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職場高效時間管理課程

【課程背景】
在推動業績和結果達成的過程中，時間作為最寶貴的資源之一，我們在使用時間時經常有以下困惑：
高效的團隊和組織都有優秀的時間管理能力，他們注意把時間集中在“至關重要的目標”——也就是那些高于一切的目標上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案，確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標，并能平衡生活、工作的各個方面，達到圓潤的生命狀態。
隨著培訓結束后的成果在組織各層面的展開，個人、團隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團隊成員對組織的最高目標都充分理解，并通過統一的責任體系去實現目標。你將學習高效時間管理的策略和方法，并帶著團隊去實踐時間管理的方法，具體的方法和策略如下：
第一步：記錄事項，挖掘信息
第二步：整理事項，制定計劃
第三步：高效執行，抓住關鍵點
第四步(bu)：總結回(hui)顧(gu)，再記錄

【培訓目標】
對于團隊
1、明確團隊的至關重要目標，使之與組織目標保持一致；
2、確立主要的、可見的衡量標準，并尋找高效的方法；
3、明確實現每一目標所需的“更新更好”的行動并把它們細化為具體工作任務；
4、學習并應用團隊責任體系、授權體系使人人都投入到實現高績效的工作中去； 
5、帶領團隊完成工作指標并達成組織的要求。
對于個人
1、闡述并清晰時間管理的意義和價值；
2、能夠明晰記錄自己未來的工作內容；
3、善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃；
4、能夠勞逸結合平衡工作和生活的內容；
5、學習如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；
6、幫助員工獲得高績效，并能發揮協同效應。

【培訓對象】企業中層管理者、骨干員工
【培訓課時】1-2天（視需求而定）

【授課方式】
分組PK：現場分成4-6組，并對每個小組的學習過程進行全程評估。
測試：時間管理能力。
講授分析：由講師進行學習技巧和成長方法的講授及分析。
案例討論：將案例討論融入課程之中，模擬員工在職場的各種挑戰的體驗。
情境演練：設置不同案例進行情境演練，團隊進行研討。講師點評和指導。
設置撲克牌(pai)積分(fen)(fen)形式，講授(shou)60%+案(an)例討(tao)論及實戰演練分(fen)(fen)享40%

【培訓大綱】
第一章：記錄事項 挖掘信息
1、時間和時間管理
時間管理的內涵和外延時間的四大特性
四代時間管理的演變和對比
高效時間管理的表現形式和個人的狀態
測試：時間管理現狀測試
2、時間管理主要存在的問題
時間管理的三大陷阱
經理人時間管理的四個障礙
職場消耗時間的3個客觀原因
個人事項的記錄和確認
3、行動學習-團隊列名，月重點工作內容研討
小組成員獨立準備
個人輪流發言
小組討論
形成決策

第二章：整理事項，制定計劃
1、時間管理矩陣圖
四象限法則定義時間
偏重于第一象限事務
偏重于第三象限事務
偏重于第三、四象限事務
偏重于第二象限事務
高效能時間分配
2、事項轉化為計劃的五個關鍵點
事項的完成時間節點
事項的主要責任人確定
事項的資源配合和組織協調
事項的監督人的職責
增加風險防范和機動時間
3、操作制定周密的計劃（附月、周、日計劃表格）
制定計劃的4個步驟
季度/月計劃（月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法
周計劃
日計劃
實踐：根據本月計(ji)劃，安排本月工作計(ji)劃

第三章：高效執行，抓住關鍵點
1、行動學習-團隊共創，如何實現通過關鍵事項完成計劃
成員獨立準備
觀點聚類
命名方法類別
補充完善
形成決策結果
2、組織時間管理的六個方法
堅持要事第一
馬上行動，提升執行力
善于利用零碎時間
堅持一次就做好
整潔和條理性
撰寫成功日志
3、業余時間管理的五個策略
保證充足的睡眠
堅持有效的學習
適度的娛樂
強化提升精力
關注家庭生活的和諧
4、經理人時間管理的四個技巧
任務下達時要求限時
善于有效授權
減少會議的浪費
行(xing)動計(ji)劃：每位學員寫下(xia)半(ban)年(nian)工作目標(biao)和計(ji)劃，并寫出(chu)(chu)達(da)到目標(biao)需要個人做出(chu)(chu)哪些努力？

職場高效時間管理課程