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高效時間管理技巧培訓

課程背景：
當今社會(hui)(hui)，人們(men)很容易陷入忙(mang)碌的(de)(de)工(gong)作(zuo)中，但(dan)要(yao)有(you)效(xiao)地進(jin)行(xing)工(gong)作(zuo)就難多了。其中主要(yao)的(de)(de)問題來(lai)自(zi)于科學的(de)(de)工(gong)作(zuo)方(fang)法及(ji)時(shi)間管理(li)。當然(ran)我們(men)每個(ge)人擁有(you)的(de)(de)時(shi)間是(shi)相同(tong)的(de)(de)，只是(shi)有(you)些人更(geng)善于在有(you)限的(de)(de)時(shi)間內安排好他(ta)們(men)的(de)(de)工(gong)作(zuo)。不(bu)(bu)當的(de)(de)工(gong)作(zuo)計劃(hua)與(yu)(yu)時(shi)間管理(li)會(hui)(hui)導致無法按期(qi)完成(cheng)工(gong)作(zuo)，工(gong)作(zuo)失誤，與(yu)(yu)同(tong)事(shi)和客戶的(de)(de)關系破(po)裂，以及(ji)業績低下(xia)。最(zui)糟的(de)(de)是(shi)，壓力(li)(li)和恐懼將(jiang)如同(tong)逐漸加速(su)的(de)(de)跑(pao)步機(ji)給人窒息(xi)的(de)(de)感(gan)覺。另一方(fang)面，時(shi)間管理(li)得(de)當的(de)(de)人，感(gan)覺工(gong)作(zuo)盡在掌握。他(ta)們(men)不(bu)(bu)會(hui)(hui)為了趕進(jin)度(du)而(er)長時(shi)間工(gong)作(zuo)。因(yin)此，下(xia)班后的(de)(de)生(sheng)活也(ye)(ye)就變得(de)怡然(ran)自(zi)得(de)。不(bu)(bu)幸的(de)(de)是(shi)，良好的(de)(de)工(gong)作(zuo)計劃(hua)及(ji)時(shi)間管理(li)能力(li)(li)并不(bu)(bu)是(shi)偶然(ran)降(jiang)臨的(de)(de)。我們(men)必須(xu)要(yao)培養這(zhe)方(fang)面的(de)(de)能力(li)(li)，這(zhe)不(bu)(bu)僅包括有(you)效(xiao)地自(zi)我管理(li)，還包括如何與(yu)(yu)人打(da)交道(dao)，如何處理(li)電(dian)子郵件，電(dian)話，會(hui)(hui)議，及(ji)他(ta)人的(de)(de)干(gan)擾。 本次課程能讓你科學地掌握有(you)效(xiao)的(de)(de)時(shi)間管理(li)技巧，讓你的(de)(de)工(gong)作(zuo)和生(sheng)活就會(hui)(hui)變得(de)井井有(you)條，你將(jiang)充(chong)滿成(cheng)就感(gan)，并且再也(ye)(ye)不(bu)(bu)會(hui)(hui)受壓力(li)(li)過度(du)之苦。

課程目標：
本課程圍繞團隊工作中存在的時間管理問題和困惑，重點通過案例分享、互動游戲等喜聞樂見的形式，生動形象地詮釋一個員工的時間管理中解碼、溝通、監督等能力塑造、高效團隊管理、管理執行力塑造等方面知識和技巧，從而解決企業管理團隊在日常時間管理工作的困惑和問題。達到以下效果：
1、提高自身時間管理意識，調整好心態員工認知轉型、掌握時間管理工具方法；
2、解決團隊磨合，領會組織意圖，目標管理、執行到位；
3、實現目標與時間管理達到過程監督有效；
4、克服團隊執行過程中效率問題，增強團隊執行力；
5、帶領團隊(dui)，有效溝(gou)通和分配工作，發揮合力，提升績(ji)效。

課程大綱：
第一講：時間理念認知
案例：員工職業生涯與企業發展階段匹配關系
時間就是金錢，時間就是生命，時間就是效率
一、認識自己——員工職業生涯發展時間表；
二、認識企業——企業發展階段；
三、時間是什么
1、時間管理概論
2、時間的四大特征
3、時間的基本特性。
四、什么是時間管理
五、時間管理的誤區
1、誤區一：缺少工作計劃
2、誤區二：組織工作不當
3、誤區三：時間控制不夠
4、誤區四、整理整頓不足
5、誤區五、進取意識不強
六、時間管理的重要性；
小測驗：測測你的時間安排是否合理
1、時間規劃的問題；
2、時間管理的重要性；
3、做好時(shi)間管(guan)理——第(di)四(si)代時(shi)間管(guan)理理論

第二講：個人時間管理技巧
一、企業戰略發展的階段與員工的生命線
1、什么最重要?究竟什么對我們最重要
2、如何判斷"重要"
3、緊迫性是指必須立即處理的事情
4、如何處理ABCD四象限事務——《投資你的第二象限》
二、節省時間，提高效率“十三法則”
互動游戲：時效管(guan)理(li)演(yan)練

第三講：高效能工作習慣塑造
一、改變個人習慣
習慣一：積極主動
1、人類四項獨特的天賦
2、團隊成員之間消極被動行為的危害；
3、面對工作壓力和環境的變化：是什么決定了你的回應方式；
習慣二：以終為始
1、以終為始的思維優勢
2、先擬出愿景和目標，并據此塑造未來
習慣三：要事第一
1、什么是要事第一?
2、確認優先級的誤區
習慣四：統合增效
1、統合增效的精髓是1+1>2
2、統合增效談的是集思廣益
3、統合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
二、目標管理-解碼力塑造造神理論-即職業生涯管理、
發現問題-思考問題-解決問題。
1、對上級如何有效接受指令?
2、對下級如何準確傳達指令?
互動游戲：撲克接龍。
三、監督力塑造如何檢查下屬執行力，標桿管理應用、
誰是總指揮-是否監督過程-是否檢討結果
四、溝通是管理的濃縮——協調力塑造
1、管理者太極理論與中庸之道
2、溝通不暢的具體原因分析
溝通基本問題是心態，基本原理是關心，基本要求是主動
3、正式溝通VS非正式溝通
匯報、請示、咨詢、會議溝通技巧
互動游戲：將令三軍
4、有效溝通技巧
五、創新力塑造
1、頭腦風暴法的應用
2、模仿+改良=創新
六、激勵力塑造(zao)——專注與自我(wo)激勵

第四講：高效團隊時間管理塑造
案例：從韓國三星崛起，反思我國企業對時間管理的態度?
一、高效時間管理的四個步驟
1、時間管理的前提：找出問題
2、時間管理的原則：尋求平衡
3、時間管理的關鍵：做好規劃
4、時間管理的保障：建立自信
二、高效時間管理的前提：找出問題
三、高效時間管理的原則：尋求平衡
1、思考和行動之間的平衡
2、工作效率和工作效果之間的平衡
3、工作和維持工作能力之間的平衡
4、壓力不足和壓力過度的平衡
5、工作和生活之間的平衡
6、團隊、任務和個人之間的平衡
四、做好時間規劃
1、規劃的重要性
2、明確目標
A、為什么我們不愿意設定目標?
B、如何應對低目標?
C、目標設計的SMART原則
D、確立目標的7個步驟
E、目標制定的 案例分享
3、確定工作優先級別
案例分享：某經理的一天
時間管理矩陣法事件的重要-急迫性分析、艾森豪威爾威爾規則；
陷阱一：時間的配置不對，工作規劃表
陷阱二：事必親躬——猴子管理法
時間管理架構
時間管理的利器： to-do List
4、工作分類和80/20原理帕雷托原則
陷阱三：拖延
克服方法 1：成本/效益分析法
克服方法 2：思維習慣的改變
陷阱四：有求必(bi)應

第五講：高效團隊執行力建設
案例：麥當勞核心競爭力
一、高效執行力的三個核心。—— 三個流程核心的關系探究?
1、人員流程
人崗匹配
人盡其才
人事相宜
和諧共贏
2、戰略流程
案例：“手機”的故事看“愛瘋”
方向比努力更重要
3、運營流程
致加西亞的信
沒有任何借口
二、高效團隊執行力
1、執行力塑造四個基礎
2、執行力塑造的三個緯度
3、高效團隊執行力(li)塑造技巧

高效時間管理技巧培訓