課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
部門主管能力課程
課程背景
部(bu)門(men)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)(guan)處于企(qi)業(ye)(ye)運作(zuo)的(de)(de)一線,是企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)基(ji)層(ceng)(ceng)管(guan)(guan)(guan)理人員(yuan)。他們在企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理層(ceng)(ceng)級中“官”雖不大,但對企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)績效起著至關重要的(de)(de)作(zuo)用。然而,很多人從普通員(yuan)工榮幸地晉升(sheng)到基(ji)層(ceng)(ceng)管(guan)(guan)(guan)理者之(zhi)后,卻沒有實(shi)現角色(se)的(de)(de)成(cheng)功轉換,結果是個(ge)人辛苦,上下抱怨,工作(zuo)做(zuo)不好,個(ge)人的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)發展(zhan)也(ye)遭受挫折。 部(bu)門(men)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)(guan)為(wei)什么會失敗(bai)?如何成(cheng)為(wei)一名優秀主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)(guan)?怎樣促進個(ge)人與企(qi)業(ye)(ye)共同(tong)成(cheng)長?本課程的(de)(de)講師費寧先生將根據(ju)其(qi)20余年外資企(qi)業(ye)(ye)和(he)民營企(qi)業(ye)(ye)人力資源管(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)實(shi)戰經驗以及近年來對多家企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)培訓與咨詢經驗,解答以上問題(ti),幫(bang)助新任(ren)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)(guan)盡快完(wan)成(cheng)角色(se)轉換。
課程目標
1.再次明確部門主管在組織中的位置以及職責
2.了解各階層對部門主管的期望
3.深層次理解部門主管的職能,以及4大管理職能引出的必須掌握的基本管理技能
4.認知部門主管在組織中扮演的角色
5.了解部門主管角色轉換失敗的原因
6.明確要成功轉換角色,還須加(jia)快提(ti)升你(ni)的基(ji)本管理技能,僅僅認知角色遠遠不夠(gou)
課程大綱
第一部分 部門主管在組織架構中的位置
了解部門主管在組織架構中的位置,將有助于主管的角色認知。
第一章 從問題開始
你可以描述公司與你所在部門的組織架構以及你在其中的位置嗎?
你可以描述你的職責嗎?
第二章 小組討論:各階層對你的期望
你的上司
你的下屬
你的同事
還有你的家庭
第二部分 部門主管的職能 (核心部分,將詳細分析)
作為一名部門主管,如果你不深層次了解一個部門主管的職能,你將無法清楚地認知自己在組織中的角色。很多此類培訓忽略了這一部分。
第一章 部門主管的工作職能
1. 企業的類型、規模以及管理者擔任的職務可能不同,但所有管理者的工作都包括實務操作和管理
兩大職能。部門主管也不例外。
實務操作職能:你親自去完成工作任務,你是一位熟悉業務的優秀員工
管理職能 :提高他人去完成工作,集團隊的力量以達成組織的目標
2. 在企業中,職務層級越高,他/她的管理職能所占的比例越大;反之,職務越低,他/她的管理職能所占的比例越小。
注意:現實告訴我們,一線主管無法做到完全放棄親自操作,將全部精力與時間投入管理。因此,需要特別提醒,一線主管在完成自身的工作后,應盡量多花些時間在管理職能上。即使在親自實務操作時,也不能忽視管理職能,否則,其表現將等同于普通員工。一線主管應避免操作員的傾向。
第二章 部門主管的管理職能(案例分析,小組討論,系統分解)
1. 計劃:設定目標并決定如何實現目標
戰略計劃
運營計劃
個人計劃
行動計劃
權變計劃
分析結論:與部門主管有關的管理技能
2. 組織:設計組織結構、人員配置、分派任務
組織結構設計
部門職能說明書編寫
職務說明書編寫
工作流程與操作規程編寫
人員配置(包括內部調職/晉升與外部招聘)
分派任務與授權
分析結論:與部門主管有關的管理技能
3. 領導:以一定的行為方式去影響員工
通過溝通影響員工的行為
通過培訓影響員工的行為
通過輔導影響員工的行為
通過激勵影響員工的行為
通過勸導、訓導、懲戒影響
分析結論:與部門主管有關的管理技能
4. 控制:通過監控與糾偏,使員工的工作表現達到標準
事前控制
事中控制
事后控制
分析結論(lun):與部門(men)主管(guan)有關的管(guan)理技(ji)能
第三部分 部門主管的角色認知 (核心部分,將詳細分析)
第一、二部分的分析,現在,你將很清楚地認知自己在組織中的角色了吧。
第一章 小組討論:從員工到部門主管的角色轉換
員工角色 主管角色
職責: “運動員” (答案:“教練員”)
技能: 專業技能 (答案:管理技能)
業績: 個人業績 (答案:團隊業績)
心態: 隨心喜歡 (答案:必須尊重)
第二章 部門主管在組織中的角色
部門主管是領導者
部門主管是模范
部門主管是訊息傳達者
部門主管是教練
部門主管是咨詢者(顧問)
部門主管是裁判
第三章 部門主管角色轉換失敗的原因
選拔錯誤,優秀員工未必是優秀主管
沒有理解角色的不同,或者慣性思維
主管本人不努力提升自己的管理技能
在角色轉換之前或轉換后得不到幫助
第三章 如何成為一名優秀主管
1. 小組討論:你將如何成為一名優秀主管(快速完成角色轉換)
2. 后總結:
了解公司與你所在部門的組織架構以及你在其中的位置
理解你的職責
理解部門主管是做什么的(部門主管的職能)
不斷提醒自己在組織中扮演的角色
為了勝任你的角色,你需要加快提升自己的管理技能(列表)
案例(列(lie)表):部門主管應(ying)該做的與不應(ying)該做的
部門主管能力課程
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