《物業服務禮儀訓練》
講(jiang)師:曹愛子 瀏覽次數:111
課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
物業基本服務禮儀培訓
【課程背景】
任何服務行業的由小到大、由弱到強,面對嚴酷的市場,拼的是什么?是服務!服務是尊重、是關懷。好的服務可以讓服務對象產生愉悅感、能夠獲得好的口碑來傳播、能夠提升員工的精神層次、壯大企業。服務是企業提升市場競爭力的核心要素,好的服務一定是可以提升企業的形象,為企業的產品帶來更多的附加值。
優質的服務具備營銷能力,而服務禮儀就是競爭力,本課程針對服務崗位人員,幫助服務人員了解服務接待禮儀規范,掌握服務相關崗位的職業要求,提升服務人員在相關崗位的職業能力;使服務人員的個人素養及職業技能得到提升,從而提升整體的精神面貌,進一步將文化精神理念與服務接待禮儀落實到行為規范中;幫助服務人員靈活應用接待禮儀的知識,應對變化多樣的工作場合,完善、提升企業的公眾形象和品牌形象。
從服務形象的打造、服務儀態訓練、服務溝通技巧,到落地實戰的會議服務、餐廳服務等系統培訓加強員工的服務精神,從工作中提升服務意識及職業能力,在新時代環境下,學員學習和運用服務禮儀,已經不僅僅是自身形象的需要,更是提高個人與企業雙效益、提升市場競爭力的需要。
【課程收益】
幫助員工有效建立服務意識,真正重視客戶、具備一定的服務能力;
提升員工服務意識與追求卓越服務培養,塑造完美職業形象
有效提升服務過程中客戶的舒適感受、提升滿意度、品牌美譽度;
通過禮儀細節訓練、幫助員工掌握不同場合服務禮儀的運用技巧;
針對性進行溝通語言的學習、加強與服務對象的溝通能力;
人人成為效能點,提高企業整體服務效能管理水平,提升企業效能
【課程對象】
全體員工、一線服務人員
【課程大綱】
第一講:禮儀概述
1、學禮與企業、員工多贏的關系圖解
2、禮儀定義解析(現場示范講解,通俗易懂)
3、禮儀特性與精髓
第二講:塑造物業服務人員職業形象
一、企業品牌形象維護意識
1.我們是企業的金牌代言人
二、形象管理6指標解析
1)整潔:發型管理
2)干凈:面部修飾
3)自然:女性妝容
4)大方:手部展示
5)得體:崗位著裝
6)合規:其他配飾
三、品牌形象個人魅力解析
第三講:物業服務人員優雅舉止訓練
1、展示氣質的站姿訓練
2、優雅得體的坐姿訓練
3、自然端莊的蹲姿訓練
4、灑脫自信的走姿訓練
5、規范明確的手勢訓練
1) 閱讀指示手勢訓練
2) 指引方向手勢訓練
3) 遞送物品手勢訓練
4) 遞送文件、資料
5) 遞送尖銳物品
6) 請客簽字手勢訓練
實戰演練:分組練習,向客戶遞送物品,我做得對嗎?
第四講:物業服務引領禮儀訓練
一、方位引領禮儀
1、方位引導標準手勢
2、方位引導標準話術
3、案例講解:引領細節打動人心
二、行進引領禮儀
1、兩人同行哪側是尊位
2、居前引導距離多少合適
3、路遇尊者如何處理
4、實操演練:平地引領進入會場、餐廳模擬訓練
三、樓梯引領禮儀
1、樓梯行走哪側更安全
2、上下樓梯尊位識別
3、上下樓梯引領禮儀講解與示范
4、實操演練:引領客戶上下樓梯(根據培訓教室現場進行安排,如無法實操則在課堂上進行模擬演練,講師點評)
四、電梯引領禮儀
1、出入電梯順序
2、電梯尊位
3、電梯引領姿勢
4、電梯引領注意事項
5、實操演練:引領客戶進入電梯(根據培訓教室現場進行安排,如無法實操則在課堂上進行模擬演練,講師點評)
五、進出門引領禮儀
1、內開門如何引領
2、外開門如何引領
3、敲門有什么講究
4、出入順序的規范
5、實操演練:開門引領客人進入會議室
第五講:電話禮儀規范訓練
一、日常通話四原則
1、關注對象
2、注意場合
3、明確目的
4、表達恰當
二、電話禮儀四禁忌
1、不文明用語
2、盛氣凌人、語氣強硬
3、通話時間過長
4、過分堅持己見
三、接電話五步曲
1、報名問候
2、確認對方
3、詢問事項
4、解決建議
5、禮貌結束
6、接電話的注意事項
四、打電話六步驟
1、自我介紹
2、確定問候
3、說明事項
4、解決建議
5、禮貌結束
6、掛斷電話
7、打電話的注意事項及禮貌用語
演練:各小組自定情景進行電話禮儀場景演練,講師點評
第六講:服務溝通篇——物業人員高級情商語言修煉
一、語言的價值與力量
說話是一門藝術,怎么說比說什么更重要!在工作中,如何把話說出去,獲得客戶信任;把話說出去,得到客戶認可;把話說出去,把事情辦成功?其實,只要注意說話的語氣,掌握說話的邏輯,運用說話的模型,人與人之間的溝通,將變得非常輕松,工作將變得更加高效!
二、低情商表達——不恰當的語言溝通,也能形成冷暴力
1)常見低情商話語:常說不知道、不行、不可以、我不會、太難了、解決不了、怎么可能、不是我的原因……
2)思考:如何表達,才能鎖定結果,獲得客戶滿意?
三、高情商表達——物業品質服務四大語言訓練
案例1:叫不動的客戶
案例2:坐、請坐、請上坐,哪種更顯敬意?
思考:哪些基本語言體現對對方的尊重
1、禮貌語
當與對方溝通時,應當說哪些禮貌用語,增進人際關系,獲得好人脈——禮貌用語金十字
見到客戶時,應當說……
需要客戶等待時,應當說……
當客戶等待完畢時,應當說……
向客戶致歉時,應當說……
感謝客戶時,應當說……
客戶感謝你時,應當說……
2、解答語 :
當客戶詢問的事情不知道時,該如何巧妙解答?
3、效率語 :
經常把“請稍等”掛在嘴邊,看似禮貌實則讓對方有被怠慢的感覺,如何換個話術,讓對方更滿意你的辦事效率
4、贊美語:
1) 學會贊美你就成功了一半
2) 初見客戶,如何快速贊美拉近距離
3) 掌握贊美的萬能公式,讓你見到客戶立馬就能贊美對方
4) 掌握贊美的四大技巧,讓你的贊美能迅速讓對方滿意,獲得好人緣
5) 課堂練習:運和贊美技巧,現場演練贊美+講師點評
四、場景溝通:上門催費五步曲
1) 問候稱呼自我介紹
2) 描述事實提供依據
3) 認真傾聽挖掘訴求
4) 合理解釋提供方案
5) 適度贊美現場繳費
五、常見場景溝通方法
1)當客戶提出有違規定或者不合理要求時……
表示理解
表達難處
達成共識
感謝配合
2)當客戶提出工作問題或建議時……
承認問題
積極處理
表示感謝
預留余地
第七講:會議服務篇——會議接待禮儀流程與規范訓練
一、會議接待準備工作
1、了解會議類型、目的、主題、人數等相關信息,做到心中有數
2、會議接待準備工作黃金法則
二、會議座次安排
(一)會議排序五大原則
1、面門為上
2、以遠為上
3、以景為上
4、以右為上
5、居中為上
(二)主席臺座次
1、主席臺領導為雙數時,如何排座
2、主席臺領導為單數時,如何排座
3、檢驗:根據職務畫出主席臺座次
三、會議室布置十大規范
1、椅子離桌面的距離規范
2、椅子與椅子之間的距離規范
3、席卡擺放規范
4、話筒擺放規范
5、資料擺放規范
6、紙筆擺放規范
7、茶杯擺放規范
8、紙巾擺放規范
9、礦泉水擺放規范
10、小香巾(客戶有要求時放)
11、采光、通風、溫度要求
12、實操演練:會議室布置實操,講師點評
四、會議服務迎客禮儀
1、會議現場問候禮儀——如何通過問候拉近距離
2、會議現場稱呼禮儀——如何正確稱呼體現尊重
3、會議現場微笑禮儀——如何通過微笑提升親和力
4、會議現場注目禮儀——如何通過目光贏得客戶心
5、請客簽到禮儀(根據實際需要進行)
6、實操演練:會議迎客禮儀實操訓練
五、會議服務茶水禮儀
(一)茶水服務順序
1) 上茶順序原則
2) 主席臺7人以內上茶順序(1人服務)
3) 主席臺7人以上上茶順序(2人服務)
4) 雙邊會談先給誰上茶?上茶順序規范
5) 會客室上茶順序規范
(二)上茶禮儀實操訓練
1、會議常用茶杯講解
2、會議茶具、水溫準備
3、上茶時機選擇
4、低位上茶如何使用托盤
5、為客上茶應該從哪個方位進行
6、上茶禮儀實操八步曲講解與示范
7、低位上茶實操講解與示范
8、會議多久開始進行續水服務
9、實操演練:會議上茶
六、會議服務突發事件處理
1、不小心打翻茶水如何處理
2、設備突然故障怎么辦(例如話筒沒聲音、投影播放不了、突然停電)
3、場外有人要找會場的與會人員
4、會場有人摔倒
5、實操演練:突發事件處理
七、會后服務主要工作
1、會議結束禮貌送客
2、實操演練:重要客戶電梯送客禮儀實操
3、會場遺留物品檢查
4、會場安全隱患檢查(煙頭等)
5、會場衛生清潔服務
6、會議接待服務工作總結
八、會議簽約禮儀實操訓練
1、簽約現場布置規范
2、簽約儀式人員準備
3、簽約儀式座次安排
4、簽約儀式流程與規范
5、實操演練:模擬雙方簽約
九、會議頒獎禮儀實操訓練
1、頒獎禮儀舞臺常識了解
2、頒獎現場位置禮儀
3、頒獎人員安排有序
4、頒獎禮儀流程規范
5、引領獲獎人員上臺禮儀實操
6、引領頒獎嘉賓上臺禮儀實操
7、頒獎托盤員禮儀實操(證書、獎品、獎杯、獎牌)
8、頒獎鼓掌禮儀規范
9、與頒獎嘉賓合影禮儀規范
10、多人頒獎禮儀實操
11、實操演練:頒獎禮儀
第八講:餐廳服務接待禮儀實戰訓練
一、服務接待前準備
服務黃金法則:——自己扮客戶來體驗
凡是客戶看到的,必須是干凈整潔的——人、環境衛生
凡是客戶使用的,必須是安全有效的——設施設備
凡是客戶見到的,必須是親切禮貌的——人!
二、迎客禮儀
(一)迎賓崗迎客訓練
1、標準迎客站姿
2、讓你的眼睛會服務
3、打造親和力的微笑
4、迎客禮儀語言規范
1)問候禮儀
2)稱呼禮儀
5、演練:客人來到餐廳的迎客禮儀
三、待客訓練
(一)引領禮儀實操訓練
(二)請座禮儀實操訓練
(三)上菜禮儀實操訓練(包間)
上菜順序
報菜品的規范
特色菜品介紹
第一道菜與最后一道菜的規范與語言
(四)餐間服務實操訓練(包間)
更換骨碟
更換煙缸
斟酒服務
添米飯服務
四、送客禮儀
1、送客三送
2、送客禮儀實操
實操演練:小組演練+PK
第九講:前臺客房服務接待禮儀實戰訓練
一、前臺接待服務
1、入住登記服務
2、行李寄存服務
3、結帳退房服務
二、客房VIP服務接待前準備
1、了解客人情況
2、房間布置和設備檢查
1) 歡迎鮮花、水果、歡迎卡、歡迎茶
2) 調好室溫、水溫
3) 個性化的準備
3、電梯口迎賓
4、敲門開門禮儀
5、介紹房間禮儀
6、端茶送巾:客到茶到香巾到
7、VIP送客禮儀
第十講:上門服務禮儀
一、上門服務五要點
1、上門之前要聯系
2、出發之前要檢查
3、進門之前要整理
4、服務過程要標準
5、結束服務要道別
演練:各小組自定情景進行上門服務禮儀場景演練,講師點評
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