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投訴處理培訓班

【課程背景】
在競爭日益激烈的市場，我們在不斷地挖掘新客戶的同時，許許多多老客戶卻因為這樣或那樣的原因離去，而要離去的客戶都有一個重要的標志——投訴！
客戶極其情緒化，故意挑剔我們的產品，指責我們的服務，近乎無理取鬧！他們的“不滿意”比什么都重要，卻總是在我們的意料之外！客戶服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手；擁有持續競爭優勢的企業的員工也能從戰略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄；打造*的客戶服務能力已成為企業競爭的新焦點；而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業與客戶接觸的核心環節，更是企業能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺；關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業整體服務水平的關鍵！
客戶投(tou)訴是(shi)(shi)企業(ye)的伴(ban)生體，不(bu)管是(shi)(shi)服務業(ye)、制造業(ye)、金融業(ye)、IT行業(ye)或(huo)是(shi)(shi)其他行業(ye)，只要有企業(ye)的存在，就一(yi)定會有客戶的投(tou)訴--投(tou)訴不(bu)會因企業(ye)或(huo)個人的意(yi)志(zhi)而消失。

【課程收益】
樹立員工的危機意識、建立積極主動的客戶服務心態；
講授影響投訴處理效果的關鍵因素、使其正確認識客戶投訴，提升應對客戶投訴技能；
結合常見投(tou)訴(su)案例訓練學員(yuan)體察客戶心(xin)理，提高投(tou)訴(su)處理滿意度(du)。

【課程對象】
業(ye)務接待人員(yuan)、客戶(hu)服務專員(yuan),銷售人員(yuan)、售后服務人員(yuan)、客戶(hu)服務經(jing)理(li)、中高層管(guan)理(li)者等(deng)

【課程時長】
培訓形式：授課－探討－演練
培訓(xun)時(shi)間：1-2天(tian)（6小時(shi)/天(tian)）

【課程大綱】   
一、服務意識提升
案例導入，引導學員思考建立服務意識的重要性和迫切性。
1、客戶是……
服務客戶的意義
2、客戶滿意度管理
客戶滿意度
客戶的期望值
3、投訴給企業帶來的經濟價值及自我改善的機會
一個不滿的客戶所帶來的
高效優質投訴處理給企業帶來的
4、投訴處理的分類
5、投訴(su)處理水平評估

二、投訴客戶心理分析 
案例導入：個體差異匹配個性方案，找出關鍵點，快速高效解決投訴
1、產生不滿、抱怨、投訴的原因分析
對產品本身或政策的不滿
對客服人員的態度及技巧不滿
客戶自身的原因
2、客戶抱怨、投訴的目的與心理動機分析
顧客抱怨投訴的心理分析
求發泄心理
求尊重心理
求補償心理
顧客抱怨投訴目的與動機
精神滿足
物質滿足
3、影響客戶投訴解決的三大因素
4、如何有效避免客戶投訴
5、處理投訴時的理念
客戶永遠是對的？！
從人性的善惡看投訴
投訴客戶的再教育
視投訴為游戲

三、應答投訴溝通的技巧，拉近距離，建立信任 
根據客戶的認知程度、理解程度、語速語調、情緒采取相對應的方法處理；用專業化聲音化解客戶的抗拒，營造有利于解決問題的溝通氛圍。
1、語音、語感、節奏訓練
語言清晰度、專業度、親和力
語音、語速訓練
專業的服務語言描述：肯定、大方、積極、果斷
2、服務語言溝通技巧
案例導入：尊重對方. 換位思考
服務語言的準確性、鮮明性、藝術性、技巧性
柔化語言技巧訓練（軟化客戶情緒）
向客戶提問技巧訓練（發掘投訴原因）
現場演練 ：服務語言溝通的技巧分組訓練
3、傾聽技巧訓練
傾聽
表示出你正認真傾聽，化聆聽為語言，積極回應
聽出客人的隱性需求
重復引申減少誤會，并適時表明你的感受
適時調整自己的說話風格，心理戰
耐心聽取意見、虛心接受批評、誠懇感謝建議、冷靜處理委屈
過度傾聽
現場演練 ：綜合案例分析及分組討(tao)論

四、客戶投訴處理的技巧
1、10種錯誤處理投訴的方式
只有道歉沒有進一步行動
把錯誤歸咎到顧客身上
做出承諾卻沒有實現
完全沒反應
粗魯無禮
逃避個人責任
非語言排斥
質問顧客
語言地雷
忽視客戶的情感需求
2、處理投訴的原則：先處理感情再處理事情
3、影響處理投訴的3要素
4、客戶投訴處理技巧
三明治法則+引導原則
5、巧妙降低客戶期望值的技巧
巧妙訴苦法
表示理解法
巧妙請示法
同一戰線法
6、當我們無法滿足客戶時
替代方案
巧妙示弱
巧妙轉移

7、處理投訴的六大原則
不要反駁客戶
心理清空原則
傾聽的技巧
尊重客戶的體現
同理心的具體應用與話術的結合
誠墾表達歉意
a表達歉意的時機
b表達歉意的技巧
“我”還是“我們”？
歉意=承認錯誤？
真實的表達你的歉意，充滿感情色彩的語言表達
了解抱怨原因
用專業化聲音化解客戶的抗拒，營造有利于解決問題的溝通氛圍
分清客戶的情感與事實
回應情感
發掘事實——原因探詢
保持中立，問足夠多的問題，了解事實的真相
始終使客戶處在受控狀態---用問題引導客戶的思維
給出解決之道
考慮事情的負面因素---如果事情處理不當，會帶來什么樣的后果？
常見的高風險行為
客戶感知、及對于要解決事情的預期如何？
提議的流程
如何增強提議的影響力？
滿足客戶要求
超越客戶期望
促進客戶接受建議的方法
企業損失最小、客戶利益*
后續跟蹤服務
行百里者半九十的遺憾
提升客戶滿意度的捷徑
建立客戶忠誠度的綠色通道
8、不同類型投訴客戶應對的技巧
四種不同類型客戶的性格分析
四種(zhong)不同類(lei)型(xing)投(tou)訴客戶(hu)的應對技巧

五、客戶維護
1、彼此尊重、換位思考
2、客戶情感需求
3、客戶業務需求
4、職權之內的情況處理
5、職權之外的情況處理
6、替代方案 主動出擊
7、案例分析與(yu)情(qing)景(jing)演練(lian)

六、 處理客戶抱怨與投訴的方法的“七要點”
1、耐心多一點 
2、態度好一點
3、動作快一點
4、語言得體一點
5、補償多一點
6、層次高一點

【其它培訓相關說明】
一、【會場情況一定要與老師及時溝通以保證課程品質！】
1、場地需要適當寬敞，桌子，椅子擺成魚骨形，中間留出展示通道，兩側留出演練空間，以便培訓時做模擬和示范之用；
2、會場請準備激光筆（7號電池備用）、投影儀、無線麥克2個（5號電池備用），音頻視頻設備等；
3、如有工裝聽課時統一著裝（請男士系領帶、女士自備小絲巾及化妝品）；
4、請于開課前三天提供參訓學員名單及職務，以備師生互動溝通之用；
5、以上課程內容老師有權根據學員具體情況與授課情況及時調整課程內容。
6、受訓單(dan)位根(gen)據本(ben)單(dan)位情況準(zhun)備出(chu)相關獎(jiang)(jiang)品，及得獎(jiang)(jiang)人(ren)數(shu)并告知(zhi)老(lao)師。比如(ru)團隊(dui)一(yi)(yi)等(deng)獎(jiang)(jiang)、二等(deng)獎(jiang)(jiang)、三等(deng)獎(jiang)(jiang)、每(mei)個團隊(dui)選出(chu)一(yi)(yi)個個人(ren)風(feng)采獎(jiang)(jiang)等(deng)。

投訴處理培訓班