課(ke)程描述INTRODUCTION
全面預算管理體系培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
全面預算管理體系培訓
預算痛點
預算監控無法實現或形同虛設;
集團預算下達、審批、上報周期長;
預算只是財務部門的事情,其他部門被動參與,缺乏積極性;
無法及時進行預算分析與挑戰;
戰略目標與預算脫節,業務預算與財務預算脫節;
預算編制不全面不系統;
課程收益
熟練運用Exel進行月度、月度累計、年度等各種方式的預算控制;
掌握和熟練使用Exel的數據處理、分析、預測等功能,提高Exel實際操作能力。
領會Exel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
跳出財務看財務,通過大量的實際管理實踐的案例分析,使財務人員進一步加深對企業財務、營銷管理、采購等過程中數據處理的理解。理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路。
學會如何為調整營銷策略提供有利信息,掌握分解影響收益的正向和負向因素;
經營風險評估和控制
成本分析和成本規劃
提(ti)供考核公司內部各單位(wei)的工作業績的數(shu)據依據
課程大綱
模塊一:全面預算體系
目標:全面預算報表體系的搭建;熟練不同行業各類預算報表編制的順序;明確表與表之間的鉤稽關系;
1.全面預算管理流程
如何依據不同行業建立預算體系
不同的預算編制方法與控制方案
多維度預算分析和預算調整技巧
多種模型的預算模擬
2.全面預算的內容
不同行業的全面預算的類型
參與全面預算的對象
全面預算的細化度
不同數據的預算周期
不同預算數據的影響因素
3.全面預算結構體系
基礎報表的信息統一性
不同行業報表編制的順序
預(yu)算報(bao)表鉤稽(ji)關系(xi)及下發(fa)、編制的順序(xu)
模塊二:預算模型搭建
目標:量本利分析;通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
種經營決策對生產成本的影響度
控件應用的技巧
利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示*可選方案
2.尋求*方案
尋求約束條件下的*方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的(de)*運輸方(fang)案
模塊三:預算編制
目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集
1.制作友好表格
利用有效性實現對單元格內容和格式的限制
利用定義和有效性實現錄入數據的統一性
應用vlookup/iferror/math/idex/if等函數
2.讓表格親民化的小技巧
自動序號
利用mod函數,錯行色條顯示
利用vlookup函數做格式打印模板
3.宏應用:自動增行
利用窗體控件、宏實現格式、公式、有效性復制
利用宏錄制實現自動增行
4.選擇性保護表格
利用保護工作表有選擇地實現數據采集規則的下達
利用隱藏工作表(biao)和(he)保護工作簿保證(zheng)下發和(he)上傳(chuan)表(biao)格的一致性
模塊四:預算控制及執行數據統計
目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
1.數據轉換的方法和技巧
通過分列快速提取有效信息
利用“&”組合文本
利用日期函數(date)將無法計算的字符型日期轉換
利用文本函數,快速轉換成提取有效信息
2.查找和清洗重復數據
快速查找重復數據
快速刪除重復數據
3.數據轉換的高效工具--分列
不增加行,設置公式
利用分列的列設置定義轉換文本、數值、日期
4.數據的鏈接與轉換
利用math和idex函數鏈接二維數據表
利用vlookup函數鏈接數據表
vlookup函數與數組函數的應用
多條件匹配的小巧函數sumifs
利用數據透視表多重合并計算數據區域快速轉換二維表
5.快速統計的技巧
利用數據透視表統計
統計分類方法
環比、占比統計
篩選和排名
分組統計
多sheet表匯總統計
6.高效統計工具--數據透視表
利用數據透視表快速統計
數據透視表數據、日期分組統計
數據透視表計算字段
數據透視表切片器的應用
重復利用數據透視表的行填充功能
利用數據透視表計算項實現預算執行狀況統計
7.報表的美化
套用報表格式
多表的(de)打印格式的(de)統(tong)一設置
模塊五:圖形化展示技巧
目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
圖表應用的五個步驟
5種數據的對比關系類型
標題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
2.數據透視圖表結合
動態圖表--數據透視圖
圖和表的結合--模擬運算表
3.經濟業務常用圖形--堆積柱形圖
一張圖表展示多項關聯數據
主次坐標、間距差異凸顯業務信息
表圖數據差異化顯示的設置
4.利用Offset函數制作動態圖表
利用圈地函數offset動態圖表數據
利用控件調控圖表范圍
不同表之間的數據鏈接
5.利用雙餅圖實現預算執行狀況分析
利用主次坐標實現雙餅圖
雙餅圖數據標簽的設定
雙餅圖業務應用范圍
模塊六:數據分析
目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;
1.產品盈利分析
管理分類方法的思路講解
數據透視表的分組統計和樣本觀察
多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
管理方法和分析思路
數據切片的方法和多角度觀察分析法
數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
數據透視表與數據透視圖的互動
數據透視圖的靈活表達
模塊七:預算分析
目標:輕松、快捷編制各類預算管理報表;實現預算控制;自動產生預算分析報表
1.快速轉換費用預算表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數據
異常數據的深度挖掘
透視圖動態展示費用項目
2.預算分析模型
數據透視表數據項的應用
自動預算控制表
預(yu)算分析圖(tu)表構建
講師介紹
許奕老師
上海地平線培訓網高級顧問
Exel人力資源管理應用實戰家
Exel財務管理應用實戰家
Exel綜合管理應用實戰家
微軟認證的ERP系統高級顧問
ERP系統與Exel互補應用,系統實施與執行的實戰家
【背景介紹】
1、職場經驗:
二十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗,熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務;
曾任職于某大型上市公司,負責股份公司及下屬各子公司的內部審計、公司的內部業務流程管理、內部控制體系建設和內控評價體系建設等,同時參與組織績效評估指標體系建設。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理,造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗(實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程,尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點);乙方公司項目經理;甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務;會計師;曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作;
2、學歷及教育背景:
上海大學計算機應用專業學士;
大連理工大學軟件工程碩士碩士;
【擅長領域】
1.整合各個領域的信息資源,進行企業各種業務分析模型的搭建;
2.Exel、Visio、Projet的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用;
3.其他方面(mian):ERP項目(mu)管理;業(ye)務流程設計和規劃;IT審計。
全面預算管理體系培訓
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