課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
項目管理的結構化思維
任務太多太復雜,無層次,思路亂,動手難,心情煩……
加班加點做了大量的工作,最后卻發現什么都沒有做好……
領導不滿意,下屬不開心,自己壓力大,績效不達標……
成功完成工作任務的路徑和方法是什么?
……
本(ben)課程(cheng)應(ying)用結構(gou)思考力三(san)層次思維(wei)模(mo)型,結合學員自身案(an)例和(he)企業實際(ji)情境,幫助學員從確認目標開始,逐(zhu)一(yi)(yi)拆解(jie)工(gong)作任務,從簡單易(yi)用的模(mo)型入手(shou),一(yi)(yi)步(bu)一(yi)(yi)動(dong)、順勢而為,輕松化解(jie)復雜情景,快速重拾工(gong)作,掌(zhang)控人生,讓工(gong)作更出色,生活更清爽 。
學員對象:一線經理,企業骨干(gan)
課程收益:
對組織:
完成績效:打造結果導向、協同工作的高效團隊,提高效率
實現收益:成功完成組織目標,實現預期結果
解決問題:面對難題,逐步解決,獲得你期望的結果
對個人:
思路清晰,抓手準確、心情舒暢
理解任務情境,理清思路,明確目標
重構各(ge)種活動,規劃(hua)成(cheng)功路徑
課程時間:2天
教學方式:
理論(lun)講解(jie),工具應用,案(an)例解(jie)析(xi),思維游(you)戲,綜合訓練,互動討論(lun),成果產(chan)出(chu)
課程大綱:
課程導入 混序場景時代的項目管理之路,從追求更好的思維模型開始
第一節:混序場景時代困境
混序時代答案已經改變,場景化特征挑戰標準答案
思維游戲:隨心畫圖展示人們對場景的理解
場景(jing)是神奇的六邊形,是自然的,混(hun)序的、復雜的
第二節:困境挑戰人們對任務的管理能力
從問題到任務,從思考到解決
任務的三個特征
第三節:從追求更好的思維模型開始提升任務管理能力
向結構化思維尋找答案
思維游戲:通過視覺比較平行線,體驗塊思維和滿思維
透過結構看任務的關鍵邏輯模型
練習1:畫出結構思考力三層次模型:理解、重構、呈現
關聯(lian)任務(wu)管理的三個層次(ci):定目(mu)標、劃路徑、現(xian)結果
第四節:關于學習的建議
個性場景+結構化的思維方法
作為顧問來學習
成(cheng)果落(luo)地(di):導入(ru):運用結構思(si)考力三(san)(san)層(ceng)次(ci)模型關(guan)聯任務管理的核心三(san)(san)層(ceng)次(ci)內容,導入(ru)透過結構看(kan)任務的關(guan)鍵邏輯
第一章 理解任務場景,定目標
第一節:對話未來:從時間(When)視角確認目標
行動:定義任務成功的標準
思路:區分意圖和結果,用未來倒逼現在
練習2:使用結果規劃輪分析小組選定場景案例
練習(xi)3:用固定句式(shi)描述任務的預期結果
第二節:面對他人:從他人(Who)視角確認目標
行動:識別關鍵利益相關方,進行溝通
思路:知己解彼,方得成功
練習4:尋人啟事
練習5:運用(yong)RACI模型(xing)識別關(guan)鍵利益(yi)相(xiang)關(guan)方(fang)
第三節:以終為始:聆聽初心,描繪目標(What)
行動:定義描述預期結果的具體可衡量目標
思路:5個維度 - 具體、可衡量、可達成、相關的、時間性
游戲1:瑜伽放松操
練習6:寫出描繪預期結果的具體目標
工具1:結果規劃輪 工具 2 :描述預期結果的固定句式 工具 3 :核心圈與影響圈
工具4:RACI模型 工具5:SMART原則 工具6:守獨靜思法
成果(guo)落地:理解(jie)定義(yi)任(ren)務目標(biao)作為(wei)任(ren)務管理先覺條件(jian)的重要(yao)意義(yi),掌握定義(yi)任(ren)務目標(biao)的核心路(lu)徑和方法,通過拆(chai)解(jie)任(ren)務場景,可以(yi)清楚呈(cheng)現任(ren)務目標(biao)
第二章 重構任務活動,劃路徑
第一節:要事第一,分級(Focus)聚焦
行動:把活動進行優先級排序,選擇優先事項處理
思路:辨識假設和約束,專注在自己能做的事上
游戲2:抄數字比賽
練(lian)習7:用“莫斯科(ke)”法(fa)為活(huo)動(dong)排序
第二節:化繁為簡,分類(Filter)篩選
行動:先分類,再分級
思路:兩難選擇必須解決
練習8:任務實景運用22矩(ju)陣(zhen)
第三節:一時一事,分步(Fix it)精進
行動:將任務分階段,將階段分步驟; 復盤
思路:小步快跑,迭代試錯,一次搞定一件事;把事情做正確;自我學習,才得精進
討論:馬拉松和百米跑
案例:清單的力量
練習9:制定任務場景中的具體清單
工具7:斷舍離 工具8:“莫斯科”排序法 工具9:全能三步法
工具10:清單模版 工具11:復盤模版
成果(guo)落地:理解(jie)和掌握重構任(ren)務(wu)活動的具體方法和工具,通(tong)過實(shi)(shi)際(ji)演練,現(xian)場(chang)規劃實(shi)(shi)際(ji)任(ren)務(wu)的路徑
第三章 完成任務活動,現結果
第一節:任務管理的指南針 – 商業論證概要
簡要的商業論證寫什么?如何寫?
商業論證不是一次性的
練(lian)習:制定(ding)項目商業(ye)論證概要(yao)
第二節:任務管理的刻度表 – 結果導向的項目計劃
項目計劃不是一張時間表
項目計劃是為了變化而生
練習10:用(yong)PBS思路做計劃
第三節:任務管理的儀表盤 – 6項指標從模糊到清晰
TQC、SR、B
練習11:用6個指標完整描述一個任務管理場景
工具12:商業論證概要模版 工具13:PBS模版 工具14:項目管理的6項指標
成果落地(di):將任務(wu)管(guan)理與項目(mu)管(guan)理關聯(lian),實現用項目(mu)管(guan)理的專業方式(shi)呈現管(guan)理結果
項目管理的結構化思維
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