時間管理與工作效率提升
講師(shi)：曾子熙 瀏覽次(ci)數：2578
課(ke)程描述INTRODUCTION
時間管理與工作效率提升
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
時間管理與工作效率提升
課(ke)程(cheng)規劃(hua)說明(ming)：
在(zai)(zai)企業(ye)經營(ying)中，如(ru)何提(ti)高工(gong)作績效(xiao)，創造營(ying)利，一直是(shi)倍受重視的(de)(de)課題，經理(li)(li)人皆具備專業(ye)知識與(yu)技能(neng)(neng)，而如(ru)何將所(suo)有(you)(you)能(neng)(neng)力(li)發揮的(de)(de)更(geng)(geng)有(you)(you)效(xiao)能(neng)(neng)，協助經理(li)(li)人建立(li)對(dui)時(shi)(shi)間(jian)(jian)正確的(de)(de)態度，并有(you)(you)效(xiao)運用計劃與(yu)管(guan)理(li)(li)工(gong)具，使其更(geng)(geng)能(neng)(neng)積極有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作任(ren)務，并能(neng)(neng)擁有(you)(you)自我充(chong)實而成(cheng)功的(de)(de)生涯，正是(shi)本課程將達(da)成(cheng)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。如(ru)何在(zai)(zai)工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)(jian)內完(wan)成(cheng)最多的(de)(de)事(shi) 如(ru)何有(you)(you)效(xiao)率的(de)(de)樂在(zai)(zai)工(gong)作相信(xin)這(zhe)些都是(shi)每個人想學(xue)(xue)習(xi)的(de)(de)一門學(xue)(xue)問(wen)。本課程透過(guo)講師的(de)(de)講解教授，加上每個學(xue)(xue)員(yuan)親身的(de)(de)演練及問(wen)卷填(tian)寫的(de)(de)啟發，使人人明白時(shi)(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)定義，知道存在(zai)(zai)生活周遭(zao)的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)殺手之形，學(xue)(xue)習(xi)簡易好用的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)技巧，提(ti)升工(gong)作效(xiao)率。
課程目標：
一、 在(zai)組織經營方(fang)針的(de)指(zhi)導原(yuan)則下(xia)，提升工作(zuo)效(xiao)率
二(er)、 透過工作目標執行，完成(cheng)組(zu)織任務(wu)，提升企業競爭(zheng)力(li)。
三、 由不同重點來(lai)源，透過實作之方式，逐步具體(ti)(ti)展出(chu)部(bu)門整(zheng)體(ti)(ti)之共(gong)同目標(biao)
四、 掌握如何實施(shi)目標分解、工作(zuo)計劃、工作(zuo)改(gai)進，效率提升的方法
五(wu)、 掌(zhang)握工作(zuo)(zuo)效率之(zhi)時(shi)間管理技巧，利用科(ke)學的時(shi)間管理提升工作(zuo)(zuo)績效
六、 知(zhi)道如何運用『時間管理步(bu)驟』與(yu)『 目(mu)標設(she)定(ding)』方法達成個人目(mu)標。
七、 學習如(ru)何厘清個人關鍵績效(xiao)指標(biao) (KPI)與時間管理(li)方法的結(jie)合。
八、 掌握工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率之時(shi)間管理技巧，利用科(ke)學的時(shi)間管理提升(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)績效(xiao)
課程特色：
一、 針對(dui)公司(si)目標(biao)管理與(yu)計(ji)劃執行實際(ji)情(qing)況上(shang)之必要共通課(ke)題研究其相關的基本原(yuan)則、方法(fa)及概念。
二、 尊重人性及(ji)(ji)(ji)管理科學(xue)精(jing)神為核心(xin)；輔(fu)以精(jing)心(xin)設(she)計的案例(li)，分組討論、演練，分享(xiang)以及(ji)(ji)(ji)針(zhen)對性的活動，是兼(jian)顧有效(xiao)性、實用性及(ji)(ji)(ji)組織效(xiao)益(yi)的企業主管訓(xun)練課程。
三、 針(zhen)對管(guan)(guan)理(li)階層所需具備的管(guan)(guan)理(li)能力，做系統化的培養，架構最完整；切合(he)管(guan)(guan)理(li)階層的任務與(yu)定位，是可靈活應用的主管(guan)(guan)訓練課程。
四、 協助管理(li)者在(zai)面對挑戰(zhan)與(yu)問(wen)題上，討論與(yu)分享(xiang)意(yi)見，不僅具備(bei)管理(li)實(shi)務(wu)的概念，亦從彼此分享(xiang)及個人(ren)經驗中學習，易(yi)于落(luo)實(shi)與(yu)應用(yong)；系以實(shi)務(wu)應用(yong)為(wei)導向的課程。
五、 扁平式的課程架構，單元間脈絡相(xiang)承(cheng)，相(xiang)對呼應，藉以建立整體性(xing)的管理概(gai)念。
六、 以(yi)參與受訓(xun)人(ren)員的知識、智能及經驗為主，采取多元化教學方法(fa)進行意見交流及研(yan)討，以(yi)達(da)到相互啟發的目的。
曾子熙老師(shi)講師(shi)風格
一、 講師具有專業魅力的表(biao)達技巧(qiao)，課程活潑具啟(qi)發性。
二、 講師具(ju)備各類型課程的規劃與(yu)講授的實際經驗，實踐性強。
三、 課程內(nei)容(rong)深(shen)入淺出，幽默(mo)風趣、見解獨(du)到。
四、 理(li)論與實務(wu)兼具, 使學習輕松愉快。
五、 透過問卷分(fen)析及個案解說，輕易掌握課程內容。
六、 由實(shi)際演練(lian)中(zhong)得到隨(sui)學(xue)即用(yong)的效果。
曾(ceng)子(zi)熙老師課程(cheng)特(te)色及方式(shi)：
一、 體驗活動導入，身心感受創新(xin)，原理(li)深入講(jiang)解
二、 思(si)維(wei)碰撞分享，互動(dong)學習(xi)參與(yu)，迷你(ni)案例研討(tao)
三、 小組觀點競(jing)賽，聚焦中心主題，付(fu)諸行動(dong)實踐
學(xue)員(yuan)(yuan)(yuan)對象：員(yuan)(yuan)(yuan)工，基層，企業骨干，中(zhong)層管理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)
授課時數：1-2天6-12小時，AM9:00-12:00；PM13:30-16:30
推薦講(jiang)師(shi)：曾子熙老師(shi)，澳大利(li)亞南澳大學工(gong)商管理碩士MBA
課程(cheng)大(da)綱
（備(bei)注，老師會根(gen)據不同企業產業特點選擇案例）
第(di)一單元：工作(zuo)管理之工作(zuo)效率(lv)提(ti)升的(de)內涵
一(yi)、 什么是效率？
二(er)、 工作(zuo)效率(lv)的含意與價值(zhi)
三、 工作效(xiao)率與工作管理
四(si)、 提(ti)升工作效率的(de)方(fang)法(fa)與工具
整(zheng)合(he)資(zi)源(yuan)
目標(biao)設(she)定
目標分解
計劃指定
計劃落(luo)實(shi)
時(shi)間管理
第二(er)單元：目(mu)標管理技巧-設定(ding)與分解的方法
一(yi)、 目標包含(han)的核心(xin)內(nei)容(rong)
二(er)、 目標設定之依據來源
經(jing)營策略規劃
組織功能性(xing)例行工作(職位說明(ming)書)
特(te)定(ding)問題之改善
績(ji)效考核面談后之「績(ji)效改善目標」設定
上級主管(guan)臨時指示
平行部門要求支持事項(xiang)
個人工作內容目標
三、 目標設定五(wu)大步驟與程序S.M.A.R.T
四、 目標稱述的方法
要完成什么。
對想要(yao)的成果訂下可衡量的目標。
預定(ding)完成目標的日(ri)期(qi)。
【練(lian)(lian)習1】：目標建(jian)立+【練(lian)(lian)習2】：現(xian)狀厘(li)清+【練(lian)(lian)習3】：厘(li)清關鍵價值鏈
五(wu)、 目標分解的工具
價值樹(shu)分解法
系統(tong)圖分解法
六、 目標分解的(de)幾(ji)種思路
關鍵結果領(ling)域法-KRA
關鍵成功因(yin)素(su)分析法-KSF
特定問題（短板）之改善：現(xian)狀型、競爭目標型、未來(lai)發展型。
工作板塊的描述。
【案例(li)討論(lun)】-實(shi)戰分(fen)解xx公司目標或工作目標
七、 發(fa)展策略目標和評選(xuan)關鍵(jian)績效指標
八、 建(jian)構KPI的(de)因果(guo)關(guan)系
九、 依(yi)據關鍵(jian)成(cheng)功因素發(fa)展行動方案
第三單元：工作計劃管理與落實
一、 日常管理的落實
二、 目(mu)標達成(cheng)管理(li)與評估
三、 工作計(ji)劃管理-計(ji)劃的重要性
四、 工(gong)作計劃內容與(yu)工(gong)具
規劃決定范圍-工作分解結(jie)構(WBS)
時(shi)程(cheng)決(jue)定(ding)進度-甘特圖(tu)
管制(zhi)決定(ding)結果(guo)-PDPC法
【案例(li)討論(lun)】-某工(gong)作(zuo)計(ji)劃進(jin)行工(gong)作(zuo)分(fen)解
五、 工作計(ji)劃的程序
Step1確認目的(de)：
Step2把(ba)握(wo)真(zhen)實的現(xian)況
Step3設定工作目(mu)標
Step4制訂工(gong)作計劃執行方案(an)
Step5落實(shi)執行
Step6檢討與結案(an)
【實戰(zhan)練習】-請選定一項將要完(wan)成的工作任務
六、 計劃控制技巧
何(he)謂控制-比較、檢(jian)討事前的計劃和實施過程及結果，尋求必要的對策(ce)。
控(kong)制的原則和要點的是什么
如何建立計劃(hua)控制的標準（案例講述）
七、 計劃執行(xing)技巧(qiao)
如何檢視計劃和其實行的過程之偏差(cha)。
掌握執行(xing)的狀(zhuang)況：檢查、測試、調查、觀察，掌握現(xian)狀(zhuang)與(yu)標準的差異性。
采(cai)取矯正的行動(dong)：對偏差的部(bu)分，提出矯正措(cuo)施，及時修正。
【案例】-萬達集團如何做(zuo)計劃(hua)管(guan)控
第四單元：高效時間管(guan)理(li)
一(yi)、 什么是時間管理(li)
二、 時間(jian)管理的(de)三大要因：Knowledge、Choice、Time
三、 時間對人生(sheng)與工作所產生(sheng)的意(yi)義
四、 如(ru)何管(guan)理自己的(de)時間
分析(xi)自(zi)己時間壓(ya)力(li)的來源
診斷(duan)自己的時間
找出浪(lang)費時間的原因及(ji)表(biao)現
【練習(xi)】-找出時間的小偷
五、 如何做到高效效率V.S 效能（案例）
六、 時間管理(li)的發展與實用技(ji)巧(qiao)
第(di)一(yi)代時間(jian)管理(li)---「備忘錄」-養成記錄習慣
第二代時間管(guan)理---「規劃(hua)與執(zhi)行」-做時間規劃(hua)
第(di)三代(dai)時間(jian)管理---「優先(xian)級(ji)」-設置優先(xian)性
第四代時(shi)間管理---「重要性」
七、 四項限時(shi)間管(guan)理(li)法則(ze)
緊急/重要
重要/不緊急
不重要/不緊急
緊急/不重(zhong)要
八、 正(zheng)向法則—善用時(shi)間
專注第二(er)象限，從而減(jian)少來自第一象限的壓力
杜絕不重要的活動(dong)
拒絕拖(tuo)延-日事日畢
時間(jian)管理的20/80原則
活(huo)用零碎(sui)時(shi)間(jian)-如(ru)何(he)培增時(shi)間(jian)
充(chong)分(fen)授權的技巧
【實(shi)作(zuo)練(lian)習】-定義(yi)你的目標與角色(實(shi)作(zuo)練(lian)習)
九(jiu)、 時間管理流程規(gui)劃
選(xuan)定(ding)目標
優先(xian)矩陣
自我控(kong)制
十、 提升工(gong)作(zuo)效率-時(shi)間管理障礙排除
最常出現的(de)時間殺手及處理(li)技巧
拒絕的藝術
增進溝通效率的方(fang)法
電話干擾的處理方(fang)法
不速之客的處理方法
有效運(yun)作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例(li)】-工作時(shi)間vs生活時(shi)間如(ru)何安排(pai)
時間管理與工作效率提升
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/23879.html
已開課時(shi)間(jian)Have start time
- 曾子熙
[僅限會員]
中層管理內訓
- 《MTP中層管理綜合技能全 秦超
- 做個會帶人會管人會幫人的中 侯春梅(mei)
- 《行穩致遠?微利時代中層管 馬藝
- 中層管理技能培訓(MTP) 臧其超
- 《洞穿人力資源管理-中層管 伍(wu)純(chun)
- 《職業生涯規劃—提升中層管 謝迪
- 中階主管管理才能（MTP） 趙澄旻
- 中層經理的五維管理 鮑愛中
- 《管理破局：中層非人實戰訓 伍純
- 中層管理者角色定位與卓越管 陶(tao)躍(yue)
- 中基層管理技能提升與操作要 夏國維
- MTP-中層干部核心管理技 范遠(yuan)飛(fei)