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信息的現代企業檔案管理

課程對象：
財務經理、研發部經理、人力資源部經理，銷售部經理，采購部經理，檔案管理員，企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部
課程目的：
①系(xi)統學(xue)(xue)(xue)習掌握(wo)(wo)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)全套流(liu)程、工具方(fang)法(fa)與(yu)操作實(shi)務，通過(guo)持續學(xue)(xue)(xue)習和(he)(he)實(shi)踐，達至：學(xue)(xue)(xue)習掌握(wo)(wo)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)理(li)(li)(li)(li)念，建(jian)(jian)立(li)知(zhi)識(shi)(shi)與(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)新思維，提高對現(xian)代檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)重(zhong)要性和(he)(he)意義的(de)認知(zhi)；②掌握(wo)(wo)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)規(gui)劃(hua)流(liu)程和(he)(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)職能設計、落實(shi)的(de)科(ke)學(xue)(xue)(xue)方(fang)法(fa)，建(jian)(jian)立(li)高效(xiao)(xiao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)基(ji)礎(chu)；③掌握(wo)(wo)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)規(gui)范方(fang)法(fa)、流(liu)程與(yu)操作實(shi)務標(biao)準(zhun)，提高企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)規(gui)范化(hua)、系(xi)統化(hua)水(shui)平和(he)(he)應用(yong)基(ji)礎(chu)；④熟練掌握(wo)(wo)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)識(shi)(shi)別、收(shou)集、標(biao)識(shi)(shi)、分類、立(li)卷、歸檔(dang)(dang)、應用(yong)、鑒(jian)別和(he)(he)銷毀的(de)流(liu)程和(he)(he)方(fang)法(fa),提高企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)規(gui)范水(shui)平和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)效(xiao)(xiao)率； ⑤掌握(wo)(wo)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)保(bao)護、查(cha)閱(yue)、使用(yong)等操作標(biao)準(zhun)和(he)(he)技巧，提升檔(dang)(dang)案(an)(an)調閱(yue)查(cha)找準(zhun)確度和(he)(he)速度與(yu)應用(yong)效(xiao)(xiao)率； ⑥全面提升檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員有效(xiao)(xiao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)檔(dang)(dang)案(an)(an)和(he)(he)應變管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)需(xu)求(qiu)和(he)(he)現(xian)場及(ji)時更(geng)新等的(de)能力和(he)(he)工作效(xiao)(xiao)率；⑦為企(qi)業(ye)(ye)建(jian)(jian)立(li)規(gui)范化(hua)、科(ke)學(xue)(xue)(xue)化(hua)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系(xi)統，建(jian)(jian)立(li)企(qi)業(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體(ti)系(xi)打造基(ji)礎(chu)！

課程內容：
第一章：基于新時期企業知識暨信息化管理的新認知
1.1檔案的沿革及其發展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新
1.3 企業檔案管理如何信息化？如何知識管理化？
案例分享： 企業檔案管理信息化發展趨勢圖及企業知識分布圖
第二章：現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展
案例互動(dong)：企業(ye)檔案管理(li)的價值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.1 基于知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
3.4企業檔案管理的法定責任解讀
3.5企業檔案管理人員的角色與任務
案例互動： 檔案管理組織、流程圖設計
第四章：企業檔案管理信息化建設
4.1檔案信息化及其發展回顧
4.2企業檔案管理信息化是指什么？
4.3企業檔案信息化建設核心內容概述
4.4如何實現企業檔案管理數字化
4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設
4.6企業檔案管理信息安全預防與管理
案(an)(an)例：《全國檔案(an)(an)信息化(hua)(hua)建設(she)實施綱(gang)要(yao)》等相(xiang)關規章解讀、互動：檔案(an)(an)管理信息化(hua)(hua)誤區

第五章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
5.1檔案室（庫）的要求
5.2檔案室（庫）的規劃
5.3檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業檔案庫圖
中篇：基礎實務與操作篇
第六章：企業各類檔案產生節點識別要領
6.1紙質檔案產生節點識別
6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
6.3其他外來檔案歸檔節點識別
※【案例分享練習】：文書(shu)檔案產(chan)生的流程節點識別

第七章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范
7.1企業檔案管理的內容規范
7.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類規范表
第八章：企業檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案(an)例互動：檔案(an)的收集(ji)識別(bie)

第九章：企業檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目（標識）
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動： 立卷
第十章：企業檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制
第十一章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業檔案日常保管維護
112企業檔案的應用
11.3企業檔案的鑒定與銷毀
案(an)例互動(dong)： 檔案(an)的鑒定

下篇：專項檔案實務篇
第十二章：企業人事（員工干部）檔案管理
12.1企業人事（員工干部）檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求
12.3企業人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限
12.4企業人事（員工干部）檔案立卷、標識方法
12.5企業人事（員工干部）檔案的歸檔、保管
12.6企業人事（員工干部）檔案的應用與銷毀
案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？
第十三章：企業工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例(li)互(hu)動：科技項目歸(gui)檔文件(jian)目錄(lu)式樣(yang)、技術工藝(yi)檔案鑒(jian)別

第十四章：企業電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動： 鑒定銷毀
第十五章：企業經濟合同與客戶檔案管理
15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容
15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識
15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
案例互動： 經濟合同歸檔案例
第十六章、企業工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工(gong)程(cheng)檔案的驗收與移交、注意事(shi)項

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