項目采購管理課程
講師:郭濤 瀏覽次數:2567
課程描述INTRODUCTION
項目采購管理課
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
項目采購管理課
【課程背景】
采購是項目執行中的一個關鍵步驟,一些項目的采購支出一般要占項目投資的50%~60%。項目采購管理是從項目組織外部獲取貨物和服務的一個知識領域(為簡單起見,貨物或服務,不管是一種還是多種,以后一般都簡稱為“產品”)。采購往往涉及相當大的金額,不僅具有重復性,采購的時間與整個項目的實施進度相適應,而且往往要考慮的 是項目整個壽命期的費用,而不是光考慮最初的采購價格。
本課程將通過大量的案例講解與分析,從國際項目管理的十大知識領域著手,以規劃采購、實施采購、管理采購與結束采購四階段組成,使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時,重點學習整個項目的運作管理過程,并結合大量的案例研討與現場演練,帶給學員不止理論的升華還有技能上的提升。。。。。。
【授課對象】
項目經理,采購經理/主管,招投標經理/工程師,項目采購成員,招標管理人員等
【課程價值】
1、 了解項目管理十大知識領域與項目采購四階段內容
2、 掌握采購/自制決策的三大內容與采購計劃編制方法
3、 掌握招投標管理三個方式,招投標適用范圍
4、 掌握發標的策劃內容,招標文件常見問題與招標文件的編寫方法
5、 掌握評標的兩階段內容,評標的五種方法,扼制串標圍標的14種措施與評標的16種方法
6、 掌握決標的八大關鍵點與流標的原因
7、 掌握兩種談判類型,談判構成的三大要點與談判的八大要素
8、 掌握談判發生的兩大條件,八大要素與采購談判的十個技巧。
9、 掌握采購合同簽訂中最易出現的三大問題
10、掌握采購合同履行的四大難題,采購合同變更或撤銷的五大條件
11、掌握采購合同爭議的三大原因與應對策略
12、供應商項目過程質量管控六種方法
13、掌握項目生產的四種模式與項目交期不準的五大問題
14、掌握供應商交期管理的“五個執行”
15、掌握結束采購所管理內容與方法
【課綱內容】
第一講:項目采購管理概述
一、項目與運營
1、項目—獨特性,臨時性工作
案例分析:項目就在我們身邊
2、運營—重復性工作
3、框架管理—走出“一管就死,一放就亂”的困境
二、項目管理知識與過程
1、項目管理十大知識領域
2、項目管理五大過程
三、項目采購管理
1、一條龍VS分段式采購
2、項目采購定義,分類與原則
四、項目采購管理四階段內容--規劃采購 / 實施采購 / 管理采購 / 結束采購
第二講:規劃采購
一、項目采購管理計劃六個主要問題
二、規劃采購實施全景圖
三、規劃采購的工具與方法
1、自制與外包分析
案例分析:IBM/思科外包案例
案例演練:塑料零件是自制還是外包?
2、自制與外購分析
案例分析:需用量確定時的自制與外購決策案例
案例演練:A零件是自制還是外購?
3、自制與租賃決策
案例分析:購買與租賃決策分析
四、規劃采購輸出
1、項目采購計劃編制
2、采購工作說明與采購文件
3、自制劃外購決策,供方選擇標準,變更請求
案例分析:某項目采購計劃分析
案例演練:項目采購計劃編制
第三講:實施采購之招標關鍵點
一、實施采購全景圖
二、項目招投標一般程序
1、招標方式選擇
2、招標五個環節
3、招標各階段主要內容
三、招標策劃
1、基于企業競爭戰略分析
2、基于物料采購方式分析
3、標前評審
4、資格審查
案例分析:某企業招標項目評審報告分析
為什么這三家公司資格預審無法通過
四、招標文件定義與常見問題
1、招標文件定義
2、招標文件三大常見問題“三不知”
3、招標出發點與關注點
4、招標文件可能出現傾向性安排的環節
案例分析:這四家公司在招標時有哪些內容具有傾向性安排
五、招標文件基本格式規格要求
案例分析:雙輸的招標文件
六、招標文件編制
案例分析:A公司為什么會提出質疑與申述
現場演練:招標文件編寫
七、招標信息發布與招標關鍵點
案例演練:此招標信息有哪些問題?如何更正
八、投標三大關注點
九、開標與評標
1、如何精準把控開標時間
2、如何有效識別無效標與廢標
3、電子招投標,招標平臺如何認定圍標行為
4、評標專家如何從五個方面判斷標書是否有圍標
5、如何有效區別關聯公司投標造成圍標的
6、招投標違法違規的四種類型與25種方式
7、如何有效扼制圍標串標的12種措施
8、如何進行澄清
9、采購代表如何參與評標
10、解密評標專家如何打分
11、評標專家畸高畸低打分左右評標結果,該怎么辦?
12、怎樣寫質疑(異議)函
案例分析:此案例中存在什么問題?
案例分析:為什么有人會放棄中標資格?
案例分析:A與B公司為什么會被判為圍標
案例分析:某家電企業廢標分析
十二、決標
1、中標三要素—能力,價格,關系
2、中標人條件與確定中標人
3、中標無效與導致中標無效六種情況
4、決標的八大關鍵點
5、誰應該為招標結果負責
案例分析:珠海某企業串標案例分析
十三、招標流標原因分析
1、采購單位原因分析
2、供應商方面原因分析
3、交易中心原因分析
案例分析:為什么學生排椅招標會流標?
第四講:實施采購之談判與合同簽訂
一、談判概論
1、什么是談判
2、談判的兩種類型
3、談判構成三要素
案例分析:分柚子
視頻案例分析:中英香港談判
二、談判發生的兩大條件
三、談判的八大要素
現場情景模擬:紅與黑
四、談判10種技巧
1、了解您的個性
2、清楚你需要談判的領域
3、在開始就決定好我們要進行的是何種談判
4、有一個備選項
5、做好你的功課
6、了解您的對手
7、放長線
8、保持組織間的溝通
9、掌握結束的時機
10、讓團隊準備好
視頻案例分析:三國演義片段 / 大秦帝國片段
案例分析:李經理談判連環計
現場案例演練:SWOT分析 / 談判戰略表制定
五、合同類型
六、采購合同的簽訂
1、 訂立采購合同的資格審查
現場討論:企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
2、 采購要約與承諾
案例分析:合同標的物約定不清怎么辦?
3、 采購要約與承諾常出現的問題
案例分析:A與B公司哪個正確
4、 合同簽訂:如何確保合同有效性的條件
案例分析:根據以上案例,指出供應商是否違反合同?說明你的理由。
5、 合同簽訂中最常見的問題
案例分析:小宋應該找誰
第五講:管理采購之合同管理
一、管理采購全景圖
二、采購合同履行
1、合同履行管理-原則/要求/稽查
2、合同跟蹤三大階段
案例分析:某企業銷售合同跟蹤記錄表
三、合同履行常見的四大難題
1、 原材料價格瘋漲,可以變更或解除合同嗎?
2、 逾期交付,逾期付款時,遇到市場價格變化應對策略
3、 過了驗收期發現質量問題,可以索賠嗎
4、 使用后才發現質量問題,可以拒付貨款嗎
案例分析:鎳合金合同可以解除嗎
A貿易公司應負責嗎
四、合同變更和解除
1、 采購合同變更
2、 采購合同解除
3、 可變更撤消合同的構成五要素:斯詐/脅迫/乘人之危/重大誤解/顯示公平
案例分析: 該批發商簽訂的合同有效嗎?
汽車公司的合同屬于什么合同?可否撤銷?
五、采購合同的爭議與解決
1、 合同爭議:發生爭議的三大原因
案例分析:同一合同為什么會有兩種解讀
2、 索賠與理賠
3、 區分違反合同的三大責任(需方責任,承運方責任,托運方責任)
案例分析:A公司與B公司簽訂的合同有效嗎?
4、 仲裁與仲裁流程
案例分析:某國際貿易公司申請執行仲裁案例分析
第六講:采購項目進度與質量管理
一、供應商過程質量管控六種方法
1、制定綜合質量計劃
2、派常駐代表
3、定期或不定期監督檢查
4、及時掌握供應商生產狀態變化
5、定期排序
6、幫助供應商導入新的體系與方法
案例分析:高露潔牙膏VE/VA分析
二、項目進度管理
1、供應商生產的四種模式
2、項目交期不及時常見六大問題
3、項目交期管理的四個“執行“
第七講:結束采購
一、合同收尾
1、貨品驗收
2、尾款支付
3、合同存檔
二、合同檔案管理-概念/意義/要求
總結,答疑!
項目采購管理課
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- 郭濤
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