課程描述INTRODUCTION
項目管理思維培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理思維培訓
課程收益:
能夠描述項目管理的整體知識框架
能夠以管理的語言表述項目管理技術下的思維邏輯
能夠以項目的視角重新審視自己的工作
能夠運用結構化的項目管理工具和技術,如干系人管理、WBS、網絡圖等
領悟項目管理的思維卓見,踐行順應潮流的管理創新
培(pei)訓對(dui)象:企事業(ye)單位、政府部門及各(ge)類(lei)組織(zhi)中的(de)各(ge)級(ji)管(guan)理(li)(li)者,參與項目管(guan)理(li)(li)的(de)各(ge)類(lei)人(ren)員(yuan),以及對(dui)項目管(guan)理(li)(li)感興趣者。
課程大綱:
破冰:
導言:
1、結構化的管理方法
項目與項目管理從哪里來
定義項目和項目管理
衡量項目目標的四個維度
管理啟示
項目管理管什么?
項目管理的五大過程組
2、系統化的管理思維
管理啟示
第一章、換個角度,事事都可成項目
1、“項目”的是與非
場景案例
什么是日常運營?
管理啟示
思考:哪些工作可以項目形式來管理?
2、項目管理與運營管理
項目管理與運營管理的對比
項目管理與運營管理的關系
管理啟示
3、項目管理怎么管?
第二章、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作?
干系人、項目經理、項目發起人、項目團隊、客戶/用戶
小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理?
管理啟示
3、找出影響你工作的人
實戰演練:識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類的維度
5、誰是最需關注的干系人?
干系人分析矩陣
管理啟示
為干系人排座次
6、如何管理影響你工作的人?
評估干系人的支持度
干系人登記表
干系人溝通(tong)管(guan)理表
第三章、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
3、師出有“民”——有人可用
聯想的“管理三要素”
項目團隊組建的原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
案(an)例視頻與討論1:案(an)例項目啟動的(de)得與失
第四章:需求先行——搞清目標,識別任務
1、怎么做前先搞清做什么
需求搜集
需求文件
2、將做什么轉變為怎么做
案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉化為任務的?
將需求轉化為任務的要領
管理啟示
第五章:工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果?
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯
實戰(zhan)演(yan)練:實戰(zhan)項目WBS編制
第六章:計劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計劃編制都涉及什么?
2、進度計劃怎么編?
進度計劃編制的思路
活動間的相互關系
項目網絡圖
示例:緊前關系(PDM)繪圖法
實戰演練:繪制項目各項工作的關系
項目進度網絡分析
實戰演練:完成網絡圖的進度安排
兩種進度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對資源進行計劃?
人力資源計劃
示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項目工作分工表
資源需求計劃
4、基于WBS的成本預算
模板分享:費用預算表
示例:某“神(shen)秘”項目(mu)預(yu)算
第七章:有效溝通——項目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、溝通的正確“姿態”
模板分享:項目溝通管理計劃表
3、如何與不同的人群進行溝通
向上溝通的原則
平級溝通的原則
向下溝通的原則
跨部門溝通的原則
“拍馬屁”也是一種能力
管理啟示
第八章:團隊的力量——大家好,才是真的好
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
管理啟示
3、項目經理畫像
4、始于職權力,成于影響力
領導重于管理
老子論領導力
唐僧的領導力從哪里來?
管理啟示
領導力的五項行動
如何管理不同類型的員工
5、如何贏得團隊的協作
讓團隊成員參與決策
讓團隊成員了解情況
讓團隊成員有利可圖
“硬”道理(li)+“軟”包裝
第九章:管理風險——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風險可以管理
2、發掘意外——識別風險
示例:風險分解結構(RBS)
3、判斷意外帶來的危害——評估風險
定性與定量評估
4、準備好處理意外的辦法——應對風險
消極風險或威脅的應對策略
示例:風險管理計劃表
5、監測意外的發展狀態——監控風險
管理啟示
第十章:執行與監控——管理過程,掌控變化
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
計劃與控制的因果
“三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
項目會議
模板分享:項目會議紀要
模板分享:項目團隊工作例會紀要
項目進度跟蹤
項目成本跟蹤
模板分享:項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項目變更控制
圖示:項目變更管理流程
模板分享:項目變更申請表
項目范圍控制
管理啟示
項目進度控制
項目成本控制
案例視頻與討論3:案例項目是如何被高效執行的?
管理啟示
第十一章:收尾——以終為始,持續改進
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結束是為了更好的開始
編寫文檔,讓工作有據可查
做好驗收,把好結束的關口
總結工作,改過遷善
管理啟示
模板分享:復盤模板
論功行賞,關注貢獻
回饋感謝,鞏固關系
3、合同(tong)收尾,按合同(tong)辦事
項目管理思維培訓
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已開(kai)課(ke)時間Have start time
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