職場高效辦公Office三劍客速成-北京講師
講師(shi):李寶運 瀏覽次數:2548
課程描述(shu)INTRODUCTION
職場高效辦公Office三劍客速成
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
職場高效辦公Office三劍客速成
【課程說明】
Office高(gao)(gao)效(xiao)辦公權威(wei)專家、中國100強講(jiang)師(shi)、Office高(gao)(gao)級講(jiang)師(shi)李(li)寶運老師(shi)的(de)PPT品牌課(ke)程(cheng):《職場(chang)白(bai)骨精必備的(de)PPT秘笈》,以PPT職場(chang)/商務應用(yong)為主線,顛覆傳統的(de)認(ren)識,強化視覺思維,以全新的(de)觀念和規范(fan)的(de)流程(cheng)制作(zuo)PPT,囊括了從演(yan)示文稿快(kuai)速創建、文字、圖片、形狀的(de)高(gao)(gao)效(xiao)應用(yong)技(ji)巧、頁面排(pai)版美(mei)化、模(mo)板設計(ji)、超(chao)酷炫動(dong)畫、專業演(yan)示匯報(bao)等(deng)PowerPoint高(gao)(gao)級技(ji)巧。學員和講(jiang)師(shi)同步案例操作(zuo),助力學員在(zai)短時間內成為PPT高(gao)(gao)手,使沒有(you)美(mei)術基(ji)礎和設計(ji)功(gong)底(di)的(de)學員也能夠快(kuai)速掌握(wo)設計(ji)美(mei)化要領,做出高(gao)(gao)大上(shang)的(de)PPT作(zuo)品,并傳授PPT演(yan)示的(de)大師(shi)級絕(jue)招,助力學員實(shi)現精彩的(de)PPT商務演(yan)示!
李寶運老師的(de)Excel品(pin)牌課程:《職場(chang)白骨精(jing)必備(bei)的(de)Excel秘笈》,緊密結(jie)合(he)職場(chang)案例(li),全面囊(nang)括Excel高(gao)(gao)效管理的(de)各方面精(jing)華:Excel高(gao)(gao)效操作及數據輸(shu)入技(ji)巧、公(gong)式與常用(yong)(yong)函數的(de)用(yong)(yong)法、數據處理與分析使用(yong)(yong)技(ji)巧、數據透視(shi)表(biao)、高(gao)(gao)級圖表(biao)制作美(mei)化等Excel最強大、最實(shi)用(yong)(yong)的(de)功能。讓學員在短時間(jian)內掌握Excel的(de)絕世秘笈!通(tong)過生動的(de)案例(li)能夠舉(ju)一反三,學以致用(yong)(yong),迅(xun)速提(ti)高(gao)(gao)學員的(de)Excel水平,成為真(zhen)正(zheng)的(de)辦公(gong)高(gao)(gao)手、職場(chang)白骨精(jing)!
李寶(bao)運老師(shi)的(de)(de)Word品牌(pai)課(ke)程:《Word文(wen)(wen)檔專(zhuan)業排版(ban)與精美(mei)呈現》,集Word排版(ban)思(si)想(xiang)、理(li)念、技(ji)術(shu)、功能(neng)、方法、實現于一體,充分利(li)用每一個(ge)自動化排版(ban)工具,有(you)效提高(gao)工作(zuo)效率,讓(rang)您體驗并熟練掌握飛一般的(de)(de)排版(ban)速度。本課(ke)程從Word操作(zuo)技(ji)巧(qiao)開始,通過(guo)日常(chang)工作(zuo)實例(li)講解文(wen)(wen)檔的(de)(de)編輯和處(chu)理(li)技(ji)巧(qiao)、目錄的(de)(de)使用、長文(wen)(wen)檔的(de)(de)編輯、郵(you)件合并與文(wen)(wen)檔修(xiu)訂、文(wen)(wen)檔的(de)(de)安全(quan)等內容,學完后能(neng)制作(zuo)大型精美(mei)、標(biao)準(zhun)的(de)(de)、高(gao)品質的(de)(de)文(wen)(wen)檔!
【課程說明】
《職場白骨精(jing)必(bi)備的Excel秘笈(ji)》約6課(ke)時
《職場白骨精(jing)必備的PPT秘笈》約4.5課時
《Word文檔專(zhuan)業排版與精美呈(cheng)現》約1.5課時
理念講(jiang)授+實例呈(cheng)現+案例剖析(xi)+操作示(shi)范+學員練習+一(yi)對(dui)一(yi)輔導。
【注意事(shi)項】
1.人(ren)數(shu)說明(ming):Office課程(cheng)與(yu)其它課程(cheng)不(bu)同,培訓(xun)(xun)都是小班(ban)授課,不(bu)安(an)排大(da)課。為保證培訓(xun)(xun)效果,人(ren)數(shu)要【控制在35人(ren)】以(yi)內,最多(duo)不(bu)超50人(ren)。特別強調:51-70人(ren)按1.5倍(bei)課酬(chou),71人(ren)-100人(ren)按2倍(bei)課酬(chou),100人(ren)以(yi)上的課程(cheng)不(bu)講(jiang)。人(ren)數(shu)較多(duo)時,建議企業分幾批次進行(xing)培訓(xun)(xun)。
2.Office版本說明:請企(qi)業(ye)發(fa)培訓通(tong)知時,注(zhu)意強(qiang)調一下Office版本:授課以【微軟(ruan)Office2007、2010、2013、2016】為準。不(bu)講(jiang)微軟(ruan)早期的Office2003版和金山WPS軟(ruan)件(jian)、蘋果keynote軟(ruan)件(jian),請企(qi)業(ye)務(wu)必提前做好學(xue)員Office版本的升級統(tong)一。
3.電腦操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)系統說明:每位學員需自備(bei)筆記(ji)本電腦,注意【必須是微軟操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)系統,不(bu)講蘋果操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)系統】。
4.會場設(she)施說明:為保證課(ke)程效果,不要安排太(tai)大的(de)場地(di)。需準備(bei)(bei)【投(tou)影(ying)效果好的(de)投(tou)影(ying)儀】、【手持麥(mai)克風(feng)或(huo)小蜜蜂】等設(she)備(bei)(bei)。
5.培訓全程不(bu)得錄(lu)(lu)像(xiang),也不(bu)錄(lu)(lu)屏,否則有(you)權終止課程。可適當拍照,謝(xie)謝(xie)合作(zuo)。
(更多課前準備(bei)事項,在課程確(que)認后進(jin)一步溝通)。
課(ke)程大綱
第1天《職場白(bai)骨精必(bi)備(bei)的Excel秘(mi)笈》
第一部分Excel高效操作基礎技巧
本章目標:精選(xuan)應(ying)用(yong)頻率最(zui)高(gao)的實(shi)用(yong)技(ji)巧,樣(yang)樣(yang)實(shi)用(yong)精彩(cai),Excel高(gao)手必備的技(ji)能(neng)。讓你快速躋身excel高(gao)手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
如(ru)何實現數據的快速(su)分列?
如何通過分列處理不規范日期?
1.2工作表的查(cha)看與安全保護
如何凍(dong)結行與列?
如何對工作簿加密?
如(ru)何僅(jin)允許用戶編輯指定(ding)內容?
1.3工作表的快速美化
如何創建智能的表格(ge)?
如何制(zhi)作斜(xie)線表頭(tou)?
第(di)二部分數據(ju)輸入與有效性(xing)技(ji)巧
本章(zhang)目標(biao):掌握數(shu)據(ju)快速輸入(ru),精準查找(zhao)定位技巧;靈活地(di)對工作表進行(xing)有效性(xing)設置。
2.1數(shu)據輸入有(you)絕(jue)招
如何在單元格內自動/強(qiang)制換行?
如何批量填充區域內的空單元(yuan)格?
2.2數據(ju)有效性
如何設置用戶選定單元格時出現(xian)提示信息?
如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?
第(di)三部分(fen)數據分(fen)析實(shi)用技巧(qiao)
本章目標:掌握Excel特殊排序與高級篩選知識,數據處理更輕(qing)松自得
3.1數據排序(xu)的(de)技巧(qiao)
如(ru)何按自定義序列排(pai)序?
如何對(dui)多(duo)列數(shu)據中(zhong)的某一列數(shu)據進行(xing)排序?
如(ru)何(he)對某合并單(dan)元格相鄰的區域(yu)進行排(pai)序?
3.2自動篩選與(yu)高級篩選
篩(shai)選基(ji)礎知識進階(jie)
如(ru)何根(gen)據多個條件進行高級(ji)篩選?
3.3分類匯總與(yu)合并計算
如何一鍵(jian)匯總求和(he)?
如何創建分類匯總?
如何進行(xing)多級分類匯(hui)總?
如何(he)復制(zhi)分類(lei)匯總結果?
多張明細表如何快(kuai)速合并計算生成(cheng)匯總表?
第(di)四(si)部分公式基礎與常用函數
本章(zhang)目標:靈活運用函數,輕(qing)松(song)實現數據動態處(chu)理
4.1公(gong)式的(de)基礎知識
什么是運算符?
運算(suan)符的優先(xian)級(ji)?
什么是相對引用?
什么是*引用?
4.2邏輯(ji)函(han)數
IF函數(shu):如何使用IF函數(shu)判斷條件是否成立?
4.3文本函數
MID函數(shu):如(ru)何使用(yong)MID函數(shu)獲取身份證中的(de)出生年月日(ri)?
4.4統計(ji)分析函數
SMIF函數(shu):如何使用SMIF函數(shu)對區域中符合指(zhi)定條件(jian)的值(zhi)求和?
SMIFS函數:如何使用SMIFS函數對區域中(zhong)符合多個條(tiao)件的值求和(he)?
SBTOTAL函(han)數(shu)(shu):為(wei)什么(me)說專業統計分析使(shi)用(yong)SBTOTAL函(han)數(shu)(shu)而不(bu)是(shi)SM函(han)數(shu)(shu)?
4.5查找引用函數(shu)
VLOOKP函數:如何使(shi)用VLOOKP函數進(jin)行*查詢?
VLOOKP函數:如何使用VLOOKP函數進行(xing)模糊查詢?
第五部分專業圖表的(de)簡潔設計與精美(mei)制作
本章目(mu)標:簡潔、大氣、高檔次的圖(tu)表設計,傳授專業商務圖(tu)表的制作之(zhi)道
5.1圖表IQ經典測(ce)試(shi)
5.2圖表的類型與(yu)選(xuan)擇
5.3圖表制作實用技巧
如何快速制作圖表?
如何快(kuai)速添加數據系列?
如何顯示圖(tu)表中隱藏的(de)數據源?
5.4圖表創意設計(ji)技(ji)巧
如何利用圖片美化數據(ju)點?
如何(he)利用圖片填充形(xing)象化?
5.5高級圖(tu)表制作技(ji)巧(qiao)
如何制(zhi)作兩(liang)軸線柱組(zu)合圖?
如何制作雙層餅圖(tu)?
如何制(zhi)作旋風圖(tu)?
如(ru)何制作甘特圖?
第六部分數據透(tou)視表(biao)——看透(tou)你的數據
本章目標:數據(ju)(ju)透(tou)視(shi)表(Excel三大神器之一)看透(tou)你(ni)的(de)數據(ju)(ju),使您的(de)數據(ju)(ju)管理更加清晰*
6.1數據(ju)透視表(biao)的結構
如何創(chuang)建數據透視表?
數(shu)據透視表字段列(lie)表知識(shi)
如何創建(jian)多條件匯總的數(shu)據透視表(biao)?
數(shu)據(ju)(ju)源規范的數(shu)據(ju)(ju)格式
6.2數據透視表(biao)的布局
如何改變行(xing)字(zi)段的排列(lie)順序(xu)?
如何(he)顯示隱藏透視表字段的分(fen)類(lei)匯總(zong)?
如何為一個字段添加(jia)多種(zhong)分類匯總(zong)方式(shi)?
報表(biao)布局有哪三(san)種顯示形式及區別(bie)?
如何在(zai)每個項目(mu)后插入(ru)空行?
如何合并居中(zhong)顯示項目標簽(qian)?
6.3數據透視(shi)表排序與篩選
數據(ju)透(tou)視表如何(he)自動排序?
數據透視表篩(shai)選有(you)哪些方法(fa)?
6.4數(shu)據透視表項(xiang)目(mu)組合
如何自動組(zu)合數據項?
如何手動組合數據項?
6.5在透視表(biao)中執行計(ji)算
如何(he)對透(tou)視表自定義值顯示方(fang)式?
如(ru)何在透視表中(zhong)使用計算字段?
6.6顯示報表篩選頁
如何將一個透視(shi)表(biao)拆快速分成N多個透視(shi)表(biao)?
——【整(zheng)體答疑,總(zong)結提(ti)高】——
第2天《職場白骨(gu)精必備的PPT秘笈》
第1章(zhang)【快速創建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創建的神(shen)奇必殺技!
本章(zhang)目標:*揭秘,批(pi)量創(chuang)建,改變傳統的一頁頁地復制粘(zhan)貼創(chuang)建PPT演示文稿的錯誤(wu)制作方法,讓Word一步(bu)生成PPT!
絕招精(jing)華:如何一步將(jiang)Word文檔生(sheng)成為(wei)PPT演(yan)示文稿?
絕招精華:如何(he)一(yi)步為PPT演(yan)示文稿增加(jia)頁眉和頁腳信息?
絕招精華(hua):如何(he)快速隱藏某(mou)頁(ye)面中(zhong)后臺的元素(su)?如何(he)設置首頁(ye)頁(ye)碼不為1?
絕招精華:PPT風格不統一(yi),如何(he)在2秒之內統一(yi)PPT風格,實現字體大小顏(yan)色統一(yi)?
第2章【圖形技(ji)巧(qiao)篇】招招精(jing)彩,精(jing)中選精(jing),PPT圖形處理相(xiang)關的(de)精(jing)華技(ji)巧(qiao)!
本章目標(biao):精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的(de)精華處理技巧,掌握高效(xiao)管理PPT的(de)絕招(zhao)!PPT配(pei)上精美的(de)圖片也不再是(shi)老(lao)大(da)難!
絕招精華:如何運用形狀編(bian)輯頂點功能做出經典的圓弧設(she)計效(xiao)果?
絕招精(jing)華:如何利用組合鍵(jian)快(kuai)速(su)水平復(fu)制或者快(kuai)速(su)垂直復(fu)制對象?
絕(jue)招(zhao)精華:圖(tu)片(pian)跟貼膏藥一(yi)樣放(fang)在PPT里(li)面,太難看(kan)!如(ru)何去掉背景色?
絕招精華:漸變背景的(de)圖片(pian)如何使用刪除(chu)背景功能(neng)去掉(diao)背景色?
專家支招(zhao):別人的圖片(pian)非常精美,我的圖片(pian)效果很差,高質量的精美圖片(pian)從哪去找?
專家支招:PNG圖(tu)標有什(shen)么特(te)點?為什(shen)么PPT達人都使用精(jing)美(mei)的PNG圖(tu)標?
絕(jue)招精(jing)華(hua):網(wang)上很(hen)多(duo)圖片都帶(dai)有(you)水(shui)印,不會Photoshop該(gai)如何快(kuai)速去除(chu)圖片的水(shui)印?
絕招(zhao)精華:PPT撤(che)銷操作只有20步,怎么辦?有沒有增(zeng)加撤(che)銷次(ci)數(shu)的后悔藥(yao)?
第3章【視覺(jue)思維(wei)篇】視覺(jue)思維(wei),呈現秘訣(jue),改(gai)變PPT大(da)堆文字堆砌(qi)的現象!
本章(zhang)目標:PPT制作的秘訣(jue)在于結構化(hua)、視(shi)覺化(hua),讓你的PPT演(yan)示文稿不再是文字堆(dui)積,讓你的PPTl結構清晰直觀(guan),富有(you)創(chuang)意,百(bai)看不厭!
視(shi)(shi)覺(jue)(jue)(jue)思維:什(shen)么是視(shi)(shi)覺(jue)(jue)(jue)思維?通過(guo)幾個PPT演(yan)示(shi)文(wen)稿結構(gou)化(hua)視(shi)(shi)覺(jue)(jue)(jue)化(hua)的案(an)例深(shen)入洗腦?
選擇字體:做PPT該運用什(shen)么(me)字體呈現(xian)效果(guo)好(hao)?什(shen)么(me)是襯線字體、什(shen)么(me)是無襯線字體?
選擇字(zi)體:如何(he)一次(ci)性替(ti)換PPT中的相關字(zi)體?PPT常用(yong)哪(na)些經典字(zi)體?字(zi)體特點及使用(yong)場(chang)合?
選(xuan)擇(ze)字(zi)體(ti):如(ru)何(he)安(an)裝字(zi)體(ti)?如(ru)何(he)將(jiang)字(zi)體(ti)嵌入(ru)PPT中?如(ru)何(he)將(jiang)文字(zi)選(xuan)擇(ze)性粘貼為圖片?
善(shan)用(yong)圖示(shi):一堆文字如(ru)(ru)何(he)一步轉(zhuan)(zhuan)換為(wei)精美的SmartArt圖示(shi)?圖片如(ru)(ru)何(he)一步轉(zhuan)(zhuan)為(wei)PPT!
專家支(zhi)招(zhao):文字(zi)轉創意圖(tu)示(shi)有哪幾種(zhong)思路?(時間軸、時間線(xian)、比喻式、示(shi)意圖(tu))
巧用圖片(pian):如何運(yun)用圖片(pian)實現視覺化(hua)?(圖片(pian)填充文字、PNG圖標修(xiu)飾、圖片(pian)做(zuo)背景)
第(di)4章【版(ban)式美化篇】排版(ban)美化,專業配色,快速(su)掌握(wo)PPT頁面排版(ban)技巧!
本章(zhang)目標(biao):沒有美(mei)術(shu)基礎,怎樣快速掌(zhang)握(wo)排版美(mei)化(hua)技巧?本章(zhang)讓你的頁面(mian)更加(jia)美(mei)化(hua),非(fei)設計人員的你也能實(shi)現PPT的專業(ye)排版!實(shi)現PPT的高端、大氣、上檔次!
專家支招:什(shen)么是版式設計六原則?六大原則逐一案例剖(pou)析講(jiang)解。
對齊(qi)原(yuan)則(ze):對齊(qi)突顯(xian)整潔——哪些方法(fa)可以(yi)實現元素對齊(qi)、賦予頁面秩序美(mei)?
對比原(yuan)則:對比引發關(guan)注(zhu)——通過哪些(xie)方法凸顯想(xiang)強調的信(xin)息(xi)(xi)、觀眾感興趣的信(xin)息(xi)(xi)?
聚攏(long)原則(ze):聚攏(long)構建關系(xi)——如何(he)保持觀眾視(shi)線的流暢(chang),避免(mian)觀眾視(shi)線的頻(pin)繁跳轉?
重(zhong)復原(yuan)則:重(zhong)復形(xing)成統一(yi)——相(xiang)同等級元素如何快(kuai)速(su)實現效果一(yi)致,保持風格統一(yi)?
降噪原則:降噪助于簡約——PPT專業配(pei)色的主要依據?有哪些經典的顏色搭配(pei)法?
留白原則:留白聚焦視(shi)覺——頁內元素(su)如(ru)何做(zuo)到(dao)(dao)以少(shao)勝多,如(ru)何做(zuo)到(dao)(dao)以小見大(da)?
第5章【動(dong)畫(hua)特效篇】超酷炫動(dong)畫(hua),影(ying)視般(ban)特效,揭開PPT動(dong)畫(hua)的神秘面紗!
本(ben)章(zhang)目標:誰說PPT動(dong)畫非常簡陋、單(dan)調?傳授PPT動(dong)畫制(zhi)作秘(mi)笈,讓你輕松實(shi)現(xian)影視般的超酷(ku)炫動(dong)畫特(te)效!
專(zhuan)家支(zhi)招(zhao)(zhao):學習動畫(hua)的(de)四(si)大(da)難題與四(si)大(da)絕招(zhao)(zhao)。
絕招精華:經(jing)典動(dong)(dong)畫效果實例練習——畫卷展(zhan)開(kai)的(de)動(dong)(dong)畫。
絕(jue)招精(jing)華:經典動(dong)畫(hua)效(xiao)果實例練習——電影膠(jiao)卷的動(dong)畫(hua)。
絕招(zhao)精華:如何(he)快(kuai)速制作(zuo)電影膠卷、如何(he)組合多個對象?
絕招精華:如何(he)設置(zhi)膠卷勻速轉動和(he)重復轉動、如何(he)調整(zheng)動畫長度(du)?
第6章(zhang)【專(zhuan)業(ye)演示(shi)篇】流暢放映,專(zhuan)業(ye)演示(shi),大師級的(de)PPT演示(shi)秘(mi)笈!
本(ben)章目標:讓(rang)你在登(deng)臺匯報演(yan)示的(de)時(shi)候(hou)游刃有余(yu),助你一步速成大師(shi)級(ji)演(yan)示水平!
絕招精(jing)華:中場(chang)休息,如何設(she)置有效的(de)倒計時(shi)(shi)間(jian)精(jing)準計時(shi)(shi)?
絕招精(jing)華:如何(he)實(shi)現白屏/黑屏暫時隱藏放(fang)映(ying)屏幕(mu)上的內容(rong)?
絕招精華(hua):PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚(chu)?
絕招精華:沒有帶激(ji)光(guang)筆,如何(he)有效指示屏幕上要強調的內容?
——【整體答疑,總結提高】——
第2天《Word文檔專業(ye)排版與精美呈現》(約(yue)1.5課時(shi))
第1章【高效操作技法集萃】——招招精華、步(bu)(bu)步(bu)(bu)領(ling)先
絕(jue)招精(jing)華:縱選截(jie)取多行(xing)文本
絕(jue)招精華:神奇的格式刷
絕招(zhao)精華:快速(su)設置上下標
第2章【文檔頁(ye)面布(bu)局(ju)與打印設置】——布(bu)局(ju)隨心、打印由我
絕招精華:添加自定(ding)義(yi)水印
絕(jue)招精華:巧(qiao)用文本框鏈(lian)接
絕招精(jing)華:如何刪除頁(ye)眉中(zhong)的橫線
第3章【表格處理與圖(tu)文混排】——精(jing)妙技巧(qiao)、必不可少(shao)
絕招精華(hua):快速將文本轉化為表格
絕招精華:拆(chai)分表格(ge)兩法:上(shang)下拆(chai)分、左右(you)拆(chai)分
絕招(zhao)精(jing)華:表格跨頁(ye)時標題行(xing)自動(dong)重復(fu)
第4章(zhang)【郵件合并】——批量制作、化繁為簡(jian)
專家支招(zhao):郵件(jian)合并的用(yong)途(tu)
絕招精華:批量(liang)制作(zuo)獲獎證(zheng)書
第(di)5章【自動化創建目錄】——一鍵解(jie)決、高枕無憂
絕招精華:自動化(hua)創建目錄(lu)
絕招(zhao)精華:快速(su)為文本(ben)應用樣式
絕招精華:讓目錄與(yu)實際內容同步
絕(jue)招(zhao)精華:將目(mu)錄轉換為普通(tong)文本(ben)
第6章(zhang)【文檔的安全保(bao)護】——棘手問題、今日解決(jue)
絕招精華:文檔加密(mi)保護
絕招(zhao)精華:僅在文(wen)檔(dang)指(zhi)定區域編輯內容
——【全面(mian)總結,答疑提高(gao)】——
職場高效辦公Office三劍客速成
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