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學習現(xian)代項目管(guan)理課程

課程背景：
在多變、復雜的企業經營環境中，企業運行中各環節產生的項目越來越多，事事是項目，需要能夠獨當一面的項目管理者也越來越多；項目和項目管理的重要性越來越突顯，項目執行對于企業績效的影響越來越大。項目執行中，項目團隊缺乏項目意識，統籌思維，難以形成團隊一致的項目思維和行為方式，造成企業的執行體系難以奏效，不能很好地滿足決策者的預期，乃至于阻礙企業發展，產生了種種問題；項目執行過程中，缺少規范，好用的項目管理工具。
本課程結合現代項目管理知識體系，詳細闡述項目管理工作者項目管理的過程中需要考慮的十二個關鍵步驟：1、標題、2、責任人、3、矩陣、4、項目目標、5、主要項目任務、6、使任務和目標一致、7、目標日期、8、使任務與時間一致、9、將任務分配給負責人、10、主觀任務、11、成本、12、概述與預測。
講師(shi)配(pei)合詳細(xi)的(de)(de)圖表一(yi)一(yi)進(jin)(jin)行列(lie)舉與說明。《項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)思維與一(yi)頁(ye)紙項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實戰》課(ke)程的(de)(de)根本(ben)價(jia)值在(zai)于對(dui)(dui)這一(yi)頁(ye)文件(jian)所做(zuo)出的(de)(de)必要的(de)(de)思考過(guo)程，用統一(yi)的(de)(de)準則和溝通語言使項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)者對(dui)(dui)做(zuo)什么和怎么做(zuo)一(yi)目(mu)了然。對(dui)(dui)于上層管(guan)理(li)者而言，及(ji)時(shi)地了解項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)形勢更是(shi)具有至關重要的(de)(de)意義。對(dui)(dui)于高(gao)效(xiao)職場(chang)人而言，能(neng)有有效(xiao)管(guan)理(li)和跟蹤項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)過(guo)程，保持項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)過(guo)程透(tou)明，同時(shi)能(neng)夠通過(guo)簡(jian)潔有效(xiao)的(de)(de)方式向領導匯報項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)工作進(jin)(jin)展。對(dui)(dui)于團隊成員而言，能(neng)夠清晰(xi)了解自(zi)己的(de)(de)工作任務以及(ji)與其他同事就工作的(de)(de)協(xie)作展開溝通。不(bu)管(guan)你(ni)是(shi)誰，你(ni)都(dou)會發現(xian)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)者的(de)(de)一(yi)頁(ye)文件(jian)（OPPM）是(shi)一(yi)份(fen)不(bu)可多得的(de)(de)工具，時(shi)不(bu)時(shi)地你(ni)都(dou)會尋求它的(de)(de)幫助(zhu)。

課程收益：
知識收益(yi)：學(xue)習現代(dai)項(xiang)目管理、流程、方法和工具；

技能收益：
——通過“海洋尋寶”項目沙盤，感悟責任意識和項目思維
——學習項目范圍的定義、分解方法和技術，對項目目標進行細化分解；
——掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具；
——對項目進行有效的執行和監控；
——應用“一頁紙項目管理”提高解決實際項目管理工作中問題和項目匯報的能力；
態(tai)度收益：認識(shi)到項目(mu)管理在實際工(gong)作應用的重要(yao)性，對項目(mu)管理有正確(que)的認知，將項目(mu)管理思(si)維導(dao)入日常(chang)工(gong)作中(zhong)。

課程對象：
高效職場人、項(xiang)目管(guan)理團隊、項(xiang)目職能經理、企(qi)業骨干員(yuan)工等

課程方式：理論講(jiang)解+互動學習+案例分析+小組(zu)實戰演練

課程大綱
第一講：“海洋尋寶”項目實戰沙盤：感受責任意識和項目思維 （3小時）
一、破冰與團隊建設
1.創建場域和課程說明
2.抽號、換位與團隊組建
3.取隊名、喊口號、團隊介紹
二、“海洋尋寶”項目背景介紹和項目前期準備
1.引導師播放視/音頻，海洋尋寶這個項目的來源
2.“海洋尋寶”項目團隊分工
1）引導師講解各崗位職責
2）團隊討論，進行項目團隊分工
3）資源介紹：各項目角色所使用的項目資源
3.項目目標和項目規則介紹
1）引導師講解航海行程獲勝規則
2）項目規則介紹
——引導師講解沙盤游戲中天氣的規則
——引導師講解沙盤游戲中各項項目資源的價格規則
——引導師講解沙盤游戲中航線（項目路線）規則
——引導師講解沙盤游戲中項目表單規則
4.獲取項目資源
1）各小組領取項目啟動資金
2）各小組領取項目所需前期資源
三、“海洋尋寶”項目規劃
1.項目經理帶領團隊進行項目路線規劃
2.結合項目路線規劃評估項目風險和資金預估
3.項目啟動前填寫采購單和進行物資采購
四、“海洋尋寶”項目執行和過程控制
1.揚帆起航，開啟“28天”的航海項目行程
2.根據項目進展，項目團隊各司其職，穩步推進
3.根據項目執行中的不確定情況，及時調整項目方案和過程控制應對
五、“海洋尋寶”項目收尾
1.項目收尾：載譽歸來，各小組完成項目
2.統計各隊的航行時間、寶藏數量、剩余物資，確認最終贏家。
3.團隊討論:沙盤過程中的項目收獲和啟示
1）個人思考：游戲中哪個環節能夠讓你想到和項目管理的工作有關的？
2）團隊討論環節：剛才的過程中，哪些是我們做的好的，哪些是我們做得不好的。如果推導到工作中，我們該如何應用？
3）同角色討論環節：請所有的隊長坐到一起；副隊長坐到一起；按照各自的崗位，坐在一起，討論總結。
4）討論引導
項目規劃：項目的路線是否有多種？我們在項目方案比選種最終是如何決策的？需要綜合考慮哪些因素？決策的背后蘊含了哪些深層次，不易被察覺的點（比如風險偏好），對項目決策的啟示？
項目采購：資金預估表和采購單發回，各隊逐一復盤數據差異；
項目文檔：提出航海日志填寫的完整性問題；
項目信息：占卜師的3個問題設置討論如何能夠做到更嚴密的設置。
項目溝通：過程中存在哪些項目溝通問題；
項目風險：項目中蘊含的顯性風險和隱形風險：
項目約束：項目中的范圍、時間、成本設置和啟發
以(yi)下部分（6小時）

第二講：項目管理理念框架（觀全景）
演練+討論：團隊組建，演練項目選擇
項目的重要性：事事皆項目，人人懂管理，項目是組織實現商業價值和價值交付的重要方式。好的項目管理能把混亂的事務——條理化；把條理的事務——合理化；把合理的事務——細分化；把細分的事務——有機化；把有機的事務——最優化。
一、項目成功要素（制約因素）
1.衡量和制約項目成功的因素有哪些？
2.這些要素有無重要性排序？哪個更重要？（成本重要？還是進度重要？還是質量重要？）
3.平衡的藝術：如何達到項目的綜合最優？
二、如何衡量項目成功
1.以終為始：怎么樣算是項目做成功了？
2.具體來說：考慮項目目標的實現（范圍、進度、成本、質量滿足設定指標）
3.籠統來說：大家好，才是真的好！——項目干系人滿意。（如何衡量？）
4.其他要素：財務指標、非財務目標、組織戰略實現考慮、合同達成、客戶采納度等
三、如何劃分項目生命周期，進行階段治理
1.產品生命周期和項目生命周期的區別
產品就如人的一輩子（產品生命周期）和一陣子（項目生命周期）
2.項目生命周期的階段發展特點：
  不確定性由高到低，漸進明晰 
3.階段/關口的區分和要務
階段治理：過程的可控避免結果的失控
四、項目管理過程
1.項目管理知識體系三維組成：項目生命周期+知識領域+過程組
2.項目管理的精髓組織：項目管理過程
3.項目管理可視化過程全景圖

第三講：高效職場人的角色定位和能力要求（確定位）
一、高效職場人的角色定位
自檢環節：《高效職場人領導力自檢表》
1.高效職場人的核心能力：整合能力（如何整合？）
二、高效職場人的能力要求（硬技巧和軟技能）
1.高效職場人的硬技巧
項目管理學科知識：項目生命周期、WBS(工作分解結構)、關鍵路徑法、掙值分析技術……
通用知識領域：系統科學、財務、組織、心理、通用管理、行業環境……
行業應用領域：軟件、制造業、工程設計/施工……
2.高效職場人的軟技能
人際關系：溝通（傾聽+信息）、談判（對事不對人、關注利益）……
團隊管理：沖突管理、團隊激勵、領導力……
案例：如(ru)何(he)做好(hao)團(tuan)隊激勵？

第四講：用一頁紙項目管理OPPM，進行項目規劃和項目執行/監控
單元二 項目管理組成和及一頁紙項目管理
1、整合分解，規劃執行的項目管理
2、一頁紙項目管理矩陣框架
單元三、創建一頁紙項目管理的12步驟
1、第1步：標題，項目名稱，第2步：指定項目負責人，第3步：項目責任分配矩陣——文件的根基
2、第4步：制定項目目標
規定項目的總體目標，使用目標優先矩陣對需求進行排序
項目范圍說明書，項目可交付成果
項目的制約要素與假設條件
3、第5步：設定主要項目任務，第6步：使任務和目標一致
掌握創建項目的工作分解結構WBS，并分解成任務活動
知道分解到何時結束？如何更有效
4、第7步：設定目標日期，第8步：使任務與時間安排一致
學會制定項目進度計劃，掌握使用關鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網絡圖
關鍵路徑分析和案例
掌握如何設定日期和制定項目的甘特圖
掌握里程碑的概念，和制定如何設定目標時間
5、第9步：將任務分配到人，第10步：主觀任務
如何在多個層次上制定責任分配矩陣，制定責任分配矩陣有哪些關鍵要點
如何用RACI制定責任分配矩陣
6、第11步：成本
項目成本的估算，如何制定預算
如何進行項目成本控制
7、第12步：項目概述和預測
單元四、一頁紙項目管理的實際操作
1、用一頁紙項目管理作報告的步驟
2、一頁紙項目管理的實際操作案例
3、一頁紙項目管理的不同形式
4、一頁紙項目管理的項目案例
課程總結與回顧
——回顧與總結課程知識點
——總結課程要點并制定課后行動計劃
——自(zi)由問題解答Q&A

學習現代(dai)項目管理課程