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中國企業培訓講師
《高效率溝通與團隊協作》
 
講(jiang)師:楊建(jian)華 瀏覽(lan)次數(shu):5

課(ke)程描述INTRODUCTION

【課程背景】 溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。 如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。 “溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下! 作為基層班組管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。 要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。 本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。 【課程收益】 1、了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性。 2、掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態。 3、訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧。 4、掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:楊建華(hua)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天(tian)   

日程安排SCHEDULE

課程(cheng)大綱Syllabus

課程大綱

第一單元:管理溝通的基礎

一、職場溝通的效力

1.1你真(zhen)(zhen)的會溝通嗎?(活動(dong):感受溝通的真(zhen)(zhen)相(xiang))

1.2 溝(gou)通結果(guo)的(de)衡量(liang):有效是*的(de)標準

1.3 什么是有效(xiao)的溝通

1.4 訓練“有(you)效溝(gou)通”及“雙向溝(gou)通”

二(er)、溝通規(gui)則(ze)——馬斯洛需求原理

1. 溝通是(shi)不同工作需求的滿足行為

2. 滿足(zu)不同人的(de)不同需求是管理者的(de)基(ji)本要求

 

第二(er)單元:建(jian)立職場“有效溝通與跨部門協作”

一、職場溝通的(de)“三大目的與價值”

1.1 第一大溝通價(jia)值(zhi):“情感(gan)激勵與績(ji)效改善”

1.2 第二大溝(gou)通價值:“表(biao)達情感與(yu)流(liu)通信息”

1.3 第三大(da)溝通價值:“控制行為與糾正(zheng)偏差”

二、溝通中的障礙(ai)與(yu)排除

2.1 個人之間(jian)的障礙:地位之間(jian)的差異與認知的偏差

2.2 過去的經驗(yan)與情緒(xu),也會影響有效溝通的效果

2.3 組織之間的障礙:組織信(xin)息(xi)的泛濫與(yu)信(xin)息(xi)的過濾(lv),會造成溝(gou)通內(nei)容的丟失 

2.4 組織(zhi)氛(fen)圍(企業的(de)內部文(wen)化(hua)—環境)對溝(gou)通氛(fen)圍的(de)影響

三(san)、借助“有效溝通”有效的達成目標與任務

3.1 減(jian)少溝通過程中(zhong)的“位(wei)差效應”,運(yun)用“雙向確認”與“信息反饋”

3.2 溝通中盡量(liang)簡化語言“讓對方聽懂我的意思——才(cai)算有效(xiao)的溝通”

3.3 主動(dong)傾聽(鼓勵(li)對方(fang)多講話,讓表達的信(xin)息更(geng)完整(zheng))

四、三(san)個維度的(de)溝通(tong)技巧:向上溝通(tong)、向下溝通(tong)、水平溝通(tong)

4.1 向(xiang)上(shang)溝通:完善的輔(fu)佐(向(xiang)上(shang)建議+提(ti)出個人(ren)見解(jie))

4.2 向下溝通:了解(jie)狀況+提供方法+給(gei)予建議(yi)+給(gei)予嘗(chang)試機會 

4.3 水平溝通:換位(wei)思考+體諒對方+建立(li)關系+創造(zao)第三種方法

4.4 溝通方(fang)式測評

4.5 跨部門溝通的(de)重要性與技巧

4.6 跨部門溝通(tong)沖突的處理

 

第(di)三單元:向上(shang)溝通的角色(se)與技巧

一、成果為(wei)先,不找借口

1.1 能夠(gou)拿出成果,是職(zhi)場人(ren)士的一(yi)種工(gong)作承諾

1.2 成果是工(gong)作職責的(de)基本(ben)與最(zui)高要(yao)求(qiu)

1.3 一切(qie)以承諾為先,在成果完成之前,不(bu)提任何(he)理由

二、主動匯報成果與過(guo)程,讓上級(ji)放心

2.1 給(gei)領導匯(hui)報,先談成果,再(zai)具體詳細說明過程

2.2 不(bu)需(xu)要事無巨細,但需(xu)清(qing)楚邏輯,讓上司了(le)解與(yu)放心

三、全面思考、主動提(ti)出建議與個(ge)人見解(jie)

3.1 不要只站(zhan)在(zai)自身的(de)角度,更要站(zhan)在(zai)部門全局的(de)角度去(qu)思考(kao)

3.2 思考(kao)大局,落(luo)地踏(ta)實。從基(ji)礎做(zuo)起。

3.3 主動給(gei)上級溝通想法(fa),個人見解與工作的想法(fa)

 

第四單(dan)元(yuan):向(xiang)下溝通的角色與技巧

一(yi)、尊重為前提,平(ping)等為先

1.1 下屬在(zai)意的是(shi)平等,是(shi)分享,而非“教訓(xun)”

1.2 盡(jin)量(liang)不(bu)要在“你的(de)辦公室(shi)”,選擇第三個地方,讓下屬放輕松

1.3 遇見(jian)問(wen)題(ti)時,不(bu)要在當時及當地

二、態(tai)度比技巧更加重要

2.1 讓對方感受到你(ni)的真(zhen)誠

2.2 溝通內(nei)容(rong)上遵循:40% / 60%原(yuan)則

2.3 主(zhu)管(guan)進行“解(jie)決問題(ti)”的經驗分享

三、溝通結束,需探討改善與行動(dong)

2.1 溝通不是結束,是行(xing)動的開(kai)始

2.2 溝通的(de)目的(de)在(zai)于(yu)共識(shi)

2.3 將溝通化(hua)為(wei)建設性的行(xing)動

 

第五單元:平級(ji)溝(gou)通(tong)的角(jiao)色與技巧(qiao)

一、相互尊重、換位思考

1.1 相互(hu)尊重(zhong)是(shi)彼此合(he)作的前提與基礎

1.2 主(zhu)動給予對方(fang)協(xie)助,才能獲得對方(fang)的協(xie)助

1.3 以企(qi)業(ye)整體(ti)思考為(wei)出(chu)發點

 

二、主動協作、主動支援

2.1 建立以企(qi)業整體成果為目的(de)的(de)協作狀態

2.2 任何一(yi)方(fang)均(jun)要主(zhu)動(dong)進行溝通、主(zhu)動(dong)詢問(wen)、主(zhu)動(dong)協作

2.3 以任務為導(dao)向,整合平級(ji)的(de)資源(yuan)

 

三、減(jian)少沖突、創造雙贏

3.1 在平級(ji)中,從(cong)長期來看,企業大家是共生的狀(zhuang)態,只會有雙贏

3.2 要學會歡(huan)迎沖突(tu)、接納不同、積(ji)極溝通、創造第三種可能(neng)方(fang)案

3.3 創造建設(she)性(xing)沖(chong)突(tu)


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