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中國企業培訓講師
轉怒為喜-五星級客戶服務技巧
 
講師:徐正 瀏(liu)覽(lan)次數:2598

課程描述(shu)INTRODUCTION

南京客戶服務技巧課程

· 客服經理

培訓講師:徐正    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課(ke)程大(da)綱Syllabus

課程收益
1、了解卓越客戶服務理念與技巧,如何在工作中應用?
2、提升學員的客戶服務理念和技巧,認知客戶服務的重要性及其技巧;
3、全面的學習客戶服務的系統知識,提高大家的客戶服務水平和能力;
4、學習客戶服務的實際操作方法及技巧,提升在實際工作中的操作
課程背景
再次光臨的顧客可以為公司帶來25%—85%的利潤,而吸引他們再次光臨的因素中,首先是服務質量的好壞,其次是產品本身的品質,最后才是價格。——《哈佛商業雜志》即使是借債度日,也要堅持“對客人微笑”。我們萬萬不可把心中愁云擺在臉上,無論遭受何種困難,“希爾頓”服務員臉上的微笑永遠屬于旅客。——希爾頓酒店創始人希爾頓一切企業、一切市場競爭之中,競爭到最后就只剩下服務了。服務是永遠可以競爭下去的東西。像沃爾瑪、麥當勞、IBM、聯邦快遞、星巴克、迪士尼、花旗銀行等,這些公司無一例外,服務始終是它們參與市場競爭的一個秘密武器,甚至成為它們的核心競爭能力。對于任何一個企業來說,服務絕不是一種可有可無的簡單策略,而應該將它上升到一種戰略的層面,這樣才能保證服務理念的真正執行讓很多企業頭痛的一個問題是:盡管打出了“顧客永遠是對的”、“一切讓顧客滿意”等服務理念,但執行起來往往會“走樣”,服務理念變成空洞的口號。培訓通過大量知名企業的經典案例結合作者親身體驗,用通俗的語言加以點評和總結,并且提出了相應的服務技巧指導。通過這些趣味橫生而又發人深省的服務案例,讓您不知不覺中領悟服務的真諦。助您贏得顧客的滿意和忠誠,有效地提升企業經營績效。
課程大綱
第一部分:樹立卓越服務的意識
第一單元為什么要卓越的服務
1.1服務所面臨的挑戰
1.2怎樣才算是卓越的服務
■獲取好評的服務建議——“以情服務,用心做事”
■從細微處獲取客戶需求——細節決定成敗
1.3如何應對服務挑戰
第二單元如何塑造職業化的服務形象
2.1如何讓你的服務更顯得職業化
2.2卓越的服務代表應具有的品格素質
◆分享:客戶服務代表的素質---3H1F
第二部分提高溝通技巧
第三單元提高看、聽、說的能力
3.1服務語言的使用技巧;
3.2提高傾聽能力的技巧
3.4提高觀察能力的技巧
3.3.電話客戶服務技巧——聲音形象、提問的技巧、服務用語的規范
塑造專業的聲音形象
?幫助學會運用自己的聲音,增加語言的感染力
?了解嗓子的原理,掌握保護嗓子的方法
第三部分卓越服務的技巧
第四單元卓越的客戶服務就是把滿足客戶期望變成超越客戶期望
4.1客戶是腳,服務是鞋
4.2站在客戶的角度看待服務
第五單元怎樣才能更好地理解客戶的意思
5.1提升傾聽力的技巧
5.2提問的技巧
5.3復述的技巧
第六單元如何管理并滿足客戶的期望值
解決問題就是滿足客戶期望
6.1如何預測客戶的期望值
6.2如何引導客戶的期望值
6.3如何設定客戶的期望值
6.4如何超出客戶期望
6.5如何通過個性化服務增強客戶忠誠
第七單元建立長期的客戶關系
7.1怎樣結束服務
7.2留住客戶的步驟
第八單元轉怒為喜----客戶抱怨和投訴處理技巧
8.1、顧客不滿抱怨投訴處理技巧
(一)、產生不滿、抱怨、投訴的原因分析
◆他的期望沒有得到滿足;
◆他很累,壓力很大或遇到了挫折;
◆他想找個倒霉蛋出出氣--因為他在生活中沒有多大的權力;
◆他總是強詞奪理,而從來不管自己是否正確;
◆你或你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現;
◆他覺得如果對你兇一點,就能迫使你滿足他的要求;
◆他作錯了事情時,遭到了你或你同事的嘲弄;
◆他的信譽和誠實受到了懷疑;
◆他覺得你和你的同事對他沒有禮貌或冷漠;
◆他覺得自己的利益受到了損失;
◆他覺得你浪費了他的時間……
(二)、顧客抱怨投訴的心理分析:精神滿足、物質滿足;
(三)、顧客抱怨投訴目的與動機
(四)、客戶服務的四個環節
奠定基調
達成共識
診斷問題
總結回顧
(五)、處理投訴的要訣:先處理心情,再處理事情。立場要堅定,態度要熱情。
1.聽,
2.表態,
3.承諾,
4.委婉否認法
5.轉化法
6.主動解決問題,承認錯誤
7.轉移法
(六)、八種常見錯誤處理顧客抱怨的方式
案例分析:總結與演練處理客戶抱怨的六步絕招;
角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧
8.2、客戶投訴處理技巧
一、對投訴者應注意的投訴處理技巧
1、保持冷靜,避免個人情緒受困擾;
2、向積極方面去想,并采取積極的行動
3、只講客戶希望知道的,而不是你想講的;
4、集中研究解決問題的辦法,而不是運用外交詞令(熟記各種可行的辦法,并向客戶提出適當的建議);
5、避免提供過多不必要的資料/假設;
6、要充滿信心;
7、即使客戶粗魯無禮,也要保持關注同情;
8、多用類似下列的語句:
(1)謝謝您提醒,我們會注意的。
(2)謝謝您告訴我們。
(3)我們明白您的困難/問題。
(4)如果我是您,我也可能會這么做。
(5)造成這樣我們非常抱歉。
8.3、服務忌語
嚴禁使用服務忌語,
做到“五個不說”:
有損害客戶自尊心和人格的話不說;
埋怨客戶的話不說;
頂撞、反駁、教訓客人的話不說;
庸俗罵人的話及口頭禪不說;
刺激客戶、激化矛盾的話不說。如:
(1)對客戶直呼:喂、嘿。
(2)責問、訓斥或反問客戶
①什么怎么樣?為什么?什么?說什么?怎樣?你說什么?
②你到底在說什么?你不是要查什么嗎?你到底想查什么?你到底想怎么樣?你到你要不要查?你到底要不要聽我說?你聽不聽我說?
(3)態度傲慢、厭煩
1.不行就是不行,這是規定。
2.我就這樣的態度!我態度哪里不好,你說!
3.你問我,我問誰?
4.你問的問題沒法查,我沒辦法。
5.有意見找領導去,要告就告去!
6.用不起就別用!我讓您買了嗎?
7.你到底想怎么樣?
8.你有什么了不起!你有沒有搞錯?
9.你這人怎么這樣說話!你怎么這么羅嗦!你煩不煩啊!不煩我煩了!
11.特價的就這質量,你當時為什么不看商品的資料介紹啊?
13.我現在很忙,稍后你給我打過來。
14.是系統問題(說顧客不知道的專業名詞)。
16.我們的產品質量就是不好,誰讓你買了?。
18.你這人怎么這么奇怪?
(4)推諉客戶
①我不清楚,我不知道,你找XX地方問。
②這不是我辦理的。
③我們公司就是這么規定的。
④這不關我的事,這不是我的錯,沒這回事。
⑤我查不到,你撥XX電話去查。
⑥我沒法查,我也沒辦法。
⑦你自己先查清楚。
⑧這事不規我管。
⑨這事沒辦法,你自己想辦法吧。
⑩你看看是不是你那面出了什么問題。
8.4、特殊客戶投訴的類型
◆易怒的客戶--脾氣比較暴躁。
◆下流或令人討厭的客戶
◆矜持的客戶
◆霸道的客戶。
◆批評家。
◆古怪的客戶。
◆猶豫不決的客戶也是比較難纏的。
◆酗酒的客戶--
◆愛爭辯的客戶。
8.5、難纏客戶的應對方法
對事不對人--做一個問題解決者
征求對方意見--您看怎樣做能讓您滿意
征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:
◆"您看怎么做才會讓您滿意呀?"
◆"您覺得怎么處理會比較好啊?"
◆"您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?"
征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。
禮貌的重復
當客戶堅持其無理要求時,告訴客戶你能做什么,而不是你不能做什么!要不斷地重復這一點。
【小游戲】:客戶溝通演練前奏曲
當別人出“四”時,我也出“四”,那是應該的。
當別人出“一”時,我還仍然堅持出“四”,那是偉大的。
【案例】:
“如何應對顧客辱罵?”
“超越顧客的期望”
“服務階梯”與“欲望管理”
第九單元客服人員的自我心理壓力調節
9.1心理壓力來源
9.2緩(huan)解心(xin)理壓力的(de)各種方法


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徐正
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