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科技檔案體系培訓

課程背景
俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，但從企業管理者的百年戰略高度必須考慮，在無數的
流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？
企業生產經營中大量有極大經濟價值的檔案如何管理？
特別是那些由企業投入大量資金而形成的科技檔案，如何管理？
檔案是企業的記憶，是企業全體人員經過努力取得的成功經驗或將慘痛教訓轉化的一
種物質載體，這也是企業經營持續發展的商業機密，更是企業財富的證據。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業曾經取得的成功經驗或慘痛的教訓，即使企業具體
操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業繼續沿著成功的道路走下
去，或者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為*不變的時代，良好的檔案管理，可使得企業在生產經營中避免
巨大的風險，保證企業穩健的持續發展。
因此，檔案管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是企業永
續發展的必備！
當然，檔案管理技能也是相關工作人員職業生涯發展必備的工作技能，學好用好檔案
管理，是職場的必殺技！

課程收益
1.幫助學員系統地掌握檔案管理的基礎規則、技術和方法
2.幫助學員掌握檔案體系管理中的檔案價值鑒定、收集、整理、著錄、保管等技巧方法
3.幫助學員建立對本企業檔案的收集、分類、立卷、標識、編錄歸檔的技能
4.幫助學員掌握本企業專門檔案的管理，如科技檔案、工程項目等檔案的管理
5.幫助學員掌握檔案(an)信息(xi)化、數字化的(de)管理(li)基礎技能

課程對象：
企(qi)業(ye)各級管(guan)理(li)人員、檔案管(guan)理(li)人員

課程特色：
課堂講(jiang)授+案(an)例分析+小組(zu)討論+情景演(yan)練，突出實戰性(xing)與實用性(xing)

課程大綱
第一章 檔案管理體系的建立
檔案的價值和效益在哪里？
建立檔案管理體系的八個制度
【案例分析】（1）企業檔案就是經濟價值
（2）檔案管理不善對企業造成的極大傷害
【實用工具】檔案室防護檢查表
【小組討論】檔案(an)對(dui)企業管理的價(jia)值

第二章 檔案管理的基礎—裝訂規范
一、新國標歸檔檔案規范具體操作
二、企業各部門檔案管理的分工合作
三、企業檔案的分類和歸類保管
【案例分析】文件檔案裝訂實操
【實用工具】紙質文件檔案裝訂規范
【實(shi)戰演練】檔案分類(lei)與歸類(lei)

第三章 檔案的收集
一、建立檔案收集歸檔管理系統
二、如何編制接收檔案工作報表
三、如何填寫檔案交接文據
四、如何根據實際情況確定檔案保管期限
五、如何區分歸檔與不歸檔范圍
【案例分析】標桿企業完整檔案管理制度
【實用工具】（1）接受檔(dang)(dang)案(an)登記表格(ge)(ge) （2）檔(dang)(dang)案(an)交接表格(ge)(ge) （3）檔(dang)(dang)案(an)保存表格(ge)(ge)

第四章 檔案分類、立卷、標識整理方法
一、檔案立卷組卷整理方法
二、檔案標識和編制檔案號
三、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案還在，但價值卻被毀滅
【現場討論】檔案如(ru)何分類(lei)與歸類(lei)利于(yu)查(cha)找

第五章 檔案保管實現長期保值
一、檔案庫房設立的標準和規格
二、檔案庫房內的設備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、檔案庫房管理“八防”規定和標準
五、科技檔案的專門管理
六、工程項目檔案的專門管理
【案例分析】（1）標桿企業的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）工程檔案案例 （4）科技檔案管理案例
【實(shi)用(yong)工具(ju)】如(ru)何計算檔案(an)庫房面(mian)積的(de)公式(shi)

第六章 數字檔案室（館）建設標準
一、數字化檔案的收集和整理、歸檔
二、數字化檔案的存儲、維護和安全
三、電子檔案的維護和利用
四、數字化檔案基礎設施建設
五、數字化檔案數據庫建設
六、數字化檔案技術標準
五、數字化檔案相關要求
1、依據規則
2、與互聯網物理隔離
3、公開內容方便查閱
4、與紙質檔案的關聯標識
5、存儲備份

第七章 如何利用檔案的價值
一、形成檔案價值利用制度
二、建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規范管理
四、如何分析檔案統計資料
五、編制檔案報表彰顯價值
六、如何編寫期滿檔案銷毀工作總結和報表
【視頻案例】如何查找有價值的檔案
【實戰演練】編寫全宗指南
【實(shi)戰演練】檔(dang)案季報表、年報表

科技檔案體系培訓