高效的項目管理實踐
講師:楊柳(liu) 瀏覽次數:2585
課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
高效的項目管理實踐
課程背景
項目管理日益受到人們的關注,成為一門新興的重要管理學科。越來越多的組織和企業,大量經營突破、戰略目標實現都是以項目形式進行的。本課程以*項目管理協會(*)的知識體系框架為基礎,結合參訓公司的具體案例和眾多項目管理顧問的多年實踐經驗,通過系統的學習與互動研討,結合學員所在企業的實際案例,Step by Step的進行剖析和演練,徹底掌握目標管理與項目管理的思維理念、工具和方法。
通過具體的案例互動,幫助大家如何將各項內容合理計劃,嚴格控制,綜合平衡,有效地協調工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質量的管理、風險管理與問題解決和對項目實現全過程的動態管理,使項目最終取得圓滿成功。
課程大綱
一、 項目管理的原理與方法論
了解項目管理的一般原理和整體框架,建立對項目、項目管理的思維、認知和理念。并做好立項工作,明確目標,并授權項目經理開始實施項目。
■ 項目與項目管理介紹;
■ 項目實現企業目標的基本流程步驟
-項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執行、監控、收尾;
-項目管理的十大管理要素
討論:參訓公司的項目及其特點
■ 項目目標制定;
■ 項目的階段劃分與里程碑計劃;
■ 項目章程的項目章程的編制;
討論:以小組為單位編制參訓公司的項目名稱、目標及章程
二、項目的核心計劃編制
將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(Baseline),為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。
1、項目范圍與進度計劃編制
■ 項目規劃流程
■ 項目范圍確立的相關工作
■ 項目任務分解結構(WBS)的編制方法
分組演練:編制參訓公司各小組項目的工作分解結構
■ 項目的工作分解結構(WBS)原則
■ 項目進度表與甘特圖(Gantt Chart)繪制
■ 項目各任務間關系的分析及任務排序及排序方法
■ 項目任務工期估算方法
■ 項目進度表編制及其重要方法
-關鍵路徑分析
案例:如何通過關鍵路徑進行計劃優化
-工期壓縮方法
分組練習:編制你的項目的進度計劃
2、組織結構與項目人力資源計劃
■ 基本的項目人力資源管理思路;
■ 項目中的人員組成;
-矩陣式的組織結構對項目的利與弊;
-責任分派矩陣——RAM;
-項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設置
■ 資源平衡方法及其意義
■ 資源不足的應對辦法;
三、項目的執行與過程管控
基于被批復的項目實施計劃,投入人力、物力和財力進行項目的執行,在執行過程中,如何有效管理團隊、調度資源、推進任務執行,并定期收集項目的數據和信息,跟蹤變化,發現問題,不斷的使得項目按照既定軌道運行。
1、項目實施過程的任務管理;
■ 進度/成本報告;
操作演練:運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤;
項目的周報、月報、階段報告的提交與作用;
案例分享:基于任務墻的項目報告與控制;
作戰室:如何通過全息可視化的方式管理項目;
項目的變更管理與控制;
2、項目的團隊管理與溝通技巧;
■ 高效項目團隊建設與管理
-團隊發展的4階段與管理對策
-團隊的分工與職責;
-團隊激勵與授權。
四、項目收尾與總結;
項目收尾階段,不是一拍兩散,做好項目總結和經驗教訓,做好相應的績效考核和激勵,更新組織過程資產。
■ 項目的關閉與知識管理、經驗教訓總結
■ 課程總結回顧與行動計劃布置
高效的項目管理實踐
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