課程描述INTRODUCTION
危機公關與管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
危機公關與管理
【培訓目標】:
1、理解公關的本質及內涵,掌握公關的技巧以及與利益相關人特別是媒體及政府打交道的原則、方法、誤區及要點;
2、理解危機,學會制定危機預警系統的方法,掌握危機發生后對內對外溝通的基本原則、流程、方法及關鍵點;
3、通過危(wei)機演(yan)練,學(xue)會如何制定危(wei)機策(ce)略,提升危(wei)機關頭的(de)臨(lin)場反(fan)應能力以及(ji)團隊配合(he)力,并學(xue)會如何應對媒體(ti)及(ji)記者發出的(de)各種挑戰。
【培訓對象】:
1、董事長、總裁及其它董事會成員
2、總經理或副總經理等高管
3、首席危機官(危機管理小組組長)
4、公關部經理
5、新聞發言人
6、其它中高層(ceng)管(guan)理人員
【課程時間】:1-2天
【培訓導師】:危機管理專(zhuan)家葉東博士
【課程大綱】:
第一部分:公共關系
一、公共關系管理的概念
1、公共關系管理概念
2、對公共關系的誤解
誤解之一:公關=商業賄賂、走后門
案例分析
誤解之二:公關=男女色情引誘
案例分析
誤解之三:公關=廣告宣傳、媒體炒作
案例分析
3、公關關系的三種含義
公關關系狀態
公關關系活動
公關關系學科
二、公共關系管理的要素和模式
1、公關關系管理的基本要素
組織
公眾關系和組織的傳播行為
系統管理和傳播溝通
良好的公眾關系
2、 公關關系管理模式的演變
技巧型公共關系模式
技術型公共關系模式
管理型公共關系模式
管(guan)理(li)型公共關系(xi)出現的原因
三、媒體關系的建立
1、媒體的功能與基本運作方式
媒體受哪四種力量左右?
北京媒體:上面沒說不行就行?
上海媒體:上面說行才行?
深圳媒體:上面說不行也行?
2、媒體組織類別及運作特點
3、記者圈五大潛規則
4、正確把握與記者的關系
5、如何維護與記者的關系
給記者分類,培養核心記者圈
保持日常信息供給
讓記者成為行業專家
及時反饋
做好媒體上層工作
6、成功的媒體關系十要
7、面對媒體的大忌
保持沉默?掩蓋事實?推諉他人?對記者反唇相譏?
態(tai)度不(bu)慍不(bu)火,漠不(bu)關心?沒有統一的信息源頭?
四、政府公關溝通
1、如何解讀政府關系
馮侖:離不開、靠不住
柳傳志:我將70%的精力花在外部關系的建立上
王健林:親近政府,遠離政治
2、理清政企關系三個層次的決策
與個體官員和部門官員的關系
處理與一級政府的關系
參與公共決策,謀求立法優勢
3、官員與商人的三大關系
交警與司機關系?
手足關系?
父子關系?
五、政府公關三張地圖的繪制
1、政府關系聯系圖
2、政府關系公關路徑圖
該圖是企業政府關系管理人員確保“走對門”、“找對人”的依據
公關路徑
公關路徑圖相關信息的收集途徑
在路徑圖確定以后,要對項目進展進行記錄
記錄遵循5W1H1R原則
3、政府關系管理項目程序圖
該圖主要通過對(dui)程序的分(fen)解(jie),找到企業的工作重點
第二部分:危機管理
一、危機管理概述
1、什么是危機
A、危機的概念 B、危機的六個特點
2、危機的四個階段
A、危機潛伏期 B、危機爆發期 C、危機延續期 D、危機痊愈期
3、有關危機的三個法則
A、海恩法則 B、蝴蝶效應 C、墨菲定律
4、什么樣的企業容易遭遇危機
5、受眾接受信息途徑的變化
A、AIDMA法則 B、AISAS法則
6、危機的類型
7、危機狀態下的利益相關者
政府 媒體 社區公眾 股東 競爭者 供應商 經銷商 員工 意見領袖 工會 民間組織
8、危機管理的原則
A、戰略先行原則 B、制度保障原則 C、預防第一原則 D、全局利益原則
E、 勇于擔責原則 F、積極主動原則
9、中國式危機公關的三層含義
A、政府(fu) B、媒(mei)體 C、消費者
二、危機預警系統的建立
1、風險信息的收集與應對策略
(1)收集潛在的風險信息
A、媒體:傳統媒體、新媒體等
B、實地調研:座談會、交流會、研討會等
C、頭腦風暴:概念、原則以及應避免的誤區
(2)評估風險
A、風險信息類型分析
B、風險信息等級排序
C、風險信息對策研究
(3)危機的出現
2、預警機制建立的內部架構設計
(1)信息暢通
(2)內部人員權責清晰
(3)確保有危機管理小組
(4)有一整套的授權體系
3、危機管理小組的建立
(1)危機管理小組的人員構成
(2)危機管理人員選擇的三大標準
(3)危機管理團隊成員配置的五(wu)個(ge)小建議
4、企業危機預警的信號
(1)預警信號一:銷售額與利潤
(2)預警信號二:財務指標
(3)預警信號三:員工表現差
(4)預警信號四:老板事必躬親
(5)預警(jing)信號五(wu):人力資(zi)源費(fei)負擔過重
三、企業的危機來源
1、發展過快,企業存在短板
(1)秦池神話是如何破滅的?
(2)紅高粱餐飲為何夭折
(3)格蘭特公司的急性肥胖癥
(4)鄭州亞細亞商場的快速擴張與失敗
2、企業家與政治走得過近
(1)大邱莊禹作敏為何鋃鐺入獄
(2)牟其中從首富變為首騙
3、市場的巨大變化
(1)北大青鳥不再飛起
(2)大寶的衰敗
4、媒體對產品不客觀的報道
(1)巨能鈣事件
(2)恒安紙業抽紙門事件
5、得罪有權力官員
(1)湖北天門企業家陳遠豪的故事
(2)福建莆田商人的尷尬
6、定位不清晰,多元化發展
(1)三九藥業的迷失
(2)雷軍的七個字秘訣
7、產品質量問題或者服務的缺陷
(1)南京冠生園事件
(2)光明回奶罐事件
8、領導人自身的安全問題
(1)企業家的各類意外死亡
9、企業家原罪問題
10、財務危機
(1)日本八佰伴
(2)百富勤集團公司因財務風險失控而破產
11、CEO的問題
(1)CEO定位不清晰
(2)CEO不學習
(3)CEO的法律意識淡薄
(4)CEO的性格缺陷
12、管理的失控
(1)中大危局
(2)三鹿的倒下
13、管理者缺乏管理的技巧
(1)李鴻章的危機處理
14、企業裁員引起的危機
(1)百度裁員門事件
15、消費者過激行為
(1)消費者砸大奔
16、文化風俗
(1)豐田霸道門事件
(2)立邦油漆事件
17、消費者通過新媒體抱怨
(1)美聯航事件
(2)中國工商銀行事件
18、突發事件的沖擊
(1)地震
(2)洪水
(3)火災
(4)911事件
19、商業模式的風險
四、危機處理的應對原則
1、第一時間原則
兩個第一:第一時間、第一現場
兩個馬上:馬上上班、馬上處理
第一時間是多長時間?3小時?6小時?24小時?
第一時間通過什么渠道發出自己的聲音
新聞發布會已經過時?
應對輿情危機,態度至關重要,沒結論有態度
原因還沒調查清楚要不要對外做出回應?
如果回應,怎么回應?回應的最快渠道是什么?
2、真實坦誠原則
態度決定一切?真相是最好的告知?
可以不說但千萬不能說謊
危機處理的關鍵?
溫總理的“五真”特點
哈爾濱水危機的啟示
3、第三方原則
自己說一萬句不如第三方說一句
危機中的信任排名?哪些人適合做第三方?
如何尋找組織的“第三方”?
第三方的典型特征
與第三方的溝通原則
4、 息事寧人原則
不要讓媒體興奮?給予足夠的傾聽、面子與尊嚴
不要采取對抗的方式?溫和的語言遠勝于雄辯
理直氣壯在心?理直氣和在表?
5、 口徑統一原則
一個出口
一個口徑
了解口徑
制定口徑
嚴格按照口徑說話
前后一致
記住說過的話
6、留有余地原則
話不要說得太滿
速報事實,慎報原因
領導人要不要擔任新聞發言人?
沒有回旋的余地
領導人不擔任新聞發言人那做什么?
7、情感原則
危機一開始向受害人道歉?道歉意味著什么?不道歉怎么表達?
對受害者不承諾?過度承諾?要不要拿錢出來
足夠的傾聽?給尊嚴給臺階。即使有理也要打官司?
合作而非對抗?關愛弱者?先示弱后逞強?
8、雙向對等原則
單向溝通的弊端;達芬奇的溝通錯在哪里?
不要居高臨下;適(shi)當的妥協;
五、危機處理的步驟
1、分析判斷
危機是什么;所處的階段
涉及到的利益相關者有哪些
可能的發展方向及對企業的危害
2、制定目標
定量分析?定性分析
3、策略制定
潛伏期:大事化小
爆發期:引導輿論、有效疏導
持續期:控制局面、轉移視線
終止期:形象重塑
4、組織策劃:三個步驟
成立危機處理小組
組織企業資源
形成具體行動方案
5、管理實施
五個原則
兩種機制
四個注意
6、 危機預警-五個步驟之外
跟(gen)蹤?預判?變壞事為好事
六、危機中媒體應對策略與新聞發布技巧
1、危機公關通用的五大目標
2、危機期間實現對媒體有效傳播的通用準則
3、危機公關應避免的一些陷阱
4、危機中媒體公關的具體路徑
泄洪模式-信息加工-新聞發言人
實施泄洪模式應注意的五大問題
信息如何加工?應遵循什么原則?
有效的傳播:言之有物?言之有情?言之有方?
亞里士多德的建議:信息傳播從人性出發?人性的特點?
危機信息的四大發布形式?新聞發布會的基本程序?
5、新聞發言人
新聞發言人不是人
新聞發言人不是一個人
新聞發言人不僅僅發布信息
新聞發言人發布的是新聞
新聞發言人需具備的素養
新聞發言人應具備的技巧
新聞發言人說出重點的十一個步驟
新聞發言人的授權體系
新聞發言人的口徑原則
新聞發言人工作驗收單
新聞發言人(ren)應(ying)對不同(tong)類(lei)型記者的技巧(qiao)
危機公關與管理
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