課(ke)程描述INTRODUCTION
計劃制定與團隊協調
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
計劃制定與團隊協調
課程特色:
1提供全程案例教學方式,使學習效果*化,保證案例的經典性與可靠性。
2運用系統化方法傳授執行與協調的流程,積極運用個案討論與演練來鞏固學習效果。
3導師能夠以嫻熟的技巧來引發學員的深度思考。
4安(an)排(pai)60%時間課堂練(lian)習,現場(chang)(chang)輔(fu)導,確保學員(yuan)現場(chang)(chang)能夠掌握工(gong)具(ju)的應用。
學員對象:
1各階層管理人員;營銷、行政、制造等企業所有各部門員工;
2本課程設計可以(yi)針(zhen)對不同的學員(yuan)對象加以(yi)調整與定制,也廣泛適用于各部門普通工作人(ren)員(yuan)。
主講人:文亮-常駐地-上海
課程大綱:
單元一 計劃執行模型
一、目標計劃制定
1目標管理
何謂目標?何謂目標管理?
為什么要進行目標管理?目標管理的4個意義
進行目標管理為什么不能落地?存在問題
如何科學設定目標?
四個要素:參與決策、具體目標、明確時間、績效反饋
二個技巧:剝洋蔥法、目標樹形圖
2計劃的定義
3計劃的制定方法
導入案例:在計劃制定過程中有什么挑戰呢?
計劃制定流程:結合案例實操
如何明確目的
如何掌握事實
如何依據事實進行思考
如何確定計劃事項
如何決定計劃方案
二、組織分配任務
何謂組織:為了實現目標而設計、安排工作任務
1工作分配(分工)
導入案例:“職務認知整合原則”
工作分配要考慮哪些要素?(工作分配三要素)
案例練習:同事的責備
作為管理者應該怎么處理?
2任務下達
工作任務的下達(邀請學員互動模擬演示)
討論之間的差異?表現在哪里?
高績效工作任務下達流程?
下達(命令)類型:
指令—委托—征詢—暗示—征求
理想的下達方式:
3自我命令且主動出擊
工作中有沒有自動自發(沒有領導布置)主動工作的情況?
在什么情況下會自動自發?請列舉
“自我命令”有什么好處?
如何才能實現“自我命令”呢?現狀下達命令
三、領導激活團隊
案例導入:假設你求婚,應該怎么說成功率比較高?
1人的行為動機
要做好老大必須要善懂小弟,為什么?
如何洞察他人行為?
如何掌握人的行為動機呢?
導入案例研討:老單與梁經理
人的行為背后肯定存在一個動機
討論:刺激與行為之間的關系?
2人的需求
案例導入:人的行為與需求是什么關系?
---要想掌握人的行為,首先要把握好人的需求
員工都是因為哪些需求才來工作的?(需求的種類)
剛來的時候與現在對比,需求有變化嗎?
作為管理者應該如何掌握部屬的需求呢?
管理者要積極表明立場
如何激活部屬產生你期待的需求(達成目標)呢?
給予“積極的、正面的”刺激(企業文化、平時訓導)
3需求不滿&及其應對
導入案例:當人的需求不能得到滿足時,也會產生一定的行為,但是這些行為基本都是負能量的行為。請舉例說明。。。
分析“需求不滿行為”
結合案例研討:《案例二則》
分析思考路徑:需求&目標&障礙
怎么應對部屬“需求不滿行為”呢?
如何增強部屬的職場抗壓能力?
4人的態度&態度改變
何謂態度?
假設管理者單方面下達指令,部屬會有什么反應?
態度的形成原因:內部、外部
態度的形成過程:
態度的特點:
不易改變
帶有情緒
自己難以察覺
啟發部屬態度的切入點及其方法
原因—對策
經歷—體驗
需求—盡量滿足
讓部屬有一個良好的態度,管理者應該怎么做?
四、控制執行過程
1控制
什么是控制
為了達成目標,將“目標計劃”與“執行現狀”對比而采取的手段
如果沒有控制措施會出現什么情況呢?
要針對哪些對象(物)進行控制呢?
2控制方法
我們在實際工作中使用了哪些控制工具呢?
選擇工具時要注意哪些要點?
使用工具時要關注哪些要點?
良好的控制是什么狀態?
如何判斷控制不良呢?
合適且切實的控制
3報告的應用
討論:您在工作中會要求部屬做哪些報告呢?
部屬的匯報,您有哪些不滿意的地方?(及時、適當性)
正確的報告
為什么有的報告會被扭曲呢?(不符事實)
管理者態度與部屬匯報之間的關系
管理者應該持有什么態度呢?
如何培養部屬正確報告習慣呢?
4自我控制
導入案例:維修工具的整理
葉經理的目的是什么?他的目的達成沒有?
自我控制(結合案例解讀概念)
上司的“想法、計劃、要求等標準”要讓部屬充分了解
部屬自己要能意識到“自己制定行動計劃、目標、指標”
這樣部屬在執行過程中才會時刻對照標準及時調整不同的動作。
這就是自我控制。
上述葉經理就是想讓員工自己能夠實現自我管理
自我管理的辦法
結合上述案例,將葉經理的做法做一個梳理總結
管理者如何讓員工做到自我管理?
信息共享(xiang)、現狀共有、參與計(ji)劃、盡量授權。。。
單元二 團隊協調技能
導入理由:實際現狀不斷在變化,為了確保目標計劃能夠有序切實執行,在上司、部屬、相關人員之間管理者有必要開展協調平衡。
1協調概念
何謂協調?管理者為了確保目標計劃的順利推進,對某些特定問題與相關人員彼此交換意見、達成共識,借以保障雙方的和諧與平衡。
協調的積極意義:
協調與控制的區別
協調的效果
不進行協調會有什么狀況?
事前協調會有哪些好處?
工作中開展協調,有哪些好處?
2協調方法
協調的手段:對話&整合
協調的目的:凝聚力量
協調的對象:目的不同,方法與對象的選擇也不同。
協調的內容:對什么事情,調整到什么狀態
對外協調:首先要做好內部統一
協調的途徑:
能否按照命令系統的途徑進行協調?會有什么后果?
選擇具有彈性的途徑進行協調
協調的方法
導入案例《糾紛的案例》
這個糾紛的原因是什么?
如果確實需要協調,那么選擇什么時間,該找誰協調呢?
針對什么事情進行協調呢?
3對話式協調
協調對話時應該如何說?
協調對話時應該如何聽(包含詢問、提問)?
高績效對話模型:
對話準備—讓對方產生好感—仔細聽出對方的想法與信息—爭取對方的贊同
對方死活不配合(與我方觀點偏離時),應該怎么對話?
4整合式協調
整合協調的種類:強制、妥協、整合
整合協調六技法:
案例練習:《總務科長的應對》
主動協調(如何指(zhi)導部(bu)屬(shu)的協調能力?)
計劃制定與團隊協調
轉載://citymember.cn/gkk_detail/255733.html
已開課時間Have start time
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