課(ke)程描述INTRODUCTION
優質服務提升與投訴應對培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
優質服務提升與投訴應對培訓
課程背景:
在(zai)(zai)中國產業結構轉型升(sheng)級的(de)(de)今天,隨著客(ke)(ke)戶(hu)對服務的(de)(de)關(guan)注度越(yue)來越(yue)高(gao)(gao),客(ke)(ke)戶(hu)更渴(ke)望(wang)得到(dao)更加高(gao)(gao)效熱情、專業的(de)(de)服務,從(cong)而體現(xian)良(liang)好的(de)(de)服務水平。企業是否(fou)(fou)能從(cong)眾多競(jing)爭(zheng)對手中脫穎而出呢?企業在(zai)(zai)對待(dai)客(ke)(ke)戶(hu)抱(bao)怨投訴時,處(chu)理是否(fou)(fou)得當(dang)呢?面對客(ke)(ke)戶(hu)及合作(zuo)伙伴提(ti)升(sheng)服務效能、提(ti)高(gao)(gao)業務素質,已經勢(shi)在(zai)(zai)必(bi)行。
課程收益:
● 提升服務認知,拓展服務格局,明白一線不是個人的秀場而是集體的力量
● 平息顧客不滿,讓顧客喜歡你信賴你
● 專業實戰能力提升,使人人成為效能點,為企業創造經濟效益及社會效益
● 通過現場服務溝通技巧的學習,及時化解和客戶之間的誤會,建立和諧的溝通氛圍
● 通過對投訴客戶的心理分析,了解投訴發生時的處理步驟
● 通過情緒壓力管理(li),疏導(dao)員工(gong)的(de)心態
課程對象:
服務行業工作者
課程方式:
案例分析、短片(pian)觀看、頭腦風暴、示(shi)范(fan)指導及(ji)模擬演練
課程特色:
行動學(xue)習式培(pei)訓模式,寓教(jiao)于樂,深入(ru)淺出,切實提高學(xue)員的知識(shi)技能。理(li)論聯系實際(ji),緊密結合學(xue)員工作實際(ji)。讓(rang)學(xue)員“一學(xue)就會(hui),一會(hui)就用,一用就靈(ling)”!
課程大綱
第一講:卓越服務認知--讓客戶不愿投訴
一、服務意識提升
1.顧客是怎么失去的?顧客需要的是什么?
2. 角色定位--我們在哪里,為誰服務?誰在為我們服務
2. 緊抓核心從根本明白服務的體驗價值
3. 客戶體驗的分析:有效行為+合適環境+卓越客戶體驗
4. 員工之于企業--人人皆是效能
二、服務的最高境界--銷售于無形
1. 說走心的話語
2. 做讓人感動的事
3. 做真誠靠譜的人
案例解析+頭腦風暴+互動提問
三、服務意識和能力認知
1. 被動服務和主動服務的結果
2. 主動服務的考核指標
案例分析:服務體驗
四、服務心態
1. 優質服務的關鍵點
2. 焦點即事實
3. 客戶滿意的根本
4. 優質服務的系統層級
5.工作心態決定你的成就感與幸福感
五、服務六力模型:服務人員的關鍵要點與方向
1. 基礎工作能力
2. 待人親和能力
3. 溝通協調能力
4. 禮儀應用能力
5. 環境感知能力
6. 改(gai)善升級能(neng)力(li)
第二講:服務之相--客戶體驗締造者
一、服務呈現之果:客戶重復采購
二、收獲績效而非眼球
三、展現專業氣質--讓客戶舒心
1. 服務場景化訓練
1)迎客及帶領站姿
2)示意禮及退行禮
3)溝通姿勢
4)支付姿勢
5)物品呈送
6)送別與道別禮
秘訣:一線人員和群眾演員一樣能記住情節和臺詞極其有限,因此優良的劇本設計和專業的排練指導是打造客戶體驗的關鍵。
2. 工作中的職業化呈現
第三講:客戶異議處理--投訴是做好服務的好機遇
一、通過語言服務最終要創造的是經濟價值
案例解析
1. 溝通出效率,提升質量,語言服務等于企業利潤
2. 溝通語言表達原則
二、處理客戶異議的幾大技巧
1. 提問技巧
1)提問的好處是什么?
2)封閉式提問
3)開放式提問
2. 傾聽技巧
3. 同理心技巧
4. 贊美技巧
1)贊美的目的是什么?
2)贊美的步驟
3)贊美的具體方法
游戲:贊美話術接龍游戲
5. 引導技巧
實戰演練:客戶不愿意辦理銀行代扣,因為認為會被銀行亂扣費,如何引導客戶
互動:提問語言表達實質上表達的是什么
三、了解客戶類型,客戶聽得懂才能收得到
1. 溝通表達1個出發點
出發點:讓客戶聽得懂才能收的到
2. 溝通語言2個服務體驗
服務體驗一:被尊重
服務體驗二:被滿足
3. 溝通中的3個語言標準
游戲互動:表達障礙造成的感知和偏差體驗
語言標準一:讓客戶聽得懂的結構化表達
案例:咬文嚼字
語言標準二:讓客戶清晰感知服務價值
案例故事:投訴客戶的質問
語言標準三:讓客戶感覺你真的懂他
4. 服務眼神的管理
5. 引發正向影響的溝通關鍵
四、服務中的溝通金句和投訴應對
1. 客服危情化解
1)分析顧客不滿的原因
2)平息顧客不滿的七步法
2. 金牌話術法則
3. 客戶投訴處理過程--顧客投訴=機會
1) 顧客投訴心理分析
2)投訴處理遵循的原則
4. 溝通中的4個服務金句
5. 如何搞定投訴5句話
互動:提供若干服務場景,讓學員互相角色扮演做綜合演練
訓練:常用規范服務(語氣,語調,表情,專業一對一訓練)
秘訣:往往決定是故事還是事故的不是事件的走向,而是當事人的情緒好壞
實戰訓練:客戶投訴處理的技巧
視頻欣賞:難纏的客戶
五、不同類型客戶的投訴處理技巧
案例:南航飛機晚點
實戰比拼:看(kan)看(kan)誰是應對難纏客戶投訴(su)的處理高(gao)手(shou)
第四講:情緒與壓力管理--遠離投訴煩惱
1. 認知情緒與壓力產生的根源
2. 情緒和壓力的關系
3. 負面情緒產生的影響
4. 如何緩解壓力
5. 塑造(zao)陽光心態
第五講:復盤總結
一、情景模擬訓練
模擬訓練細則:
1. 以小組為單位學,6-8人/組,每組呈現時間為6-10分鐘
2. 學員需結合企業實際銷售與服務的場景及標準話術
3. 根據不同的場景分角色、擬定臺詞,由學員現場自編自演
4. 培訓師現場給于督導,糾偏和點評建議
5. 根據每組演繹的情況,給于考核打分,最終決出優勝組并頒發獎品
模擬訓練評分細則:
1. 道具及場景布局 10分
2. 服務心態 10分
3. 表情儀態 10分
4. 行為儀態 10分
5. 情節設計 10分
6. 傾聽與分析力 10分
7. 溝通表達能力 10分
8. 服務感知力 10分
9. 應變能力 10分
10. 投訴應對能力 10分
演繹成果評定:
優秀:90-100分
良好:80-89分
合格:65-79分
二、課程(cheng)結束(shu) 評出優勝團(tuan)隊并頒發獎品(pin)
優質服務提升與投訴應對培訓
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