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房企行政管理與工作統籌能力提升培訓

課程說明 
本課程根據企業數字化轉型的新形勢下，針對房地產企業的特點，尤其行政后勤、綜合管理領域（條線）的特點，課程重點側重為：地產企業行政管理與工作統籌能力提升暨檔案管理全流程實務。
房企行政事務的效率為什么迷失 許多企業和行政管理人員在不斷尋找解決的方法，然而，行政后勤工作效率仍然低下，不能令人滿意？尤其是房企的檔案管理“繁雜寬泛、效率低、缺乏規范化”現象比比皆是。甚至丟失、缺失、遲延、找不到，扯皮等等問題。“效率黑洞”在那里如何防范和堵住這些“效率黑洞”本課程將綜合為您提供從行政管理專業理念理論和工具方法，及系統規范化要領，幫助您建立行政管理體系，提高行政統籌管理的專業技能，有效控制行政成本，有效解決行政工作“效率黑洞”！ 和如何全面規范化企業檔案管理？
博文老(lao)師(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)“現代(dai)企業(ye)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系(xi)構建(jian)”與(yu)“基(ji)(ji)于企業(ye)知識管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)”已成(cheng)功內訓和(he)公開(kai)課10年。本次課程選擇基(ji)(ji)礎的(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業(ye)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)實務(wu)、檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)實務(wu)，將為(wei)您(nin)(nin)提(ti)(ti)供(gong)全(quan)(quan)新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)理(li)(li)(li)念和(he)原理(li)(li)(li)，授予您(nin)(nin)快(kuai)速(su)掌握行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)(quan)流程專(zhuan)(zhuan)業(ye)操作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)工具方法(fa)論和(he)具體(ti)(ti)(ti)實務(wu)，特別是檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)國標規范落(luo)地解讀，能(neng)為(wei)您(nin)(nin)快(kuai)速(su)系(xi)統提(ti)(ti)升(sheng)各部門的(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)專(zhuan)(zhuan)兼職人員的(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業(ye)基(ji)(ji)礎和(he)專(zhuan)(zhuan)業(ye)實操技能(neng)，為(wei)建(jian)立規范化(hua)、專(zhuan)(zhuan)業(ye)化(hua)、科學化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)(ji)于房(fang)(fang)企行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)效(xiao)能(neng)與(yu)能(neng)力提(ti)(ti)升(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)體(ti)(ti)(ti)系(xi)；以(yi)及為(wei)構建(jian)基(ji)(ji)于房(fang)(fang)企數字化(hua)信息化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系(xi)和(he)快(kuai)速(su)提(ti)(ti)高檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)效(xiao)率夯(hang)實基(ji)(ji)礎！

課程收益 
1.通過課程科學學習，引導和啟發學員提升對房企行政管理和工作統籌管理、房企檔案管理的專業認識，尤其是與時俱進的重要性及意義的專業認識，糾偏思維，構建正確的管理共識，為提升學員的科學行政管理效能和工作統籌技能，及檔案管理規范化夯實基礎。
2.學習掌握房企行政管理專業理論和工具方法論，掌握科學的行政管理專業基礎；學會分析識別各種行政管理工作中影響工作效率的問題與原因，掌握解決問題的思路、方法，提高行政管理規范化專業化和行政效能；學習借鑒工作統籌的科學工具方法論，和標桿案例借鑒，學習訓練提升各級管理人員的工作統籌技能和能力。
3.學習掌握房企的檔案管理基礎專業原理與工具方法。尤其是房企各專項檔案的特點、基礎專業實務，包括各項檔案管理的專業基礎、分類規范及國標規定；學會并應用房企檔案全流程管理實務，包括檔案資料產生特點、收集識別、分類組件、整理立卷、著錄歸檔、保管應用和到期鑒定銷毀等全流程方法和精益化規范化操作實務，快速提高檔案管理專業化、規范化、流程化的基礎，提高檔案管理工作效率；為構建基于企業知識管理和精益化數字化信息化的檔案管理體系夯實基礎。
                                              
課程特色 
理論精講+案例分析+互動游戲+標桿借鑒+教授經驗+問題分析+課堂演練感悟等，全流程實操互動。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
培訓對象 
1.房地產企業各級行政部門主管、行政管理人員、行政后勤工作人員和物業公司行政人員
2.公司行(xing)政、工程、報(bao)(bao)批報(bao)(bao)建、合約(yue)、設計、營銷、人(ren)力、財(cai)務、投(tou)資運(yun)營等相關人(ren)員

講師介紹 
博老師 
資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師
世界500強企業商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
國內20多家*顧問機構簽約高級顧問
2019年獲專家智庫資深管理專家
有著20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019年獲專家智庫資深管理專家。
工作背景：
有20多(duo)年外(wai)經(jing)貿部門、大型(xing)(xing)外(wai)資(zi)(zi)(zi)（新(xin)港臺(tai)資(zi)(zi)(zi)）企業(ye)高管、管理(li)(li)咨詢顧(gu)問的(de)工作(zuo)經(jing)歷，曾(ceng)(ceng)(ceng)任(ren)行(xing)政財務(wu)總(zong)(zong)(zong)監、人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)總(zong)(zong)(zong)監、教育(yu)訓(xun)練中心負責人(ren)、董事(shi)長助理(li)(li)、總(zong)(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)助理(li)(li)、總(zong)(zong)(zong)裁助理(li)(li)。曾(ceng)(ceng)(ceng)任(ren)職主要機構：外(wai)經(jing)貿局及國有大型(xing)(xing)股份(fen)、大型(xing)(xing)港臺(tai)新(xin)上(shang)市企業(ye)，包括(kuo)：新(xin)加坡IPC 集團（ IT制造、地(di)產）、億勝集團（地(di)產）、億勝生物科(ke)技（港資(zi)(zi)(zi)上(shang)市）、PTS 集團（臺(tai)資(zi)(zi)(zi)上(shang)市）、MXL （摩(mo)托羅(luo)拉合作(zuo)公(gong)司）。曾(ceng)(ceng)(ceng)任(ren)曾(ceng)(ceng)(ceng)任(ren)外(wai)資(zi)(zi)(zi)地(di)產集團行(xing)政財務(wu)總(zong)(zong)(zong)監、物業(ye)公(gong)司總(zong)(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)。

課程內容 
Day1：《上篇：房企行政管理規范化與工作統籌能力提升》
第一講：房企新時代行政后勤工作的價值與管理新知
1.1重新認識房企生存發展本質規律 
1.2新時代房企行政后勤管理的價值及定位
1.3房企行政管理者的角色定位與職業化
1.4房企行政管理的焦點重點著力點
1.5房企行政管理者作為可為能為新知 
案例：1） 現代房企生存發展本質規律核心要素識別 
2）行政后勤工作價值定位互動  
3）房企行政管理工(gong)作可(ke)為有為聚焦互(hu)動 

第二講：基于精益化房企行政后勤管理規范化的方法步驟與九大工具應用
2.1房企行政后勤管理專業化規范化統籌的方法要領
2.2房企行政后勤管理工作統籌規范的步驟及要領
2.3房企行政后勤工作統籌的九大工具應用要領
案例與互動：1）精益化行政后勤工作案例分享 
2）規范化統籌工具課堂應用互動  
3）行政后勤業務(wu)流程分享 

第三講：房企行政后勤管理職能規范化專業化統籌暨管理目標構建
3.1 基于房企管控模式的行政后勤職能模塊化要領
3.2 房企行政后勤管理職能專業化、規范化、模塊化要領 
3.3房企行政后勤職能管理目標的提取與設計要領
3.4房企管控模式下的目標指標體系構建要領
案例與互動：1）行政后勤管理規范體系圖表 
             2）行政后勤管理模塊設置
3）行(xing)政后勤職能管理目標提取與指(zhi)標體系構建演練 

第四講：房企辦公保障管理與統籌實務
4.1房企辦公管理與服務的特點、目標 
4.2區域化辦公室（區）布局與5S要領 
4.3辦公設備設施與資產管控要領
4. 4辦公用品管控關鍵要領
4.5車輛管控關鍵要領
案例與互動：1）辦公室5S檢點表分享 
2）辦公設備管控案例  
3）車輛管控案例(li)分析

第五講、行政綜合管理人員工作統籌能力提升五要領
5.1要領1：科學認識工作目的與目標---目標思維構建
5.2要領2-5：科學統籌工作的高效PDCA循環法
5.3團隊工作高績效統籌的焦點、重點、著力點要領
案例與互動：1）目標案例  2）辦公用品管理案例分析與分享
上篇課程總結： 基于精益化的房企行政后勤管理體系構建要訣
Q&A：學員問(wen)題解答(da)

Day2：《下篇：基于數字化與房企知識管理的檔案管理實務》
引子-視頻案例：“檔案丟了”給我們的啟發 
第一講：現代企業檔案管理的新認知
1.1現代企業管理新知—第五代管理
1.2現代企業的檔案管理理念
1.3企業知識管理與檔案管理的關系
案(an)例分(fen)享(xiang)與互動： 企(qi)業知識的(de)識別與分(fen)布

第二講：房地產企業檔案及檔案管理概述及法定職責
2.1重新認識什么是檔案？及其重要內涵和作用 
2.2房企企業檔案的類型及特點
2.3房企企業檔案管理的涵義、特點、作用及目的
2.4房企各部門人員的法定職責、角色與任務
案例與互動：1)房企檔案與企業知識再利用模型
2)檔案管理誤區識別
3）檔案管理法規(gui)解讀

第三講：房企檔案的特點及管理分類與標識規范標準構建
3.1房企檔案的特點及工程檔案國標規范解讀
3.2房企基于企業知識管理的各類檔案的分類規范標準構建
3.3房企基于數字化信息化的各類檔案科學標識規范構建 
互動：1）國標規范解讀
2）標桿企業(ye)現行的分類、標識案(an)例分享：某企業(ye)檔(dang)案(an)分類標識規范(fan)表 

第四講：房企檔案的收集識別、分類組件
4.1檔案的件與卷的定義
4.2檔案的收集與識別
4.3檔案的組件組卷
4.4檔案的排列編頁 
練習：檔(dang)案收集識別與分類(lei)

第五講：房企檔案的立卷、標識
5.1檔案立卷與案卷的涵義、意義、
5.2檔案立卷的原則和方法---工程檔案的立卷方法
5.3案卷的編目、數字化編碼標識
5.4案卷的整理裝訂
互(hu)動：案卷編目、數字化編碼標(biao)識

第六講：房企檔案的編錄歸檔與保管維護
6.1 檔案的著錄
6.2 檔案的裝盒、 入庫上柜（架）
6.3檔案的日常保管維護---十防要領與措施
案例互動(dong)：目(mu)錄編制與排柜要領

第七講：房企工程檔案管理關鍵專業要點
7.1房企工程檔案的形成特點及歸檔節點識別---工程資料的分類梳理要領
7.2房企工程檔案的管理規范國標解讀
7.3房企工程檔案的關鍵管控要領---“四制、四同步、兩化”等
案例互(hu)動： 1）工程檔(dang)案的形(xing)成節點和識(shi)別互(hu)動  2）調檔(dang)后的追蹤管控案例

第八講：房企檔案管理的信息化數字化概述
8.1企業檔案數字化和數字化檔案簡述
8.2現代企業檔案管理信息化的難點和前提
8.3房企檔案管理信息化核心內容及數字化功能
案例與(yu)互動：企業電(dian)子檔(dang)案及信息化系(xi)統*國標解讀

下篇課程總結：基于集團管控的精益化房企檔案管理制度體系與數字化管理構建要領
Q&A答疑：針對各部門專業檔案（工程檔案等）的具體難點、痛點、困惑點問題答疑
結語：
n行政管理，是企業經營管理不可或缺的重要內容，服務于企業價值鏈的全過程！是企業價值創造過程必不可少的支持和運營的中樞神經。 讓我們運用科學與人性的法寶，自覺行動，持續改善，成為一個優秀的行政管理專家。
企(qi)(qi)業(ye)檔案(an)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)知識的核心(xin)基(ji)礎，既是(shi)生產力(li)又是(shi)競爭力(li)。 規范化、科學化的檔案(an)管理本質(zhi)就是(shi)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)知識管理！ 做好檔案(an)管理，讓您的企(qi)(qi)業(ye)知識百(bai)分之百(bai)的立(li)方。

房企行政管理與工作統籌能力提升培訓