課程描述INTRODUCTION
學習投訴管控與技巧培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
學習投訴管控與技巧培訓
課程目標
.如何有效地管理客戶的課程將圍繞客戶滿意為出發點,通過服務質量過程管理、服務流程的優化和標準的建立保證服務品質,減少客戶不滿的幾率;通過提升客戶感知、同時把客戶的期望值管理和控制在企業的服務承諾之內,以保證客戶的滿意度;通過專業化的服務技巧,尤其是對抗性的溝通和引導技巧有效地施加個人影響力,管理客戶的情緒,迅速化解不滿,從而把投訴轉化為機會,保證客戶的忠誠度。
.如何快速并妥善處理客戶投訴?
通過培訓使得學員提高服務意識,改善服務心態。
通過培訓,使服務管理人員正視投訴事件,有效建立相應的標準和流程,理解投訴本質,掌握一定的處理技巧。
通過培訓為企業樹立更優質的形象,為企業業的發展帶來更全面的收益。
通(tong)過(guo)培訓有(you)利于高效(xiao)的處理客(ke)戶投(tou)訴,全面提升企業公眾(zhong)形象,建立(li)客(ke)戶忠誠度(du)
課程介紹
客戶服務在企業內部是兩個層面,一個是滿足客戶需求的過程,也是創造客戶良好感知的過程,但是在競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下,追求客戶100%滿意就變得十分艱難;另一層次是隨著80、90后員工的增加,由于家庭教育和社會環境等諸多因素影響,如何引導并服務于新新員工,讓員工滿意,客戶其實才能真正滿意。本課程將深入地解讀競爭環境下客戶服務的基本特征,幫助學員認識并掌握服務管理的基本規律,并通過有競爭力的服務為企業降低服務管理和投訴處理成本,從而改變客服中心被動工作的窘境。
.為什么員工喜歡有投訴第一是找領導?
.為什么客戶動不動就要找領導?
.為什么客戶總是威脅?
.如何應對過度維權的客戶?
.為什么員工總是推卸責任?
如何應對和管理微博、媒體等社會化渠道的投訴?
針對以上(shang)問題,幫(bang)助您剖析(xi)競爭(zheng)環(huan)境下(xia)客(ke)戶(hu)服(fu)務的(de)(de)特征(zheng),通(tong)過服(fu)務流程和(he)標準的(de)(de)建立保(bao)證(zheng)服(fu)務品質,通(tong)過管理客(ke)戶(hu)的(de)(de)期望(wang)值(zhi)保(bao)證(zheng)客(ke)戶(hu)的(de)(de)滿意度,通(tong)過專(zhuan)業化(hua)(hua)的(de)(de)溝通(tong)技巧,尤其是對抗(kang)性(xing)的(de)(de)溝通(tong)和(he)引(yin)導技巧有效(xiao)地(di)施加個人(ren)影響(xiang)力,管理客(ke)戶(hu)的(de)(de)情緒,迅速化(hua)(hua)解不滿,從而把投(tou)訴轉化(hua)(hua)為機會,保(bao)證(zheng)客(ke)戶(hu)的(de)(de)忠誠度
課程主體內容
第一部分:服務意識和滿意度分析
一、銷售和服務滿意的的高子馨分析
1、全球都在做服務經濟
2、三大角度解釋服務的定義
3、服務工作中現階段面臨的挑戰
4、什么叫客戶滿意和客戶需求冰山
工具:冰山模型
二、客戶為什么會抱怨并投訴
三、客戶抱怨和投訴的價值
四、客戶投訴的級別
五、借鑒學習不同投訴方式的處理重點
1、電話投訴的處理方式
2、書信投訴的處理方式
3、當面投訴(su)的處理方式
第二部分、服務管理中處理投訴需要幫助企業和員工明確的標準
一、科學的服務標準體系的特征
1、表達明確、具體
2、標準統一,便于管理
二、制定服務標準的四個步驟
1、確定服務基本順序
2、分解具體服務步驟
3、甄別提升客戶滿意度的關鍵要素
4、把關鍵要素轉化為服務標準
三、服務管理員工服務四標準
1、服務環境
2、服務儀容儀表
3、服務行為規范
4、服務語言優美
四、服務管理面對投訴標準工作流程九步法:
1、道歉
2、傾聽:顧客的投訴,你是否真的聽懂?
3、回應
4、確認
5、解決(提出正確問題)
6、建議(達成協議)
7、上報
8、協商并執行
9、跟蹤
視頻學習,
討論:自己公司內部投訴處理流程圖
流程演練
五、如何修補服務流程的短板
1、如何有效避免服務過程失誤
2、如何改善前臺服務觸點短板
3、如何優化流程銜接中的短板
4、如何解決產品中的質量短板
六、客戶服務質量的監督與考核
1、電話監聽
2、巡場管理
3、神秘客戶暗訪
4、第三方電話撥測或其他形式客戶調研
5、服(fu)務督導營訓合一
第三部分、優質高效的解決顧客抱怨投訴處理的核心三劍:
第一劍:先處理客戶情緒和自己情緒
1、先處理自我情緒和壓力
1)什么是情緒和壓力?
2)個人情緒和壓力帶來效應是什么?
3)投訴處理中情緒壓力來源于哪里?(案例分析)
2、管理情緒和壓力
1)什么是情緒和壓力管理
2)和客戶面對面或者電話中的自我情緒壓力管理技巧
3)處理自我情緒三步驟:觀察、決定、轉換
3、陽光心態正能量:4項積極的心態積極的服務
1)服務對組織,對個人的發展機遇
2)心態轉換能量圖
3)4個理念
4、再處理客戶情緒
1)辨析客戶情緒的方法
2)管理客戶情緒的(de)方法(fa)
第二劍:在客戶和自我理性狀態下再處理事情
1、投訴顧客的類型分析
1)從投訴客戶的動機分析
2)從客戶的慣性人格行為模式分析
3)從客戶的消費成熟度分析
4)顧客個人年齡修養分析
研討:曾經遇到的各種類型客戶
2、面對以上各類型的投訴顧客的溝通技巧
3、降低客戶期望值
1)客戶期望值形成的原因
2)管理(li)客(ke)戶降低期望值(zhi)
第三劍:深度降溫法
1、深度引導五步流程:
1)更換人員時間地點法
2)感謝客戶,表示誠意(歉意)
3)跟蹤并監控問題的處理
4)挽留客戶
5)深度心理引導技巧
2、客戶投訴的問題分類和重點技巧
1)關于產品質量的投訴和重點技巧
2)關于服務態度的投訴和重點技巧
3)關于客戶責任的投訴和重點技巧
4對投訴處理不滿的投訴和重點技巧
3、演練面對不同類型客戶的投訴處理話術
1)接納和傾聽的技巧和話術
2)將問題變成謝謝的話術
3)客戶需要的認同話術
4)投訴處理中提問暗示等引導技巧和話術
4、非正常投訴的處理和技巧
1)怎樣應對過度維權的客戶
2)如何有效處理群體性投訴
3)如何應對社會化渠道投訴
4) 如何處理客戶的升級投訴
5、投訴處理訓練
1)場景模擬
2)話術演練
3)即興角色
4)學員點評
案例分析,綜合(he)運(yun)用實戰(zhan)演練和研討
學習投訴管控與技巧培訓
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已開課時間Have start time
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