高效工作計劃與時間管理課程
講師：劉同兵 瀏(liu)覽次數：2579
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
高效工作計劃與時間管理課程
課程背景
人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。如何看待時間，并高效的規劃和利用時間將會決定你工作、事業和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代，如何透過層層迷霧，找到未來方向，在有限的時間資源下，通過對日常事務的合理規劃，實現組織工作績效和個人價值*化？
面對員工不斷追求自我價值實現，管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯性，通過合理的工作任務匹配，本著“雙贏”的原則，實現個人及組織效益*化？
多數情況下，在企業遇到以下現象的2條以上時，推薦本課程：
員工經常感覺時間不夠，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務
員工面對加不盡的班，感覺沒有時間享受個人生活
員工感覺每天都忙忙碌碌，卻看不到工作帶給自己的價值，缺乏活力
員工不懂得合理安排任務的先后順序，經常顧此失彼
員工工作效率低下，士氣低落，經常完不成工作任務目標
工作任務分配時， 常常面臨推三阻四，最后不得不強行分配
員工接收任務后，執行過程中拖拖拉拉，最終管理者不得不反復催促乃至加班才能完成
課程目標
通過組織行為學測評和實際演練，使學員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費的
通過掌握個性化的《工作任務分類表》并在實際工作中的應用，促成員工與管理者之間就工作任務的安排以及看法達成共識
通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實際工作中堅持使用，塑造學員良好職業心態及高效工作習慣的養成
通過掌握個性化的《工作任務雙贏表》并在實際工作中堅持使用，使員工日常行為與組織的工作重點保持一致，提示效率，減少加班，促進業績改善
通過效益心態的建設和課堂賦能，促進員工從“被雇傭心態”轉為“自主心態“，提升員工的工作價值意識和職業自主性，進而促進員工的工作活力和組織績效提升
課程對象
中基層管理者、高潛人員、項目經理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工，尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員
課程綱要
第一章、認識一下時間與效益
一、實際案例研討：完不成的報告
二、時間與效益管理的障礙
三、效益管理的公式
效益=心態X效能X效率
小組研討與發表
行為覺察與反思
理論講解
讓學員認清自己目前在時間效益管理能力上的現有水平與差距
讓學員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因
掌握從時間到效益管理的公式
第二章、效益管理—心態Attitude
一、效益管理的基本心態：
-真正的時間管理是事件管理，更是自我管理
-為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
-自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映
二、效益圈
三、提升自我/他人效益的基本原則
課堂討論
理論講解
管理視頻
讓學員理解并建立從時間到效益管理的基本心態
掌握效益圈
明白效益的心理學機制，提升自我管理的積極性
掌握提升自我/和他人效益的基本原則
第三章、效益管理—效能Effectiveness
四、知道自己的目標
-目標的意義
-確定短期目標-生命之輪的基本原則和應用
-確定長期目標三個路徑
-短期目標與長期目標的關系
五、正確處理自我與企業目標的沖突的基本原則
-既不委屈自己；也不強迫別人；基于目標的“雙贏”
-“雙贏”策略的演練
-《工作任務雙贏表》
實際案例演練
理論講解
工具演練
角色扮演
企業應用研討
幫助學員認清楚自己的個人目標 掌
握短期目標與長期目標的關系
幫助學員把目前工作與個人目標建立關聯，提升工作價值感
掌握《工作任務雙贏表》，幫助學員正確出來個人與企業的目標沖突
第四章、時間管理—效率effectiveness
一、緊急與重要性分析
-事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義
-目標意識的潛意識訓練三步驟
-個性化《工作任務規劃表》演練
-企業實際環境中的應用演練、“三贏”式領導藝術、目標凝聚人心的文化建設
二、輕重緩急的優先順序
-要事第一的原則與應用
-重要緊急事件沖突的4個關鍵問題
-80/20帕雷托法則
三、日常工作計劃
《時間分配記錄表》演練
企業實際環境中的應用演練
四、常見的效率的障礙及應對
1、突發事件處理 常見的幾種突發事件 突發事件應對策略
2、根除拖延 拖延的借口和代價 拖延的應對策略
3、懂得拒絕 不懂拒絕的代價 拒絕別人的策略
測評：你善于分析輕重緩急
視頻教學：輕重緩急事件的時間管理原則
結合自身實際情況進行工具演練，規劃自己的工作任務
理論總結
角色扮演：焦頭爛額的李華
結合自身實際情況進行工具演練，安排自己一天事務
實際應用研討
管理視頻
*
掌握事務輕重緩急的判定標準
使學員在企業實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標準
重新反思和規劃自己當下的工作任務
使學員和管理層之間了解彼此工作任務先后順序的原則并建立共識，以促進目標導向的績效文化
使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用
幫助學員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運用
使學員掌握效益管理里面突發事件的應對策略
使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略
使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略
第五章、回顧總結與行動計劃
一、回顧總結
-重要知識點回顧
-填寫行動計劃表
學員回顧和分享
行動轉化工具——《課后行動改善計劃》
通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學，并清晰自己需要提升的方向
幫助學員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉變
高效工作計劃與時間管理課程
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