project 2016在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)各(ge)方面功(gong)能又有(you)所增(zeng)強(qiang),尤其在(zai)(zai)(zai)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)協同工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方面,項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)組(zu)成員及其他(ta)項(xiang)目(mu)(mu)風險承擔人,可(ke)以(yi)通過網絡協作(zuo)(zuo)工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)進(jin)(jin)行動態跟(gen)蹤(zong),突(tu)破(po)時間和空間的(de)(de)局限,隨時了解項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)和當(dang)前狀態,從而確保項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施的(de)(de)順利(li)進(jin)(jin)行,為(wei)企(qi)業戰略目(mu)(mu)標的(de)(de)實(shi)現(xian)(xian)提供支持。本課(ke)程(cheng)并非單純將MS Project 2016作(zuo)(zuo)為(wei)Microsoft Office系列中的(de)(de)一(yi)個(ge)成員去(qu)講(jiang),而是(shi)(shi)充分結(jie)合項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li),用(yong)(yong)(yong)做項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)視角去(qu)學習和使(shi)用(yong)(yong)(yong)一(yi)個(ge)工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju),其中包括如(ru)何(he)(he)用(yong)(yong)(yong)Project來(lai)實(shi)現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)快速創建(jian)與執(zhi)行管(guan)(guan)理(li)。在(zai)(zai)(zai)整個(ge)培(pei)訓過程(cheng)中講(jiang)師利(li)用(yong)(yong)(yong)多(duo)年的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)經驗把項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)場景與軟(ruan)件實(shi)際操作(zuo)(zuo)結(jie)合起來(lai),如(ru)何(he)(he)用(yong)(yong)(yong)軟(ruan)件工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)實(shi)現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)關鍵,如(ru)何(he)(he)建(jian)立和擁有(you)自己的(de)(de)一(yi)套個(ge)性(xing)模版等都(dou)將是(shi)(shi)講(jiang)師重點授(shou)課(ke)內(nei)容。并在(zai)(zai)(zai)課(ke)程(cheng)中中間分享在(zai)(zai)(zai)企(qi)業不同場景下(xia)的(de)(de)應用(yong)(yong)(yong)實(shi)例,讓學員能夠更(geng)加直觀(guan)的(de)(de)認識(shi)Project工(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)應用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)強(qiang)大(da)(da)功(gong)效。

課程收益
了解項目和項目管理基礎知識;了解項目管理全生命周期重點知識;
了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;
學習并掌握Microsoft Project 2016 的操作技巧和項目管理核心精要;
應用Project 2016實現工期、任務、資源、成本的管理及整體管理;
了解并掌握MS Project如何與Mind manager有效結合;
通過Project如何編制高質量的項目計劃,并(bing)如何在組織實施項目計劃

培訓對象
項目(mu)總監、PMO經理(li)、項目(mu)經理(li)及工(gong)程(cheng)師(shi)、部門經理(li)、項目(mu)助理(li)、項目(mu)工(gong)程(cheng)師(shi)、項目(mu)團隊成(cheng)員;以及需(xu)要學習、使用和了解Project的職場人士

課程內容
一 項目管理原理與Project對應關系
1 項目與項目管理的整體框架;
2 PMBOK項目管理過程與知識領域概述;
3 項目組合、項目集、項目的戰略關系;
4 項目管理特征、要素、流程與基本原理;
5 項目管(guan)理理論如何在Project軟(ruan)件(jian)中對應說明;

二 MS Project功能介紹與配置
1 Project 2016 工作界面和版本介紹;
2 Project 2016 新功能與視圖、表介紹;
3 Project 2016 其他功能與快速訪問介紹;
4 配(pei)置MS Project軟件(日期格式(shi)(shi)、貨幣(bi)、顯(xian)示方式(shi)(shi)、財年(nian)等)

三 項目規劃與Project 2016編制計劃
1 初始完整的Project 頁面,確認啟動項;
2 確認項目范圍和交付成果范圍標準要求;
3 在Project中創建WBS(過程和結果);
4 關于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式;
5 關于項目生命周期、階段、過程在Project中的應用;
6 項目的(de)整體信息(起止日(ri)期(qi)、日(ri)歷(li))設(she)置

四 Project 2016項目任務規劃過程
1 自動與手動計劃模式下創建;
2 插入任務、摘要任務、周期任務、里程碑;
3 估算任務工期方法;
4 排列任務邏輯關系(FS/SS/SF/FF,提前量/滯后量);
5 編輯任務屬性(詳細定義任務信息);
6 設置任務信息(類型、限制、日歷);
7 調整與更改(gai)任務(移(yi)動、鏈接、調整、拆分、停用、更換)

五 Project 2016創建資源與分配
1 創建項目資源(工時/材料/成本);
2 估算活動資源和設置資源屬性;
3 為活動分配資源(實名和估算資源);
4 基于“投入比導向”的任務類型設置:固定單位/固定工期/固定工時;
5 資源調配和過度分配處理;
6 在Project中進行資源的有效管理;
7 在Project中識別、編輯和創建關鍵路徑
8 在(zai)Project中完善(shan)項目進度(du)計劃表;

六 Project 2016中成本管理
1 項目成本管理和Project成本定義;
2 在Project頁面創建成本信息的文本框;
3 創建資源費率和成本累算方式
4 在Project中成本(工期)警示燈設置;
5 “域”的說明與設置;
6 完善成(cheng)本(ben)管(guan)理信息,創建成(cheng)本(ben)預(yu)算(suan);

七 Project 2016計劃優化與基準建立
1 項目管理計劃的優化與基準保存;
2 項目范圍基準評估(Project 中 WBS 概述);
3 項目進度基準評估(關鍵路徑、關鍵鏈、儲備分析;)
4 項目成本基準評估(預算制定過程與確認);
5 基于項目風險設置進度緩沖、管理儲備的方法;
6 功能篩選與視圖使用選擇;
7 更(geng)改視圖(tu)外觀與 Project 內(nei)容優化(文本、圖(tu)形編輯);

八 運用Project監控項目執行與變更控制
1 更新活動進度/成本/交付成果;
2 當前計劃與基準計劃對比視圖介紹;
3 在Project中創建過程管理資產;
4 運用Project視圖/表進行專項分析;
5 進度壓縮方法(快速跟進與趕工期);
6 跟蹤、監(jian)控(kong)和實施項(xiang)目變(bian)更(geng)管理

九 MS Project報表管理與組織過程資產更新
1 項目整體績效報告描述;
2 任務/資源/成本報表;
3 自定義報表與報表共享;
4 多項目管理與資源協調;
5 資源池的方式實現多個項目資源共享;
6 項目文件的輸出(復制、打印、報表復制)
互動答疑(yi)與課程總(zong)結

項目管理中存在的問題


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楊柳
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