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中國企業培訓講師
表單的十大問題和對策
 
講師(shi):柯愈立 瀏覽次數(shu):2569

課程(cheng)描述INTRODUCTION

表單的培訓課程

· 高層管理者

培訓講師:柯愈立    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

表單的培訓課程

培訓受眾
組織的中高層管理者
課程收益
這是關于企業表單和表單管理的系列課程之一。該系列分別包含了表單的十大問題和對策,表單的基礎理論,表單的設計指南,表單與流程,表單與ERP,表單與數據庫,網絡商務表單,表單體系的管控,表單的信息流分類和診斷,表單體系和表單管理體系的診斷,表單管理*實踐,表單與執行力,表單與ERP,等內容。針對企業內部的各項職能,講師還開發了一系列以管理職能為對象的表單體系和管理的課件,如人力和行政表單體系的診斷,營銷表單體系的診斷,采購和供應鏈表單體系的診斷,生產類表單體系的診斷,研究與開發(R&D)表單體系的診斷,項目管理表單體系的診斷等。如上表單系列課程中的案例,*實踐,理論總結是講師多年從事企業管理所得出的心得體會。其中絕大部分是講師本人的獨創。
有位世界500強企業的創始人曾經說過,“管理就是流程加表單”。這句話非常通俗易懂,寓意深刻,他把表單的地位放在了非常高的位置。的確在企業管理的實踐中表單無處不在,按理說應該有與其等同的表單理論來支持。但講師本人從事企業管理達三十多年企,業管理的書籍也閱讀無數,卻從未遇見一本以表單管理為主題的書問世,以及以表單管理為主題的培訓課程。世面上有許多企業常用表單模板,不少工具書中也在介紹制度,流程時附上表單。但表單背后的理論根據,表單設計的*實踐,以及把企業的整個表單體系作為研究對象的例子還沒有遇到,足以見得管理界對表單管理方面研究的忽略和輕視。
在實踐中,由于辦公室軟件的迅速普及,幾乎所有的職員都能接觸到電腦,電腦軟件,能自行設計表單。原來專業人士手工設計,印刷公司排版,印制,發行表單的流程已經罕見了。但正因為表單設計變為許多人都能辦到的事,使得表單的管理,表單的體系建設顯得更為重要,企業才更需要有專業方面的指導。
講師(shi)本人正是看到表單對企(qi)(qi)業(ye)和企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理(li)的(de)重要性,還有就是這方面的(de)理(li)論研究(jiu)的(de)空(kong)白,所(suo)以(yi)才耗盡數(shu)年功夫,深入研究(jiu)上千表單,最(zui)終打造出表單管(guan)理(li)系列(lie)叢書(shu)和相(xiang)應(ying)的(de)系列(lie)課程,希望能填補企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理(li)在(zai)這方面的(de)空(kong)白,受益于千萬家企(qi)(qi)業(ye)。

課程大綱
上午課程內容:

(一)開場導入:
1.表單,表單管理,表單體系是企業界和理論界嚴重忽視的盲區
2.郭臺銘語錄:管理就是流程加表單
3.王永慶對表單管理的重視:臺塑的管理基本上就是表單管理
(二)表單是什么?
1.表單的定義
2.表單在企業管理中的定位?
3.表單在企業里的真正作用是什么?
(三)企業表單存在的十大問題(上)
案例:解剖一個企業,從中介紹企業表單存在的十大問題
問題1:表單的命名引起理解的麻煩。
1)案例:某企業有多個同名但不同內容的“生產計劃表”,從范圍上分別用于總裝車間,涂裝車間,沖壓車間,以及工廠范圍;從時間周期上,有周計劃,月計劃。
2)如何正確地給表單命名?
3)對策:表單命名的五維度法
4)使用“表單命名五維度法”的(de)好處

問題2:表單沒有編號和版本帶來的麻煩。
1)企業的表單應該如何編號?--
2)對策:企業表單編號及版本控制
問題3:表單外觀設計的諸多問題 –
1)填寫的空格的大小設計問題:填寫的空間太小,或是太大。
2)空格的標簽語言讓人誤解:到底填什么內容?
3)紙質表單填寫的內容無法錄入計算機:計算機識別
4)人工填寫時如果記憶差怎么辦?填寫提示
5)標簽和空格無法一一對應:到底填哪里?
6)對策:“表單外觀設計指南書”
問題4:同一張表,一百個人就有一百種填法。
1)案例:一張登記表的五花八門的錯誤填法
2)如何有效和正確地填寫表單?
3)對策:表單填寫說明書和填寫樣板
4)表單填寫說明和樣板的重要性
(四)本節課內容回(hui)顧(gu)

下午課程內容:
(五)企業表單存在的十大問題(下)
問題5: 人工填寫容易出錯
1)手工填寫,讀取,計算,匯總表單時容易出現的錯誤舉例
2)解決對策:表單的電子化,網絡化,數據庫化
問題6: 做事有流程,但填寫表單卻沒有流程,造成“表單的執行力”差!
1)是否有“表單的流程”?
2)“表單的流程”與“流程的表單”的概念區別
3)沒有“表單的流程”是執行力差,管理混亂,管理成本高的根源之一
4)解決對策:為關鍵表單設計“表單使用流程”
問題7:表單記錄的滯后造成原始數據失真和丟失。
1)案例:某企業一設備操作工把一個月的每日設備點檢記錄一次填寫交差。
2)表單記錄理論:“記錄失效曲線”和”記錄時間敏感度”。
3)如何實現表單的實時,及時,真實的記錄?
4)如何對各種表單進行“記錄時間敏感度”進行分析和分類?
5)解決對策:管(guan)(guan)理重(zhong)點(dian)放在“記錄時間(jian)敏(min)感度(du)”高的表單(dan),實行實時管(guan)(guan)控(kong)。

問題8:企業內部的表單設計,發布的職責不明
1)似乎每個人都可以設計表單,發布表單。
2)案例:某企業新上任采購總監,新管上任會推倒現有表單,重建一套新表單。
3)解決對策:明確表單管理中設計,發布,修改,淘汰等的職責和權限
問題9:管理者不清楚企業有多少表單,以及*版本
1)誰能明白我們企業到底有哪些表單?
2)那張表單是*版本?
3)解決對策:通過表單的“主清單”來管理整個企業表單的編號,命名,發布,版本號,更新,和淘汰。
問題10:辦公室的收發文件,倉庫的進出材料的出現丟失,記錄不全,無法追溯的現象
1)案例:某企業的原材料倉庫的賬實不清現象
2)類似情況的總結:流水賬,*進出口,有進就有出
3)解決對策(ce):使用固定臺賬(zhang)來連(lian)續不(bu)間斷(duan)地記錄(lu)進與出(chu)

(六)課程總結
1)回顧課程全部內容
2)運(yun)用“記(ji)(ji)憶(yi)術”加(jia)強學員(yuan)對(dui)本課程(cheng)知識(shi)的深刻記(ji)(ji)憶(yi)。

表單的培訓課程


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