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跨部門溝通的方式

課程大綱：
一、跨部門溝通的影響因素（第一天上午）
1、流程與組織因素
部門之間溝通的常見現象：責任扯皮、責任推諉、對問題捂蓋子、怕犯錯、部門利益沖突、回避溝通、牛皮糖、攻擊性語言
職能部門與作業流程兩者的優勢與不足
IPD流程簡單介紹（IBM、華為的集成產品開發流程）
從需求、設計、開發、中試、工藝、生產、銷售、維護的全流程運作的觀念
如何在流程中定義角色，活動，清單，并將職責清晰化
圍繞流程運作的跨部門溝通的關鍵點：角色、責任、活動、標準、信息共享、共同工具與語言、例行化的跨部門溝通方式、考核
橫向運作的四種項目制組織形式的優劣點
項目制方式與跨部門溝通的路線與成本
責任與考核如何配合
追溯機制
業界公司的案例：IBM、華為
2、企業文化與團隊組織氣氛因素
責任心的文化：什么是負責任？什么是負責任的文化？業界的案例
管理者的責任心體現在哪些行為上？——敢于提要求，敢于指正員工的行為不當，勇于與周邊部門溝通，主動推進跨部門工作
結果**的文化：結果至上，說到做到，賞罰分明
雙贏合作的文化：目的與目標，大局觀，合作意識，主動意識，灰色地帶的承擔
任務導向還是關系導向：做老好人（在企業中，如果兩個人總是意見一致，那么其中一個人就是不必要的——W．小瑞格利）——標桿案例
強有力的執行文化包括哪些維度？有何優缺點
企業文化與團隊組織氣氛中哪些會影響“跨部門溝通”？
3、人員因素
人的素質——素質模型（招聘、培訓、選拔）
對企業文化的認同度——宣傳、講解、案例、以身作則、制度行動準則支撐、考核選拔
跨部門人際溝通的意識
跨部門人際溝通的能力
跨(kua)部門(men)人際溝通的語(yu)言與工具

二、企業跨部門溝通的基礎與原則（第一天下午）
1、目的：雙贏
2、基礎：信任感與情感帳戶
3、核心：坦城一致
4、過程：情感處理與理性表達
5、方法：外圓內方(關照體諒對方，勇氣表達自己)
6、要點：尊重對方、關注大局、坦誠一致、換位思考、雙贏方案、建設性溝通、原則性與靈活性結合
7、環境：組織氛圍與(yu)企業(ye)文化

三、性格分析法與跨部門溝通（第一天下午）
a)黃金定律與白金法則
b)DISC性格分析方法及現場測試
c)對不同性格的人的不同溝通策略與方法
d)跨部門溝通的案例與練習
e)演練練習

四、建設性的溝通（關照體諒對方，勇氣表達自己）（第二天上午與下午）
外圓內方溝通的基本原則
–持經達權，以柔克剛
–內方：有原則，顧全大局，注重結果，原則的層次性
–外圓：會變通、有策略、靈活性
–雙贏溝通在于堅信世界上永遠有第三條道路
–溝通的意義取決于回應，效果重于意氣；
–溝通之前永遠牢記目的，溝通之后反省自己的行為有沒有違反自己的溝通目的；
關照體諒對方
–情緒和防衛是溝通從目的脫鉤的關鍵；
–溝通中為何會有情緒與防衛，哪些情況下會激起對方的防衛
–如何識別情緒與防衛；
–不要一出口立即否定對方；
–復述對方的感受與觀點；
–使用中性語言；
–緩沖處理；
–在負向表述中，少用情感色彩強烈的詞；
–少用判斷式與建議式語言；
–多用描述式與詢問式語言；
適時勇氣表達自己
–說出觀察到的事實（什么是以事實為基礎的說話）
–說出自己的判斷與觀點
–說出自己的感覺與感受
–說出自己的意圖
–說出自己的期待或要求
–說出自己將要采取的行為
–核對與傾聽
了解需求，探討雙贏(ying)的方案

五、引導說服的方法（第二天下午后一節課）
1）我們無法改變別人，我們只能改變自己；
2）引導的兩大前提；
3）探討需求的方法
4）引導的漸進技巧（先近后帶話術）；
5）引導中的提問(wen)技巧(qiao)（提問(wen)的類(lei)型與通(tong)道式提問(wen)）

跨部門溝通的方式