課程描述(shu)INTRODUCTION
全能型項目經理實戰技能培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
全能型項目經理實戰技能培訓
【課程背景】
工程項目管理的目的就是在規定時間和有限資源內達成項目目標。合格的項目經理是企業不可或缺的核心人才,項目管理已經成為企業管理團隊所必需掌握的技能。
在工程項目管理實踐中,如何規劃合理的項目目標?如何識別和分析項目中的干系人?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標進行合理的分解?如何制定可執行的項目進度計劃?如何對項目進行有效的監督和控制?如何管理好項目中的諸多風險?等等,都是項目管理者和項目團隊面對的諸多挑戰。本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養和提升學員的項目管理實戰能力。
【課程對象】
項(xiang)目(mu)(mu)主(zhu)管、項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)、項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)團隊(dui)、項(xiang)目(mu)(mu)職能經(jing)理(li)、開發項(xiang)目(mu)(mu)骨干(gan)、項(xiang)目(mu)(mu)團隊(dui)成員等(deng)。
【課程收益】
.學習項目管理理論,掌握項目管理的5個過程組,8大知識體系;
.了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;
.學習項目范圍的定義、分解方法和技術,對項目目標進行細化分解;
.掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具;
.對項目進行有效的執行和監控;掌握項目中的風險管理原理與方法;
.提高(gao)解決實際項目管(guan)理工作(zuo)中問(wen)題的能(neng)力;
【課程特點】
采用(yong)MBA式(shi)的(de)小(xiao)班教學(xue),6-8人分為一(yi)(yi)個(ge)(ge)小(xiao)組,小(xiao)組即是一(yi)(yi)個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)部,每(mei)個(ge)(ge)小(xiao)組選定一(yi)(yi)個(ge)(ge)典型案(an)例,在(zai)老師教學(xue)過程(cheng)中全程(cheng)展(zhan)開模擬實(shi)戰(zhan)演(yan)(yan)練。小(xiao)組成員集體討論,從(cong)講(jiang)師提供的(de)示范案(an)例中挑(tiao)選合適(shi)的(de)項(xiang)目(mu)案(an)例,或(huo)者選擇一(yi)(yi)個(ge)(ge)小(xiao)組組員正在(zai)/曾經(jing)(jing)經(jing)(jing)歷的(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)作為示范項(xiang)目(mu)案(an)例,互動(dong)演(yan)(yan)練。大(da)量(liang)生動(dong)的(de)實(shi)戰(zhan)案(an)例,嫻熟的(de)專業化培(pei)訓技巧,善于運用(yong)視(shi)頻展(zhan)示、小(xiao)組討論,角色演(yan)(yan)練,案(an)例分析(xi)等(deng)培(pei)訓方(fang)式(shi),讓學(xue)員在(zai)互動(dong)中體驗(yan)真諦,在(zai)輕松的(de)氛圍中掌握項(xiang)目(mu)管理(li)技能。課程(cheng)采用(yong)顧問式(shi)培(pei)訓方(fang)式(shi)和行動(dong)學(xue)習理(li)念(nian),課堂中設置工(gong)作實(shi)際問題研(yan)討和點評環節,突出(chu)培(pei)訓的(de)實(shi)用(yong)性(xing)和針對性(xing)。授課學(xue)員滿意率達到90%以(yi)上(shang)。本(ben)課程(cheng)講(jiang)師擁(yong)有(you)三(san)十(shi)年的(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)實(shi)戰(zhan)經(jing)(jing)驗(yan)。
【課程大綱】
單元一 工程項目管理概述
1.1什么是項目管理
1.1.1:中國管理界3M演義
1.12:項目管理的資質門坎
1.1.3:項目管理的發展歷程
1.1.4:項目管理在中國現況
1.2項目的基本概念
1.2.1:項目的定義及特點
1.一次性:
2.獨特性:
3.漸進性:
4.不確定性:
1.2.2:項目與運營有何不同
1、工作性質的區別
2、工作環境的區別
3、工作組織的區別
1.2.3:項目的經典范例
1.2.4:項目的類別劃分
1.2.5:項目不同層次的分解
1.3項目管理知識體系
1.3.1:項目管理的約束邊界
1、質量
2、時間
3、成本
1.3.2:項目經理的知識結構
1、項目管理知識
2、通用管理知識
3、相關專業知識:
4、環境適應能力:
5、人際關系能力:
1.3.3:項目經理的素質提升
項目經理角色認知與職責
項目經理工作職責神圣化
項目經理的兩種真實寫照與四種身份
對待企業與報酬的兩種心態
對待下屬與下屬的三種心態
現場管理的六大項目與三大核心
現場管理的五大對象
現場管理工作的三大基石
現場管理的三大敗筆
現場管理水平的三個層次
現場管理水平提升的三個步驟
生產效率與生產能力識別
生產方式與生產原理識別
標準化作業的三大內涵
生產效率的三大內涵
經濟動作的三不原則
提高企業利潤的兩種最基本方法
工作改善的四大基本原則
如何(he)實現有效的員工教育
1.3.4:新任項目經理全面管理技能提升
從專業走向管理的困惑
項目經理的身份與角色定位
項目經理應具備的態度與意識
項目經理任務
項目經理應具備的技能
項目經理高效工作方法
工作管理–工作計劃
工作管理–工作組織
工作管理–執行控制
過程控制的三方法與工具
結果控制方法–績效考核
工作管理–工作改善
人員管理–溝通技能
人員管理–授權管理
人員管理–領導力提升
人員管理–員工管理
人員管理–員工培育
員工管(guan)理–員工激勵
1.3.5:項目管理的知識體系
.九大知識領域是:
1)集成管理;2)范圍管理;3)時間管理;4)成本管理;5)質量管理;
2)6)人力資源管理;7)信息溝通管理;8)采購供應管理;9)風險管理。
.五個管理階段是:
1)啟動階段;2)計劃階段;3)實施階段;4)控制階段;5)收尾階段;
1.5案例研討1:工程(cheng)項目成功和失(shi)敗的特(te)點?
單元二 項目的集成管理
2.1項目管理的宏觀視角
2.1.1:集成管理基本概念
2.1.2:框架式橫觀縱覽
1、項目啟動階段
2、項目計劃階段
3、項目實施階段
4、項目控制階段
5、項目收尾階段
2.1.3:滾動式循序漸進
2.1.4:領域間互動關系
2.1.5:角色的定位轉換
2.1.6:時空的兩維優化
2.1.7:管理科學基本思路
.復雜的事情簡單化。
.簡化的事情數量化
.量化的事情專業化。
.專業的事情模塊化。
2.1.8:項目的環境因素
.自然環境。
.市場行情。
.法規和標準。
.基礎設施條件。
.技術發展程度。
.現行管理體制。
.外部信息資料。
.剛性約束條件。
2.1.9:組織的過程資產(chan)
2.2項目啟動與決策立項
2.2.1:決策立項三件事
1)確立并優化目標:
2)協調干系人利益:
3)權衡利弊及優劣:
4)2.2.2:確定項目的目標
.Simple:簡單易懂,
.Measurable:結果可測,
.Achievable:力所能及,
.Relavent:符合利益,
.Timeframe:階段性的,
2.2.3:目標優化矩陣表
2.2.4:協調干系人利益
2.2.5:SWOT優劣分析
2.2.6:雙指標評估模型
2.2.7:程序化的決策模型
2.2.8:六頂帽子轉換思維
1、成功從改變自己開始
2、員工心態與激勵
3、壓力情緒與人生
2.3項目管理計劃的銜接
2.3.1:計劃之間的結構圖
2.3.2:計劃銜接的要點
2.3.3:制定計劃的計劃
2.4協調實施與互動控制
2.4.1:以質量保證為中心
2.4.2:以人力資源為桶底
2.4.3:范圍變更影響全局
2.4.4:溝通是管理潤滑劑
.內部溝通:
.外部溝通:
2.4.5:時間成本相互置換
.*組合原則,
.以柔就剛原則:
2.4.6:風險意識常備不懈
.風險信息系統須常備不懈。
.風險防范的制度不可或缺。
.風險防范的預案不可忽視。
.*子思維角度不受歧視。
2.4.7:計劃變更控制原則
.不輕易變更計劃。
.隨時為變更計劃做好準備。
.變更計劃必須書面申請。
.預先制定計劃變更程序
.對變更臨界點做出規定
.控制變更后果的蔓延。
2.4.8:項目控制基本原理
多快好省的滿意值
實戰演練(1):小組練習制定工程項目目標
實(shi)戰演練(2):工程項目干系人識別與(yu)評估
單元三 項目的范圍管理
3.1范圍管理的基本概念
3.1.1:項目范圍的定義
1.項目使命涵蓋的階段,
2.項目使命涵蓋的領域,
3.產出物的功能及特點,
4.項目涉及的服務對象,
3.1.2:范圍形成的過程
3.1.3:范圍的上限下限
3.1.4:項目范圍的優化
l減法程序的思路是在追求理想的努力中忍痛割愛;
l加法程序的思路是在保證底線的基礎上得寸進尺。
3.1.5:決定范圍的要素
3.1.6:范圍管理是基礎
3.1.7:范圍管理的內容
.啟動立項,
.制定計劃,
.范圍審核,
.變更控制,
3.1.8:規定范圍的形式
3.2范圍管理計劃的制定
3.2.1:范圍計劃的根據
1.對可交付成果的分解。
2.實現目標的備選方案。
3.投入產出的效益分析。
3.2.2:備選方案的產生
.專家判斷,
.頭腦風暴,
.自由聯想,
3.2.3:備選方案的方案
3.2.4:工作分解的原則
3.2.5:范圍計劃的程序
3.2.6:編寫范圍說明書
術語概念詮注
項目成果闡述
工作范圍界定
前提約束條件
范圍免責條款
3.2.7:工作的分解結構(WBS)
1.專家分析。
2.同行類比。
3.歷史模型。
4.客戶調查。
3.3范圍管理計劃的核審
3.3.1:范圍計劃的核審
1、項目的目標宗旨是否正當并且準確表達。
2、項目的假設前提是否合理或者符合實際。
3、項目的約束條件是否合理并且符合實際。
4、項目的任務指標是否可行并且切實有效。
5、投入產出效益分析的結果是否合算。
6、項目的風險評估結果是否能夠承受。
3.3.2:范圍由誰來核審?
3.4項目范圍變更的控制
3.4.1:范圍變更的后果
3.4.2:范圍變更的動因
3.4.3:變更的控制程序
3.3實戰演練(3):小組練習工程項目需求評估
3.6實際案例3:某工程項目的WBS模板
3.7實戰演練(4):小組制作工程項目的WBS
3.8實際案例4:某(mou)工程(cheng)項目的責(ze)任分配(pei)矩陣RAM
單元四 項目時間管理
4.1項目的生命周期
4.1.1:時間的特殊意義
4.1.2:項目管理階段性
4.1.3:時間管理全過程
活動定義
活動排序和工時估算
編制進度計劃
進度控制
4.2活動定義及排序
4.2.1:活動排序的過程
活動排序的輸入依據:
排序活動的輸出結果:
4.2.2:活動排序三部曲
活動分析:產品描述,約束條件,假設前提,
確定關系:客觀依存關系,主觀依存關系,間接依存關系
表達順序:完成-開始,開始-開始,結束-結束。
4.2.3:邏輯關系的表達
完成-開始(FS,Finish-Start)
開始-開始(SS,Start-Start)
結束-結束(FF,Finish-Finish)
滯后(Lag)
提前(Leading),
4.2.4:網絡圖的表達法
優先圖法(PDM,PrecedenceDiagrammingMethod)
箭線圖法(ADM,ArrowDiagrammingMethod)
4.2.5:活動串聯與并聯
時間和資源可以互換。
4.2.6:排序的決策分析
4.2.7:排序決(jue)策的工具(ju)
4.3工期與工時估算
4.3.1:工時估算的過程
事業環境因素。
組織過程資產。
4.3.2:工期的計算公式
4.3.3:工時估算的方法
專家判斷法
類比估算法
參數估算法
三點估算法
PERT法(PlanevaluationandReviewTechnology)
4.3.4:概率統計估算法
4.3.5:集合概率的概念
4.3.6:三點(dian)工(gong)時估算法
4.4工期計劃的編制
4.4.1:工期計劃的程序
工期計劃編制的輸入依據:
工期計劃編制的輸出結果:
4.4.2:甘特圖與里程碑
4.4.3:項目起點與終點
順計時正推法
倒計時逆推法
4.43:項目的浮動時間
浮動時間=最遲開始時間(LS)–最早開始時間(ES)
=最遲結束時間(LF)–最早結束時間(EF)
4.4.5:項目的關鍵路徑
4.4.6:時間儲備的原則
4.4.7:工期計劃的審核
4.4.8:時間剛性的計劃
4.4.9:資源剛性的計(ji)劃
4.5工期進度的控制
4.5.1:進度控制的過程
4.5.2:工期的績效跟蹤
首先是確定績效跟蹤的時間跨度
其次是確定度量績效的指標
第三是績效信息的采集方式
最后是績效信息處理方式
4.5.3:趕工與快速跟進
4.5.4:關鍵路徑的移動
4.5.5:資源平衡的技巧
由近而遠
從長計議
4.5.6:時空置換的原則
4.5.7:進度變更的程序
4.5.8:管好自己的時間
節約
放權
優化
4.6實戰演練(6):估算工程項目的工作量
4.7實際案例5:某工程部署項目的項目進度計劃
4.8實戰演練(7):小組制定項目進度計劃
4.9視頻:某服務(wu)團(tuan)隊(dui)的高效(xiao)合作
單元五 項目成本管理
5-1成本管理的基本原理
5.10:成本管理理論的發展
在空間面上橫向伸展
在時間鏈上縱向伸延
5.11:資金的時間價值觀念
FV在價值觀念上與PV等值
5.12:資金的現值與未來值
5.13:多期資金流的折現值
5.14:貼現率的概念與構成
資金的安全成本
資金的機會成本
資金的風險成本
5.15:資金的加權平均成本
5.16:貼現率與現金流量表
5.17:項目評估的三項指標
5.18:現金(jin)流量的決策功能(neng)
5-2成本管理計劃的編制
5.20:成本計劃編制三部曲
第一步是編制資源計劃
第二步是進行成本估算
第三步是編制成本預算
5.21:資源計劃的編制過程
資源計劃編制的技術手段:
專家判斷法
備選方案法
資料統計法
自下而上法
資源計劃編制的輸入依據:
事業環境因素
組織過程資產
相關活動屬性
資源計劃編制的輸出結果:
5.22:成本估算的編制過程
成本估算涉及的技術工具:
類比估算法
自下而上法
參數估算法
單位費率法
投標分析法
準備金分析
質量成本法
成本估算的輸入依據:
事業環境因素
組織過程資產
成本估算的輸出結果
成本估算文件
相關支持文件
成本估算變更
其他變更申請
5.23:成本預算的編制過程
成本預算的輸入依據:
成本預算的輸出結果:
5.24:兩種預算的分配模式
切段分配法
切塊分配法
5.25:成本計劃引進新概念
第一是資金的成本概念
第二是風險防測的概念
第三是優化組合的概念
最優化的勞動組合
最優化的庫存比例
最優化的訂貨批量
最優化的配料比例
5.26:投入(ru)產出模型(xing)的建立(li)
5-3成本控制及掙值分析
5.30:項目成本控制的過程
成本控制的輸入依據
成本控制的輸出結果
5.31:控制系統的基本原理
5.32:自動控制體系的構成
設定成本變動額度權限
規定成本變動審批程序
設計成本變動自我約束機制
掙值管理制度(EVM,EarnedValueManagement)
5.33:掙值分析的三個變量
PV(PlannedValue)
AC(ActualCost)
EV(EarnedValue)
PV=BCWS;AC=ACWP;EV=BCWP
5.34:掙值分析的三大功能
偏差分析
績效分析
變更分析
5.35:掙值分析的參考尺度
5.36:績效跟蹤分析與反饋
5.37:績效反饋的臨界指數
5.38:最終完工成本的推算
5.39:掙值數據的剖面分析
5.40:掙值數據的趨勢分析
5.5實戰演練(8):工程項目狀態評估會
5.6實(shi)際案例6:某工程(cheng)項目的變(bian)更控制流程(cheng)
單元六 項目質量管理
6-1質量管理概論
6.10:與質量相關的定義
質量管理的地位
質量管理的責任
質量管理的范圍
6.11:質量標準涉及產品
有形產品
無形產品
流程性產品
服務性產品
6.12:質量觀念發展歷程五階段
6.13:質量管理發展三階段
6.14:ISO質量管理體系
6.15:質量管理七項原則
客戶導向
領導掛帥
全員參與
過程管理
實數求據
供方互利
持續改進
6.16:質量管理(li)的三部曲
6-2質量管理計劃
6.20:質量計劃編制過程
6.21:成本收益分析模型
6.22:質量管理流程圖法
6.23:與標桿經驗對比法
6.24:實驗設計操作原理
6.25:質量功能開發模型
6.26:質量計劃策劃路線
6.27:確立質量管理目標
需求引導型目標
科技推動型目標
競爭驅動型目標
社會強制型目標
6.28:識別客戶的期望值
客戶認為不言而喻的基本需求
需要深入挖掘的客戶潛在需求
通過變革引發的客戶的新需求
與客戶溝通的三種方法:
與客戶交換角色
與客戶交流溝通
研究客戶的行為
6.29:確立目標三項原則
目標的選擇需要與質量方針保持一致
達標的操作過程必須是現實可行的
達標的結果(guo)必須是可以(yi)量化測量的
6-3質量保證體系
6.30:質量保證實施過程
質量保證實施的輸入依據:
質量管理計劃和過程優化方案
質量檢驗標準和質量控制評估
預防糾偏措施和批準變更申請
質量保證實施的輸出結果:
質量改進措施
管理計劃更新
過程資產更新
6.31:質量管理體系構成
組織架構的保證體系
規章制度的保證體系
質量標準的保證體系
資源配置的保證體系
持續改進活動的保證
6.32:規范化的溝通平臺
先導型指標;
自創型指標:
特性測量指標;
缺陷測量指標。
6.33:與質量相關的成本
一致成本
不一致成本
6.34:質量標準檢驗表格
6.35:管理體系三方評審
內部評審
客戶評審
認證評審
6.36:管理體系的成熟度
自發的管理體系
可重復的管理體系
可控制的管理體系
被優化的管理體系
自適應的管理體系
6-4質量控制體系
6.40:質量控制操作過程
6.41:質量管理控制流程
6.42:質量控制應用工具
6.43:統計工具應用原理
6.44:統計抽樣的樣本量
6.45:質量控制圖的應用
6.46:直方圖與正態分布
6.47:六個西格瑪的挑戰
6.48:因果魚刺圖的應用
6.49:邏輯關聯圖的應用
6.50:排列圖與二八(ba)定律
單元七 項目人力資源管理
7-1人力資源管理的意義
7.10:人力資源是項目桶底
人力資源具有能動性
人力資源具有再生性
人力資源具有智能性
人力資源具有社會性
7.11:人是項目實施的動力
7.12:管(guan)人是藝術不是科學
7-2組織架構與工作流程
7.20:組織的分工合作模式
一、常見的組織部門化模式有:
職能部門化;
地區部門化;
過程部門化;
產品部門化;
客戶部門化;
二、組織架構可以分為三個層次:
一線部門
二線部門
三線部門
7.21:垂直式組織管理架構
7.22:網絡式組織管理架構
7.23:矩陣式組織管理架構
弱矩陣架構
強矩陣架構
7.24:項目團隊的工作流程
匯集型流程
接力型流程
互動型流程
聚焦型流程
7-3人才的獲得與評估法
7.30:獲得人才的五種途徑
7.31:人才評估的基本原則
7.33:人才的綜合評估指標
人才價值取向評估
人才性價比取向評估
人才功能取向評估
人才結構取向評估
人才境遇階段取向評估
7.34:崗位要素加權評分法
7.35:崗位設定與職責定義
7.36:授權原則與職責范圍
7.37:人力資源配置的工具
7.38:天才戰略與庸(yong)才戰略
7-4激勵機制與績效考評
7.40:激勵機制的構成要素
目標牽引機制
獎懲激勵機制
監督約束機制
競爭淘汰機制
7.41:馬斯洛需求與期望值
7.42:績效考評體系的建立
1、績效考評體系維系著三大分支系統的運轉:
它為獎懲提供憑證
它為授權提供依據
它為培訓提供參考
2、績效考評的實施流程可分為三個步驟:
制定標準
收集信息
分析評估
3、績效考評的內容也集中在三個方面:
工作業績
工作能力
工作態度
4、績效考評需要遵循的原則也是三點:
公開透明
公正客觀
全面細致
7.43:績效考評的四維指標
第一把績效尺子是質量標準
第二把績效尺子是效率指標
第三把績效尺子是效益指標
第四把績效尺子是協作精神
7.44:考評指標的權重分配
7.45:考評指標的總體定位
7.46:績效考評的實施程序
績效計劃階段
績效輔導階段
績效考核階段
績效回饋階段
7.47:*定律預示的陰影
7.48:寬帶的職業晉升通道
7-5團隊建設與領導藝術
7.50:團隊建設的成長周期
7.51:個人績效向集體轉化
個人素質轉化為個人績效的過程
個人素質轉化為集體素質的過程
集體素質轉化為團隊績效
7.52:團隊建設的指標體系
首先是團隊構成指標
人數適量
人員稱職
人才配套
第二是團隊經營指標
目標一致
責權清晰
獎罰分明
第三是團隊文化指標
信任理解
光明磊落
精誠團結
7.53:人力資源培訓的意義
增加員工的知識技能
提高團隊的綜合素質
加強員工的參與感
降(jiang)低員(yuan)工(gong)的流(liu)動(dong)性
7.54:培訓形式及培訓內容
1、符合型培訓
2、提高型培訓
7.55:培訓方案設計與實施
確定目標
需求分析
確定方式
設計課程
選擇老師
實施培訓
效果評估和追蹤改進
7.56:影響力與權力的來源
合法權
支配權
強制權
信息權
感召權
以力服人是壓服
以才服人是折服
以德服人是信服
7.57:領導者四類管理風格
獨裁式管理比較適合風險系數和復雜程度都很低的項目
精英式管理比較適合風險系數低但是復雜程度高的項目
參與式管理比較適合風險系數高但是復雜程度低的項目
放任式管理比較適合風險(xian)系數和復雜程度都很高的項目
7.58:領導與被領導的藝術
管理者也是被管理者
要做好管理,先要學會被管理
修身以道,正己才能正人
崇人之德,低頭才能出頭
言必有中,到位才不越位
與人為善,交心才能傾心
兢兢業業,謹慎才能晉升
寬容大度,爭氣才不生氣
苦心勞筋,承擔才能成長
樂善好施,付出才能杰出
7.59:如何成為一個卓越的領導人
領導人的三大法則
卓越的領導人應具備的素質
四個“勇于”,五度一力
識別人才的六識重要方法
創造個人卓越的八個習慣
卓越領導的四項才能
卓越領導的四項天職
卓越領導者的八項技能
卓越領導(dao)(dao)者(zhe)的六種領導(dao)(dao)方式(shi)
7.60:中高層管理者執行力的提升
團隊管理面臨哪些挑戰
管理干部在企業中的現狀是什么?
什么是執行力
核心競爭力的決定性因素——管理者的管理能力
管理者應擔當的關鍵任務
團隊管理者的三大關鍵任務
讓員工的感覺“好”起來
從M到P:目標管理——建立清晰的績效期望:
從P到R:消除績效的障礙
從R到S——你了解你的員工嗎?
從事倍功半(ban)到事半(ban)功倍——支(zhi)持性(xing)的溝通方法
7.61:80、90后員工的溝通與管理
80、90后員工希望在工作中得到什么
讓80、90后員工心服口服的9大要決
四種性格組合與崗位匹配的對應策略
點燃80、90后的工作激情
激勵低薪員工的6種方法
精彩案例分享;發揮團隊優勢,帶出優秀的80,90后后團隊
引導80、90后的輔導技巧
引導80、90后消極情緒的策略
教導80、90后的四階段
培養80、90后教導的方法
單元八 項目溝通管理
8-1溝通的基礎概念
8.1.1:溝通的重要意義
8.1.2:溝通的基本原理
8.1.3:溝通的質量標準
準確性
完整性
及時性
8.1.4:溝通的五個要素
8.1.5:信息溝通的形式
8.1.6:信息溝通的渠道
8.1.7:信息溝通的程序
8.1.8:信息溝通的(de)格式
8-2溝通計劃的編制
8.2.1:溝通計劃編制過程
確定溝通的干系人
信息需求的時效性
項目本身的特點
參與人員的素質
溝通工具的功效
項目管理計劃
8.2.2:溝通計劃需求分析
8.2.3:溝通計劃編制方法
8.2.4:一個融(rong)資溝(gou)通計劃(hua)
8.3增進溝通的效果
8.3.1:項目經理的角色
項目經理的六種角色:
推動者
傾聽者
解釋者
談判者
協調者
仲裁者
項目經理具備的四個基本素質:
準確定位
清晰表述
有效聆聽
應付沖突
8.3.2:溝通中的過濾器
語言文化
智力水平
重視程度
組織架構
歷史因素
記憶損耗
8.3.3:識別溝通的障礙
1、溝通中的客觀障礙
空間距離
噪音干擾
缺乏完備的信息
缺乏順暢的溝通渠道
缺乏共同的溝通平臺
2、溝通中的主觀障礙
惡意態度和權術游戲
使用語言不當和非語言信息不當
選擇時間和地點不當
8.3.4:增進溝通的效果
創建溝通平臺
理順溝通渠道
提高溝通技巧
贊美對方
移情入境
輕松幽默
袒胸露懷
求同存異
深入淺出
8.3.5:提高(gao)聆聽的(de)技(ji)巧
8.3.6:團隊的有效溝通
建立溝通渠道
構建緊密矩陣
保證溝通質量
排除溝通障礙
促成意見統一
籌備有效會議
8.3.7:產生沖突六因素
進度計劃
資源分配
優先級別
技術觀點
行政導向
人際關系
8.3.8:解決沖突五形式
強制執行
主動解決
調和斡旋
撤退回避
妥協折衷
8-4報告與會議管理
8.4.1:口頭報告的形式
口頭匯報
口頭建議
口頭請示
8.4.2:書面報告的形式
1、書面報告的功能類型
績效報告
建議報告
評估報告
2、書面報告表現形式
文稿形式
報表形式
圖形形式
8.4.3:書面報告的技巧
第一個層次是概要部分
第二個層次是主體部分
第三個層次是附件部分
8.4.4:會議籌備與管理
啟動會議
評審會議
協調會議
策劃會議
8.4.5:會議溝通的優劣
8.4.6:書面溝通的優劣
8.4.7:網絡溝通的優劣
8-5項目的文檔管理
8.5.1:檔案系統的建立
8.5.2:檔案的(de)檢索系統
單元九 項目供應管理
9-1項目供應管理概論
9.1.1資源獲得性供應管理
外購
外包
外租
9.1.2供應管理的重要意義
9.1.3供應鏈涉及的干系人
9.1.4供應鏈形成的三要素
信息
標準
利益
9.1.5項目供應管理全過程
供應管理決策
制定采購計劃
實施采購計劃
合同跟進收尾
9-2供應的決策和計劃
9.2.1項目供應計劃的編制
采購計劃編制的輸入依據:
組織過程資產
資源需求計劃
項目范圍說明
其他管理計劃
風險識別清單
事業環境因素
外部約束條件
市場行情信息
計劃假設前提
采購供應計劃的輸出結果:
自制或外購的決策
采購管理計劃
采購需求計劃
采購作業計劃
采購標準化文件
采購要求說明
計劃變更申請
招標評估標準
9.2.2供應管理的根本決策
質量因素
成本因素
工期因素
最優化的三個基本判斷:
相對分工優勢
相對約束剛性
相對交易風險
9.2.3采購決策的基本要點
9.2.4選擇適當產品的原則
符合性
規范性
經濟性
通用性
可獲性
擴展性
9.2.5爭取有利的合同價格
1、固定價格合同:
2、單位價格合同:
3、浮動價格合同:
4、成本補償(chang)價格(ge):
9.2.6*訂貨批量與周期
訂貨批量及比例的最優化
供貨的及時性和準時性
供貨嚴格符合質量標準
9.2.7供應商的評估與選擇
9.2.8爭取有利的交易條件
包裝要求
運輸保險
交貨地點
檢驗方式
支付方式
售后服務
違約處理
生效條件
9-3采購的實施與管理
9.3.1采購實施的交易流程
發盤詢價
獲得報價
供方評審
還盤討價
談判簽約
審批把關
9.3.2采購實施的管理流程
采購申請程序
咨詢評審程序
付款審批程序
簽約審批程序
9.3.3市場行情調研與詢價
招標邀請書(IFB)
報價邀請書(RFQ)
征詢建議書(RFP)
談判邀請書(IFN)
9.3.4采(cai)購合同的基本(ben)條(tiao)款
9.3.5合同洽談與談判技巧
.第一步:偵查。
.第二步:備戰。
.第三步:演習。
.第四步:戰斗。
.主場做東。
.少說多聽。
.合作誠意。
.旁敲側擊;
.黑白換臉。
.進退有據。
.最后通牒。
.步步為營。
.迂回佯動。
.影子權威。
.圍魏救趙。
9.3.6供應鏈的建立與維護
1.庫存采購階段:
2.協同采購階段:
3.戰(zhan)略(lve)合作階段:
9.3.7項目招標模式與流程
.公開招標。
.定向招標。
.協議招標。
.組織招標班子:
.申請招標審批。
.準備招標文件。
.發布招標消息。
.投標資格預審。
.召開標前會議。
.接受投標書。
.開標。
.詢標。
.評標。
.決標。
.授標簽約。
.其余事項。
9-4采購的控制與收尾
9.4.1供應系統的組織控制
集中簽約管理的優點
集中簽約管理的缺點
9.4.2采購合同的實施控制
.進度跟蹤。
.績效跟蹤。
.質量控制。
.付款控制。
.變更控制。
.解決糾紛。
9.4.3采購合同的收尾管理
.貨品驗收。
.尾款支付。
.合同存檔。
.合同審計。
單元十 項目風險管理
10-1風險的概念
10.1.1:項目風險的定義
.外因。
.內因。
.結果。
10.1.2:風險的認知狀態
.在完全沒有信息的狀態下。
.在部分掌握信息的狀態下。
.在完全掌握信息的狀態下。
10.1.3:項目風險的分類
.認識風險;
.決策風險;
.控制風險;
10.1.4:項目風險的特征
1.風險發生的隨機性。
2.風險后果的相對性。
3.風(feng)險發展的漸變性。
10.1.5:風險管理三階段
.在風險的潛伏階段:
1.識別潛在的風險。
2.規避和轉移風險。
3.準備風險應對方案和危機處理預案。
.在風險的發生階段:
1.選擇和實施風險應對預案。
2.采取權宜措施緩解風險。
3.采取補救措施抵消損失。
.在風險的后果階段:
1.選擇和實施危機處理預案。
2.實施災難救助措施。
3.資料存檔總結教訓。
10.1.6:風險管理的目標
.盡早識別項目的各種風險。
.盡力避免風險事件的發生。
.盡量降低風險造成的損害。
.盡責總結(jie)風險帶來的教訓
10-2風險的識別
10.2.1:風險識別的過程
.項目范圍說明。
.集成管理計劃。
.事業環境因素。
.組織過程資產。
10.2.2:風險識別三段論
10.2.3:風險識別的結果
.顯性風險。
.潛在風險。
.風險征兆。
10.2.4:風險因素分析法
10.2.5:過程跟蹤分析法
10.2.6:風險識別流程圖
10.2.7:頭腦風暴識別法
10.2.8:風險孕育的溫床
.順境。
.麻木。
.僵化。
10-3風險的評估
10.3.1:風險評估的過程
.組織過程資產。
.識別風險清單。
.項目投資者或發起人的風險承受能力。
10.3.2:風險評估的指標
.風險發生的可能性。
.風險后果的危害性。
.對風險的預測能力。
.風險發生的時間段。
.對風險的承受能力。
.風險可換取的收益。
10.3.3:風險的概率評估
.風險發生幾率;
.風險危害程度;
.風險可檢測性;
10.3.5:加權平均量化表
10.3.6:盈虧平衡點分析
10.3.7:要素敏感性分析
10.3.8:風險分析概率樹
10.3.9:階段性(xing)風(feng)險分析(xi)
10-4風險的應對
10.4.1:風險應對的過程
10.4.2:風險承擔的底線
人的個性和心理素質。
.對獲取收益的期望值。
.衡量風險的價值尺度。
10.4.3:風險應對的措施
1、分散風險型
2、轉移風險型
3、降低風險型
4、緩解風險型
5、限制風險型
6、承受風險型
10.4.4:風險的應對機制
.風險應對領導架構。
.風險信息處理系統。
.風險應對的資(zi)源(yuan)儲備(bei)。
10-5風險的控制
10.5.1:風險控制的過程
10.5.2:風險的管理計劃
.風險防范計劃。
.風險監控計劃。
.風險應對計劃。
.風險善后計劃。
10.5.3:風險的控制系統
1.信息系統。
2.責任制度。
3.預警指標。
4.應急預案。
5.時間安排。
6.操作規程。
10.5.4:風險控制的流程
6.6實戰演(yan)練(9):工(gong)程項目風險(xian)識別與分析會
單元十一 工程項目收尾管理
11.1工程項目收尾的活動
什么是項目收尾?
項目提前終止的原因
項目收尾的目的
11.2工程項目收尾流程
項目可交付成果正式驗收
移交產品/服務/成果
項目慶祝會
項目后評估
11.3工程項目經驗總結會
11.4實際案(an)例10:某工程項目總(zong)結報告
單元十二 工程項目管理實際工作問題和困難研討與點評
12.1工程項目管理實際工作問題和困難研討
學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難
小組研討與點評
8.2講師點評(ping)實際問題(ti)與困難
單元十三 總結與回顧
13.1講師回顧與總結課程知識點
13.2學員總結課程要點并制定課后行動計劃
13.3自由(you)問題解答Q&A
全能型項目經理實戰技能培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/63568.html
已開(kai)課時間Have start time
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