《三級管理溝通技巧訓練》
講(jiang)師:吳永彬 瀏覽次數:2574
課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
三級管理溝通技巧課程
【課程背景】
在企業管理中,溝通發揮著非常重要的作用,管理者需要花大量的時間進行各種類型的溝通,而員工也需要通過溝通來推進日常的工作。
杰克韋爾奇曾言到:“管理就是溝通、溝通、再溝通”
經營之神松下幸之助說過:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,將來還是溝通。”
現代組織和職業經理人的生存和發展越來越依靠溝通能力。良好的溝通能力帶來多贏結果。上級對下級、下級對上級、跨部門平級及部門同事之間,無論是部署工作還是委派工作或是協作交流。
——對下屬,悉心教導卻換來代溝嘲諷,良言善語被置若罔聞
——對同事,熱心支持和配合,卻多為力不從心,難以同頻
——對上級,工作匯報滿懷期待,卻中途打斷,評為不知所云
本課程快速幫助組織和經理人提高溝通品質,全面提高個人之間、跨部門溝通、向上溝通、向下溝通能力和效能,跨越溝通障礙,減少溝通內耗,提升組織效能和競爭力
【課程收益】
1、了解溝通的基礎概念和基本原則,避免常見溝通誤區
2、掌握向上溝通技巧,贏得上級支持,建立良好的上下級協作關系
3、掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協作,實現共贏
4、掌握向下溝通技巧,應對典型溝通場景,幫助下屬提升業績
5、多維度的訓練實用技巧,例如匯報、表揚、輔導和協作的真實場景應用
【課程對象】
企業所有管理人員
【課程大綱】
導入:管理溝通要具備哪些基礎
1、以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認知
1) 管理溝通需要具備針對性、目標性、績效性
2) 管理溝通不簡單傳遞信息,更是促進情感、統一思想的溝通目標
2、管理溝通要遵循員工的五層次需求
小組研討:根據五層次需求討論對應的溝通范圍
第一講:如何正確開展日常管理中的溝通
1、團隊管理中常踩的溝通雷區
溝通不暢、溝通偏見溝通方式
2、溝通始于傾聽
1) 傾聽的五個過程
2) 無效傾聽的五個類型
3) 造成無效傾聽的原因
4) 如何才能有效的傾聽
3、團隊溝通第一原則:信任與尊重
1) 開意識之窗:溝通視窗
2) 放大溝通象限的兩個方法
現場活動:面具訪談
4、溝通中的角色陷阱
1) 溝通的心理地位
2) 四大溝通模式
5、傾聽和反饋的技巧
1) “聽”的定義與意義
2) 傾聽能力自測
3) 傾聽的層次
4) 3F傾聽法
學員測試:傾聽能力自測、溝通沖突應對能力自測
第二講:如何提升管理者在團隊管理中的溝通技巧
1、管理溝通要有同理心
1) 同理心的定義:理解、體諒、寬容、換位思考
2) 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
3) 表達同理心的基本
4) 表達同理心的組合句型
2、管理溝通要有委婉心
1) 中國溝通文化:尊重他人、委婉表達
2) 委婉拒絕的三步技巧
3) 表達委婉心的基本句型
4) 表達委婉心的組合句型
3、管理溝通要有喜悅心
1) 把積極的格局帶給團隊,讓良性分為在團隊內擴散
2) 讓微笑成為管理語言
3) 幽默溝通的三個招術
4) 贊美表達的五大技巧
4、TA/PAC人際溝通理論的應用
1) 溝通中的心理地位
2) 溝通類型:平行溝通
3) 溝通類型:交叉溝通
4) 三種心理溝通狀態(家長式、成人式、孩子式)
現場實操:TA/PAC人際交往溝通運用與對話
第三講:向下管理場景化溝通
一、向下管理場景(一):向下布置任務
1、提升下達任務的前提意識
2、增強員工識別風險
3、案例分析與講解
4、達成一致共識,強化目標感與達成效果
工具:任務部署五步法
二、向下管理場景(二):想法多而不切實際的下屬
1、管理原則與溝通原則
2、案例分析與講解
工具:WIH提高問題意識溝通技巧
三、向下管理場景(三):屢犯錯屢教不改的下屬
1、管制工作績效的關鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進式管理法
工具:五步階梯反饋法
四、向下管理場景(四):依賴性強、沒有主見的下屬
1、案例分析與講解
2、PESSOS標準部署流程
3、員工輔導COACH模型
工具:6W任務下達法
五、向下管理場景(五):消極、不合作工作狀態的下屬管理
1、案例分析與講解
2、員工的四種狀態與四種情境領導行為
3、科學的授權方式與流程
4、領導行為方式
工具:情景領導力四象限溝通流程
第四講:橫向溝通與沖突處理
1、跨部門溝通的障礙現象
1) 平行部門不配合
2) 對其他部門工作不了解,持否定態度
3) 平行部門領導袒護下屬,保護部門利益
4) 各部門對同一問題有不同的看法
5) 關系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
2、建設橫向溝通機制
1) 建立“內部顧客”觀念
2) 角色代入,換位思考
3) 選擇適配的溝通形式
4) 設立溝通領導負責制
現場演練:設計我們的橫向溝通機制
3、場景溝通與關注點
1) 場景一:與跨部門上級溝通
a) 先理解上級的不理解
b) 多問一句話:“你最后想要什么?”,將指令轉為共同目標
c) 用上司喜歡的句型說話
2) 場景二:與跨部門同事溝通
a) 高標處事,低調做人
b) 拉近關系——FORM原則
c) 建立關系的——共同點原則
4、目標導向,追求橫向溝通最終結果
1) 源頭:“過頭”的、“好”的出發點
2) 目的:我們都要得到“目標與利益”
研討:企業在跨部門協作方面存在哪些問題?
5、橫向溝通中的沖突管理
1) 認識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決
2) 沖突的類型
a) 沖突類型1:建設性沖突
b) 沖突類型2:破壞性沖突
c) 沖突類型3:過程性沖突
d) 沖突類型4:情緒性沖突
3) 處理沖突的方法
a) 處理沖突的方法1:解決問題
b) 處理沖突的方法2:目標升級
c) 處理沖突的方法3:開發資源
d) 處理沖突的方法4:適當性緩和
e) 處理沖突的方法5:人際能力
f) 處理沖突的方法6:折中處理
小組討論:舉一個你團隊中出現沖突的案例
第五講:如何“以正確的認知”用“正確的方式”與上級溝通
1、向上溝通的本質
1) 對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
2) 為自己的績效負責,達成自己的績效目標
2、正確理解上級的五個角色
1) 上級領導
2) 人生導師
3) 資源分配者
4) 擁有職權者
5) 未來的資源和朋友
3、與上級關系的加強與改善
適應、溝通、影響、管理
4、你的角色要遵循五個原則
原則一:服從原則
原則二:敬業原則
原則三:請示原則
原則四:相互依靠原則
原則五:功勞原則
小組討論:上下級該是一種什么樣的關系
5、向上匯報的技巧
1) 合適的匯報時機
2) 匯報技巧(一):邏輯樹(匯報就是要簡明扼要,表達清晰)
a) 邏輯樹步驟1:說結果
b) 邏輯樹步驟2:說原因
c) 邏輯樹步驟3:詳解釋
3) 匯報技巧(二):30秒電梯法則
a) 電梯法則步驟1:一句話表達要傳遞的信息(目標)
b) 電梯法則步驟2:需要做什么?(內容)
c) 電梯法則步驟3:實現后會帶來什么(目標收益)
d) 宣布結論,打開蓋子
e) 結論不要“正確的廢話”
4) 匯報技巧(三):過程式匯報
a) 如何快速梳理匯報的過程內容
b) 如何快捷且直達核心進行匯報
c) 快速匯報的PREP模式
實操演練:根據情景命題對于三種匯報方法做演練
6、向上溝通情景案例演練
情境1:工作搞砸了怎么辦?
情境2:被領導誤解要不要解釋?
情境3:與領導意見不合如何處理?
三級管理溝通技巧課程
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- 吳永彬
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