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投訴處理技巧培訓班

課程背景:
    有些服務人員認為我們的客戶極之情緒化，故意挑剔我們的產品，指責我們的服務，近乎無理取鬧！其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長，成為擁有持續競爭優勢的企業員工。客戶的不滿、投訴也是企業與客戶接觸的核心環節，更是企業能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺，關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業整體服務水平的關鍵。
觀念轉(zhuan)變：樹立“投(tou)訴(su)不可怕，會投(tou)訴(su)的(de)客戶是好客戶”的(de)服務理念

了解需求：了解客戶客戶投訴的心理需求
投訴預警：掌握客戶不良情緒的識別及應對方法，將投訴扼殺在萌芽狀態
情緒管理：掌握在處理投訴中服務人員心理準備和自身情緒調整的方法
掌握技巧：通過案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧
授課方式：以講解(jie)、示范(fan)、訓(xun)(xun)練為主，通過多媒體(ti)演示，對(dui)培訓(xun)(xun)對(dui)象進行(xing)現場(chang)模擬訓(xun)(xun)練，使(shi)其得到體(ti)驗(yan)式的(de)分享與啟示，從而使(shi)培訓(xun)(xun)效果達到*。

課程大綱：
第一講：認知篇
一、什么是投訴
案例1：蝴蝶效應
案例2：扁鵲的故事
通過案例分析認識投訴及投訴處理的重要性
1、什么是投訴
2、投訴的實質
二、會投訴的客戶是好客戶
1、“好顧客”的自白書
2、顧客抱怨冰山圖
3、挨罵是進步的原動力
4、說出來的抱怨句句是黃金
5、客戶投訴有什么好處？——顧客的抱怨是珍貴的情報
三、投訴處理的意義
1、用數據看抱怨處理的重要性
2、積極處理客戶投訴的意義
案例1：海爾重視客戶投訴案例
案例2：日本三菱處理投訴案例
3、我們應該盡全力挽留所有接觸過的客戶
四、客戶投訴心理分析
1、客戶抱怨歌
2、客戶抱怨的原因
3、客戶投訴的心理
4、客(ke)戶通(tong)用有哪些期望值

第二講：預警篇
一、客戶不良情緒的行為表現
1、焦躁
2、敵意
3、抱怨
二、察覺(jue)客戶不良情緒后的應對技(ji)巧

第三講：技巧篇
一、投訴處理的心理準備
1、誠懇的態度滅火器
2、投訴處理的心理準備
3、學會給自己減壓
二、投訴處理的方法
1、投訴處理的五“不”原則
2、投訴處理“五個一”接待技巧
3、正確處理投訴的原則
4、同客戶情感打交道的三步曲：
表達服務意愿、體諒客戶情感、表示承擔責任
5、耐心傾聽客戶抱怨的技巧——心理凈化現象
6、想法設法地平息客戶的抱怨
7、采用服務補救
8、同理心——語言小貼士
9、“YES——BUT”理論
10、“YES-BUT”三步曲：“ 一激二安三交代 ”
11、投訴處理的步驟

第四講：實戰篇
一、網點不同區域投訴類型及案例
1、咨詢引導區——“秋后算賬”型
2、客戶等候區——“望穿秋水”型
3、業務辦理區——“龜腚”
4、自助服務區——吞“卡”、“卡”鈔
二、幾種難于應對的投訴客戶
1、以感情用事訴說者
2、濫用正義感者
3、固執已見者
4、自我陶醉者
5、有備而來者
6、有社會背景，宣傳能力者
三、投訴案例演練
1、寵物風波
2、睡覺客戶
3、禁煙運動
4、機器故障
5、光膀子客戶
6、拍照神秘人
7、過號風波
8、養老金延期
9、制度問題
 備注：根據培訓時間、人數及分(fen)組(zu)選(xuan)取(qu)部分(fen)案例進行演(yan)練(lian)

投訴處理技巧培訓班