職場的常用公文寫作
講師:孫(sun)曉輝 瀏覽次(ci)數:2562
課(ke)程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
常用公文寫作課(ke)程
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
常用公文寫作課程
課程收益
1、使(shi)員工能理解公文寫(xie)作、新聞寫(xie)作和美(mei)篇的使(shi)用規范及要(yao)求
2、掌握常用(yong)應用(yong)文(wen)寫作的(de)基本要(yao)求、寫作步驟和表達效果提升的(de)技巧
3、學會撰寫(xie)工(gong)作中常(chang)用的(de)(de)應用文(wen),掌握歸納總結萃(cui)取的(de)(de)基本技能
4、掌握表達和寫作的核心原理(li),建立結構(gou)化思(si)維(wei),提高人才綜(zong)合(he)水平
課程對象(xiang):、企(qi)業(ye)各(ge)級管理干部和(he)員工(gong),尤(you)其(qi)是(shi)黨政工(gong)團等(deng)較多從事(shi)寫作(zuo)的人員、內部通(tong)訊員工(gong)等(deng)
課程時(shi)間:1天(6小時(shi)) pm9:00—12:00 pm14:00-17:00
課程(cheng)形式:講(jiang)授(shou)輔導(dao)、案例(li)分析、小(xiao)組討(tao)論、情景模擬、互動(dong)游(you)戲(xi)等(deng)
課程綱要
第一單元 了解(jie)職場(chang)公文寫作規范
一(yi)、職場都(dou)有哪(na)些需要撰寫的文檔
1、按內容行(xing)(xing)政:行(xing)(xing)政類、事(shi)務(wu)類、宣(xuan)傳類、禮儀類、經濟類、會務(wu)
2、按行(xing)文(wen)方向劃分(fen):上行(xing)文(wen)、平行(xing)文(wen)、下行(xing)文(wen)、對(dui)(dui)內(nei)、對(dui)(dui)外
二(er)、如何確定和區分文種:撰寫背景+寫作目的+受(shou)眾對象
【】課堂活動】日常(chang)工作十類(lei)場(chang)景與對應文(wen)體
三(san)、行政類(lei)文(wen)書寫作(zuo)的基本要求
1、主題規(gui)范
2、使用材料規范
3、文(wen)章格式規范
4、文字表(biao)(biao)述規范:【附件】公文常用特定(ding)用語(yu)簡表(biao)(biao)
5、書(shu)寫規范:層次(ci)/計量單位/標點符號(hao)等(deng)
第二單(dan)元 公文寫作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔(ta)原(yuan)理的兩大特點:方便理解+邏(luo)輯說(shuo)服(fu)力
二、金字塔原(yuan)理的(de)作用:理清思(si)路、提高(gao)溝通效率、增強表達(da)效果
三、金字(zi)塔原(yuan)理的(de)四個特點:
1、結論先行(xing)
2、以上(shang)統下
3、歸類分組:MECE原(yuan)則
4、邏輯遞(di)進:時間(jian)順(shun)序、結構順(shun)序、重(zhong)要(yao)度順(shun)序
四(si)、如何利用金(jin)字塔原理進(jin)行職場寫作
1、情景分(fen)析
-- 標題如(ru)何(he)起(qi),主副標題如(ru)何(he)應用
-- 使用(yong)表格(ge)進行情境和(he)受(shou)眾的(de)分析
2、結(jie)構設計——大綱(gang)設計、邏輯呈現(xian)
-- 寫作中(zhong)的結構化思維(wei)
-- 底(di)層邏輯:金字塔原理(li)
【案例分析】工作中四處閃爍的(de)金字塔(ta)結構(gou)
3、撰寫美化——材(cai)料(liao)提煉、亮(liang)點包(bao)裝
-- 內容的“三查(cha)(cha)三改”:查(cha)(cha)立意+查(cha)(cha)政策措(cuo)施+查(cha)(cha)資料
-- 文(wen)(wen)字的“三查三改(gai)”:查篇章+查行文(wen)(wen)+查文(wen)(wen)字
五、如何讓你的寫(xie)作見面簡(jian)明(ming)扼要說服(fu)力(li)強
1、開門見山,主題精準(zhun):
-- 為什么要開門見山,用(yong)在怎(zen)樣的情境(jing)?
-- 職場表達怎樣才能做(zuo)到(dao)開門見山?
2、層次清晰,有理(li)有據
-- 開頭的寫作方法(fa)(報告導語)
-- 主(zhu)體的寫作方法(報告主(zhu)體)
-- 結尾的寫作方法(報(bao)告結語(yu))
3、結構簡單(dan)、表(biao)達貼切(qie)
-- 內容多,與結構(gou)簡單,怎么破!!!
-- 概括與歸(gui)納的手法應(ying)用
-- 有(you)目(mu)的的取(qu)舍(she)與(yu)歸納
4、重點突出、亮點記憶
-- 怎樣(yang)區(qu)分是不(bu)是廢話
-- 利(li)用大腦記憶(yi)原(yuan)理結構性(xing)表達(da)
【課堂實(shi)操(cao)】: 日常(chang)工作實(shi)用事務(wu)文檔的(de)寫作實(shi)戰
(一)工作計劃(hua)的(de)寫(xie)作:
1、格式(shi)要求
2、內容模板
【課(ke)堂練習】工(gong)作計劃月月差(cha)不多我又(you)能怎么辦?
(二)工(gong)作總結的寫(xie)作
1、格式要求
2、內容模板
【課堂練(lian)習】如何讓萬年流水賬的總(zong)結變成(cheng)月月有亮點?
(三(san))述職報告(gao)的寫(xie)作
1、格式(shi)要求
2、內容(rong)模(mo)板
【課(ke)堂練習】述職報告到底(di)在述個啥?
(四)競崗報告的寫(xie)作
1、格式要求
2、內容模(mo)板
(五)工作匯報(bao)的寫作
1、工作計劃的(de)匯報
2、工(gong)作過程(cheng)的匯報
3、工作總結的匯報
【課堂練習】現(xian)場內容(rong)邏輯(ji)建構和匯報(bao)練習
第三單元 怎樣用好美篇(pian)
一、美篇的特點
1、什么是美篇
2、美篇的優勢和適用(yong)場景
二(er)、如何進行(xing)美篇撰寫
1、軟文,軟在哪(na)里,與(yu)職場公文有哪(na)些異同?
2、掌握軟文(wen)標(biao)題的技巧(qiao)
-- 軟文標題(ti)常用的(de)九大套(tao)路:解密(mi)式(shi)(shi)、數字(zi)式(shi)(shi)、疑問式(shi)(shi)等
3、寫好軟文開頭的四個小套路
4、美篇的布局技(ji)巧(qiao):
-- 風頭(tou)怎么做
-- 熊背如何(he)布局
-- 豹尾如何(he)更有(you)力
第(di)四單元 怎樣寫出(chu)有內(nei)涵的好新聞(wen)
一(yi)、怎樣才(cai)是好新聞(wen)
1、好新聞必須滿足的幾個條件
2、新聞的(de)結(jie)構
二、如何(he)寫好新聞(wen)
(一(yi))寫出(chu)好導(dao)語
1、好導語(yu)的要求
2、好導(dao)語的(de)寫法(fa)
-- 概括式(shi)、懸(xuan)念式(shi)、描(miao)寫式(shi)、評論(lun)式(shi)、對比式(shi)、復合式(shi)&案例
(二)主體(ti)必(bi)須(xu)安排好結構
1、主體(ti)的(de)寫作技(ji)巧
-- 環繞導語,緊扣主題(ti)
-- 精(jing)選事(shi)實(shi),點面結合
-- 敘述清晰,層次分明
2、主題的(de)結構層次
-- 寫作的底層邏(luo)輯:金字塔原理
-- 寫作是邏輯服人,不是辭藻堆砌和詭辯(bian)
-- 邏輯(ji)遞進的三(san)類結構
3、幾種典型的主(zhu)體結構
-- “倒金字(zi)塔”結構&案例
-- 新華體&案例
-- 華爾街日報體(DEE格式)&案例
【課堂(tang)活動】正例和反例
(三(san))結尾(wei)的技巧(qiao)
1、編筐收口(kou),總結全文
2、畫龍(long)點睛,萃章顯志
3、展望(wang)未來,激勵加油
4、提問探討,引入思考
5、釋疑解懸,滿足(zu)期待
總結:將新聞(wen)寫精辟(pi)的(de)幾(ji)個(ge)要點
常用公文寫作課程
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- 孫曉輝
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