電話禮儀與客戶投訴處理
講(jiang)師:周文斌 瀏覽次數:2624
課程描(miao)述INTRODUCTION
電話禮儀培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電話(hua)禮儀培訓
課程大綱
一、服務(wu)禮儀(yi)至關重要
服務禮儀(yi)的特點
服務禮(li)儀(yi)的作用
電話(hua)服務禮儀規范(fan)
1、電話服務程(cheng)序的規范化
2、電話服務語言的規范化
a)接聽電(dian)話時(shi)
b)溝通過程中
c)處理客戶(hu)投訴
d)電話結束(shu)前
互動:交流常用語句(ju)
二、掌握電話應對(dui)的(de)基(ji)本(ben)技巧
1.要經(jing)常整理(li)辦公桌(zhuo)
2.要用(yong)左(zuo)手(shou)摘取電話聽筒
3.第一句話(hua)要清脆、響亮
4.要善(shan)于(yu)寒(han)暄與(yu)隨聲附和
5.用心傾(qing)聽對方的(de)談(tan)話(hua)內容(rong)
6.掌握確認(ren)談話內容(rong)的方(fang)法
7.記錄(lu)留言時也要留意(yi)對方說話的語氣
8.語言美,感覺才好
9.打電(dian)話、接電(dian)話要注意程序
三、接聽(ting)電(dian)話流(liu)程和接聽(ting)電(dian)話標準
1、接聽電話標準
問(wen)候語
親切(qie)感
理解客戶意圖(tu)(判斷能力)
控制通話節奏
提供(gong)解決方(fang)案(問題處理能力(li))
系統操作能力(li)
跟蹤處理
結束語
2、接聽電話流程:
步驟1:接電話(hua)問候
步驟(zou)2:詢問(wen)(wen)對方問(wen)(wen)題(ti)等資訊(xun)。
步驟(zou)3:傾聽對(dui)方的(de)問(wen)題(ti),對(dui)客戶的(de)問(wen)題(ti)給與理解(jie)
步驟(zou)4:了解對方來電目的(de)和(he)需(xu)求,判斷屬于某種情況,并(bing)記錄(lu)問(wen)題或意見
步驟5:核實對(dui)方所說(shuo)的情況
步驟6:詢(xun)問對方的有關(guan)資訊
步驟(zou)7:確(que)認對方的有關資訊。
步驟(zou)8:感謝對方來電
步驟9:填寫記錄表單
四、好的電話形象帶(dai)來好的工作(zuo)效率
1.要重視工作效率
2.友善的(de)對(dui)待錯打的(de)電(dian)話
3.正(zheng)確(que)對(dui)待(dai)各類(lei)媒(mei)介
4.如何對待投訴(su)電話
5.盡量多用(yong)附加語言(yan)
6.良(liang)好的電話形(xing)象能給自(zi)己帶來(lai)信(xin)心
五、正確(que)認識投訴的意(yi)義
1.顧客流失(shi)原(yuan)因(yin)分析
2.有效處理投訴的意義
3.一個學習(xi)的機會
六(liu)、投訴產生的(de)原因
4.客戶的期望(wang)值
5.客(ke)戶(hu)對服務的滿(man)意度
6.可以避免的不滿
七、投訴(su)處理技巧
7.正確處理投訴的(de)原(yuan)則(ze)
8.利用客(ke)戶服務流程圖(tu)來(lai)應對(dui)投訴(su)
9.投訴處理的技巧(qiao)
10.顧(gu)客走后做什么?
老師介紹:周文斌
中(zhong)(zhong)國管(guan)(guan)理培訓推(tui)進(jin)行動組(zu)委會培訓部(bu)副(fu)主任。國內(nei)知(zhi)名(ming)的行銷(xiao)專家(jia)及管(guan)(guan)理如教練(lian)的倡(chang)導者與執行者,勤于對*管(guan)(guan)理思(si)想(xiang)的執著和追隨者,“門店銷(xiao)售服(fu)務(wu)人(ren)員銷(xiao)售貼柜培訓”創始人(ren)、終端體驗式營銷(xiao)傳播者。《南方都(dou)市報(bao)(bao)》《人(ren)力資源研究(jiu)與開發》《WTO與中(zhong)(zhong)國》《青年時訊》《領導力專刊》《北京人(ren)才報(bao)(bao)》都(dou)先后對其進(jin)行了(le)采訪和專題報(bao)(bao)道。
著有(you)暢(chang)銷書------《你賣產品 我賣話術》。
所獲榮譽(yu):
華人商會教(jiao)育委員會秘書(shu)長
新加坡華點通集團(tuan)高(gao)級營(ying)銷顧問
中國(guo)形象健康職業教育網教務(wu)長
中國人力(li)資源開發研(yan)究會特聘(pin)培訓師
“門店(dian)銷(xiao)售服務人員銷(xiao)售貼柜培訓”創始人
中國管理傳播網(wang)首席營銷(xiao)顧問、主訓師
國內知名的行銷(xiao)專(zhuan)家及企業(ye)電話行銷(xiao)倡導(dao)者
人(ren)力資(zi)源和社會保障部CETTIC新(xin)職業研發(fa)專(zhuan)家
北京市人(ren)才服務(wu)中心銷售訓(xun)(xun)練中心首席訓(xun)(xun)練師
中(zhong)國經濟(ji)體制改革研究(jiu)會(hui)培(pei)訓(xun)中(zhong)心特聘培(pei)訓(xun)顧問(wen)
新加坡華新世(shi)紀企業管理研究(jiu)院(yuan)高級(ji)研究(jiu)員
北京(jing)商業管理干部學(xue)院培訓中心副教授、高級咨詢顧問
中國國際(ji)商(shang)會“零(ling)售業管理(li)”從業能力內(nei)容和標準參(can)評專家
講(jiang)課特點:
融理念、戰略、技巧、案例為一體,體現了參與(yu)性、興趣性、實戰性與(yu)互動性。機智幽默、善于(yu)發現問題(ti)、目標明確、追求卓越,具有良好的(de)職業道德與(yu)敬業精神,在業界擁(yong)有獨特的(de)魅力和(he)良好的(de)口(kou)碑(bei)。
周老師(shi)(shi)的訓(xun)(xun)練(lian)完(wan)全區別于傳統的教學模式,訓(xun)(xun)練(lian)方式獨(du)樹一幟。周老師(shi)(shi)有著豐(feng)富(fu)的企業運(yun)作經驗,擅長(chang)服務、營銷、管理(li)、個人職(zhi)業發展及心(xin)態(tai)激勵(li)等培訓(xun)(xun)課程。
周(zhou)老師近年服務的客戶(hu)主要來自IT、通信、金融、證券電(dian)力、傳媒、汽車、生物工(gong)程(cheng)、醫藥、貿易、房地產、建材(cai)家具、衛(wei)浴陶瓷、消費品、服務和(he)零售(shou)等多個行業。
電話禮儀培訓
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