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中國企業培訓講師
運營管控---企業內部管控體系構建與優化
 
講師:韓超 瀏覽次數(shu):2594

課程(cheng)描述INTRODUCTION

大連集團管控體系培訓課程大綱

 

· 董事長· 總經理· 副總經理· 運營總監· 總裁

培訓講師:韓(han)超    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

大連集團管控體系培訓課程大綱

【課程收獲】
全面深(shen)刻(ke)剖析企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)六大核心部門(men)(men)之間的(de)(de)協調(diao)(diao)問(wen)題,徹(che)底解決內(nei)部的(de)(de)部門(men)(men)間溝通協調(diao)(diao)機(ji)制(zhi)問(wen)題,構建企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)管理的(de)(de)系統工程(cheng)(cheng)(cheng),是(shi)管理課程(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)串講,不(bu)(bu)講戰略,不(bu)(bu)談營(ying)(ying)(ying)銷,重點(dian)是(shi)各(ge)部門(men)(men)的(de)(de)管理標準的(de)(de)標桿,查(cha)缺(que)補漏,協同提(ti)升。讓企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)真正實現(xian)(xian)自動運(yun)(yun)(yun)轉,而不(bu)(bu)依賴任何一個“個人”,夯(hang)實管理基礎(chu),把方法(fa)和(he)工具落地。 提(ti)供統籌運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)的(de)(de)系統方法(fa),組織流程(cheng)(cheng)(cheng)框架設計方法(fa),以(yi)(yi)系統梳理流程(cheng)(cheng)(cheng),優化組織結構,避(bi)免“兩張(zhang)皮”現(xian)(xian)象,提(ti)出“縱(zong)向推進,橫向咬合(he),內(nei)部精益(yi),外部整(zheng)合(he)”立體(ti)運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)管控(kong)方法(fa),使(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)不(bu)(bu)再局限(xian)于“計劃、預算、考核”的(de)(de)縱(zong)向推進。 既無(wu)空洞抽象的(de)(de)說教,又無(wu)艱澀難懂的(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)術語,更無(wu)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)知(zhi)識的(de)(de)賣(mai)弄,打破企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管理的(de)(de)學科邊界,以(yi)(yi)實際企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)為“例題”,以(yi)(yi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)完整(zheng)年度運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)為載體(ti),全面梳理企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)的(de)(de)各(ge)個模塊和(he)業(ye)(ye)(ye)務,重點(dian)是(shi)“人,財,物,產,技,銷”的(de)(de)協調(diao)(diao)機(ji)制(zhi),提(ti)升企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運(yun)(yun)(yun)營(ying)(ying)(ying)管控(kong)的(de)(de)“操盤實戰能力(li)”。

【課程大綱】
第一季度:啟動篇(P):夯實基礎管理,微調經營格局,開啟年度經營大門。
【一月】:目標計劃月,承上啟下,統籌年度目標,細化經營預算。
1、戰略分解,分析經營模式和階段,讀懂戰略以及戰略制定背后的核心思想
1)  管理的對比思考:日系企業,歐美企業,國企,民企;
2)  成熟企業的組織管理:目標、責任,權利。領導管人與流程管事;
3)  歐美管理技術:企業成長的四個階段所關注的聚焦點
4)  實例,根據企業戰略發展規劃,分解出本年度的經營目標與策略
5)  核實,根據戰略描述來校對企業文化和發展理念與戰略的一致性。
2、目標分解,根據年度公司經營目標,分解各項業務與各部門的目標期待
1)  目標實踐:目標管理的績效促進作用,目標的自下至上歸集;
2)  目標管理:KPI 分析的聚焦效應,以目標管理實現自我管理;
3)  目標導向:將軍打獵兔子不追,目標激勵:響鼓不用重錘;
4)  實例,根據公司上一年度目標,制定本年度各部門增長率;
5)  調整,根據目標增長率,上報需要的資源與待解決問題;
3、年度預算,推行全面預算,統籌調配資源,有利于事先管控約束。
1)  預算申報,由財務提供整套預算模板,召開中高層預算動員會;
2)  計劃要素:目標、資源與決策,完整性、層次性與合理性;
3)  完整計劃:責任人,完成標準,實施策略,資源支持,時限;
4)  實例,根據公司年度經營計劃,按部門編制預算與自定義模板;
5)  統籌,用財務利(li)潤(run)(run)指標分析,衡量(liang)成本(ben)指標與個人利(li)潤(run)(run)貢獻率;

【二月】:團隊建設月,時值春節,年終大總結與團隊大激勵,收攏人心凝聚團隊。
1、企業文化,年終大會,高層領導反復強化企業價值觀發展理念與愿景目標。
1)  企業難以卓越:不能擺脫過去與不能創造未來,產品文化與精神文化;
2)  企業文化內涵是價值觀,本質是企業倡導的習慣,市場價值導向;
3)  年終獎金,用愿景和發展來彌補獎金量化分配的不合理與不公平感;
4)  實例,根據公司業務提煉和簡化企業文化口號,并制定宣貫計劃;
2、團隊建設,年底論功行賞,目的是為了凝聚團隊,收攏人心,匯聚人氣,向心力。
1)  團隊管理:威信,威儀,威嚴;罰上立威,賞小取信;雁群效應;
2)  疑難雜癥:明爭暗斗,幫派,混日子,新老難融,相互推諉,骨干難留;
3)  團隊鞏固:認清形勢與找準位置,管理“問題員工”的桀驁不馴;
4)  管理工具:羊群效應,手表定律,刺猬法則,鯰魚效應,蛇蛙原理;
3、領導魅力,塑造領導氣質,提升影響力,掌握情境技術,通曉人情練達;
1)  領導智慧的量智法謀:容人之量,知人之智,合人之法,用人之謀;
2)  情境領導技術:診斷與匹配;畫圈,畫餅,畫叉;*思維修煉;
3)  領導者要更關注人的內心:知性,感性,理性,悟性,習性;
4)  顛覆邏輯思維形成軟性思維,用溫柔的手段做冷酷的事;
5)  實(shi)例,春(chun)節后回來上(shang)班第(di)一周,收心,開會,談話(hua),目標;

【三月】:人力資源月,先人后事,人力資源管理支持服務功能,組織結構微調。
1、選人用人,高層領導要最后把握面試甄選的招人關,出席招聘演講會等;
1)  明確選人標準:選合適的而不是選優秀的,統一甄選標準;
2)  關鍵崗位勝任要素分析,人崗匹配,人人匹配,人企匹配;
3)  專業人才的“電燈泡邏輯”,“錨定心理”,空降兵主管;
4)  領導者用人:通才是累死的,專才是屈死的,平才是急死的;
2、育人留人,把人和崗位分開,讓經驗和能力留在崗位上,專業化與職業化并進;
1)  構建人才梯隊培育機制,優秀員工復制策略:標準化,簡單化,流程化;
2)  待遇留人:“薪甘情愿”,非物質留人,員工歸屬感,留住千里馬;
3)  從技術工程師到基層主管:思維突破,專業型管理者,角色認知與定位;
4)  新進人員導入,OJT:在崗技能型輔導,培育、培育、培訓,輔導一體化;
3、組織結構,動態組織結構才能支撐業務發展,權責體系匹配的組織結構完善;
1)  組織服務戰略,外延式增長轉變為內涵式增長,必須苦練內功提高效率;
2)  職涯案例:貢獻高原效應,職業錨,內外職涯發展,職涯發展通道建設;
3)  角色,管理者是決策者,墻頭草,過濾器,受氣包,替罪羊,破壞者;
4)  組(zu)織結構設計原則:橫(heng)向(xiang)是(shi)溝通線(xian)(xian)和資源(yuan)線(xian)(xian),縱向(xiang)是(shi)權(quan)力線(xian)(xian)和責任線(xian)(xian);

第二季度:執行篇(D):快速拉動運營效率,機制上保證事事有人做,高效執行。
【四月】,流程制度月,沒規矩不成方圓,生產工具和優化生產關系來提高生產力。
1、流程管理,管理流程與業務流程識別與梳理優化,強化流程意識與流程管控;
1)  管理流程:人、財、物;橫向原則與簡單化策略,邊際管理的流程化;
2)  業務流程:產、供、銷;流程要增肥,制度要減肥,建流程制度體系;
3)  可控性:結果有標準、過程有規范,管人有制度,合理例行與變通例外;
4)  案例:從管理流程入手,對每個流程進行檢核調整,優化組織流程結構;
2、制度管理,制度是管理的前提,制度太多也是管理無能的表現,強化法制意識;
1)  有制度就必然有漏洞,評估政策和制度的風險,當制度成為習慣;
2)  制度是管理的前提,制度就是不信任的集中表現,讓制度平滑過渡;
3)  管理者是來貫徹制度,修補制度,制度是剛性的,領導者是柔性的;
4)  案例,編寫運營管理手冊框架,用制度來鎖定流程,制度決定行為;
3、管理信息化,這是企業高效運營的必然之路,是工業化競爭的必經之路;
1) IT 基礎架構與治理變革,管理信息化是企業管理自動化運行的載體;
2) ERP 在企業管理中的角色與地位,ERP 對各層管理者的作用分析
3) ERP 項目實施成功的要素,底層數采系統建設,大數據互聯網思維;
4)  構建(jian)信(xin)息(xi)化流程制度體系管理平臺,信(xin)息(xi)化給(gei)管理帶來新的沖擊(ji)與(yu)變革;

【五月】, 過程管理月,生產或服務的過程可復制,才能可控,抵制作假與不確定。
1、生產管理,作坊式生產與工業化是兩回事,必須經歷徹底地變革才能保持競爭力;
1)  全面規范化生產維護(TnPM),FMEA 生產潛在失效模式分析;
2)  精益生產與 7S 管理:人--規范化;?事--流程化;?物--規格化;
3)  庫存控制與訂貨模型,物料需求計劃,冷凍計劃與滾動計劃的思想;
4)  案例:項目并行研發生產:“專業化公司+信息化改造+小制造“模式;
2、服務管理,很多企業不愁客戶,愁內部服務,行政官僚化是打擊企業活力的瓶頸;
1)  內部服務,行政后勤與辦公室的內部協調服務流程與內部支持系統優化;
2)  客戶服務,企業窗口管理,客戶忠誠度與美譽度考評,多元化客戶服務;
3)  整理支持性文件清單與記錄清單,內部多重標準按流程關系一體化整合;
4)  案例:公司綜合管理部與行政服務中心的差異化,縮減非利潤中心崗位;
3、質量安全, 安全無小事,高層領導負責制,質量是重中之重,更不能只靠口號;
1)  如果質量流程做得不好,制度就會越來越多,員工在此處犯的錯誤就多;
2)  全面設備管理流程 TPM,全面質量管理流程 TQM,安全管理的預防機制;
3)  案(an)例:構(gou)建企業內部質量與安(an)全的責任(ren)關聯機(ji)制,橫向(xiang)操作過程中監督;

【六月】,高效執行月,構建企業自動自發的執行系統,是全自動員工管控的核心。
1、委派督導,中國的企業管理,認領導,所以先要人治,安排任務協調工作推進;
1)  警惕“鞭打快牛”現象,應對員工的“軟釘子”,檢查與督導機制;
2)  實現“駕駛艙”式量化控制,質詢會,稽核機制,“衛兵效應”;
3)  服從是第一生產力,是職業人第一素質,“執令者”與“執法者”;
2、會議協調,企業關注秩序與效率,企業改革,首先從”會風“抓起,告別文山會海;
1)  建立內部高效會議管控體系:會前,會中,會后;會議召集人負責制;
2)  會議角色:主持人,記錄人,發言人;關注會議結論的跟蹤與執行;
3)  會議評估改進,月度例會,周例會,班組例會,質詢會,討論會等;
3、執行落地,實際上企業內部不缺少想法,更不缺評論員,缺的是做法和執行;
1)  企業中執行不力的原因分析,行為細節的連續重復發生構建執行體系;
2)  管理執行的制度保障:讓規矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
 3)  執行體(ti)系:月目(mu)標、周計(ji)劃、日結果的(de)執行管控,事前,事中,事后(hou);

第三季度:矯正篇(C),操盤企業,猶如駕車,不斷修正與持續改進,才能到達。
【七月】,約束管控月,運營管理的核心是控制,通過約束行為的秩序獲得*效率。
1、管理控制,管理的重點其實是事,管理是對組織與人的目標導向行為的干預過程;
1)  約束出效率:統一是控制的前提,規定是控制方式,計劃是控制的開始;
2)  好人辦壞事,小事變大事, 控制是提早發現實際的執行與基準間的差異;
3)  控制是能防止錯誤和弊端的管理系統,有效的控制方式:非領導式管理;
4)  復雜事情簡單化,簡單事情流程化,流程事情標準化,標準事情制度化;
5)  限制選擇法,橫向控制法,三項要素法,分段法,數據流動法,稽核法;
2、項目管理,新業務開展,提高組織效率,以項目化方式,多項目并行來核算管理;
1)  項目并行管理,變更請求與集成變更控制,項目型業務與事業部的利弊;
2)  項目管控:工作分解結構 WBS,項目計劃:PERT 圖示例,GANTT 圖;
3)  案例:將傳統的職能化業務,以行業大客戶來進行項目劃分與結構調整;
3、成本管理,明賺暗虧是企業運營的大敵,利潤是計算節省出來的,內控成本;
1)  成本管理的戰略思維,成本意識,質量成本,質量不穩定的成本曲線,
2)  產品設計時的成本控制,運營過程中的習慣性思維和既得利益成本障礙;
3)  案例:建立企業成本管(guan)理(li)的(de)長效機制(zhi),成本的(de)量化可控管(guan)理(li)與不確定(ding)性;

【八月】,資源整合月, 合作才能共贏,基于資源優勢互補的合作,合理評估風險。
1、供應鏈,未來企業不單純是產品競爭,而是價值鏈競爭,構建共享價值鏈體系;
1)  供應鏈管理,企業首先是基于行業的,上下游的管控和風險預估;
2)  物流管理,第三方物流,整體解決方案,需要緊扣物流過程的細節;
3)  外包管理,不是有合同就無憂,外協不能只看結果,過程要滲透;
4)  渠道驅動,渠道優先于品牌,品牌只是一個結果,借船出海,搭臺唱戲;
2、研發管理,不研發是等死,實力不夠去賭大研發是找死,關注行業前沿技術應用;
1)  新技術應用風險,差異化戰略的技術實現,設計時效性,先借鑒再創新;
2)  研發部技術支持,對生產的技術參數輸出,對銷售的解決方案售前支持;
3)  研發團隊的管理,研發服務銷售,質檢鎖定生產,客戶定制項目型研發;
3、風險控制,企業長青源于未雨綢繆,風險不是“救火”,中國企業更需要保守經營;
1)  離職風險:忠誠是需要成本的,忠誠是相互的,讓經驗沉淀在崗位上;
2)  創新風險:“下雨打傘”,秩序比創新更重要,創新不要變成了創傷;
3)  媒體溝通:企業的公眾溝通,組織的變革能力與文化的自我更新能力;
4)  變革(ge)風險:企業不(bu)能(neng)因為(wei)極少(shao)數人(ren)的過錯(cuo)而(er)讓絕大多(duo)數人(ren)去(qu)承擔后(hou)果;

【九月】,業績銷售月,營銷常思,銷售常新,日常銷售的管控與有效渠道是重點。
1、銷售管理,銷售是最難管的,一管就死,不管就亂,更不能讓銷售精英威脅公司;
1)  銷售團隊的活力與博弈,銷售更要重獎罰,附帶處罰的要求才有意義;
2)  構建企業三角形:組織系統,營銷系統,財務系統;銷售是營銷的環節;
3)  銷售團隊的約束管控:不該,不能,不敢,不想;分解銷售步驟與動作;
4)  電子商務:公司新增電子商務銷售新渠道與傳統經銷商的管控體系沖突;
2、沖突管理,企業內部時時處處有沖突,把握沖突,運用沖突,權衡利弊有策略;
1)  組織需要沖突,打破“和”的潛規則,接受沖突和博弈,激活組織的競爭;
2)  沖突管理:掐滅沖突的導火索,先解決問題再劃分責任,求同存異;
3)  領導要分析沖突的引爆點:資源與位子,意愿與態度,行為與習慣;
3、談判策略,人貴則語遲,談判需要即時決策,經營是利益的爭取與資源的博弈;
1)  外部談判,高層時常要代表公司面對各種談判,采購談判,經銷商談判;
2)  內部談判,先固化后優化,先降低標準,才能統一標準,才能完善標準;
3)  談(tan)判策略,陣地式談(tan)判的調停(ting)策略,展示備用方案(an),增加談(tan)判的軟(ruan)實力;

第四季度:發展篇(A),成長型企業的快速發展,伴隨問題,在發展中解決問題。
【十月】,授權激勵月,讓能聽到炮聲的人決策,讓做事的人擁有資源,提升主動性。
1、授權管控,越怕授權越不授權,強將手下皆弱兵,逐級分布式授權需要建立體系;
1)  管理者職務權限的分解:組織人事權,財務經濟權,業務開展權;
2)  授權的逐級跟蹤機制:指揮式,批準式,把關式,追蹤式,委托式;
3)  分權與集權,構建授權體系:信任,目標,權限,構想,協助,跟蹤;
4)  責任,承擔責任才有權力,責任等于權力,承擔由職位限定的責任;
2、決策管理,逐步建立客觀量化的決策體系代替領導主觀決策,實現自動化運營;
1)  *決策技術,做生意與做企業的不同,從經營機會到經營能力;
2)  組織決策,個人負責,而不是個人決策,集體負責;風險最小的決策;
3)  案例:企業不是在生死邊緣掙扎,而是在進退之間徘徊,決策效率分析;
3、有效激勵,面對 80 和 90 后,管理真得不好用了?從管理到領導,激勵是主線;
1)  領導身邊的人:忌泄漏,忌輕慢,忌欺瞞;新生代員工的平等溝通方式;
2)  團隊需求激勵:喝粥的人給物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界;
3)  目標激勵,培訓激勵,晉升激勵,榜樣激勵,競爭激勵,學習型組織;
 4)  激勵(li)(li)體系(xi)的構建,導師(shi)制,讓非管理者的老員工做導師(shi),非物質激勵(li)(li);

【十一月】,績效管理月,用績效說話,是企業內部同行語言,解決問題,提高績效。
1、績效改進,高層領導在績效上要引導造勢,要克服阻力強力推動工作績效指標化;
1)  了解績效工具:平衡計分卡,KPI,360 度等;職責表,目標表,考核表;
2)  考核,明確化,簡單化,績效面談,說問題,談期望,授技能,授職責;
3)  對基層主管考核流程績效,對中層干部考評團隊績效,打造中基層團隊;
4)  案例:企業績效體系優化,績效指標改進,職能與服務部門的績效量化;
2、問題解決,任何企業都存在問題,高層要正確引導問題意識與結構化問題解決;
1)  企業領導隨時隨地解決問題,處理突發事件,分而治之才能和而有序;
2)  不要把現象當成問題:看到的不是問題,而是現象,看不到的才是問題。
3)  流程是保證都會做;文化是讓人都愿意做;制度是約束所有人都必須做;
4)  案例:跨部門協調問題的清單管理,問題清單橫向推動,問題解決機制;
3、時間效率,企業里*的成本是全體人員的時間管理效率,讓每分鐘都創造價值;
1)  強勢推進全員時間管理,應付“救火”現象,克服“工作拖延綜合癥”;
2)  時間矩陣:重要性與緊急性,時間成本平衡法,最重要的事情要先做;
3)  擺脫應酬,優先做有價值的事情,有健康的領導,才會有健康的企業;
 4)  案(an)例(li):運(yun)用企(qi)業 OA 系統(tong)和(he) CRM 系統(tong)來(lai)推(tui)進項(xiang)目和(he)事件的(de)過(guo)程進度(du)管(guan)理;

【十二月】,年終財務月,經營統計與財務數據分析,高層領導,重在年首尾;
1、財務控制,財務不只是管理,更是支持,財務的全流程參與才能給運營托底;
1)  財務管控的系統思考,財務的會計功能,財務功能,財務流程化建設;
2)  會計面向歷史,財務面向未來,財務系統:錢系統,賬系統,稅系統,
3)  關注:財務數據:反映的是營銷問題; 績效數據:反映的是管理問題;
4)  案例,銷售與財務的沖突,在橫向流程中用財務杠桿實現橫向咬合效應;
2、薪酬獎金,利益問題是牽一發而動全身,企業內部的公平性也尤為重要,重獎罰;
1)  薪酬體系,定薪調薪的薪資曲線結構,內部均衡性與關鍵崗位職級圖解;
2)  年終獎金,獎金的相對性,員工持股計劃(ESOP),薪酬激勵長效機制;
3)  薪酬原則,弱勢群體需要更多的感情關懷,而強勢群體更看重現實利益;
4)  案例:浮動薪酬的年薪動態化,年終獎金總體比例微調與經營績效關聯;
3、年終大盤點,高層對員工的交代,管理層對董事會的交代,利弊得失,持續改善;
1)  年終述職:內部層層上報,主動反饋,階段匯報,結果優先,簡述過程;
2)  領導聽匯報:邏輯清晰,抓住重點,不說廢話,實事求是,談問題辦法;
3)  年底總結大報告:業務大模塊分工匯總,數據背后的管理問題抽絲剝筍;
4)  論功行賞:成績是總結出來的(de),鼓舞士氣,年(nian)(nian)底總結關聯明年(nian)(nian)目標(biao)計劃;

課程大總結:
1.  運營模式的勾勒與微調:基于事業戰略和競爭戰略形成運營模式優化的整體構想;
第一步  以品質技術為主體的標準控制,是起點;
第二步  以計劃物控為主體的流程控制,是過程;
第三步  以人事財務為主體的數據控制,是結果;
2.  中國理念,西方標準:領導管人深諳中國文化理念,流程管事遵循西方組織標準;
以人為本,轉變為以執行為本,以崗位為本,轉變為以目標為本;
a)  以流程為基礎,打碎以職能為基礎的體系;
b)  以目標為導向,放棄以考核為導向的體系;
c)  以責任為核心,放棄以權力為核心的習慣;
3、運營管理的主線策略:年度經營梳理,PDCA,案例企業持續改進與優化運營管理效率;
1)  為企業做乘法,是確定企業當前有效且能夠持續的利潤增長空間。
2)  為管理做減法,是厘清內部關系,降低管理成本,提高運營效率。
3)  為員工做加法,是建立員工激勵機制,充分調動員工參與積極性。
4)  為(wei)積弊做除法(fa),是建(jian)立改進創新機(ji)制,革除積弊,達(da)到(dao)精益求精。

大連集團管控體系培訓課程大綱


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