課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
在線服務能力培訓
課程背景:
隨著客戶服務中心及相關崗位在企業中的不斷完善,眾多的服務崗位從業者并沒有經受過專業的服務溝通學習與培訓。在與客戶溝通的過程中,多會出現溝通文字使用不當,信息內容不嚴謹、不規范的情況,給客戶之間的溝通帶了很多困擾,甚至衍生出客戶的服務投訴。
隨著互聯網的不斷發展,客戶對于產品購買和使用都提出了更高的服務要求。同時,企業原有的售前服務與售后服務已經在悄無聲息中融合在了一起,良好的溝通技巧,不僅僅是對于售后服務客戶的安撫,甚至已經成為了提高產品銷售成功幾率的關鍵性要素。
在(zai)過去10年的企業(ye)(ye)(ye)培訓(xun)中,無論是金融行業(ye)(ye)(ye)、航空業(ye)(ye)(ye)、汽(qi)車業(ye)(ye)(ye)和公共事業(ye)(ye)(ye),發現客(ke)服人員在(zai)客(ke)戶(hu)溝通中的用語規(gui)范(fan)度非常差,甚(shen)至連(lian)最(zui)基本“請”字應該用在(zai)什么地方(fang)都不知道(dao),這個課(ke)程就是希望大(da)家(jia)能夠規(gui)范(fan)腳本的基本要點(dian),了解有(you)效(xiao)腳本的組(zu)成部分,提(ti)升整(zheng)體的服務能力。
課程收益:
通過(guo)本(ben)次培訓后,參訓的(de)服(fu)務一線人(ren)員、服(fu)務質量管(guan)(guan)理人(ren)員及服(fu)務知識管(guan)(guan)理人(ren)員等會(hui)對于腳(jiao)本(ben)的(de)作(zuo)用及有效(xiao)腳(jiao)本(ben)的(de)溝通,形成比較規(gui)范(fan)與(yu)科學的(de)認識。在課程的(de)練習中,能夠將方法論(lun)與(yu)本(ben)企業實際(ji)情況相結合,熟悉與(yu)掌握(wo)“三(san)(san)明治法則”及“三(san)(san)部曲”的(de)腳(jiao)本(ben)設計技能。
課程對象:
客(ke)戶服務(wu)中心在線服務(wu)專(zhuan)員等一(yi)線服務(wu)崗位(wei)
教學方式:
1+1+1授課方式
先講授知識點(1)
再討論應用點(1)
后總結提升點(1)
每個章節均(jun)以這樣的授課(ke)(ke)(ke)邏(luo)輯(ji)開展,配(pei)合現場小組競(jing)賽(sai)與積(ji)分(fen)制,充分(fen)發揮(hui)學(xue)(xue)員能動(dong)性,提高課(ke)(ke)(ke)程學(xue)(xue)習(xi)質量,真正(zheng)意義上起到(dao)課(ke)(ke)(ke)有所(suo)學(xue)(xue)、學(xue)(xue)有所(suo)用的良好效果。
課程大綱:
第一章:腳本設計的功能篇
[講解知識]
第一節:客戶服務腳本應用的特點與現狀
一、 客戶中心腳本應用的初階階段
二、 客戶中心腳本應用的中階階段
三、 客戶中心腳本應用的高階階段
第二節:全媒體服務融合及其對腳本的要求
一、 全媒體服務的融合與承載平臺
二、 全媒體服務對于腳本設計的豐富性需求
第三節:腳本的信息傳播功能
一、 產品使用階段
二、 問題發生階段
三、 問題排除階段
第四節:腳本的產品營銷功能
一、 產品的特點
二、 產品的優勢
三、 產品的好處
第五節:腳本的產品服務功能
一、 體現產品附加值功能
二、 客戶預期的滿足功能
[討論應用]
現有線上服務中出現的服務障礙?
線上服務的腳本應用與電話話術應用區別?
是什么驅動了線上服務的應用與發展?
未來的全媒體服務暢享是什么樣子的?
[總結提升]
第一部分:客戶服務類型的變遷
電話服務到在線服務的轉變
在線服務與客戶服務的需求與關系
第二部分:在線服務的特點
在線服務與電話服務的區別
在線服務的組成部分與其特點
第三部分:在線客服的優勢與演變
在線服務存在的必然性
在線服務(wu)的現狀(zhuang)與未(wei)來發展的趨(qu)勢
第二章:腳本設計的技巧篇
[講解知識]
第一節:以客戶滿意度出發的腳本設計
一、客戶期望值
二、客戶體驗值
三、客戶滿意度
第二節:提升腳本設計中的服務價值
一、參與原則
二、知情原則
三、尊重原則
四、準確原則
第三節:什么是腳本中的服務意識
第四節:腳本設計風格的分析
一、 什么是伙伴式風格
二、 什么是專家式風格
三、 什么是教練式風格
第五節:腳本設計中的問句使用
一、 開放式問句
二、 封閉式問句
三、 問句的限用
四、 問句的變型
[討論應用]
在線服務的價值體現在哪些方面?
在線服務風格與傳統服務風格要不要保持一致?
在線服務中的腳本應用帶來的客戶誤解有哪些?
在線服務人員與電話服務人員的崗位技能差別是什么?
[總結提升]
第一部分:現有服務體系的分析
客戶服務需求的分析
客戶服務習慣的分析
產品特點與在線服務的關系
第二部分:在線服務體系搭建三種模式
注重傳統 逐步創新
職能轉變 引領行業
雙管齊下 齊頭并進
如何選擇在線服務體系搭建的方式
第三部分:在線服務人員的選拔與服務意識培養
電話服務與在線服務人員的本質區別
在線服務人員技能要求
在線服(fu)務(wu)人員服(fu)務(wu)意識認知與培養
第三章:腳本設計的規則篇
[講解知識]
第一節:腳本中的信息要素的多樣化與豐富性
第二節:腳本中“簡明扼要”的作用與應用
一、 簡明扼要,通俗易懂,對位準確
二、 句型簡單,利于傳播
第三節:客戶服務信息傳播的(4+1)W原則
第一要素:問題中的角色有誰(WHO)
第二要素:問題發生在什么地方(WHERE)
第三要素:這個問題是什么(WHAT)
第四要素:問題是在什么時間或時間段發生的(WHEN)
第五要素:問題發生的原因是什么(WHY)
第四節:腳本中“禮貌用語”的使用技巧
一、 服務腳本中“問”聲的使用
分時段問好
問好的使用節點
二、 腳本中的“謝、送、請”聲的使用
三、腳本中“歉”聲的使用
“很抱歉”與“對不起”的區別
“不好意思”的使用禁忌
“很抱歉”的使用原則
第五節:腳本中禁止使用的信息
一、 蔑視語
二、 煩躁語
三、 反問語
四、 否定語
五、 口語
[討論應用]
您和你的混搭原則?
客戶問題的回復速度應該如何?
回答客戶問題的腳本信息是字越多越好,還是字越少越好?
如何提問才能獲得你想要的信息?
[總結提升]
第一部分:如何正確看待屏幕背后的客戶情緒
第二部分:如何在文字表達中體現熱情與態度
第三部分:快速回復帶來的客戶誤解與麻煩
第四部分:快速信息傳播背后帶來的服務困難
第五部分:人工在線服務與(yu)機器(qi)人服務的融(rong)合(he)
第四章:腳本設計的應用篇
[講解知識]
第一節:服務腳本中開頭語和結束語的設計
一、 開頭語的設計與使用
二、 結束語的巧用與要求
三、 自然關閉式結束語
四、 服務評價的結束語
第二節:客戶服務中通用腳本的設計技巧
第三節:腳本中業務與產品信息的設計技巧
一. 售前業務腳本要點
二. 售后業務腳本要點
第四節:“三明治”法則的溝通腳本構成結構
一、 同理心
二、 解答
三、 服務意愿表達
第五節:客戶真實問題與需求的分析
第六節:循序漸進的溝通“三部曲”
一、 解答
二、 解釋
三、 引證
第七節:溝通效果增益技巧
一、 堅守原則與目的性保留原則
二、 投訴處理的四訣和四禁忌
三、 投訴處理的“四法”
[討論應用]
如何讓在線客戶發泄情緒?
不同類型的客戶有哪些不同的在線情緒表達方式?
在線方式適不適合處理客戶投訴問題?
文字交流中的禁忌有那些?
[總結提升]
第一部分:傳統在線服務形式
即時工具型在線服務
網頁咨詢型在線服務
第二部分:新媒體與自媒體在線服務形式
新媒體與自媒體在線服務的特點與優勢
微信在線服務
微博在線服務
APP在線服務
第三部分:在線服務腳本設計技巧
文字服務與語言服務的區別
文字服務特點與常用語句
文字交流中的“8”大禁忌
第四部分:在線客戶異議處理的技巧
在線客戶異議與投訴的判斷
如何預警客戶異議和化解客戶投訴
在線形式(shi)客(ke)戶需求分(fen)析(xi)
在線服務能力培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/288650.html
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