課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
項目思維與技能課程
課程背景:
為什么團隊協作溝通不暢,困難重重,執行力差,戰斗力弱?
為什么外部資源協作意愿差、關鍵時刻掉鏈子,讓團隊陷入被動?
為什么項目深受不期而至的各種問題困擾,進展緩慢,遲遲不能實現商業價值?
是員工缺乏內在動力、責任心不夠?是缺乏溝通技巧而造成隔閡?技巧可以錦上添花,但你是否清楚地理解和規劃了項目本來的樣子?你是否建立了流程、努力呈現和保持項目本該有的樣子?這些才是保證成功的根本,所謂“法以立本,術以成事”!
本課程旨在幫助職場人士充分(fen)認(ren)知項目(mu)管理思維,掌握項目(mu)管理規劃和執(zhi)行的要領,提升(sheng)團隊的執(zhi)行力和溝通力,提升(sheng)外部(bu)資源(yuan)的協作(zuo)意愿,推動(dong)項目(mu)井然有(you)序地開展(zhan)。
課程對象:
職能(neng)部門經理/主管、項目經理及其他參與或組織項目活動的辦公室人員(yuan)
課程收益:
掌握現代項目管理體系的思維和技能精要
能夠運用項目管理工具搭建內外部的溝通和協作平臺
能夠從項目商業價值的角度進行溝通、談判和決策
分享責任與信任,有效領導團隊發揮(hui)最好水平,全力以赴完成任務
課程特色:
訓前調研企業痛點,課堂引入企業案例
結合(he)生活和日常(chang)案例,通(tong)俗易懂
課程大綱
導入討論:成功不可復制,失敗或可避免
第一講:項目失敗三宗罪
一、有工作,沒規劃
討論:你如何計劃一項工作?
1. 路線設計不全
2. 風險評估不足
3. 責任分配不清
二、有規劃,沒監控
1. 溝通渠道不暢
2. 項目狀態不明
3. 應對墨菲不力
三、有監控,沒決策
1. 外部協同不順
2. 處理沖突不妥
3. 統籌平衡不善
綜合案例分析
第二講:規劃立本明全景
導入:個人或小組確定課堂演練項目
一、明確項目的成功標準
1. 識別主要利益相關方
2. 訪談主要利益相關方
3. 明確項目目標
4. 明確項目約束
演練:訪談清單、COS會談、項目管理“鐵三角”
二、辨識項目的主要風險
1. 風險識別
2. 風險評估
3. 風險應對
演練:風險管理計劃
三、設計項目的進度計劃
1. 創建WBS
2. 活動排序
3. 資源估算與分配——RACI矩陣
4. 工期估算
5. 關鍵路徑分析
6. 資源對工期和關鍵路徑的影響
7. 創建甘特圖
演練:學員自定項目或企業指定項目
四、設計項目的成本預算
1. 成本類型
2. 自上而下與自下而上估算
五、設計項目的溝通計劃
討論:哪些規劃結果可以成為溝通的共同語言?
1. 溝通的通道
2. 溝通的方式
演練(lian):學員(yuan)自定項目或企業指定項目
第三講:雙贏執行定乾坤
一、項目中的“雙贏”
1. 團隊—高層領導
2. 企業—客戶
3. 企業—供應商
二、培養你的影響力
1. 關系基于信任
2. 四項基本行為準則
1)展現尊重
2)傾心聆聽
3)明確期望
4)承擔責任
三、成長與合作的金鑰匙——責任模型
視頻:獅子王
1. 任務
2. 承諾
3. 回顧
4. 贊揚
四、建立團隊責任機制
1. 定期責任匯報機制的特性和作用
2. 團隊責任例會
3. 發布項目狀態報告
情境模擬:主持例會
五、舉行績效對話
1. 四項基本行為準則的運用
2. 對話計劃表
情境模擬:績效對話
六、溝通解決沖突
1. 項目沖突來源
2. 沖突處理策略
3. 溝通與反饋
4. 三元六步處理沖突
情境模擬:一個小小的密封墊
七、談判是最高境界的“雙贏”
1. 需要談判的情境
1)獲取資源
2)外部協同
3)向上管理
2. 談判策略
1)3P定目標
2)利用(yong)“鐵三(san)角”給(gei)選擇
第四講:項目決策我最行
說明:如果參訓人數少于40人,且場地適宜分組,則采用沙盤模擬,小組PK;否則,采用情境問題個人競答、個人評分形式
一、項目管理沙盤模擬
二、情境問題舉例
1. 咨詢小組遲遲拿不到由客戶方銷售總監提供的市場分析資料,項目經理怎么做?
2. 客戶或關鍵供應商可以派遣代表進入項目小組嗎?
3. 項目組發現原先對進度估計過于樂觀了,現在怎么辦?
4. 客戶突然提出新的測試要(yao)求,項目經理應(ying)該怎(zen)么做?
項目思維與技能課程
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