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高效的時間管理技巧培訓

課程背景：
您(nin)(nin)是(shi)(shi)否覺(jue)得外(wai)(wai)部競爭越來越激烈(lie)，令您(nin)(nin)感到身上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)擔(dan)子日益繁(fan)重，而(er)(er)自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間不夠用(yong)？您(nin)(nin)是(shi)(shi)否覺(jue)得隨(sui)著年(nian)齡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)增長，要做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事情太多，卻無(wu)所適從？您(nin)(nin)是(shi)(shi)否覺(jue)得每天(tian)忙忙碌(liu)(liu)碌(liu)(liu)，而(er)(er)年(nian)底收獲(huo)又(you)很少？高(gao)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)人士有一個共同特(te)點(dian),他們都是(shi)(shi)管理(li)時(shi)(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)手,而(er)(er)低(di)效(xiao)率的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)則(ze)(ze)無(wu)一例外(wai)(wai)地都不擅于管理(li)時(shi)(shi)(shi)間，從成功人士的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角色深度梳理(li)，如(ru)能充分掌(zhang)握(wo)第五(wu)代時(shi)(shi)(shi)間所強化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)第二象限工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，則(ze)(ze)能提升(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率、效(xiao)果和效(xiao)能。通過本(ben)課程的(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)習(xi)，讓(rang)我們可(ke)認識到時(shi)(shi)(shi)間管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要性，學(xue)習(xi)時(shi)(shi)(shi)間管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)體系；識別浪費(fei)時(shi)(shi)(shi)間八大(da)真(zhen)因，掌(zhang)握(wo)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間管理(li)工(gong)具和方(fang)法，大(da)幅度地提升(sheng)管理(li)者和職業(ye)人士的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率和工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)業(ye)績，使您(nin)(nin)養(yang)成時(shi)(shi)(shi)間管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)良(liang)好習(xi)慣，從而(er)(er)促(cu)進個人效(xiao)率提升(sheng)，減少工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)不必要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間浪費(fei)，為企業(ye)創造更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成果。

課程收益：
.實戰性：使學員認識到時間管理的重要性，掌握時間管理的原則，全面提升工作效率，在單位時間內創造*的效益。
.實用性：學習運用時間管理工具、目標設定、分解表單，結合現場演練等形式傳授給學員，幫助學員提升時間管理能力；
.實操性(xing)：課程所講述(shu)的理論與方法均(jun)易于學習和踐行，在企業中具備(bei)很強的實操性(xing)。

課程對象：該課程適用于希望學習時間管理來提高工作效率的企業管理者及企業核心骨干人員、高潛員工。
課程方式：實際案例分享、工具講解、現場學員進行目標設定與分解等
課程時間：1天（6小時/天）

課程大綱
第一講：管理者應掌握的時間管理基本知識
案例：職業生涯與時間
一、什么是時間
1. 鐘表時間
2. 生命時間
二、時間具備的四大特性
1. 時間不可開源
2. 時間不可節流
3. 時間不可取代
4. 時間不可復得
三、時間與空間
四、五代時間管理
1. 逐步描述五代時間管理內容
2. 五代時間管理的關系
互動：你的時間去那里了?
研(yan)討(tao)：時間(jian)對(dui)你而言是(shi)什么？

第二講：浪費時間的八大主要原因剖析
案例分析：張經理的一天
一、目標不明
1. 沒有目標你要往哪兒走
2. 事業和家庭同樣需要明確目標
二、輕重不分
1. 工作就是要分輕重
2. 管理者要分類施策
三、沒有完成時限
1. 執行要有時間進度控制
2. 結果要設定時限完成
四、不良習慣
1. 習慣是一把雙刃劍
2. 事必躬親
五、不懂拒絕
1. 關注工作重點
2. 要學會婉言拒絕
六、辦事拖延
1. 要立即行動
2. 消除惰性
七、不懂授權
1. 不可大包大攬
2. 授權即培育
八、無效的會議
1. 聚焦會議目的
2. 事項準備

第三講：管理者如何進行時間管理提高效率
一、精準的工作目標設定與分解
1. 工作目標設定“四維法”
2. 目標設定“SMART”工具運用
1）S：具體明確
2）M：目標必須可以衡量
3）A：目標必須可以達成的
4）R：目標間的相關性
5）T：目標實現必須要有時限性
3. 有效地分解目標
1）多杈樹分解法
2）剝洋蔥法
案例(li)：如何采(cai)用多杈樹法(fa)分(fen)解(jie)員(yuan)個(ge)人目標

二、有效的計劃編制
工具：目標計劃行動展開系統思考圖
1. 目標落實為的計劃的編制
案例：中層要如何與部屬編制計劃
2. 目標執行中的時間管理
案例(li)：有效的時間分配

三、提高時間管理的工具與方法運用
1. 分析自己的時間管理現狀
自我測試工具——你的時間管理科學嗎
2. 區分管理工作的輕重與工作策略
時間管理工具：時間管理矩陣圖
1）緊急事項羅列
2） 重要事項羅列
3）要事第一的“時間管理矩陣運用”
4）實施四種不同的時間管理策略
3. 時間管理的效率提高“六步法”
1） 第一次就做好
2）運用好工具
3） 整理整頓
4） 優化流程
5）統籌安排
6）立即行動
工具：
1. 80/20法則分配時間
2. ABC分析法使用時間
特別說明：上述課(ke)程內容(rong)為通(tong)(tong)常(chang)版本(ben)。在確(que)定授課(ke)前，老師(shi)會(hui)提前與相關人員做進(jin)一(yi)步溝通(tong)(tong)。通(tong)(tong)過訓前需(xu)求(qiu)調(diao)研和(he)(he)需(xu)求(qiu)分析，確(que)定培訓目(mu)標(biao)，并根據學員實(shi)際情況適當(dang)調(diao)整課(ke)程實(shi)施和(he)(he)內容(rong)。

高效的時間管理技巧培訓