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項目進度計劃課程

課程介紹：
Microsoft Excel是一款高效的辦公軟件，他同樣可以協助項目團隊創建進度計劃，包括甘特圖、邏輯甘特圖、里程碑視圖等。
本課程將重點講解(jie)Excel軟(ruan)件在項(xiang)目(mu)進(jin)度管理中的應(ying)用(yong)，教授項(xiang)目(mu)管理人員通過Excel編(bian)輯任(ren)務、創建邏輯關系、估算活動時間、排(pai)列活動順(shun)序、制定項(xiang)目(mu)進(jin)度計(ji)劃、過程跟進(jin)與(yu)控制。

課程目標：
1. 學會通過Excel軟件編輯任務、處理資源、估算和確定預算、確定進度計劃和方案，確定其他項目管理日常工作的內容；
2. 學會通過Excel軟件能夠獨立完成一個完整項目的編輯與處理，包括有關進度、需求、成本、資源、溝通、質量、風險、相關方等內容的處理，*化融合*體系和標準；
3. 學會以項目經理、團隊成員、其他相關方的身份與角色，通過Excel獲取績效信息、展示績效報告，以及融合微軟其他產品，共享信息與合作；
4. 如果你是敏捷(jie)團隊，可以學習到如何通過(guo)Excel軟件實現敏捷(jie)需求、任(ren)務板(ban)方(fang)面的技能。

適用對象：
本課程適用于(yu)建設工(gong)程領(ling)(ling)(ling)域(yu)(yu)、軟(ruan)件及(ji)新產品開發領(ling)(ling)(ling)域(yu)(yu)、生產制(zhi)造（計劃）領(ling)(ling)(ling)域(yu)(yu)、院校及(ji)學(xue)生研究領(ling)(ling)(ling)域(yu)(yu)、敏捷開發（AI、互聯網(wang)、大(da)數據等）領(ling)(ling)(ling)域(yu)(yu)項目的管理。

課程主題部分（大綱）
第一部分：項目啟動與開始
項目管理與Excel軟件的應用關系
了解項目和項目管理的原理；
項目管理理念與Excel軟件的對應關系；
項目管理過程組、知識領域與Excel各項功能的對應關系；
快速掌握Excel軟件應用的建議；
案例操作與說明：結合講師提供案例，在了解和學習項目管理的過程中，可以提供公司現有某個項目，作為探討的對象，將此項目從管理學角度切換至Excel的應用環境中。
Excel用戶界面
從Excel第一視圖（甘特圖）開始認識它；
Excel工作界面和版本介紹；
Excel新功能與視圖、表介紹；
Excel其他功能與快速訪問介紹；
案例操作與說明：這一部分需要正式開始了解與認識Excel界面，作為初學者或者已經學習過的同事而言，都可能從中汲取新的知識點，從項目管理的角度，甘特圖頁面蘊含了太多的管理學和實踐學信息，有必要從整個項目視角掌握他們。
通過Excel創建新項目
項目立項信息收集與導入；
設置項目起始時間與日程選項；
a) 如何為項目設施開始或結束日期
b) 項目總工期的估算方法
c) 為項目創建和分配合理的日歷
創建項目文檔（空白與模板）；
為項目創建獨特的工作日歷
a) 項目工作日歷—工作周
b) 項目工作日歷—例外日歷
設置整體項目信息與屬性；
案例操作(zuo)與說明：這部分的(de)(de)內(nei)容(rong)將(jiang)正式開啟(qi)Excel配置，確(que)定項(xiang)(xiang)目名稱、起止時間、重要(yao)立(li)項(xiang)(xiang)文(wen)件(jian)的(de)(de)確(que)認(ren)，項(xiang)(xiang)目工作(zuo)時間的(de)(de)安排，工作(zuo)大綱，項(xiang)(xiang)目（摘要(yao)）任(ren)務的(de)(de)設(she)置方式等。

第二部分：項目計劃創建全過程
在Excel中創建項目任務
自動與手動任務創建模式介紹；
輸入項目任務的方式（單獨、批量）；
特殊任務的輸入（摘要任務、里程碑）；
a) 任務升降級問題
b) 快速處理任務輸入的快捷方式
估算任務工期方法；
a) 常見任務工期估算方法：類比、參數、三點、自下而上等
b) 常見任務工期設施方式：直接輸入、估算含義、任務屬性
排列任務邏輯關系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；
編輯任務屬性（詳細定義任務信息）；
設置任務信息（類型、限制、日歷）；
調整與更改任務（移動、鏈接、調整、拆分、停用、更換）；
周期性任務的設置原理與含義；
案例操作與說明：本部分是Excel管理中的核心，其確定了項目任務的創建全過程，包括任務錄入、升降級、估算日期、排列任務活動、編輯任務等。任務是項目交付和開展的驅動因素，確定好任務，就如同確定好了工作的范圍和完工的時間。本過程將全面講解“甘特圖”的應用。
在Excel中創建項目資源
關于項目資源管理概述；
Excel中資源的類型詳解；
如何在Excel中創建資源表（有別于服務器端資源池）；
工時、材料、成本類資源詳解（屬性）；
為項目任務分配資源；
資源分配情況分析（如何利用各種資源視圖快速查看）；
資源沖突解決辦法（對已經發生沖突的資源進行調配）；
案例操作與說明：本部分圍繞已經創建好的項目任務，通過“資源工作表”建立資源表，并對所需項目資源的類型、屬性、數量、格式進行定義與說明。無論在哪種項目環境中，資源都是必不可少的。對資源進行詳細合理的定義，可以預測資源、成本等所需。本過程全面講解“資源工作表”的應用。
估算、制定與分配項目成本
關于Excel中項目成本概述；
a) 為項目設置預估總成本
b) 為項目設置預估總工時
項目資源成本詳細介紹；
a) 工時類資源
b) 材料類資源
c) 成本類資源
項目任務成本詳細介紹；
項目其他成本概述（固定、剩余、實際等成本）；
設置項目預算成本；
查看項目成本；
案例(li)操作與說明：本部(bu)分重點介(jie)(jie)紹如何通過(guo)資(zi)源(yuan)工作表定義資(zi)源(yuan)成本，包括(kuo)標(biao)準(zhun)費率(lv)、加班費率(lv)、材料和設備費率(lv)，單次使用費率(lv)等。當資(zi)源(yuan)確定好后(hou)，成本信息就可以進行定義。這是(shi)估算(suan)項(xiang)目(mu)最終成本的(de)重要環(huan)節。本過(guo)程全面介(jie)(jie)紹“甘特圖+資(zi)源(yuan)工作表”，項(xiang)目(mu)預算(suan)同時從“任務+資(zi)源(yuan)”來體現。

第三部分：優化計劃、基準發布與可交付成果管控
優化與設置Excel使用界面
項目管理計劃的優化與基準保存；
項目范圍基準評估（Excel中WBS概述）；
項目進度基準評估（關鍵路徑、關鍵鏈、儲備分析；）
項目成本基準評估（預算制定過程與確認）；
功能篩選與視圖使用選擇；
更改視圖外觀與Excel內容優化（文本、圖形編輯）；
在Excel中設置溝通模式（與Outlook、PPT結合使用技巧）；
確定項目全生命周期重要里程碑（日程表）；
案例操作與說明：本部分將對已經完成的任務、資源、成本等信息進行優化，并為最終發布計劃提供支持。包括字體、圖表色彩、與其他視圖的切換、里程碑、日程表、基準計劃、跟蹤甘特圖、圖表、突顯、分組、表格等功能的應用。同時為了績效考核的便捷，設置“紅黃綠”警示燈的方法和作用等。
通過Excel監督和控制項目進程
當前計劃與基準計劃對比視圖介紹；
設置項目跟蹤方法；
項目日程、成本和工時的跟蹤；
變更審批與計劃更新；
監視項目進度（分組、篩選、進度線、排序）；
掙值管理（進度與成本績效分析）；
進度壓縮方法（快速跟進與趕工期）；
案(an)例操作與說明(ming)：在實際執(zhi)行(xing)過程，大量的(de)數(shu)據(ju)和成果(guo)可能(neng)發生(sheng)績效偏(pian)離，項目(mu)經(jing)(jing)理和重要(yao)干系人需要(yao)對所完成的(de)成果(guo)進(jin)行(xing)審批與確認。項目(mu)經(jing)(jing)理還(huan)要(yao)從(cong)項目(mu)角(jiao)度分析進(jin)度、工期(qi)、成本是(shi)否一致(zhi)，如果(guo)發生(sheng)績效偏(pian)離，可能(neng)需要(yao)采取(qu)措施來補救。

項目進度計劃課程