高效時間管理培訓
講師(shi):蔣小(xiao)華 瀏覽次數:2558
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
杭州高效時間管理內訓課程
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱(gang)Syllabus
杭州高效時間管理內訓課程
課程說明:
為什么做的是同(tong)樣工作(zuo),業績卻大不相同(tong)?
為什么有(you)的人(ren)碌碌無為,有(you)的人(ren)碩果累累?
為(wei)什(shen)么有的人總感嘆——時間根(gen)本不夠用?
為(wei)什么有的(de)人像(xiang)消防隊員,哪(na)里起火往哪(na)里跑(pao);
為什么有的人可以悠然(ran)自得,穩坐釣魚船?…
課程時間:2天
課程(cheng)收益(yi):
幫(bang)助(zhu)學員從效能、效率(lv)和(he)精力三個方面全(quan)提升時間管理能力;
幫助學員建立正確的(de)時間觀念,掌握時間管理(li)的(de)技能(neng),從而提升(sheng)工(gong)作的(de)效能(neng)與(yu)效率;
幫助學員在工(gong)作(zuo)、家庭生活方面(mian)建立平衡式的(de)人生。
課程大綱(gang):
開篇測試(shi)——誰偷走了我(wo)們的時(shi)間?
正確對待時間
時間是什么?
時間特(te)性與價值;
為什么(me)需要時間管(guan)理?
為什(shen)么時間(jian)總(zong)不夠(gou)用?
時間管(guan)理(li)理(li)論的演(yan)變。
形成時間意識:
知時:擁有(you)時間的(de)概(gai)念
惜(xi)時:愛惜(xi)自己的(de)時間
守時(shi):尊(zun)重別(bie)人的(de)時(shi)間
用時:成為時間的主人
要(yao)(yao)事第一——效(xiao)能比效(xiao)率更(geng)重要(yao)(yao)
類比分析時間(jian)與花錢;
探(tan)討“忙”的核心原因;
如何認清(qing)最重要的(de)事情;
與使命連結并認(ren)清角色;
提升效能的方法;
8020法則;
四象限(xian)法;
ABC管理法;
6點工作制(zhi);
*的回饋(kui)分析法。
測試:你是這樣做事的(de)嗎?
案例(li)討(tao)論:陳(chen)廠長(chang)的一天
影(ying)響(xiang)工作效(xiao)率的陋習
拖延等待、干擾來襲;
溝(gou)通不良、做無用功(gong);
官僚作風、文牘主義(yi);
冗(rong)長會議、煲電話粥;
有求必(bi)應、來者不拒;
沒有目(mu)標、缺(que)乏計劃;
大(da)包大(da)攬(lan),事必躬親(qin);
沒有輕重(zhong)緩急安排;
沒(mei)有設定完成(cheng)時限;
沒有(you)進行統(tong)籌安排;
設定明確的目標
目標(biao)確定的誤區
設(she)定目標的SMART原(yuan)則
確定目標的小竅門
確(que)定目標的(de)禁忌用語
確定(ding)組織(zhi)目標(biao)的四個(ge)方法
目標(biao)分解的方(fang)法(fa)(fa)——剝洋蔥(cong)法(fa)(fa)
目標分解時(shi)要遵循原則
制(zhi)定合理周詳的(de)計劃
為什么人們(men)常常不(bu)制定計劃(hua)
制定計(ji)劃有什(shen)么好處
什(shen)么(me)是計劃(hua)
計(ji)劃的(de)特點、原則
制定計劃的步驟與工(gong)具
假(jia)定目標不易執行怎么辦
合理的時間分配策略
課(ke)堂練(lian)習:工作(zuo)計(ji)劃安排
工具(ju):PDCA、甘特圖、5W2H
提升(sheng)效率的8個黃(huang)金法則
統籌安排(pai),平(ping)行作業;
優化(hua)流程,簡化(hua)操作;
整理(li)整頓,快速定位;
選擇效率高的(de)工具;
第一次(ci)把事(shi)情做好;
遵(zun)循自己的生物鐘;
千萬(wan)不要來(lai)者不拒(ju);
預留可機動的時間。
節省時間的7個秘密(mi)
等待的(de)時候;
30秒電梯(ti)理論;
處理(li)上(shang)司的召見;
處理下屬的請示;
盡量避免爭論;
妥善處理(li)通訊工具:郵(you)件、QQ、手機、固話(hua);
善用“請勿干擾(rao)”牌。
如何果(guo)斷(duan)地(di)授權?
為什么領導越做越累,而下(xia)屬(shu)卻越來越閑?
哪些可以(yi)授(shou)(shou)權?哪些不能授(shou)(shou)權?
如何有效授權?
有效授(shou)權的七大步驟;
溝通到位,事(shi)半功倍。
情景演練:如(ru)何面對下屬的“猴(hou)子”?
工具(ju):猴子管(guan)理(li)法
有效(xiao)的會議管理
會議成(cheng)本分析;
為啥會議會低效(xiao)?
會議管(guan)理8個基本原(yuan)則(ze);
會議管理其它細(xi)節要求。
討論:公司的會議存在哪些問題?
案(an)例:頭腦風暴(bao)法、九段秘書的測試
精力管(guan)理——比時(shi)間管(guan)理更重(zhong)要
為什么要進(jin)行精(jing)力管理?
如(ru)何(he)養精(jing)蓄銳?
如(ru)何恢復身(shen)體、情(qing)感和思想(xiang)的能量?
如何(he)平衡工作(zuo)與家庭?
行動方案(an):531學習(xi)行動計劃。
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