課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
物業金鑰匙管家服務
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
物業金鑰匙管家服務
課程背景:
物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)在我國新興的(de)行業(ye)(ye)(ye)(ye),也(ye)(ye)是(shi)一個微利的(de)行業(ye)(ye)(ye)(ye)。隨著服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)經(jing)濟(ji)的(de)深(shen)化,服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)已(yi)成(cheng)為物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)行業(ye)(ye)(ye)(ye)核心競爭區域。如何為業(ye)(ye)(ye)(ye)主提供更高(gao)品質的(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),同時也(ye)(ye)能借此提高(gao)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)收(shou)益(yi),已(yi)成(cheng)為各(ge)家物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)公(gong)司的(de)經(jing)營目(mu)標。本課程引入國際最*的(de)“金鑰匙”服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)理(li)念(nian)標準,向學員講(jiang)述“金鑰匙”相關服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)細節管(guan)(guan)理(li),幫助學員掌握各(ge)項服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)技能,提升(sheng)業(ye)(ye)(ye)(ye)主滿意度,提升(sheng)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)收(shou)入。
課程對象:物業務人員
課程收益:
● 認知國際金鑰匙服務理念和服務標準;
● 認知服務是如何為企業帶來高額利潤的;
● 掌握“金鑰匙”相關服務細節規范,提升員工服務表現;
● 掌握處理業主投訴的原則和步驟,重建業主信任度;
● 學(xue)習(xi)物(wu)業管(guan)理先進單(dan)位優秀案(an)例,改善自(zi)我管(guan)理品質。
課程大綱
第一講:物業金鑰匙必備服務知識
一、認識國際金鑰匙服務
1、金鑰匙組織服務理念
2、金鑰匙組織服務精神
3、金鑰匙組織服務標準
4、金鑰匙組織工作流程
5、金鑰匙服務工作要求
二、認識服務的客觀價值
1、服務可以獲得口碑
2、服務可以贏得市場
3、服務可以產生高額利潤
4、服務力---服務經濟時代企業的核心競爭力
案例分析:行業標桿的共同特點
你還覺得貴嗎?
三、認識我們的服務產品
視頻導入:兩種不同的服務表現
小組討論:你需要哪種服務?
1、國際金鑰匙服務層級定位
1)服務的責任層級
2)服務的關愛層級
3)服務的專業層級
4)金鑰匙服務層級
2、服務的概念定義
3、認識服務產品特性
1)功能性
2)精神性
3)精神性服務贏得業主和市場
4、服務產品特點要求我們必須注重細節
1)無形性要求
2)易逝性要求
3)易變性要求
4)即時性要求
模型展示:服務層級表現
案例分享:服務層級表現
四、認識我們服務的業主
1、業主真正在乎的是感覺
2、服務要抓住業主心理的需求
1)業主需求的“三個中心”
2)業主需求“三中心”給我們的啟發
3、如何滿足業主的心理需求
1)五種感官體驗營造業主良好感覺
2)針對感官體驗我們需要改進之處
案例分析討論:客戶真正在乎的是什么?
圖片分享:工作場景實拍
五、認識工作中的自己
1、我是企業的形象代言人
2、我的言行舉止影響企業的口碑與社會形象
3、業主能否獲得良好體驗來自于我的細節表現
六、服務意識是做好金鑰匙服務的前提
1、服務意識的概念定義
2、服務意識的具體表現方式
1)儀容儀表
2)言談舉止
3)禮儀規范
4)服務效率
5)服務技能
案例分析:一句話引發的負面新聞
視頻(pin)分享:服務(wu)意(yi)識與服務(wu)表(biao)現
第二講:金鑰匙服務人員細節規范
一、第一張金鑰匙名片——專業的服務形象
1、中規中矩
2、端莊穩重
3、謙和禮貌
4、自信坦然
5、精氣神狀態
二、第二張金鑰匙名片——得體的微笑與問候體
1、微笑的影響力
2、避免不恰當的微笑
3、目光關注體現我們的尊重
4、以專業的方式問候業主
5、常用問候用語
圖片分享:得體與不得體的微笑
游戲互動:你的感受如何?
三、第三張金鑰匙名片——規范的交談與傾聽
1、溝通信息傳遞的三要素
1)肢體語言/有聲語言/文字語言
2、肢體語言讓我們與業主產生了誤解
3、肢體語言的服務禁忌
4、讓業主產生歧義的三大因素
1)語音
2)語調
3)語速
5、盛情的措詞體現服務的熱情和專業
6、積極傾聽讓業主感受被重視
7、如何表現積極傾聽
8、避免不良的傾聽習慣
游戲互動:做檢查
視頻分享:與客服的交談
小組討論:誤解是如何產生的?
四、第四張金鑰匙名片——回答問題與預計需求
1、準備業主常問問題
2、以專業的方式回答業主問題
3、回答業主問題避免使用詞匯
4、預計需求讓服務由被動上升為主動
5、如何預計業主的服務需求
現場討論:她有什么服務需求?
五、第五張金鑰匙名片——積極有效解決問題
1、業主需要一站式服務
2、解決問題是營造業主良好感覺的*時刻
3、解決問題常用服務技巧
案例分(fen)析:沒有(you)滿足卻滿意(yi)了
第三講:處理好投訴重塑金鑰匙形象
一、業主為什么會產生投訴?
1、物質需求/環境需求/情感需求
2、顧客的期望值與容忍區
3、哪些投訴是可以避免的
案例分析:業主投訴情景
討論互動:哪些投訴可以避免
二、處理投訴對我們非常重要
1、贏得業主信任與支持
2、防止矛盾升級惡化
3、提升業主滿意度
數據分享:投訴處理與客戶滿意度關系
案例分析:驚喜補救帶來的收獲
三、認識業主投訴的本質
1、情感的爆發
2、需要解決的問題
四、業主投訴類型與處理方式
1、常見投訴表達類型
1)理智型
2)火爆型
3)受害型
4)質量監督型
2、處理投訴的方式
案例分析:投訴是如何升級的?
五、處理業主投訴的原則
1、不與業主爭執
2、站在雙方立場考慮
3、避免業主失望離開
六、處理業主投訴的七大步驟
1、認真傾聽
2、安撫情緒
3、確認問題
4、協商解決
5、跟進辦理
6、回訪業主
7、感謝業主
講師示范:投訴場景處理
現場互動:學員投訴情景處理
七、處理投訴的實用技巧
1、善用肢體語言營造氣場和尊嚴
2、善用目光關注了解業主心理
3、避免使用激怒性言辭激怒業主
4、善用平息性語句安撫業主情緒
5、巧借外力化解問題
案例分析:砸向經理的花盆
情景演練:投(tou)訴場景處理
第四講:金鑰匙“滿意+驚喜”案例學習與改善
一、了解物業金鑰匙服務業務范疇
二、認知業主服務滿意的決定因素
1、認知業主預期服務
2、認知業主感知服務
3、提升感知服務贏得業主滿意和驚喜
三、先做好滿意服務達到業主預期
案例學習:酒店滿意服務
案例學習:政務大廳滿意服務
案例學習:醫院滿意服務
案例學習:服務大廳滿意服務
案例學習:物業管理滿意服務
四、做好驚喜服務帶給業主感動
案例學習:酒店驚喜服務
案例學習:物業驚喜服務
五、討論制定我們的服務改善計劃
1、小組共同制定計劃表格
2、討論制定環境服務改善
3、分析個人服務改善之處
4、討論統一小組改善之處
5、學員分享學習感悟
六、課程回顧
物業金鑰匙管家服務
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