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六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

 
講師:彭榮模 瀏覽次數:2321
 隨著中國勞動力人口供給的持續減少,加之結構性的供需失衡,企業招聘難的困境顯得日益突出。在這樣的情況下,成功的招聘人員對企業的正常運作及發展所產生的影響也更加明顯,最近的一個調查結論也從另一個側面反映出招聘者的地位在不斷提升:中國人民大學與Linkedin(領英)2017年初發布一個調研報告,顯示在企

隨著中國勞動力人(ren)口供給的持續減少(shao),加(jia)(jia)之結構(gou)性(xing)的供需(xu)失衡(heng),企業招聘難的困境顯(xian)(xian)得日(ri)益突出。在(zai)這樣的情(qing)況下,成(cheng)功(gong)的招聘人(ren)員對企業的正常運(yun)作及(ji)發展所產(chan)生的影響也更加(jia)(jia)明顯(xian)(xian),最近的一個(ge)調(diao)查結論也從另一個(ge)側面反映出招聘者的地位(wei)在(zai)不斷提升(sheng):中國人(ren)民大學與Linkedin(領英)2017年初發布一個(ge)調(diao)研報告,顯(xian)(xian)示在(zai)企業HR各個(ge)崗位(wei)中,招聘類崗位(wei)晉升(sheng)到總(zong)監所需(xu)的時間(jian)最短。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

可以(yi)肯定的(de)(de)(de)是,能夠(gou)快速晉升的(de)(de)(de)招(zhao)聘人員都是那(nei)些招(zhao)聘工作做得很(hen)出(chu)色的(de)(de)(de)專業人員。那(nei)么(me),如何(he)能夠(gou)在較短的(de)(de)(de)時間(jian)內(nei),成(cheng)長為一(yi)個(ge)卓越(yue)的(de)(de)(de)招(zhao)聘專業人員(招(zhao)聘官)呢?我(wo)們不妨用(yong)“招(zhao)聘”的(de)(de)(de)思維來做一(yi)個(ge)分析。

我們在(zai)招聘(pin)工(gong)作中(zhong)判(pan)(pan)斷一個(ge)應聘(pin)者是否合適、是否優(you)秀的依據是什么呢(ni)?通常是用6個(ge)關鍵維度來判(pan)(pan)定:

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

同樣的道理,如(ru)果(guo)要成為一個卓越的招(zhao)聘官,也可以用這6個維度來加以分析。

K:專業知識

作為(wei)一個卓越(yue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)(pin)官(guan),必須(xu)具(ju)(ju)備三方(fang)(fang)面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)。一是企業(ye)管理方(fang)(fang)面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi),特別是組(zu)織設計(ji)與分工(gong)方(fang)(fang)面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)。不(bu)然的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話,既不(bu)能(neng)準(zhun)確理解用人(ren)(ren)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)用人(ren)(ren)需求,也難以(yi)判(pan)斷(duan)應(ying)聘(pin)(pin)者(zhe)以(yi)往(wang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作經歷與經驗;二是所在(zai)行業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)(ben)(ben)知(zhi)識(shi),重點(dian)是行業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)狀及(ji)發(fa)展趨(qu)勢(shi)對人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求;三是招(zhao)聘(pin)(pin)崗(gang)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)。包括(kuo)招(zhao)聘(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)(ben)(ben)原理、模式、流(liu)程、方(fang)(fang)法工(gong)具(ju)(ju)及(ji)其運用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特點(dian),隨著時代變遷出現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新趨(qu)勢(shi)與新知(zhi)識(shi),與此相關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)書籍大家(jia)可以(yi)去看看費(fei)洛迪(di)寫的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)《才經》以(yi)及(ji)本(ben)(ben)(ben)人(ren)(ren)所寫《慧眼識(shi)才》(有(you)推銷之嫌啊!)。“汝果欲學(xue)詩(shi),功(gong)夫在(zai)詩(shi)外”,做(zuo)招(zhao)聘(pin)(pin)不(bu)能(neng)只掌握(wo)本(ben)(ben)(ben)崗(gang)位(wei)基(ji)本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi),還應(ying)該學(xue)習相關(guan)聯學(xue)科(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi),比如與招(zhao)聘(pin)(pin)最(zui)緊密相關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心理學(xue)知(zhi)識(shi)(關(guan)乎到應(ying)聘(pin)(pin)者(zhe)人(ren)(ren)格特質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)判(pan)定、測(ce)謊技術等)、統計(ji)學(xue)知(zhi)識(shi)(招(zhao)聘(pin)(pin)評估的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信度與效度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檢驗等)和商務(wu)禮儀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)等。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

S:專業技能

主要是指招聘組織、甄選、錄用決策、總結分析等涵蓋整個招聘流程的具體操作技能,其中尤其是對候選人的甄別、考察與判斷能力最為重要。卓越招聘官所需要的專業技能,主要是與公司招聘選才的模式與考察測評方法緊密相關,不同的招聘甄選方法往往需要不同的專業技能。目前,企業界招聘考察的方法主要有13種:⑴問(wen)卷(juan)測試(Test Paper);案例分析(Case Analysis);性(xing)向測試(Aptitude Test);面試(Interview);無領導(dao)小組討論法(Leaderless Group Discussion);主題(ti)演講法(fa)(Topic-Speech);管理游(you)戲(xi)法(Group Discussion/ Management Game);拓展體驗法(Quality Expanding & Training test);角色扮演(yan)(情境(jing)模擬(ni))(Situation Simulation test);文件(jian)框處理法(In-basket test);評(ping)價中心技術(Assessment Center technology);現(xian)場操作(Field-work test);背(bei)景調查法(Background survey)。

在(zai)常用的(de)(de)(de)考察測評(ping)(ping)方法(fa)中,哪些測評(ping)(ping)方法(fa)更(geng)加有效(效度(du)(du)高(gao))呢?根(gen)據(ju)權威(wei)機構的(de)(de)(de)測定(ding),相(xiang)關測評(ping)(ping)方法(fa)的(de)(de)(de)效度(du)(du)如下(xia)(測評(ping)(ping)方法(fa)的(de)(de)(de)名稱與前(qian)述13種有所(suo)差異,但可據(ju)內核對(dui)應):

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

也就是說,總的來講:評鑒中心(AC)的效度最高,排在第二的是高質量的結構化面試。而近年來不少小伙伴追捧的各種人才測評系統(即表中的“人格問卷測驗”)其總體效度不過0.4而已。考慮到評鑒中心在實踐中應用并不廣泛,因此,對于絕大多數招聘(pin)專業人員來講,其實我們最應該掌(zhang)握和重(zhong)視的,是(shi)結(jie)構化(hua)面(mian)試的方法,與此對(dui)應(ying),必(bi)須要下功(gong)夫鉆研結構化面試(shi)的(de)(de)專業(ye)技能(neng),積累豐富的(de)(de)實操經驗。

當然(ran),作為一(yi)個高水平的(de)(de)(de)招聘(pin)官(guan),僅僅掌握結構(gou)(gou)化面試技能(neng)是(shi)不夠的(de)(de)(de),還要具備更(geng)系統全(quan)面的(de)(de)(de)專業(ye)技能(neng),包括對整個企業(ye)招聘(pin)工作的(de)(de)(de)規劃能(neng)力(li)(li)、招聘(pin)體(ti)系的(de)(de)(de)建構(gou)(gou)能(neng)力(li)(li)、招聘(pin)隊伍的(de)(de)(de)培養與(yu)管理能(neng)力(li)(li)以(yi)及對招聘(pin)工作的(de)(de)(de)評(ping)估(gu)優化能(neng)力(li)(li)等。

A:綜合能力與素質

一個(ge)卓(zhuo)越招聘官(guan)所需(xu)的(de)綜合(he)能力與素質,主(zhu)要體(ti)現在以下幾個(ge)方(fang)面:

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

  • 組織(zhi)協(xie)調(diao)能力:招(zhao)聘工作很難一個(ge)人完成(cheng),必(bi)須要(yao)有效(xiao)組織(zhi)(zhi)企業用(yong)人部(bu)門、HR部(bu)門、分管領導以(yi)及相關外部(bu)人員(如(ru)學校(xiao)、中介機構)來(lai)共同完成(cheng),特(te)別(bie)是要(yao)開展(zhan)大型(xing)招(zhao)聘活動(如(ru)校(xiao)招(zhao)、現(xian)場(chang)招(zhao)聘會等),更(geng)需(xu)要(yao)良好(hao)的組織(zhi)(zhi)協調(diao)能力。在時(shi)間(jian)緊、各參(can)與方(fang)工作均繁忙(mang)的情況下,成(cheng)功地組織(zhi)(zhi)協調(diao)他們(men)集中時(shi)間(jian)高效(xiao)完成(cheng)招(zhao)聘工作是一個(ge)不少(shao)的挑(tiao)戰。

  • 溝通(tong)說服能力:無論(lun)是(shi)內外部聯系溝通(tong)(tong)還(huan)是(shi)面試過程,都需(xu)要(yao)良好的溝通(tong)(tong)說服能力。特(te)別是(shi)面臨新的形(xing)勢,因組(zu)織設(she)計、崗位職(zhi)責設(she)置不合理(li)導致招人難時(shi),如何優(you)化用(yong)人要(yao)求、如何勸說機會很多的優(you)秀人才(cai)來就(jiu)職(zhi)更需(xu)要(yao)高(gao)超的溝通(tong)(tong)說服能力;

  • 人際敏感度(情商):天天跟(gen)人打交道,自(zi)(zi)(zi)然需要對(dui)各(ge)(ge)類人員的(de)需求、心理(li)情(qing)緒反(fan)應(ying)等(deng)有較(jiao)強的(de)感知能力,同(tong)時需要在(zai)面對(dui)各(ge)(ge)種(zhong)奇葩應(ying)聘者時做好自(zi)(zi)(zi)身情(qing)緒管控、在(zai)巨大的(de)招(zhao)聘壓力下能夠自(zi)(zi)(zi)我調(diao)節并堅持不(bu)懈,更(geng)全(quan)面的(de)說,就(jiu)是(shi)要具備(bei)較(jiao)高的(de)情(qing)商;

  • 信息搜(sou)集能力:如何盡(jin)快(kuai)、有效(xiao)地搜尋到人才以(yi)及中(zhong)介機構(gou)的信(xin)息,是招聘專業人員的一種關鍵能力;

  • 創新能力:招聘工(gong)作(zuo)現在面臨(lin)越來越多的新(xin)情(qing)況(kuang)新(xin)挑戰,需要招聘專(zhuan)業人員對(dui)相(xiang)關的工(gong)作(zuo)進行創新(xin),如果(guo)總(zong)是(shi)按部就(jiu)班地做事,就(jiu)很難(nan)有(you)所突破。

P:個性特質

一個(ge)招聘官所需(xu)的(de)(de)(de)最重要的(de)(de)(de)個(ge)性特質是沉穩(wen)。盡管這個(ge)崗位(wei)需(xu)要做很多(duo)的(de)(de)(de)溝通,但是卻不(bu)(bu)需(xu)要很“外向”;相反(fan),由于工(gong)作涉(she)及到敏(min)感的(de)(de)(de)用人問題(ti),工(gong)作細節(jie)繁多(duo),還需(xu)要兼顧企業(ye)與應聘者(zhe)的(de)(de)(de)利(li)益,要能(neng)準確把握供(gong)需(xu)兩方的(de)(de)(de)訴求(qiu),做事不(bu)(bu)能(neng)毛(mao)里毛(mao)糙、更不(bu)(bu)能(neng)口無遮攔,特別是面對(dui)強大的(de)(de)(de)求(qiu)職對(dui)手時,要顯得(de)專業(ye)、沉穩(wen),不(bu)(bu)能(neng)暴露公(gong)司的(de)(de)(de)原則(ze)、底線(xian),尚失談判(pan)的(de)(de)(de)優勢。

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M:行為動機

作為一(yi)個(ge)招(zhao)聘(pin)(pin)官(guan),必須(xu)深刻理解招(zhao)聘(pin)(pin)工(gong)作的(de)(de)價值和影(ying)響(xiang)力:此項工(gong)作一(yi)端關乎企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)經營(ying)發(fa)展(zhan)(zhan),一(yi)端關乎應(ying)聘(pin)(pin)者(zhe)的(de)(de)職業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)(zhan),所(suo)以做這份工(gong)作要(yao)有發(fa)自內心的(de)(de)敬(jing)畏感,要(yao)有高度(du)負(fu)責的(de)(de)精神。如果沒有發(fa)自內心的(de)(de)熱情、認(ren)真的(de)(de)精神,可能既害(hai)了(le)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)又(you)害(hai)了(le)應(ying)聘(pin)(pin)者(zhe)。需要(yao)特別(bie)注意的(de)(de)是:招(zhao)聘(pin)(pin)工(gong)作是為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)招(zhao)人(ren)(ren),而(er)不(bu)是為招(zhao)聘(pin)(pin)官(guan)自己(ji)招(zhao)人(ren)(ren),所(suo)以要(yao)深入理解企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)用人(ren)(ren)標準(zhun),避免(mian)個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)好惡(“像我效(xiao)應(ying)”),為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)招(zhao)到需要(yao)的(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)。一(yi)個(ge)卓越的(de)(de)招(zhao)聘(pin)(pin)官(guan),可以通過為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)招(zhao)到理想的(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)成(cheng)就企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye),也能夠(gou)為人(ren)(ren)才(cai)(cai)適配(pei)其崗,成(cheng)為其職業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)引路人(ren)(ren)甚至會影(ying)響(xiang)其一(yi)生的(de)(de)職業(ye)(ye)成(cheng)就,從(cong)而(er)受到企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)及(ji)人(ren)(ren)才(cai)(cai)的(de)(de)尊重。

V:價值觀

“道(dao)不(bu)同不(bu)相(xiang)與謀”,作為一個卓越的(de)(de)招(zhao)(zhao)聘官(guan),不(bu)但(dan)自身的(de)(de)價值觀(guan)要(yao)與企業的(de)(de)價值觀(guan)趨同(職級越高要(yao)求(qiu)(qiu)越高),更(geng)重要(yao)的(de)(de)是,要(yao)深刻理解企業價值觀(guan)在(zai)用人(ren)方面的(de)(de)要(yao)求(qiu)(qiu),并且在(zai)招(zhao)(zhao)聘選才的(de)(de)過程中要(yao)設計具體的(de)(de)環節(jie)和方法(fa)來考察應聘者的(de)(de)價值觀(guan)。一個只知道(dao)按照崗位職責去招(zhao)(zhao)人(ren)而忽略企業價值觀(guan)要(yao)求(qiu)(qiu)的(de)(de)招(zhao)(zhao)聘官(guan),不(bu)可能成為優(you)秀的(de)(de)招(zhao)(zhao)聘官(guan)。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

知道一個卓(zhuo)越的(de)(de)(de)招(zhao)聘官必(bi)須具備的(de)(de)(de)條(tiao)件還遠(yuan)遠(yuan)不夠,更(geng)重要的(de)(de)(de)是去實踐。必(bi)須通過大量的(de)(de)(de)招(zhao)聘實踐和總結(jie)提(ti)升,才(cai)能盡快提(ti)升自己的(de)(de)(de)專(zhuan)業水平(ping)。根(gen)據(ju)“一萬小時學習(xi)理論”,“不管你做什(shen)么事情,只要堅持一萬小時,基本上都可以成為該領(ling)域(yu)的(de)(de)(de)專(zhuan)家,跟人的(de)(de)(de)天(tian)分(fen)無關”(丹尼爾(er)·科伊(yi)爾(er)),根(gen)據(ju)本人的(de)(de)(de)經驗,即便很(hen)有天(tian)賦和勤奮的(de)(de)(de)人,沒(mei)有5年(nian)左(zuo)右、上千人次(ci)不同崗位、不同職級人員招(zhao)聘工作的(de)(de)(de)歷練(lian),很(hen)難成為一個卓(zhuo)越的(de)(de)(de)招(zhao)聘官。因(yin)此(ci),我們也(ye)需要做刻意的(de)(de)(de)練(lian)習(xi)盡快達(da)到更(geng)高的(de)(de)(de)水平(ping):

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

祝(zhu)愿各位能(neng)盡快成(cheng)長(chang)為一位卓越的招聘官!



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彭榮模
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