課程描(miao)述INTRODUCTION
時間管理培訓課程
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理培訓課程
培訓受眾:所有員工
課程收益:
對時間的價值更清晰更重視,員工工作的積極主動性增強,更加節約時間;
掌握時間管理的十大具體方法,能在日常工作與生活中直接應用;
根據事情的輕重緩急安排工作,個人工作效率與效果提升;
平衡工作、生(sheng)活、健康等各方面的關系(xi),事業更成功,生(sheng)活更幸福。
課程大綱
一、時間管理的背景
1、時間的價值
時間銀行
機會成本(Opportunity Cost):
比爾蓋茨撿錢的故事1
反思:我的時間值多少錢?
時間是(除了人、財、物以外的)一種重要資源。
2、時間能夠被管理嗎?
3、時間管理的本質
4、時間管理(li)的意義
二、珍惜時間,天道酬勤
2.1 形成時間意識
l浪費時間的原因
(一)主觀因素
(二)客觀因素
l珍惜時間,天道酬勤
l調查
不浪費時(shi)間(jian),不代表會時(shi)間(jian)管理。
三、時間管理的十大方法
1、列清單,排優先,抓重點
2、要事優先,簡潔溝通
麥肯錫30秒電梯理論
跟《新聞聯播》學習
實踐:自我簡介/企業簡介/項目簡介(2分鐘內)
溝通要素
上司的困惑:為什么下屬的成果不是自己期望的?
復述任務:向駕照考試學習
3、提前計劃,行動有序
一日之計在于昨天晚上
反向計劃:倒計時
甘特圖
練習:定計劃(考慮并行與串行)
統(tong)籌(chou)方法(fa):泡茶(cha)(華羅庚)
4、學會拒絕,避免干擾
勇敢說不,巧妙說不
減少干擾
5、及時整理,學會放棄
視頻案例:把時間浪費在找東西上
視頻案例:高效的工作習慣
分門別類、物品有序,增強條理性:父親的經驗
電子文件管理
文件命名:科學準確
文件保存:分門別類,邏輯清楚
文件處理:刪除、委托、完成、待定、歸檔
6、日清日省,日新日高
視頻案例:海爾的日清
拒絕拖延
改變時間的計量單位
不到最后一刻,決不放棄
盡量將每一件事情一次性就做對。
不過分追求完美。
自己的注意力曲線分析
不斷學習,提(ti)升技能
7、重視人才,善于授權
重視人才:向乾隆、史蒂夫?鮑爾默、比爾?蓋茨、松下幸之助學習
領導者的七個層次
名人授權案例:艾森豪威爾、唐駿
你是否授權不足?(自測)
授權注意事項
8、高效會議,事半功倍
會議困境:浪費時間,會而不議,議而不決,決而不行
只開必要的會議
高效會議的五個特征(視頻)
對待遲到的四大對策
如何(he)對待會議(yi)挑戰者(視頻)
9、科學決策,組織支持
“戰略與決策委員會”。(數據、信息、經驗、直覺)
決策樹:科學方法輔助決策。
信息技術:RTX、OA、小跟班時間管理軟件
10、管理標準化,員工職業化
能人利潤 - 團隊利潤 - 組織利潤
管理標準化
職業化:
職業形象職業裝備職業禮儀職業習慣與技能 職業態度職業道德
新員工時間管理不善的兩種表現
反思:自己員工的職業化如何?
案例:比爾蓋茨撿錢的故事3
結束語:
時間管理培訓課程
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