妙筆生花-公文寫作技巧
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課程描述INTRODUCTION
學習公文寫作技巧
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學習公文寫作技巧
課程背景:
“文章者,經國之大業,不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業單位制發文件工作的首要環節。公文寫作水平的高低直接關系到企事業單位的工作能力。
企事業單位書面表達無處不在,通知、請示、報告、紀要、函、批復、總結、計劃……
這些常用文書您會寫嗎?
如何讓公文的作用*化?
如何有效提升公文寫作的效率?
公文寫作通常會有哪些誤區,如何有效避免?
工作中如何做到公文寫作前有思路,寫作中有內容,寫作后有實效?
如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?
如何在工作匯報時做到邏輯嚴密、要點清晰、觀點鮮明、有趣有料、輕松淡然?
如何在寫作中做到主旨明確、格式準確、行文規范、用語得體、結構清楚、材料翔實?
這一系列的問題,有特效藥嗎?
一份優秀的公文寫作不僅可以彰顯出內容權威、體式規范、效力法定、行文程序,還能讓你的文采大放異彩。一篇優秀的公文不僅可以呈現你的能力,放大你的潛力,還可以獲取上司的認可。同一個職位,更會寫的、更會說的升職快,你信嗎?一份好的公文寫作,必定是有技巧、有方法。
“妙筆生花——公文寫作技巧”,從實際工作出發,幫你想明白公文寫作當中的諸多難點,深刻剖析目前存在的司空見慣的問題,以專業的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點;用精心制作的公文模板,讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。
本課程運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、PK等各種專業教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工、公共關系、文秘、后備干部的公文寫作培訓,也可根據培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。
課程收益:
1、分清公文種類的劃分,正確使用文種
2、牢記公文的格式要求,正確進行排版
3、避免常見的文字錯誤,正確遣詞造句
4、掌握常用公文的套路,正確套用模板
5、有效提升借助公文來辦理公務的能力
6、有效提升受訓單位的公文規范化程度
7、有效提升受訓單位內外信息傳遞效率
授課對象:企事業單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務進行溝通和辦理公務的其他人員
課程大綱
第一講:涇渭分明——行政公文的基本規范
一、 公文的概念
1、公務活動中使用的文書
2、有著特定體式的文書
3、需要經過一定的處理程序來使用的文書
二、 公文的分類
1、常用公文
2、事務性文書
三、 具體要素
主旨——文章的“靈魂”
結構——文章的“骨架”
材料——文章的“血肉”
語言——文章的“細胞”
格式——文章的“包裝”
四、 格式要求
-公文用哪種型號的紙張?
-上下左右留白尺寸有何要求?
-公文中圖文的顏色是什么色?
-公文正文用字的字體、字號有什么要求?
-如何排版?
-公文頁碼有何要求?
-公文中的結構層次序號有什么要求?
-公文中如何引用公文?
-公文附件怎么標注?
-公文的成文時間怎樣寫?
-公文如何用印?
案例:某大型集團的任命文件
工具:新“國標”
常見公文格式錯誤
第二講:思維致勝——謀篇布局與遣詞造句
一、 主旨——正確基調表現真正價值
1、如何準確抓住公文的主旨
2、公文主旨的五種表達方法
3、如何從作者邏輯轉換為讀者邏輯
案例:如何寫一份給投資人的商業計劃書
項目計劃書-金字塔結構示范
二、 材料——廣泛收集尚須靈活處理
1、材料的五種特性
2、材料從哪來——內萃外取
3、材料怎么收
-收集材料的五種意識
三、 結構——庖丁解牛呈現合理布局
1、標題
1) 公文標題三要素
2) 標題換行的要求
3) 常見錯誤例析
2、起首:10種經典的開頭
示例:常見公文開頭
3、結尾:9種常用結尾方式
上行文、平行文、下行文結尾模式化套語
4、層次
模板:6種思維順序排布
5、段落
1) 劃分方法
2) 劃分要求
6、過渡與照應
四、 語言——如琢如磨追求精而益精
1、準確
2、莊重
3、嚴謹
4、簡明
5、平實
6、得體
7、創新
附:創新寫作素材
案例:
-常見易混詞辨析
-公文語言“六個不用”
-如何做到言簡意賅
-如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”
-創新五法
五、 修改——文不厭改關注細微之處
1、公文“四核”
2、審核四字真言:審、核、究、改
1) 常見易混詞與錯別字
2) 計量單位的正確使用
3) 正確使用標點符號
4) 數字的使用
5) 常見語法錯誤
第三講:善用模板——常見文種的寫作方法(請示、報告為例)
1、請示
1) 請示的概念、特點與分類
2) 請示的結構
3) 請示的注意事項
4) 請示的“宜”和“忌”
模板:關于協調解決某問題的請示
案例分析:關于解決公司食堂用車的請示報告
某人壽保險公司關于下撥渠道培訓費用的請示
2、報告
1) 報告的概念、特點與分類
2) 正文要求及原則
3) 請示與報告的區別
模板:事件處理情況報告
工作資訊情況報告
案例分析:消費商品采購大會舉辦情況報告
工具:公文常用特定用語簡表
知識點回顧與答疑
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