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中國企業培訓講師
電話投訴的預判與前置處理
 
講師:潘巖 瀏覽次數:52

課程描述INTRODUCTION

· 客服經理· 話務員

培訓講師:潘巖    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

電話投訴的培訓

培訓對象
話務員、客服經理(li)

課程描述:
被投訴幾乎是電話客服每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式。客戶為什么會投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。在實踐和研究過程中,我發現,一般來說,99%以上的投訴都能在服務客戶的一線得到妥善預判與前置處理,還有1%以內的投訴則需由專業人員來應對。
如果(guo)一線客服人員能夠提前預判(pan)與前置處理好客戶的(de)需求(qiu)與抱怨,掌握良好的(de)溝通與投訴處理技能,能減(jian)少99%的(de)投訴產(chan)生(sheng)。更(geng)可避(bi)免越級投訴、重大投訴、升級投訴甚至訴訟的(de)產(chan)生(sheng)。

課程目的:
1.了解客戶投訴的原因和動機
2.認識有效處理客戶投訴的意義
3.熟悉客戶投訴預判與前置處理在客戶服務體系的定位
4.掌握有效投訴預判與前置處理的溝通技巧和投訴處理技巧。
5.懂得如何使用投訴預判與前置的溝通技巧減少客戶投訴的產生
6.學會自我情緒控制,建立積極處理客戶投訴的正確態度
7.掌(zhang)握有效提升客戶滿意度的方法。

培訓大綱:
第一篇:重新認客戶投訴的價值
1、投訴對企業的價值
客戶投訴概率及后果分析
客戶不投訴的成本分析
2、投訴對個人的價值
對個人工作的價值
對個人成長的價值
一線客服人員(yuan)投訴(su)的預判(pan)與前置(zhi)處理的價值(zhi)

第二篇:投訴原因剖析
1、移動客戶的投訴的原因和過程
期望值理論
對政策的不滿
對服務的不滿
對產品的不滿
客戶發泄
費用爭議
2、客戶的投訴的目的
客戶情感層面的心理分析
客戶(hu)物(wu)質(zhi)層(ceng)面的心理(li)分析

第三篇:電話投訴的預判與前置處理的核心技巧
1、親和力的聲音提升客戶滿意度
親和力的三個概念
電話里親和力表現
電話中聲音控制能力
聲調的控制
音量的控制
語氣的控制
語速的控制
微笑的訓練
現場訓練:如何訓練溫柔動聽的聲音處理客戶抱怨
現場模擬:如何訓練可愛的聲音錄音分析
傾聽非常有親和力的電話錄音
小練習:語態的控制能力
2、服務規范禮儀和服務用語
最專業的接聽電話禮儀
電話規范禮儀
電話禮儀禁忌
電話禮儀訓練:話務員接通一通客戶抱怨電話。
電話服務用語禁忌
10086號常見服務規范用語
3、提問技能全面掌握客戶電話抱怨
提問的好處
常見的兩種提問方法
解決客戶投訴抱怨有效提問技巧
1)縱深性問題——獲得細節
2)了解性問題——了解客戶基本信息
3)關閉式問題——確認客戶談話的重點
4)征詢性問題——問題的初步解決方案
5)服務性問題——超出客戶的滿意
6)開放式問題——引導客戶講述事實
現場演練:運用提問技巧提高客戶滿意度
提問游戲:猜猜我是誰?(有效訓練提問思維)
現場模擬:征詢性提問處理客戶投訴
4、電話里耐心地傾聽客戶抱怨與投訴訓練
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽小游戲
傾聽的四個技巧
回應技巧
確認技巧
澄清技巧
記錄技巧
模擬訓練:傾聽處理一通誤會的電話
5、引導控制通話權
引導的第一層含義——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
在電話中如何運用引導技巧
小品:相親
練習::你們的資費為什么比聯通的186貴?
現場演練:我要投訴,你們移動怎么老是打電話騷擾我?
6、同理拉近客戶距離
什么是同理心?
對同理心的正確認識
表達同理心的方法:
同理心話術
現場扮演:加班
現場演練:我要投訴你們的員工,讓她賠償我精神損失費
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
7、贊美是電話溝通的潤滑劑,投訴前置處理的良藥
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點
電話中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
案例:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
案例:贊美抱怨、投訴的客戶
現場演(yan)練:當客戶對(dui)我們的業務存在(zai)異(yi)議(yi)時,運用贊美(mei)技巧化解(jie)異(yi)議(yi)

第四篇、了解客戶,滿意處理投訴
哪些客戶最喜歡投訴?
客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
四種性格的特點描述
四種性格的短片斷觀看及分析討論
針對四種客戶性格的溝通技巧
針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧
投訴處理的5個步驟
第一步:掌控情緒
第二步:了解客戶信息
第三步:領會客戶投訴的動機
第四步:處理投訴
第五步:后續根據服務
疑難投訴處理方法:
煽情法
褒貶法
棒喝法
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶投訴處理妙招
演練:敏感性客戶投訴處理妙招
演練:有社會背景客戶投訴處理妙招
演(yan)練(lian):“釘子戶客戶”投(tou)訴處理妙招

第五篇:主動服務意識提升客戶滿意度,將投訴扼殺在萌芽狀態
電話服務快樂原則
喜歡工作
愛上工作
用心工作
電話服務主動原則
為什么要主動服務
主動服務與被動服務的區別
主動服務意識培養
主動責任心培養
優質服務信念建立
案(an)例討論:如何成為(wei)服務最好(hao)的(de)員(yuan)工

電話投訴的培訓


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    參加課程:電話投訴的預判與前置處理

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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潘巖
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