課程描述INTRODUCTION
話務員親和力培養課
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
話務員親和力培養課
課程大綱
第一篇:聲音提升 “親和力”篇
.親和力的三個概念
.電話里親和力表現
.電話中聲音控制能力
.培養感染的聲音對工作的價值
案例:某呼叫中心連續三個月銷冠話務員——動聽的聲音可以提高銷售業績
案例:某呼叫中心話務運用有感染力的聲音,為客戶提供高品質的服務
案例:聲音的變化可以巧妙解決客戶的投訴
案例:運用聲音的感染力解決客戶的騷擾(客戶要私人號碼、詢問個人隱私)
視頻欣賞:聲音的魅力
.聲調的控制
現場訓(xun)練(lian):話務員抑揚頓挫快速訓(xun)練(lian)
.音量的控制
現場訓練:話務員聲音音量控制訓練
.語氣的控制
案例:為什么會出現不耐煩,客戶不滿意的語氣?
現場訓練:同樣的句子,不同的語氣訓練
.語速的控制
現場訓練:語速強化訓練技巧
.微笑和笑容的訓練
案例:把握笑容的時機
現場訓練:訓練迷人甜甜的笑容
現場訓練:如何訓練溫柔動聽的聲音
現場模擬:如何訓練可愛的聲音錄音分析
現場模擬:讓你的個性聲音散發魅力
錄音分析:分析話務員在電話中的親和力
情景模擬:請用有親和力的聲音,為一位呼入的客(ke)戶,提(ti)供優質的服務。
第二篇:溝通能力提升“親和力”篇
.電話服務技能之一-------服務規范禮儀和服務用語
.最專業的接聽電話禮儀
.接聽規范禮儀
.接聽前的禮儀
.接聽中禮儀
.接聽開頭語禮儀
.電話等待禮儀
.電話轉接禮儀
.接聽誤打電話禮儀
.聽找人電話禮儀
.接聽咨詢電話禮儀
.電話結束禮儀
.電話禮儀禁忌
電話禮儀訓練:話務員接通一通咨詢業務的客戶
.電(dian)話服務用語(yu)禁忌
電話服務技能之二------- 提問技能
.提問的三大好處
.提問在投訴中的運用
.提問在銷售中的運用
.提問在服務中的運用
.常見的兩種提問方法(開放式、封閉式)
.接聽電話有效提問技巧
. 縱深性問題——獲得細節
.了解性問題——了解客戶基本信息
.關閉式問題——確認客戶談話的重點
.征詢性問題——問題的初步解決方案
.服務性問題——超出客戶的滿意
案例分析:運用提問技巧提高客戶滿意度
情景模擬:運用提問挖掘客戶對業務的需求
提問游戲:挖掘需求
電話服務技能之三——在電話里耐心地傾聽
.傾聽的三層特殊含義
.傾聽的障礙
案例:專業術語引起的傾聽障礙
案例:方言引起的傾聽障礙
視頻欣賞:呼叫中心方言溝通引起的傾聽障礙
案例:主觀意識引起的傾聽障礙
.傾聽的三個層次
.表層意思
.聽話聽音
.聽話聽道
傾聽小游戲:一次無效的溝通
.傾聽的四個技巧
.回應技巧
案例:面對面的回應技巧(表情、動作、語言)
案例:電話中的回應技巧
案例:超級經典好用的回應詞組
.確認技巧及話術
.澄清技巧及話術
案例:一次投訴客戶的澄清
案例:某呼叫中心話務和客戶的思想,不在同一個頻道
視頻欣賞:被人誤會的情景
.記錄技巧及話術
模擬訓練:傾(qing)聽處理(li)一通(tong)誤會的(de)電話
電話服務技能之四——引導控制通話權
.引導的第一層含義——由此及彼
案例:把客戶的注意力進行轉移的技巧——由此及彼
.引導的第二層含義——揚長避短
快樂游戲A:找產品的缺點和不足
快樂游戲B:把產品的不足和缺點,變成優點和好處
.在電話中如何運用引導技巧,把不足引導成優勢
練習:當客戶說的你產品質量不好
練習:當客戶說公司的服務不好
練習:當客戶要投訴我們時
練習:當客戶對產品提出異議時
.電話服務技能之五——同理拉近客戶距離
.什么是同理心?
.對同理心的正確認識
案例:身邊發生的家庭故事,運用同理心輕松解決
案例:同理心輕松處理親子關系
案例:同理心輕松處理客戶抱怨,不滿
案例:同理心輕松處理客戶投訴
案例:同理心輕松處理客戶異議
視頻欣賞:客戶著急如何運用同理匹配
.表達同理心的四個步驟
.同理心有效話術
情景演練:我要投(tou)訴(su)你(ni)們的員工,請(qing)用同理化(hua)解客戶(hu)的怒(nu)氣
電話服務技能之六——贊美是溝通的潤滑劑
.贊美的價值和意義
.認清贊美的本質
案例:贊美客戶之后的連鎖正面反應
.面對面贊美的方法
.巧妙贊美的3點
.電話中贊美客戶的方法
.直接贊美
.比較贊美
.感覺贊美
案例:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美男性客戶
案例:如何贊美女性客戶
案例:如何贊美投訴的客戶
案例:如何贊美提出異議的客戶
快樂游戲:贊(zan)美的(de)魅(mei)力(li)
第三篇:情緒壓力緩解提升“親和力”篇
.培養積極心態
.正確認知電話服務工作
.電話主動服務的價值認知
.從工作到事業的思維改變
.從厭煩到喜歡的思維模式
.*的三種優質電話服務狀態
.成就你的積極心態
.神咒改變你的心境
.改變恐懼心理的五種方法
案例:呼叫中心話務員職業生涯規劃
案例:一個工作了8年的優秀話務員
現場練習:心態即可調整工具
.情緒與壓力管理技能
案例:富士康公司事件分析壓力
案例:男人壓力釋放的常見方法
案例:女人壓力釋放的常見方法
案例:壓力狀態的身體反應
案例:話務員常見5種壓力源分析
.不良的情緒與壓力產生的來源
.壓力對我們的影響
.現代人的壓力現狀
.心理壓力的兩個層面
練習:工作壓力的自我評估
.負面壓力對你我的影響
練習:如(ru)何面對壓力
常見的壓力問題和對策
案例:面對高不可攀的業績壓力,如何緩解?
案例:面對超長時間的工作加班,如何調節?
案例:對自己職業發展感到迷茫,如何調節心態?
案例:經常受到臨時性任務打擾,如何緩解壓力?
案例:別客戶拒絕,出現恐懼心理,如何緩解壓力?
案例:被客戶埋怨、責罵、刁難,如何緩解壓力?
案例:無法平衡自己工作和家庭,如何調整?
案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作,如何緩解壓力?
案例:考核指標多,工作壓力太大了,如何調整?
案例:同事的業績比我做得好,我總是做什么都不行,如何調整?
案例:孩子不聽話,成績不好,如何緩解此類壓力?
案例:我最近遇到了非常多的煩心事,如何緩解此類壓力?
案(an)例:我在不斷的付出、努力,但并沒有得到任何(he)回報,如何(he)緩解此類壓力?
話務員親和力培養課
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