課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
研發項目管理關鍵控制方法
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
研發項目管理關鍵控制方法
【課程背景】
危卡(VUCA)時代,研發型企業,特別是技術密集型的企業,常規運營工作占比在降低,業務以項目運作為主,尤其是跨部門項目,經營業績很大程度由項目管理水平決定。因此,諸多企業非常重視研發項目管理的建設。但令人遺憾的是,當前企業項目管理,特別是研發項目管理,問題仍舊很多,比如項目延期司空見慣,甚至有人說“沒有我們完不成的項目,我們也沒有按時完成的項目”!
您所在的企業,在項目管理過程中,是否經常遇到以下這些倍感困擾的問題?
1、項目目標、范圍不明確,項目計劃制定過于樂觀。
2、項目財務數據收集不完整,財務費用及項目成本缺乏控制,財務指標差。
3、項目進度跟蹤不及時,變更缺乏控制,技術問題沒有及時解決。
4、項目交付件不明確,項目交付質量不過關,項目驗收流程不完善,項目總結不到位。
5、項目的組織不健全,項目經理領導不力,跨部門協作不得力,資源配備不及時。
本課程針對研發項目管理的典型問題,緊盯研發項目管理關鍵點,充分利用講師多年培訓和咨詢實踐經驗,與學員共同把脈研發項目管理中的主要問題,重現工作場景,和學員一起查找問題癥結,尋求解決方案,制定行動計劃,跟蹤實施結果。
【適合對象】
企業CEO/總經理、研發總監、研發經理/項目經理/技術經理/產品經理、產品規劃專家,以及產品研發團隊技術骨干等。
【課程收益】
1、通過學習,可以識別研發項目管理和通用項目管理關系,以及包括內容的主要過程與領域,能夠陳述5大基本過程和10大知識領域主要內容。
2、通過學習,借助案例研討和演練,能夠說明研發項目成敗的關鍵因素,同時能夠列舉規避研發項目失敗的一些典型的方法。
3、通過學習,能夠陳述研發項目和企業產品戰略的關系,能夠說明研發項目管理的進階方向,以及項目集、項目組合、項目群的概念理解。
4、通過學習,對產品項目財務管理有基礎認知,可以簡述研發管理財務指標基本概念,說明產品研發財務成功的一些基本原理和方法。
5、通過學習研發項目管理模式與實踐,可以識別出產品研發進度緩慢、質量不佳的主要問題,能夠應用項目管理重要工具分析和解決項目管理中的主要問題。
6、通過學習,借助課程案例和模板,能夠制定項目啟動的一些流程和模板,能夠應用和優化項目啟動的方法和流程。
7、通過學習,能夠使用項目計劃和監控的方法加快項目進度,有效的使用項目進度控制的方法,監控項目進度。
8、通過學習,提高項目經理技術工具與管理技巧應用的熟練程度。通過本課程后續的五三一行動計劃,落實到位,項目管理工作效率提升。
9、通過學習,借助溝通模型和案例,能夠提高項目團隊溝通意識和溝通技巧,增進團隊交流,化解成員沖突,提高團隊績效。
【課程大綱】
模塊一、把握關鍵:研發項目特性與成敗關鍵因素
1、研發項目管理VS通用項目管理
2、VUCA時代項目管理的重大挑戰:三角制約和六角制約
3、項目管理5大過程10大知識領域概況
4、項目管理10大知識領域基本認知
5、項目管理進階路徑和發展歷程
6、分享:華為公司項目管理發展歷程
7、案例研討:A公司產品開發項目失敗的原因分析
1) 現場演練,
2) 分析并理解產品開發項目成功的關鍵因素
3) 項目成敗到底誰負責?
8、成功研發項目管理的典型做法
9、產品戰略和產品開發項目管理
10、從單個項目到項目群、項目集、項目組合
模塊二、厘清效益:產品研發項目財務管理與效益分析
1、財務“三張表”的解析
1) 資產負債表
2) 利潤表
3) 現金流量表
2、常用財務指標簡介
1) 各項費用含義
2) 合并利潤表
3) 盈虧平衡分析
3、研發項目費用管理整體認知
4、研發項目費用的三個維度:產品/項目、部門、費用性質
5、項目財務成功關鍵:資源部門和項目團隊在財務權限上的平衡
6、IPD架構下財務信息是“合同”中的重要內容
7、案例解析
1) IPD架構下產品開發項目財務分析
2) A公司產品研發效益分析
模塊三、啟動有序:研發項目管理之項目啟動
1、案例研討:項目立項階段研發項目管理面臨哪些重大挑戰?
2、失敗的開端:“奇葩”項目種種
3、項目任務開發書
4、項目團隊有效解讀:項目經理、項目核心組、項目外圍組
5、需求收集常用方法
6、$APPEALS分析方法及實例
7、項目任務書4W2H
8、項目開工會
1)如何開好項目開工會
2)開工會議程、開工會管理技巧
模塊四、規劃有效:研發項目管理之項目計劃制定
1、產品上市時間對產品利潤的影響——資源在不同版本中分布
2、項目計劃管理的核心過程——項目進度管理五步走
3、工作分解結構WBS分解標準、分解方法、分解示例
4、RDPM框架下項目計劃制定方法、制定時機、示例
5、公司能力+市場情況?——里程碑計劃、人事匹配
6、進度計劃中的時間參數、工期估計常用方法
——比較法、專家法(Wideband Delphi)、三點法(Pert Sizing)、推測法介紹
7、計劃評審技術、PERT圖、PERT示例——關鍵路徑法CPM介紹和示例練習
8、項目資源使用曲線和資源管道管理
模塊五、管控到位:研發項目管理之項目執行和控制
1、項目控制路線圖
2、計劃控制的主要手段:常見七種
3、項目經理一天都做哪些事情?定海神針——計劃控制
4、項目控制手段
1) 項目報告機制,雙螺旋匯報
2) 項目會議、會議內容與程序
3) 問題受理和升級機制
4) 項目成熟度分析
5) 項目狀態轉移跟蹤
6) 項目審計
7) 項目基線控制
8) 計劃核算與變更控制
5、工作任務管理之工作日志、個人周報
——高效的會議與糟糕的會議
6、績效輔導貫穿績效管理的始終
——績效輔導方式、類型、結果、沖突處理
7、項目溝通管理的目的與功能
1) 溝通的種類與方式
2) 有效溝通的障礙/約哈里窗
3) 演練:項目工作出了什么問題,如何解決?
8、資源分配模式、資源管理三個層次
9、研發體系人力資源管理、技術職位、任職資格管理
10、項目匯報機制
1) 四種團隊關聯匯報、分層匯報機制
2) 項目管理部月報編制和匯報演練
3) 演練:項目匯報演練
模塊六、收官完整:研發項目管理之項目收尾
1、項目收尾主要工作
2、項目回顧
3、項目的成員評價
4、績效審查:項目交付件確認,客戶驗收(內部客戶、外部客戶)
5、經驗提煉和固化
模塊七、組織適宜:研發項目組織建設與團隊成長
1、三種組織結構類型介紹:職能型、矩陣型、項目型
1) 不同組織結構的特點比較
2) 組織結構選擇考慮的因素
3) 組織結構選擇參考演練
2、產品線組織建設
1) PMO(項目管理辦公室)的定位
2) 分層分級職責定義和協同
3) 項目管理辦公室各角色的介紹:PAC/PMT/PDT/LMT
3、產品研發團隊與項目團隊模型
1) 案例:某公司項目小組的構成
2) 核心小組組長LPDT的職責
3) 核心小組、外圍小組角色和義務
4、職能部門經理的角色和義務
5、產品開發團隊成長的過程
6、產品開發團隊項目管理常見問題應對之策
7、矩陣式組織有什么管理難點?如何規避?
課程收尾:回顧總結,五三一行動計劃,Q&A
研發項目管理關鍵控制方法
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