課程描述INTRODUCTION
疑難投訴處理攻心術 培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
疑難投訴處理攻心術 培訓
課程目標:
掌握投訴處理中的心理學知識;
掌握溝通方法為處理問題營造氛圍;
學會與客戶建立信任的方法;
掌握投訴處理的具體方法(fa)和步驟;
課程特色:
以“情”為始,實現情感鏈接筑基石;
從“心“入手,巧用心理技巧提升員工處理能力;
以“案”為本,由需求(qiu)企(qi)業提(ti)供典型投訴案例(li),案例(li)講解呈(cheng)現技巧流程
課程對象:投訴處理專員、客服人員
課程時間:1-2天
課程大綱/要點:
&模塊一、關系優于一切
1、開場:溫度計活動
2、你遇到的客戶投訴處理挑戰及采取的方法
3、體驗你的方法,了解客戶情感關系
4、改善關系比解決問題更加重要
5自我情緒管(guan)理:更新信念
&模塊二、樹立正確觀念,洞悉客戶訴求
1、有效處理客戶投訴的意義
2、正確看待客戶投訴
3、客戶投訴的原因
4、客戶抱怨投訴的心理需求
求發泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
5、客戶抱怨投訴目的與動機
精神滿足;
物質滿足。
&模塊三、掌握溝通能力,快速安撫情緒
1、投訴處理中的溝通原則
2投訴處理中的信息傳遞技巧:少即是多
“說”的六條準則
案例1:投訴處理中的“說不準”引發誤會
電梯測試與迷你裙理論
傳達信息要明確的5w2h
金字塔式的表達習慣
案例:面對面傳遞信息時的“歸納推理”練習
溝通效果取決于對方的回應
問是確保信息傳遞內容準確的途徑
3、傾聽表達尊重,同理復述情感
練習:服務人員的換位思考
好的傾聽是溝通成功的一半
培養好奇心代替糾正行為
傾聽的兩個層面
傾聽的五個層次
復述的技巧
4、建立信任親和,快速安撫情緒
關于情緒沖突
解決沖突的四種途徑
案例練習:客戶發火后
主動袒露是贏得信任的前提
如何來建立親和力的極大值
練習親和表達小技巧
面對沖突走大路還是走小路
案例:“小張的祝福”
溝通中肢體語言的情緒安撫作用
練習(xi):辨識處理過(guo)程(cheng)中(zhong)不良肢體語言
&模塊四、一步一要點,點點畫忠誠
耐心傾聽;
移情認同;
分析原因;
上推下切溝通技巧
提出公平化解方案;
獲得認同立即執行;
跟進實施。
&模塊五、場景運用,經典戰術經典解析
奉若上賓策略;
同一戰線策略;
攻心為上策略;
巧妙訴苦策略;
限時談判策略;
上級權利策略;
利弊分析策略;
黑白臉配合策略
疑難投訴處理攻心術 培訓
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